Comité Départemental du Var de Volley-Ball Maison des sports Rue E.Ollivier TOULON Fax : Téléphone : Mail :

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1 Comité Départemental du Var de Volley-Ball Maison des sports Rue E.Ollivier TOULON Fax : Téléphone : Mail : contact@volley83.fr Site web :

2 Vous trouverez ci-après toutes les informations sur l'hébergement que nous vous proposons pour le. Pour réserver votre Hébergement vous devez obligatoirement télécharger et remplir le tableau «Réservation Hébergement» sur le site Internet du Comité ( Pour les équipes qui arrivent le vendredi, il est impératif de bien nous préciser l'heure d'arrivée afin d'organiser le repas. Si arrivée avant 20h30, repas chaud servi au restaurant de la structure. Si l'arrivée est plus tardive, repas froid (salades, etc..) servi directement dans la chambre. Pour ces équipes, vous aurez un repas froid pour le samedi midi, compris dans la formule. Il est possible de réserver à partir du jeudi jusqu au lundi matin. Nous contacter pour les tarifs. Il est possible dans la limite des places disponibles de réserver l hébergement pour les parents, familles etc Pour réserver l hébergement, il est obligatoire d adresser 2 chèques au Comité : le premier correspondant à 20% de la somme, encaissé lors de la réservation. Le second correspondant à 30 % de la somme, encaissé le 30 Avril. La facture finale correspondant au 50% restant vous sera adressée Fin-Mai. Les effectifs seront définitifs à partir de cette facture, s'il y a des personnes en moins elles devront être réglées quand même, c'est une obligation vis à vis de l'hébergement, et des sommes relativement importantes avancées par l organisation auprès de la structure. Les tarifs de l hébergement sont à prix coûtant, avec un tarif de groupe négocié auprès de cette structure d accueil 2 étoiles. Les tarifs comprennent la fourniture des draps et le ménage de fin de séjour. L organisation ne gagne pas d argent sur l hébergement et prend même à sa charge l apéritif du samedi soir (5 par personne). Je reste à votre disposition pour toute question ou renseignement complémentaire, Clément ROBEAU Responsable de l'organisation

3 RÉSERVATION HÉBERGEMENT La structure d hébergement est un village vacances 2 étoiles, situé à 10km du lieu de compétition sur la commune de la Londe les Maures. L hébergement se fait dans des appartements 2 pièces de 3/4 personnes. Chaque appartement est équipé d un frigo, d'une télé, salle de bain, etc Une aire de jeux, deux piscines avec toboggan, une pataugeoire et un stade en pelouse sont à la disposition des délégations. L'accès à la piscine se fait sous la responsabilité de chaque délégation. La plage se trouve à 10 min à pied. Les draps et couvertures sont fournis. Prévoir le linge de toilette. Le repas du Samedi soir est prévu à l hébergement : apéritif et toasts offerts par le Comité du Var, suivi du repas. La soirée se fera en musique et dans la bonne humeur. Le repas et la soirée se dérouleront dans une grande salle prévue à cet effet, aux abords de la piscine. Nous encourageons les équipes qui ne logent pas sur place à venir participer à la soirée, véritable moment convivial de ce tournoi! La remise des tee-shirts souvenirs se fera lors de la soirée!! Pour le repas du Dimanche midi, une buvette / restauration sera présente sur place (sandwichs, frites, salades, taboulet, barbecue etc ). Le règlement de cette buvette se fera directement sur place, les commandes se feront le samedi. Pour les équipes venant de loin, il est possible d arriver le vendredi soir. Il est également possible de réserver des repas froids pour le retour le dimanche soir. Les réservations se font auprès du Comité du Var de Volley-Ball, avant le 30 Avril 2015, dans la limite des places disponibles. Ne tardez pas à renvoyer votre réservation! Il faut obligatoirement utiliser le tableau Excel à télécharger sur notre site Internet N hésitez pas à nous contacter afin d avoir plus de renseignements.

4 Présentation de l'hébergement 2015

5 RESERVATION HEBERGEMENT Détails des prestations et tarifs : Appartement 2 pièces : Appartement 3 pièces : Formule Repas N 1 : Formule Repas N 2 : Formule Repas N 3 : Panier Repas : Appartement de 3 ou 4 couchages : 1 chambre avec un lit double, 1 pièce avec 2 lits simples. (77 / Appartement / nuit). Appartement de 5 ou 6 couchages : 1 chambre avec un lit double, 1 chambre avec 2 lits simples, 1 pièce avec 2 lits simples. (100 / Chambre / nuit). Repas à compter du vendredi soir : diner du vendredi soir, Petit Déjeuner et déjeuner du samedi, soirée du samedi, Petit Déjeuner du dimanche. (Soit 3 repas + 2 Pdj) (52 / Personne). Soirée du Samedi soir, Petit Déjeuner du Dimanche (22 / Personne). Soirée du Samedi soir UNIQUEMENT (17 / Personne). Panier Repas pour le retour du dimanche soir (9 / Personne). Le repas du dimanche midi n'est pas compris, une buvette/restauration avec sandwichs, grillades, salades, pizzas, etc.. est organisée par le club local. Pour réserver l hébergement de votre délégation, seul le tableau à télécharger sur le site du Comité du Var sera pris en compte.