Pour ouvrir une session, entrez le nom d utilisateur et le mot de passe de votre site, et votre mot de passe personnel de conseiller.

Transcription

1 Avant d entreprendre les activités fournies dans ce document, il est utile de visionner d abord la vidéo de démonstration du Planificateur de cours de l élève qui montre comment les élèves ouvrent une session et utilisent le Planificateur de cours. Vous avez accès à cette vidéo en navigant au site suivant : Vous avez accès au même URL depuis la page d ouverture de session de votre conseil scolaire. Ouvrir une session dans le CAMS : Pour ouvrir une session, entrez le nom d utilisateur et le mot de passe de votre site, et votre mot de passe personnel de conseiller. Activité 1 : Chercher le planificateur de cours d un élève Pendant cette activité, nous allons voir comment trouver le planificateur de cours d un élève. Temps alloué à cette activité : 5 minutes Compétences apprises pendant l activité : Chercher le planificateur de cours d un élève Étape 1. Cliquez sur le bouton bleu Chercher des élèves dans la barre de menu à gauche. Utilisez n importe quel des critères pour trouver un élève particulier. Dans la plupart des cas, il suffit de taper les premières lettres du nom de famille de l élève. Après avoir cliqué sur le bouton SOUMETTRE, vous arriverez à la page de la Liste des élèves. La Liste des élèves est le point central de gestion des informations sur les élèves. Du menu déroulant Voir / Action près du nom de l élève dans la Liste des élèves, vous avez le choix de plusieurs options, par exemple : Voir le portfolio d un élève Voir le curriculum vitae d un élève Suivre les activités d orientation par le biais du Journal du conseiller Modifier un profil d élève, y compris modifier son mot de passe Voir l historique des ouvertures de session de l élève Envoyer un message à un élève particulier Page 1 de 4 La partie au-dessus de la liste des élèves vous offre des options pour exporter une liste d élèves au modèle des cartes d accès, des fichiers de texte ou des feuilles de calcul Excel. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité d exportation du programme pour distribuer des noms d utilisateur et des mots de passe aux élèves pour leur portfolio, ou créer des listes de contrôle, ou à toute autre fin qui requiert une liste des portfolios des élèves. Vous avez accès à la liste des élèves de toute l école et à la liste des élèves qui vous sont assignés comme conseiller en cliquant sur le bouton bleu Page d accueil du conseiller dans la barre de menu à gauche. La fonctionnalité Chercher des élèves vous permet de produire des listes d élèves personnalisées. Étape 2. Sélectionnez le Planificateur de cours dans le menu déroulant Voir / action pour l élève désiré. Vous voyez maintenant le planificateur de cours de l élève choisi.

2 Page 2 de 4 Activité 2 : Ajouter / Retirer des cours Pendant cette activité, nous verrons comment un conseiller peut ajouter et retirer des cours du Planificateur de cours d un élève. Temps alloué à cette activité : 10 minutes Compétences apprises pendant l activité : Trouver les élèves fictifs Vérifier les cours obligatoires et les cours à option pour l obtention du diplôme Ajouter / Retirer des cours Voir les relations prédécesseur-successeur Étape 1 : Cliquez sur le bouton bleu Page d accueil du conseiller dans la barre de menu à gauche. Cliquez sur le lien Élèves fictifs dans le coin supérieur droit. Vous pouvez tester les paramètres de configuration du planificateur de cours et faire des expériences avec n importe lequel des élèves fictifs de la liste sans affecter les planificateurs de cours de vos vrais élèves. Pour commencer cette activité, trouvez un élève fictif de 10 e année, choisissez des cours de 11 e année et cliquez sur le PortfolioID de l élève. Remarque : Cette liste montre des informations d élèves provenant de vrais élèves dont les noms ont été changés à des fins d anonymat. Les changements apportés aux fichiers des élèves fictifs n affecteront pas les vrais fichiers. Les informations d ouverture de session peuvent aussi être distribuées à d autres enseignants de l école qui désirent tester ou voir le système sans passer par le CAMS. Les élèves fictifs ne seront pas visibles sur les rapports ni ne seront inclus dans les comptes de cours. Étape 2. Déterminer les cours obligatoires et les cours à option nécessaires au diplôme Cours obligatoires : Les créneaux jaunes sous l onglet planificateur de cours de l élève sont des cours obligatoires. Ce sont des groupes particuliers de cours qu un élève doit suivre pour satisfaire aux exigences de diplomation. Cours à option : Les créneaux blancs sous l onglet planificateur de cours de l élève sont des cours à option. Ce sont les cours qu un élève peut choisir pour soutenir des professions particulières ou des programmes collégiaux ou universitaires. Passez la souris sur tout code de cours pour voir des informations complètes sur le cours. Étape 3. Commencez par ajouter un cours obligatoire (créneau jaune). Cliquez sur l icône «+» dans le coin droit de tout créneau jaune. Ceci vous mènera à un autre écran vous montrant tous les cours que l élève peut choisir pour satisfaire à l exigence. Les cours obligatoires sont configurés par le dirigeant du Planificateur de cours. Les cours verts sont les cours terminés (ou en train d être suivis). Si vous passez la souris sur le nom d un cours, vous voyez les détails complets dans une fenêtre contextuelle à gauche. Vous voyez aussi les relations prédécesseursuccesseur en passant la souris sur les cours des différentes années. Il s agit d un processus de cartographie dynamique qui permet à l élève de savoir quels cours sont nécessaires et à quoi ils mènent.

3 Page 3 de 4 Pour ajouter un cours dans l onglet du Planificateur de cours d un élève, sélectionnez l icône «+» de ce cours. Vous constaterez que chaque sélection vous ramène à l onglet du Planificateur de cours de l élève. Si vous désirez supprimer le cours, vous n avez qu à cliquer sur l icône «-» de ce cours. Étape 4. Ajoutez maintenant un cours à option (créneau blanc) en cliquant sur l icône «+» dans le coin droit de tout cours dans un créneau blanc. Lorsque vous cherchez un cours à option, vous avez plusieurs possibilités. Pour les voir, sélectionnez le menu déroulant sous le titre Afficher par. L option de recherche la plus utilisée est Discipline. Après avoir choisi Discipline, utilisez le menu déroulant sous le titre Discipline pour voir les catégories de disciplines. Explorez les autres options d Afficher par apparaissant dans le menu déroulant disponibles à votre école. Activité 3 : Surclassements administratifs et partie administrative du PC Le surclassement administratif est une excellente fonctionnalité de l application Planificateur de cours qui permet aux écoles de compléter 100 % des sélections de cours de leurs élèves dans le programme. À titre de pratique exemplaire, il est recommandé qu un élève soit encouragé à réaliser seul le plus grand nombre de ses choix de cours possible avant d approcher son conseiller pour obtenir un surclassement administratif. Temps alloué à l activité : 10 minutes Compétences apprises pendant cette activité : Surclassement administratif permet à l élève de choisir un cours marqué d une alerte rouge Surclassement administratif permet d ajouter des cours non disponibles Surclassement administratif permet de surcharger le planificateur de cours d un élève Activité 3 A : Surclassement administratif permet à l élève de sélectionner un cours marqué d une alerte rouge Au cours de cette activité, nous verrons le Planificateur de cours d un élève de 10 e année qui peut ne pas avoir suivi les cours préalables à un cours choisi pour la 11 e année. Étape 1. Cliquez sur le bouton bleu Page d accueil du conseiller dans la barre de menu à gauche. Cliquez sur le lien Élèves fictifs. Vous verrez une liste d élèves fictifs avec laquelle vous pouvez utiliser le Planificateur de cours. Pour cette activité, trouvez un élève de 10 e année et cliquez sur PortfolioID. Étape 2. Commencez par ajouter un cours à option (créneau blanc) pour la 11 e année. Cliquez sur l icône «+» de tout cours à option. Par défaut, vous pourrez chercher un cours à option par Discipline. Utilisez le menu déroulant sous le titre Discipline pour voir les catégories de disciplines. Sélectionnez une discipline et cherchez un cours pour lequel l élève ne possède pas les préalables requis. Ceci est facile à déterminer en passant la souris sur le nom des cours. Ajoutez le cours à l onglet Planificateur de cours de l élève en sélectionnant l icône +. Ceci vous ramènera à l onglet du planificateur de cours de l élève. Étape 3. Une alerte rouge est maintenant visible sur l onglet du Planificateur de cours de l élève pour l année de sélection en cours. Rappelez-vous qu un cours marqué d une alerte rouge ne peut pas être soumis. La cause la plus fréquente d une alerte rouge est celle que nous venons de démontrer : cet élève n a pas suivi les cours préalables au cours sélectionné.

4 Il faut conseiller à l élève a) de retirer ce cours et de sélectionner un cours plus approprié, ou b) de contacter le service d orientation pour résoudre le conflit de cours. Étape 4. Nous allons maintenant procéder à un surclassement administratif ou permettre ce choix de cours. Rendezvous à la page du surclassement administratif en sélectionnant PC Administration dans le menu déroulant Voir / Action au-dessus du Planificateur de cours de l élève. Consultez la partie INFORMATIONS ADDITIONNELLES qui suit ces activités pour des informations additionnelles sur l Administration du PC et les alertes du conseiller. Cliquez sur la case vide à côté du cours à Approuver et cliquez sur Sauvegarder. Pour revenir au Planificateur de cours de l élève, sélectionnez PC Vue de l élève du menu déroulant Voir / Action. Activité. 3 B : Surclassement administratif pour ajouter des cours non disponibles au Planificateur de cours de l élève et surcharger un planificateur de cours de l élève au-delà de la limite de crédits permise. Dans le Planificateur de cours, les élèves ne verront que les cours disponibles. Les cours du Planificateurs de cours peuvent être définis comme disponibles ou non disponibles pour tous les élèves. Veuillez contacter le responsable de votre école pour changer la disponibilité des cours. Étape 1. Pour ajouter un cours non disponible au Planificateur de cours d un élève, naviguez à la page de surclassement administratif en sélectionnant PC - Administration du menu déroulant Voir / Action dans un planificateur de cours de l élève. Page 4 de 4 Cliquez sur l icône «+» près du titre Ajouter un cours manuellement. Vous verrez une liste de tous les cours donnés dans cette école. Cherchez un cours en vous servant du menu déroulant par discipline ou en tapant les premières lettres du code ou du nom de cours dans la boîte de recherche. Vos résultats de recherche contiendront tous les cours de cette école. Si un cours est disponible, vous verrez une coche à la droite du cours. Les cours qui ne sont pas cochés ne sont pas disponibles, mais peuvent être ajoutés manuellement au Planificateur de cours d un élève par un conseiller. Sélectionnez un cours en cliquant le bouton de radio à la gauche du code du cours. Quand un cours est sélectionné, il est ajouté aux sélections de cours de l élève pour l année suivante. Vous remarquerez aussi la présente d une petite icône de cadenas associée à ce cours pour indiquer que le cours ne peut pas être retiré par l élève. Étape 2. Cliquez sur Sauvegarder pour compléter l ajout. Pour revenir à l onglet du Planificateur de cours de l élève, sélectionnez PC Vue de l élève du menu déroulant Voir / Action. Pour les élèves qui peuvent suivre plus de cours que le nombre requis pour une année donnée, vous pouvez aussi utiliser ce lien Ajouter un cours manuellement pour surclasser le planificateur de cours d un élève au-delà de la limite permise.

5 INFORMATIONS ADDITIONNELLES sur le surclassement administratif Les conseillers ont la possibilité «d enfreindre» les règles établies pour le Planificateur de cours pour traiter les cas d exception. Conformément à la règle 80/20 telle que décrite dans l Aperçu du Planificateur de cours, il est normal de s attendre à surclasser environ 20 % des élèves qui ont des situations spéciales et Career Cruising a monté une interface qui simplifie grandement cette opération. Le surclassement administratif est une fonction extrêmement souple. Il permet aux écoles de compléter 100 % des sélections de cours de vos élèves dans le CAMS. À titre de pratique exemplaire, il est recommandé qu un élève soit encouragé à compléter le plus de sélections de cours possible avant de consulter le service d orientation pour un surclassement administratif. Approbations Si un cours est marqué d une alerte rouge (ne permet pas à l élève de le sélectionner), un conseiller peut cliquer sur la case Approuver à côté du cours et cliquer sur le bouton Sauvegarder lorsque terminé. Le cours particulier devient verrouillé et permet d être sélectionné. Ajouter des cours (pas disponible à tous les élèves) Les conseillers peuvent ajouter tout cours de la liste maîtresse des cours (même si elle n est pas publiquement disponible aux élèves). Cliquez sur l option Ajouter un cours pour voir une liste de tous les cours. Les cours de la liste sont disponibles au public s ils sont cochés. Les conseillers peuvent aussi utiliser l option Ajouter un cours pour surcharger un horaire. Par exemple, une année particulière peut requérir huit cours, mais un conseiller pourrait en ajouter un neuvième en utilisant cette fonction. Changer le statut du Planificateur de cours d un élève Les conseillers peuvent changer le statut du Planificateur de cours d un élève en sélectionnant une option du menu déroulant à côté du titre Statut. Si un élève a déposé ses choix de cours, un conseiller peut déverrouiller ses cours pour qu ils puissent continuer de s ajuster. Par ailleurs, un conseiller peut forcer le Planificateur d un élève au statut SOUMIS. Par exemple, une année particulière peut requérir huit cours, mais un conseiller pourrait soumettre les demandes de cours et programmer seulement six cours. Changer le diplôme primaire Les conseillers peuvent changer le diplôme primaire d un élève si l école a mis sur pied les diplômes à multiples voies. Certaines écoles offrent un certificat additionnel qui pourrait ne pas satisfaire à toutes les exigences. Pratique recommandée Si un élève requiert un surclassement, nous recommandons de suivre la politique suivante : L élève doit être encouragé à faire toutes les autres sélections avant de consulter son conseiller. Le conseiller peut faire les derniers changements et déterminer le statut du Planificateur de l élève comme SOUMIS. L élève (ou le conseiller) peut ensuite imprimer la feuille de signature en tout temps. Cette façon de procéder réduit les «aller-retour» entre les élèves, les parents/gardiens et les conseillers. PLUS SUR les alertes du conseiller Le planificateur de cours dispose de types illimités d alertes du conseiller. Voyez ci-dessous une liste des plus utilisées. Alertes bleues (l icône dans le créneau du cours) Ce sont des avertissements qui peuvent être rattachés à tout cours (p. ex. «Lorsque ce cours est sélectionné, montrer ce message»). Elles peuvent être utilisées pour clarifier des informations importantes, telles que des frais additionnels, des formulaires à remplir, des recommandations. L élève peut soumettre un cours marqué d une alerte bleue. Alertes rouges (l icône dans le créneau du cours) Ces alertes «intelligentes» évaluent des conditions particulières. Un cours marqué d une alerte rouge ne peut pas être choisi. Les raisons d une alerte rouge sont indiquées ci-dessous. Seuils de notes la demande déterminera si la note requise est inférieure à un certain seuil, auquel cas l alerte apparaîtra. Mode accéléré Si un élève sélectionne un cours et le cours préalable pendant la même année, l alerte apparaîtra. Si un cours déjà suivi est choisi à nouveau, l alerte apparaîtra. Lien (l icône dans le créneau du cours) Cette icône indique un hyperlien vers un site Web ou un formulaire qu il faut compléter et remettre à l école.