Entreprise manufacturière. Prix. excellence. Cahier de mise en candidature

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1 Prix excellence Cahier de mise en candidature

2 En 1999, les Prix Dominique-Rollin ne sont pas épargnés par le renouveau qui caractérisa le début du 21 e siècle; les catégories sont remaniées, un logo est créé, et le nom change pour Les Prix Excellence. Depuis sa création, il y a maintenant 31 ans, le concours des Prix Excellence a permis de couronner plus de 200 entreprises lors de la soirée de Gala Dominique-Rollin réunissant pour l occasion près de 500 personnes. Participer au «Concours des Prix Excellence» c est s inscrire au concours de l excellence entrepreneuriale le plus prestigieux sur la Rive-Sud. Des opportunités pour : Faire découvrir des entreprises modèles, résolument tournées vers l avenir qui font sa fierté et celle de la Rive-Sud; Mettre en avant-scène les valeurs entrepreneuriales; Accroître la notoriété et le rayonnement des entreprises qui participent de façon active tant à la croissance économique qu à l image de marque et de réussite de la Rive-Sud; Participer à la création de maillages entre personnalités d affaires membres et non membres; réseaux qui sont à l origine de retombés économiques importantes pour la Rive-Sud. Le concours des Prix Excellence a pour principal objectif de promouvoir l Excellence et de récompenser les entreprises qui se sont distinguées parmi leurs pairs. Devenir finaliste des Prix Excellence c est : Reconnaître et valoriser le travail de leurs salariés; Accroître leur visibilité auprès des acteurs économiques; Bénéficier de la réputation de l événement; Élargir son réseau de relations d affaires; Rayonner, notamment, sur tout le territoire de la Rive-Sud. Les retombées et visibilités pour les entreprises finalistes et lauréates sont sans contredit des atouts non négligeables : Présentation d une capsule vidéo de votre entreprise lors du Gala Dominique-Rollin; Visibilité dans les médias locaux par la couverture de presse couvrant l événement; Visibilité dans les communications associées aux Prix Excellence (communiqués, réseaux sociaux, etc.); Possibilité de visibilité dans la section Excellence du magazine de la CCIRS; Description des entreprises finalistes sur le site Internet de la CCIRS; Reconnaissance du milieu pour les lauréats des Prix Excellence; Insertion dans le Journal de Montréal distribué à plus de exemplaires. Le concours des Prix Excellence décernera un prix dans chacune des catégories suivantes : Commerce de détail Entrepreneurs et métiers de la construction Développement des ressources humaines Entreprise de service de moins de 20 employés Entreprise de service de 20 employés et plus Entreprise de distribution Entreprise manufacturière Innovation et technologies Nouvelle entreprise Relève et transfert d entreprise Le concours des Prix Excellence décernera une mention pour chacune des catégories suivantes : Entreprise de l année Entreprise Coup de coeur Prix Développement durable Le jury choisira trois entreprises finalistes dans chacune des catégories. Parmi eux, une seule se verra attribuer le Prix Excellence de la catégorie. De plus, le jury remettra un prix Coup de coeur à une entreprise choisie parmi les finalistes, toutes catégories confondues. L entreprise de l année sera choisie parmi les lauréats Un dernier prix sera attribué à l entreprise qui, dans le cadre de ses actions, a démontré un soucis quant à la préservation de l environnement. Finalement, les lauréats auront la chance d avoir une place à la table d honneur lors d un des dîners de la CCIRS. chambre de commerce et d industrie de la rive-sud 2

3 Conditions générales d admissibilité 1. Conditions générales d admissibilité Être membre en règle de la Chambre de Commerce et d Industrie de la Rive-Sud à la date de clôture des mises en candidature, soit le 6 février 2015 à midi. Être parrainé par au moins un représentant d une entreprise membre en règle de la Chambre de commerce et d industrie de la Rive-Sud à la date de clôture des mises en candidature, soit le 6 février 2015 à midi. Un maximum de deux parrains est accepté par candidature. La principale place d affaires de l entreprise doit être située sans exception dans l une des municipalités suivantes : Beloeil, Boucherville, Brossard, Calixa-Lavallée, Candiac, Carignan, Chambly, Châteauguay, Contrecoeur, Delson, Greenfield Park, La Prairie, LeMoyne, Léry, Longueuil, Mc Masterville, Mercier, Otterburn Park, Saint-Amable, Saint-Antoine-sur-Richelieu, Saint-Basile-le-Grand, Saint-Bruno-de-Montarville, Saint-Charles-sur-Richelieu, Saint- Constant, Saint-Denis, Saint-Hilaire, Saint-Hubert, Saint-Isidore-de- Laprairie, Saint-Lambert, Saint-Marc-sur-Richelieu, Saint-Mathieude-Beloeil, Saint-Mathieu-de-Laprairie, Saint-Philippe, Sainte- Catherine, Sainte-Julie, Varennes et Verchères. Le chiffre d affaires doit être inférieur à 150 millions de dollars par année. 4. Règlements, confidentialité, vérification et jury Le cabinet Demers Beaulne agira à titre de vérificateur. La Chambre de commerce et d industrie de la Rive-Sud remettra les dossiers reçus au vérificateur, sans les ouvrir. Celui-ci s assurera que les conditions d admissibilité sont respectées et transmettra les dossiers de candidature aux membres du jury. Il revient aux membres du jury de choisir les finalistes et les lauréats. À terme, tous les dossiers seront retournés aux candidats. Le jury se réserve le droit de combiner ou diviser les catégories. Il peut également reclasser certaines candidatures. De plus, le jury se réserve le droit de ne pas remettre de prix dans une catégorie. C est pourquoi les entreprises sont fortement encouragées à soumettre leur candidature dans deux catégories (qui est également le maximum permis), mais ne pourra être finaliste que dans une catégorie. Assurez-vous de bien identifier votre choix de catégorie principale et de catégorie secondaire en page Conseils pour la préparation du dossier de candidature Relisez attentivement les objectifs de la catégorie et les critères d évaluation. L analyse de votre dossier sera effectuée uniquement à partir de son contenu. Une entreprise peut soumettre sa candidature dans deux catégories maximum, mais ne pourra être finaliste que dans une catégorie. Assurez-vous de cocher la case catégorie principale ou catégorie secondaire en page 5 de ce cahier. Veuillez noter qu un cahier doit être rempli par catégorie. 2. Exceptions Toute entreprise paragouvernementale ou une filiale contrôlée majoritairement par celle-ci. Toute entreprise ayant gagné un Prix Excellence au cours des trois dernières éditions, soient 2012, 2013 et 2014, ne peut se présenter dans la même catégorie pour laquelle elle a été lauréate. 3. Renseignements sur la situation financière Un Prix Excellence est accordé à une entreprise non seulement pour ses réalisations mais aussi pour sa capacité de croissance future. Le critère Santé financière constitue un élément fondamental pour assurer le calibre élevé du concours, d où l exigence de fournir la copie des états financiers des trois derniers exercices (à l exception de la catégorie Nouvelle entreprise). Ces informations seront traitées de manière strictement confidentielle. Structurez votre contenu. Faites ressortir les faits saillants. Ajoutez une table des matières. Utilisez un style télégraphique, des paragraphes courts, des encadrés, des diagrammes et des tableaux récapitulatifs. Évitez les généralités et les longues descriptions. Soignez votre français. Précisez vos messages. Utilisez des exemples, des faits, des données chiffrées (quantités, volumes, proportions, pourcentages, dollars) et des illustrations pertinentes. Sélectionnez et limitez la quantité d information. À part les états financiers récents que vous annexez, le contenu total ne doit pas dépasser 15 pages. Consultez notre site Internet ccirs.qc.ca pour vous inscrire, nous vous ferons parvenir les cahiers de mise en candidature sélectionnés. chambre de commerce et d industrie de la rive-sud 3

4 CONDITIONS OBLIGATOIRES À l usage du candidat q Vous devez acheminer la version papier de votre dossier de candidature et vous assurer d y joindre également une copie électronique (CD ou clé USB). q Faites parvenir le tout, dans une enveloppe dûment scellée à : La chambre de Commerce et d Industrie de la Rive-Sud, 85 rue Saint- Charles ouest, bureau 101, Longueuil, J4H 1C5. Avant le 6 février 2015 à midi. q Utilisez une enveloppe par catégorie. q Veuillez indiquer, sur l enveloppe, la catégorie pour laquelle vous déposez votre candidature. Catégorie - Entreprise manufacturière 6. Objectif de la catégorie La catégorie Entreprise manufacturière reconnaît les entreprises qui se distinguent par l efficacité de leurs opérations et par l innovation dans leurs procédés ou méthodes de fabrication. 8. Critères d évaluation catégorie Entreprise manufacturière Critères d évaluation Pondération (%) A- Ventes et marketing 20 B- Efficacité gestion des opérations 25 C- Ressources humaines 15 D- Santé financière 25 E- Réalisations 10 F- Présentation du cahier, clarté des informations et qualité du 5 français Total Conditions d admissibilité spécifiques à la catégorie Pour que l entreprise soit admissible, ses principales activités doivent être dans le domaine manufacturier. chambre de commerce et d industrie de la rive-sud 4

5 Section 1 Déclaration du dirigeant de l entreprise présentant une candidature Nous soumettons la candidature de : dans la catégorie Entreprise manufacturière. * à cocher si vous posez votre candidature dans deux catégories * : PRINCIPALE q SECONDAIRE q Nous déclarons que tous les renseignements fournis sont exacts, au meilleur de notre connaissance. Nous nous engageons à ne faire aucune publicité en relation avec notre participation au concours des Prix Excellence avant le 20 mars 2015, soit le lendemain du Dévoilement des finalistes. En signant le formulaire de mise en candidature, je (personnellement), et l entreprise que je suis dûment autorisé(e) à représenter, acceptons que les décisions relatives à notre candidature et à l organisation du concours sont finales et sans appel. Nom du président : No de membre 1 : Nom et titre de la personne responsable du dossier de mise en candidature : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Signature : Date : Certificat de parrainage Je (nous), déclare (déclarons) que l entreprise est membre en règle de la Chambre de Commerce et d Industrie de la Rive-Sud. Je reconnais (nous reconnaissons) avoir pris connaissance de ce questionnaire de participation et accepte (acceptons) de parrainer l entreprise dans le cadre des Prix Excellence de la Chambre de Commerce et d Industrie de la Rive- Sud dans la catégorie Entreprise manufacturière. J autorise (nous autorisons) la Chambre de commerce et d industrie de la Rive-Sud à dévoiler publiquement mon (notre) nom comme parrain(s). Nom de l entreprise ou établissement : Nom de l entreprise ou établissement : No de membre : No de membre : Nom du parrain : Nom du parrain : Adresse : Adresse : Téléphone : Téléphone : Signature : Signature : Date : Date : 1 Vous pouvez obtenir votre numéro de membre en téléphonant à la CCIRS au chambre de commerce et d industrie de la rive-sud 5

6 SECTION 2 A. Identification de l entreprise A1) Nom de l entreprise (nom qui identifiera votre entreprise tout au long des Prix Excellence) A2) Adresse complète A3) Téléphone et télécopieur A4) Courriel et site Internet A5) Nom du président A6) Nom et titre de la personne responsable du dossier de mise en candidature A7) Numéro de membre de la CCIRS A8) Date d entrée en activité de l entreprise (mois / année) A9) Date de fin d exercice financier A10) Nom et coordonnées du parrain B. Activités de l entreprise B1) Décrivez brièvement l historique et la mission de l entreprise. B2) Décrivez brièvement votre secteur d activité ainsi que la nature de vos principaux produits et services. B3) Indiquez le nombre d employés permanents, travaillant sur la Rive-Sud, au cours de chacune des trois dernières années (2012, 2013, 2014). CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE DE LA RIVE-SUD 6

7 Présentation de la candidature C. Ventes et marketing 20 % C1) Quelle stratégie marketing vous a permis d augmenter vos ventes et d améliorer la satisfaction de votre clientèle? C2) Veuillez décrire comment votre entreprise se démarque de ses principaux concurrents. D. Efficacité de la gestion des opérations 25 % Décrivez brièvement les nouveaux procédés ou méthodes qui ont permis d améliorer l efficacité de vos opérations et quels sont les résultats concrets. (exemple : gestion de l inventaire, gestion de production, recherche et développement, contrôle de la qualité, processus administratifs, etc.) F. Santé financière 25 % F1) Remplir le formulaire obligatoire d analyse de la situation financière (section 4). F2) Attachez une copie de vos états financiers des trois derniers exercices. Si vous faites partie d un groupe d entreprises et possédez des états financiers consolidés ou cumulés, veuillez également les fournir. F3) Commentez brièvement si nécessaire, notamment s il y a d importantes variations. G. Réalisations 10 % Veuillez nous mentionner quels ont été, au fil des ans, les succès et les réalisations qui vous ont permis de vous démarquer dans votre domaine. (exemple : croissance du chiffre d affaires, création d emplois, investissements réalisés, part de marché, nouveau produit, nouveau procédé, contrat exceptionnel, innovation, reconnaissance obtenue, etc.) E. Ressources humaines 15 % En quoi vos différents programmes de gestion des ressources humaines font-ils de vous un employeur de choix? (exemple : rémunération, formation, encadrement, santé et sécurité, planification de la relève, conciliation travailfamille, etc.) H. Présentation du document 5 % La présentation du cahier de candidature, la clarté des informations et la qualité du français. I. Promotion (important de mettre cette réponse sur une page séparée) Pour les besoins de la campagne promotionnelle des finalistes, veuillez joindre en annexe un court texte (environ dix lignes) qui résume votre entreprise ainsi que son appellation et son orthographe exacte (nom à utiliser, majuscules aux bons endroits). chambre de commerce et d industrie de la rive-sud 7

8 Section 3 Mention spéciale développement durable (Cette section est facultative) Une mention spéciale sera décernée, parmi les finalistes, à l entreprise qui s est le plus distinguée en matière de développement durable. Définition Développement durable Développement qui répond aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs et qui s appuie sur une vision à long terme qui prend en compte le caractère indissociable des dimensions environnementale, sociale et économique des activités de développement. Référence : Loi sur le développement durable. Aspects 1. Implication sociale 2. Environnement 3. Gestion des ressources humaines 2. Environnement L enjeu environnemental du développement durable a pour objectif de mettre en oeuvre des actions au quotidien pour réduire le gaspillage, limiter les pollutions, économiser les ressources dans un optique de préservation. La protection de l environnement requiert une volonté politique, une implication forte des entreprises, des pouvoirs publics, de tous les citoyens, une évolution des mentalités et des changements de comportement de tous. Question Quelles actions posez-vous pour assurer la protection de l environnement, la conservation de la biodiversité et la qualité des milieux de vie? 3. Gestion des ressources Un engagement cohérent en termes de développement durable passe nécessairement par la mobilisation et la sensibilisation de l ensemble des ressources, tant humaines que des intrants en matières premières : manifestation concrète de votre volonté à modifier votre stratégie d affaires et vos opérations. Vous devez faire en sorte que le plus grand nombre d employés se sentent intégrés à votre démarche de développement durable et contribuent ainsi de façon positive aux résultats escomptés. 1. Implication sociale L implication sociale est devenue un nouveau vecteur de l image de l entreprise. Elle enrichit sa stratégie de développement sous plusieurs aspects, dont l image de marque et le positionnement stratégique. Fondamentalement, la responsabilité sociale des entreprises vise avant tout l intégration du monde des affaires à la société, à la collectivité et à l environnement qui l appuie. L entreprise ne vit pas en vase clos. Elle dépend d une multitude de liens avec des clients, des employés, des fournisseurs, des collectivités, des investisseurs et d autres intervenants -- autrement dit, des parties prenantes. Question Comment se concrétise votre implication sociale et communautaire? Question Quelles actions avez-vous posées pour informer, sensibiliser et éduquer le personnel de votre organisation en ce qui a trait au principe ou au concept développement durable? chambre de commerce et d industrie de la rive-sud 8

9 Section 4 Analyse de la situation financière Annexe au dossier de candidature Prix Excellence (Veuillez s.v.p. remplir toutes les cases) 1. LE RATIO DE LIQUIDITÉS (solvabilité à court terme) Ratio de fonds de roulement (a) Actif à court terme (b) Passif à court terme (c) 2. LES RATIOS DE STRUCTURE FINANCIÈRE Dernier exercice complété Premier exercice précédent Second exercice précédent b : a : c : Dette à court terme % Total $ % Total $ % Total $ Dette à long terme % % % Actions privilégiées % % % Avoir des actionnaires ordinaires Financement total 100 % 100 % 100 % 3. LES RATIOS DE RENTABILITÉ Marge bénéficiaire brute (a) (%) Bénéfice brut (b) Ventes (c) Marge bénéficiaire nette (d) (%) Bénéfice net (e) Ventes (f) 4. AUTRES RATIOS Croissance des ventes b : a : c : e : d : f : Ventes % variation Ventes % variation Ventes % variation Croissance du nb d employés nb employés % variation nb employés % variation nb employés % variation Investissements en R & D Investissements en immobilisation Remarque : Ces renseignements seront traités de manière strictement confidentielle par les membres du jury des Prix Excellence. Important : La version Excel de cette annexe est disponible sur notre site Internet : ccirs.qc.ca Rubrique Catégories et cahiers de mise en candidature Fichier :.XLS analyse financière chambre de commerce et d industrie de la rive-sud 9

10 Assurez-vous que votre dossier de mise en candidature est complet! AIDE-MÉMOIRE Avoir pris connaissance des conditions d admissibilité décrites aux pages 3 et 4. Être membre en règle de la Chambre de commerce et d industrie de la Rive-Sud et avoir acquitté les frais d adhésion, au plus tard à la date de clôture des mises en candidature (6 février 2015 à midi). Être parrainé par un membre en règle de la Chambre de commerce et d industrie de la Rive-Sud (ou l un de ses représentants). Avoir inclus une copie de vos états financiers des trois derniers exercices. Ces renseignements seront évalués séparément et de manière strictement confidentielle. Avoir répondu à TOUTES les questions. Dans l éventualité où une question ne s appliquerait pas à l entreprise, vous devez inscrire «S.O.» (sans objet) Dates à retenir Dévoilement des finalistes : Le jeudi 19 mars 2015 Gala Dominique-Rollin : Le jeudi 14 mai 2015 Date limite pour remettre votre candidature Le vendredi 6 février 2015, à midi Les dossiers doivent être envoyés à : Concours Prix Excellence Chambre de commerce et d industrie de la Rive-Sud 85, rue Saint-Charles Ouest, bureau 101 Longueuil (Québec) J4H 1C5 * Veuillez indiquer sur l enveloppe la catégorie pour laquelle vous déposez votre candidature. * Utilisez une enveloppe par catégorie Pour vous inscrire, utilisez le formulaire d adhésion sur notre site : ccirs.qc.ca; pour obtenir tout autre renseignement, téléphonez à la CCIRS au Avoir inclus la Déclaration du dirigeant de l entreprise ET le certificat de parrainage dûment signés (section 1). Avoir joint une annexe qui résume votre entreprise pour les besoins de la campagne promotionnelle des finalistes ainsi que son appellation et son orthographe exacte (nom à utiliser, majuscules aux bons endroits). Avoir joint une version électronique (CD ou clé USB) de votre dossier de mise en candidature. Avoir inclus votre signature corporative (logo) couleur et noir et blanc, en format Photoshop (.eps) ou Adobe Illustrator (.ai) ou.jpg selon l une des options suivantes : - par courriel à l adresse électronique dmartin@ccirs.qc.ca ou - sur une clé USB ou un CD. chambre de commerce et d industrie de la rive-sud 10