RENCONTRES D ACHETEURS AU JAPON Tokyo & Osaka les 27 et 28 mai 2015

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1 RENCONTRES D ACHETEURS AU JAPON Tokyo & Osaka les 27 et 28 mai 2015 Vins de la région de production «Bordeaux Aquitaine» CCI International Aquitaine, en partenariat avec Business France au Japon, vous propose de participer aux Rencontres d Acheteurs «Bordeaux - Aquitaine» à Tokyo & Osaka, les 27 et 28 mai 2015 : une prestation sur mesure qui vous offre l opportunité de rencontrer les opérateurs clés du marché. Vous êtes : Producteurs ; Négociants ; Caves coopératives ; Groupements de vignerons. Vous voulez : Prospecter et identifier vos futurs partenaires ; Rencontrer de nouveaux clients ; Identifier de nouvelles opportunités ; Affirmer et consolider votre présence au Japon. Pourquoi le Japon? Le Japon compte 127 millions d habitants et est l un des plus forts pouvoirs d achat en Asie ; Influence les tendances dans toute l Asie ; Le consommateur japonais est connaisseur et amateur de la France ; 263,244 millions de litres de vins en 2013 ont été importés au Japon ; Tokyo et Osaka ont une moyenne de consommation de vin d environ 7 litres par habitant et par an, la plus forte consommation au Japon ; 11 e client agroalimentaire de la France (dont 50 % de vins) ; 6 e partenaire commercial de la France (en valeur) pour les vins. Tarif par participant : * * net de subvention du Conseil régional d Aquitaine et hors TVA. Ce tarif ne comprend pas l envoi d échantillons, les vols, les transferts, les hôtels, les repas, les assurances et les frais de vie sur place. VOS CONTACTS Emmanuelle FRAGNAUD efragnaud@aqui-cci-international.com Florence DELRIEU fdelrieu@aqui-cci-international.com

2 RENCONTRES D ACHETEURS AU JAPON Tokyo & Osaka les 27 et 28 mai 2015 Notre offre «clés en main» PHASE 1 Validation des inscriptions (13 mars 2015 au plus tard) Étude des demandes d inscription et validation des participations en fonction : de la capacité export (les entreprises néo-exportatrices peuvent bénéficier d un diagnostic export réalisé gratuitement par CCI International Aquitaine), du degré de maturité du projet de développement sur le marché japonais, du potentiel sur le marché japonais (pré-validation du couple produits / marché), de la connaissance du marché. Le nombre de places étant limité à 15 participants, les entreprises dont le potentiel sur ce marché est confirmé seront prioritaires. SAVE THE DATE : une journée de formation* & préparation au marché japonais aura lieu le 1 er avril à Bordeaux. PHASE 2 Préparation marketing et logistique (13 avril 2015 au plus tard) Rédaction par l entreprise d une fiche marketing précisant son profil, ses produits, son expérience du marché japonais et ses objectifs ; Sélection par l entreprise des produits présentés : 4 références maximum par producteur & 6 références maximum par négociant, cave coopérative ou groupement ; Expédition des échantillons : organisation d un groupage avec un transitaire et préparation avec l entreprise des documents d accompagnement et d expédition (date limite d envoi des documents au transitaire : 13 avril) Le forfait de 400 par entreprise pour Tokyo & Osaka est calculé sur une base moyenne de 24 bouteilles par entreprise. Les droits et taxes étant calculés ad valorem, tout écart fera l objet d une facturation ou d un avoir individuel. Traduction en japonais (si nécessaire) et édition d une fiche commerciale par entreprise ; Élaboration des outils de communication en japonais (carnets de dégustation, chevalet...) ; Recommandations logistiques pour le voyage (vols et hôtels). PHASE 3 - Ciblage, prospection et identification des prospects (du 6 mars au 20 avril 2015) Sélection et ciblage de prospects qualifiés (minimum) en adéquation avec l offre : importateurs / grossistes et distributeurs ; F&B managers et sommeliers ; cavistes et détaillants ; médias et prescripteurs. Prospection et invitation par ing et relance téléphonique des prospects ciblés ; Confirmation de l intérêt et pré-inscription des professionnels. PHASE 4 - Finalisation de la prospection et organisation des rencontres (du 21 avril au 25 mai 2015) Formation et préparation au marché japonais Compilation des réponses de tous les professionnels prospectés ; Élaboration du listing des sociétés japonaises inscrites ; Mail de confirmation des inscriptions aux invités ; Organisation de l aménagement et décoration des lieux de rencontres (salles privatisées dans des hôtels) ; Mise en relation avec les interprètes recrutés : 1 interprète pour 2 entreprises ; 1 er avril : préparation au marché japonais*. PHASE 5 Programme des rencontres d acheteurs (les 27 et 28 mai 2015) Atelier de préparation et de briefing aux rencontres d acheteurs (à Tokyo) ; Visites accompagnées d une sélection de points de vente sur chaque ville (en option) ; Mise à disposition d un espace individuel aménagé : table & chaises, verres à dégustation, 1 tire-bouchon, des seaux à glace, 1 crachoir, 1 chevalet ; Livraison et installation des échantillons ; Entretien de briefing avec les interprètes : 1 interprète pour 2 entreprises (les frais d interprètes sont pris en charge par le Crédit Agricole Aquitaine) ; Accueil individuel et orientation des professionnels : remise du chevalet et carnet de dégustation ; RDV avec les acheteurs et dégustations pendant une ½ journée. PHASE 6 - Accompagnement post-mission et suivi des contacts Transmission aux entreprises du listing des visiteurs japonais incluant : nom, activité, profil et coordonnées complètes de la société japonaise + nom et fonction du contact. Bilan individuel avec chaque entreprise : analyse de la qualité des contacts établis ; pistes à privilégier ; suivi à effectuer à court terme. Proposition d une offre de suivi (obligatoire pour les entreprises néo-exportatrices) avec mise à disposition d un commercial export dans l entreprise 8 jours pendant 3 mois. * Obligatoire pour les entreprises néo-exportatrices sur cette zone. VOS CONTACTS Emmanuelle FRAGNAUD efragnaud@aqui-cci-international.com Florence DELRIEU fdelrieu@aqui-cci-international.com

3 DEMANDE D INSCRIPTION RENCONTRES D ACHETEURS «BORDEAUX - AQUITAINE» Je soussigné(e) (NOM Prénom) : Représentant(e) légal(e) de l entreprise : Déclare avoir pris connaissance des conditions tarifaires et de participation aux Rencontres d Acheteurs «Bordeaux - Aquitaine» du 27 au 28 mai 2015 et demande à y inscrire mon entreprise selon les modalités suivantes : OFFRE CCI International Aquitaine Rencontres d acheteurs Vins & Spiritueux «Bordeaux - Aquitaine» à Tokyo & Osaka session préparatoire à la mission ; dégustation et présentation de vos produits aux professionnels du vin dans chaque ville ; organisation de l envoi des échantillons par groupage ; mise à disposition d interprètes à chaque étape (les frais d interprètes sont pris en charge par le Crédit Agricole Aquitaine). Envoi d échantillons (optionnel) Forfait de 400 par entreprise. Les droits et taxes étant calculés ad valorem, tout écart fera l objet d une facturation ou d un avoir individuel Montant de la prestation hors TVA Subvention 1 Entreprise Eligible 2 Reste à charge après récupération de la TVA (20 %) Net à payer TTC Entreprise NON Eligible 2 Net à payer TTC NA TOTAL TTC Êtes-vous intéressé par une prolongation : en Corée du Sud sur les marchés de l ASEAN Prestation complémentaire* CADRE EXPORT à temps partagé (440 HT / mois) Préparation pré-mission ; bilan immédiat post-mission et suivi des contacts, gestion des offres, administration des ventes par un cadre commercial export (8 jours de présence en entreprise pendant trois mois + permanence mail et téléphonique) * Obligatoire pour les entreprises néo-exportatrices Prestation à régler séparément TOTAL TTC Fait à Le Signature du représentant légal et cachet de l entreprise 1 Conditions tarifaires Cette opération est soutenue par le Conseil régional d Aquitaine selon les règles d éligibilité établies pour les actions collectives à l export ( 2 ) et pour un minimum de 12 entreprises participantes. Si ce nombre minimum de participants n était pas atteint, CCI Aquitaine se réserve la possibilité de modifier ou d annuler cette opération et vous en informera immédiatement. Les prix indiqués sont indicatifs et établis : - sous réserve du soutien financier de la Région Aquitaine et de l éligibilité de l entreprise audit soutien financier qui ne s applique qu à un participant par entreprise - au vu des taux de change et tarifs en vigueur à la date du 1 er février Ils peuvent donc varier selon la conjoncture internationale. Ces prix ne comprennent pas les vols et autres transports individuels, l hébergement, les repas et dépenses personnelles. 2 Règles d éligibilité aux aides régionales pour les actions collectives à l export Sont éligibles les PME du secteur productif : industrie, service à l industrie y compris agroalimentaire (dont vitivinicole) et artisanat de production de moins de 250 salariés dont le chiffre d affaires est inférieur à 50 millions d euros ou le total bilan est inférieur à 43 millions d euros en situation économique saine dont le capital n est pas détenu à plus de 25 % par une entreprise ou conjointement par plusieurs entreprises ne respectant pas les critères édictés ci-dessus. Les bénéficiaires peuvent être également des structures de transfert de technologies labellisées centres de ressources technologiques qui ont plus de 5 ans d existence et exerçant régulièrement une activité économique. L aide attribuée pour la présente action collective s appuie sur la base règlementaire relative aux aides de minimis. L obtention de l aide est conditionnée à la réception de la déclaration d honneur relative aux aides de minimis qui ne peuvent dépasser au cours des trois derniers exercices fiscaux pour le secteur industriel et pour les structures agricoles. L entreprise veillera à respecter par conséquent cette règle sous peine de sanction infligée par la Commission européenne. Règlement (CE) n 1998/2006 de la Commission européenne du 15 décembre 2006 & règlement (CE) n 1535/2007 de la Commission européenne du 20 décembre 2007 concernant l application des articles 87 et 88 du traité relatif aux aides de minimis.

4 Entreprise participante Raison sociale Nom commercial (nom usuel) Statut juridique EURL SARL SA SAS Autre : Adresse Code postal Ville Tél Site web société N SIRET Activité/Produits Code APE Greffe Tribunal de Commerce Date d immatriculation / / Capital social CAG K CA EXPORT K ou % Effectif global Dont CDI Total bilan Aide en cours : Assurance COFACE Conseil régional d Aquitaine FranceAgriMer Autres : Représentant légal Mme M. Nom Prénom Fonction direct Tél. direct et portable / Participant Mme M. Nom Prénom Fonction direct Tél. direct et portable / Adresse de facturation (si différente de celle de la société) Raison sociale Adresse Code postal Tél Ville DATE LIMITE DE RETOUR DES DEMANDES D INSCRIPTIONS LE 13 MARS 2015 Ce dossier de demande d inscription doit être retourné complété dans son intégralité (tout dossier incomplet ne sera pas traité), et accompagné d un chèque du montant total TTC de votre participation : CCI International Aquitaine Florence Delrieu 2 place de la Bourse, Bordeaux cedex RENSEIGNEMENTS & INSCRIPTIONS : Attention : chèque libellé à l ordre de CCI AQUITAINE Emmanuelle Fragnaud Florence Delrieu efragnaud@aqui-cci-international.com fdelrieu@aqui-cci-international.com Tél : Tél : Rencontres d acheteurs au Japon Vins & Spiritueux mai 2015 CCI AQUITAINE

5 CONDITIONS DE PARTICIPATION un service de Art 1 - ENGAGEMENT DU PARTICIPANT : a. Information du participant : l entreprise s engage à informer son représentant participant à la mission des conditions de participation ici énoncées. b. Le participant de chaque entreprise s engage à respecter le programme qui a été élaboré à son intention, dès l envoi de son bulletin d inscription. c. L entreprise s engage à répondre à l enquête d impact à son retour de mission. Art 2 - VALIDATION DE LA PARTICIPATION : a. L entreprise qui souhaite participer à la mission doit retourner à CCI Aquitaine avant le 13 mars 2015 le présent engagement (bulletin d inscription) accompagné du montant de sa participation. b. L entreprise, en retournant son bulletin d inscription, s engage à retourner toutes les informations commerciales nécessaires (tarifs, questionnaire de préparation, etc.) à CCI Aquitaine pour l élaboration de son diagnostic et pour le déroulement de la mission. c. CCI Aquitaine transmettra les informations relatives à l entreprise au prestataire local, afin qu il valide sa participation à la mission. Art 3 - ENCAISSEMENT DU CHÈQUE : Le chèque sera encaissé uniquement si votre participation est validée par le prestataire local et si la mission a effectivement lieu (sous réserve d un nombre minimum de participants). Art 4 - ANNULATION : a. Du fait de CCI Aquitaine 1. Postérieurement à la diffusion de la proposition commerciale et quelle qu en soit la cause, CCI Aquitaine se réserve le droit d annuler ou de reporter l opération prévue lorsque son organisation est devenue impossible, à l exclusion des cas de force majeure exposés au paragraphe 2. ci-après. Dans ce cas, les sommes versées par les participants sont restituées par CCI Aquitaine, à l exclusion de tous dommages et intérêts supplémentaires. 2. Lorsque CCI Aquitaine est contrainte d annuler la manifestation pour un cas de force majeure, celle-ci pourra conserver les sommes versées à concurrence des dépenses déjà engagées par elle pour l organisation de la manifestation. Le solde sera restitué à l entreprise, à l exclusion de tous dommages et intérêts supplémentaires. Seront considérés comme cas de force majeure déchargeant CCI Aquitaine de ses obligations : la guerre, l émeute, l incendie, les grèves, les accidents, ainsi que toute autre cause extérieure entravant la réalisation de la manifestation par CCI Aquitaine ou par ses fournisseurs. b. Du fait de l entreprise Si l entreprise notifie l annulation de sa participation à CCI Aquitaine plus de 3 mois avant le démarrage de l opération, seuls les frais réellement engagés à cette date par CCI Aquitaine et ses partenaires éventuels et qui ne pourraient être récupérés resteront à la charge de l entreprise. En cas d annulation : après la date du 26 mars 2015, le paiement de 50 % des sommes réclamées au titre de la participation à la manifestation sera dû par l entreprise ; moins de 30 jours avant la date de démarrage de l opération, soit après le 27 avril 2015, le paiement de la totalité des sommes réclamées au titre de la participation à la manifestation sera dû par l entreprise. c) Du fait du retrait des cofinanceurs, les subventions ne viendront pas en déduction des frais réellement engagées. Art 5 - INFORMATION ET CONFIDENTIALITÉ : L entreprise précisera si les documents transmis à CCI Aquitaine sont transmis à titre confidentiel ou s ils sont destinés à être remis aux partenaires potentiels. CCI Aquitaine s engage à prendre les mesures nécessaires, notamment vis-à-vis de son personnel, pour que soient maintenus confidentiels les informations et documents de toute nature, relatifs à l entreprise, qui lui sont communiqués pour ou à l occasion de la réalisation de la prestation. De la même manière, elle s oblige à traiter comme strictement confidentiels les résultats de sa prestation, sauf autorisation spéciale et écrite de l entreprise. Art 6 - ASSURANCE / RESPONSABILITÉ : CCI Aquitaine n assume aucune responsabilité en ce qui concerne les risques, dommages, accidents et vols de toutes natures pouvant survenir à l occasion de la mission. L entreprise est invitée à souscrire toutes les assurances nécessaires à ce sujet (hormis l assurance obligatoire souscrite avec les visas). Art 7 - LITIGE : Les présentes conditions sont soumises à la loi française. Le tribunal compétent en cas de litige est le tribunal matériellement compétent de Bordeaux. Rencontres d acheteurs au Japon Vins & Spiritueux mai 2015 CCI AQUITAINE