Offres Sponsoring, Exposition, Stands l Appli. Congrès & Expo. Rendez-vous les 7 & 8 mars 2016 Palais des Congrès de Paris

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1 5 e édition Congrès & Expo Rendez-vous les 7 & 8 mars 2016 Palais des Congrès de Paris Offres Sponsoring, Exposition, Stands 2016 Téléchargez l Appli by

2 Aménagement de stands Big Data 2016 EDITO / SOMMAIRE Le public a consacré les événements pour ce qu ils avaient de mieux à offrir: des lieux de rencontre, d échanges et d information uniques. Et le salon BIG DATA PARIS est aujourd hui le rendez-vous incontournable des acteurs de l univers Big Data et IT. A travers 2 jours de conférences, d ateliers et de rencontres d affaires les 7 & 8 Mars prochains, l édition 2016 vous offrira l opportunité de toucher efficacement un très large public professionnel et qualifié. Notre campagne marketing intègre toutes les dernières innovations susceptibles de faire émerger efficacement votre marque et votre entreprise. Nous vous proposons une visibilité transversale sur l ensemble de nos supports média et hors-média, on-line et off-line. Vous pouvez choisir, en fonction de vos objectifs et de votre budget, la solution qui correspond le mieux à votre stratégie commerciale et de communication. La campagne marketing qui s étale sur neuf mois, délivre plus de contacts sur la cible des professionnels. Le plan marketing s organise autour d envois réguliers qui alternent web et mailing papier, flash infos, newsletter, interviews, relations presse, insertions publicitaires, campagne virale, offres et promotions croisées avec les partenaires et sponsors. Une association au salon BIG DATA PARIS vous apporte la garantie de communiquer auprès d un public captif de professionnels, de décideurs et cœur de cible (plus de participants sur l édition 2015!). Vos actions marketing en étant intégré au contenu du congrès gagnent en force et en légitimité. Le média salon est le seul à pouvoir vous proposer une cible qui s expose facilement aux messages publicitaires. En effet le public est un contact consentant, en quête d information, de conseil, voire avec un projet d achat ou de développement concret. Vous voulez en savoir plus sur nos services et nos solutions marketing. Contactez-nous. Romain DECHAUDAT Directeur commercial / SOMMAIRE Edito p2 Fonctionnement offres p3 Statistiques p4 Plan du Salon p5 Offres Sponsoring p7 Offres Exposition p23 Offres Stands p27 Prestations complémentaires p31 Conseils & Astuces p39 Contacts p46 2

3 FONCTIONNEMENT OFFRES Définissez vous-même votre degré de visibilité sur le salon, au travers de deux questions simples : Sponsoring ou exposition? Aménagement de stand? Les formules de sponsoring vous offre de la visibilité corporate et éditoriale auprès des visiteurs du salon. Vous bénéficiez donc d une visibilité transversale sur l ensemble de nos supports de communication avant, pendant et après l événement. Le sponsoring vous permet de profiter d un large panel de services capables de promouvoir efficacement vos produits et votre entreprise (image de marque + stand + lead generation) Un stand d exposition vous offre l opportunité d être présent sur le principal rassemblement du marché avec une formidable vitrine pour votre entreprise et des pass d entrée aux conférences de l événement. Le tout pour un budget raisonnable. Enfin, aménager son stand pour faire ressortir votre marque est devenu essentiel pour la réussite de votre exposition. Rendez-vous en page 27 pour voir l ensemble de nos prestations et services à votre disposition. 3

4 STATISTIQUES 2015 NOMBRE DE PARTICIPANTS 700 participants en participants en participants en participants en 2015 PROFIL DES PARTICIPANTS % 48% FOURNISSEURS UTILISATEURS % 54% UTILISATEURS FOURNISSEURS 5% ÉTUDIANT / GRANDES ÉCOLES 4% ÉTUDIANT / GRANDES ÉCOLES 6% MÉDIAS 3% MÉDIAS % 38% JOURNALISTES 57% UTILISATEURS FOURNISSEURS % 38% JOURNALISTES 56% UTILISATEURS FOURNISSEURS 2% ÉTUDIANT / GRANDES ÉCOLES 2% ÉTUDIANT / GRANDES ECOLES PROFIL DES PARTICIPANTS PAR SECTEURS Energie Administration Publique / Institutionnel Telecom 5% 5% 1% 5% Médias / Publicité Industrie, Transport 6% 7% Banque, Assurance, Immobilier, Finance 13% % Chimie / Pharma / Santé 26% 16% Recherche / Université / Formation Editeurs, BI, Conseil, Analytics, Indépendant E-Commerce / Grande Distribution PROFIL DES PARTICIPANTS PAR FONCTION Statisticiens & Analystes Directeurs & Responsables Marketing Directeurs & Responsables Commerciaux R&D, Innovation, Recherche, Etudiants 8% Autres 8% 20% 8% 8% 2% Medias, Journalistes % 27% Direction, Management 26% Directeurs & Responsables Décisionnels DSI & Responsables Informatiques 4

5 PLAN DU SALON Salle Conférence 1 Amphithéâtre Bleu Salle Thématique VIP Presse m 2 9m Salle Conférence Zones Thématiques Ateliers Produits 203 9m m m m m m m m m 2 RdV d Affaires Stands Disponibles Ateliers Produits Stands Réservés Ateliers Produits Salle 1 Salle 2 Entrée ,5m ,5m ,5m ,5m ,5m 2 16,5m m 2 13,5m 9m m m 2 9m m 2 8m m 2 8m ,5m m m m m m 2 9m 2 9m m m 2 9m m m 2 9m 2 9m m 2 9m 2 9m 2 9m m XXX m 18m m 2 9m m 2 9m m m ,5m m m ,5m m2 10m 2 12,5m 2 12m 2 24m m 2 18m 2 13,50m 2 18m 2 13,5m m 2 12m 2 8m 2 10m m 2 XXX m m m ,50m ,50m 2 Zone Restauration m m m 2 22,75m 2 13,5m m m m m m 2 9m m 2 9m m m m 2 13m 2 Salle Conférence 2 Salle Maillot Entrée m m m 2 Ateliers Produits m 2 RdV Affaires m 2 Salle 3 RdV Affaires 5

6 SPONSORING

7 DIAMOND SPONSOR (euros HT) En exclusivité Le package Diamond offre à votre entreprise la possibilité d être identifié comme le partenaire majeur du congrès. VISIBILITÉ À TRAVERS LA CAMPAGNE MARKETING Logo sur l ensemble des supports du congrès avec la mention «Diamond Sponsor» 1 Banner 300x250 sur la home page du site internet du congrès (3 marques exclusives sur la Home Page) 1 page de publicité dans la brochure officielle du congrès 3 articles de fond dans nos newsletters 1 de contenu dédié 1 interview vidéo téléchargeable sur le site du congrès + routée sur nos bases de données Votre logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisée 1 insertion double-page exclusive dans le Guide Big Data 2015 /2016 VISIBILITÉ À TRAVERS L ÉVÉNEMENT 1 stand d exposition de 50m² avec emplacement premium 1 présentation en tant que keynote speaker animée par un grand patron de l entreprise 1 intervention en tant que speaker dans le programme de conférences Documentation insérée dans la mallette du congrès Logo sur la mallette du congrès avec la mention «Diamond Sponsor» Une vidéo diffusée sur le mur d écran d information situé à l accueil du salon (vidéo à fournir par vos soins) 1 salle de rendez-vous d affaires privative d une surface de 26m² Logo sur la signalétique du congrès et sur l écran de bienvenue 1 cocktail organisé sur stand avec vos clients et prospects (cocktail pour 40 personnes) 10 full pass (conférence + exposition) valables pour les deux jours de l événement 3 Ateliers produit de 30 minutes en horaires premium (cf planning p20-21) 4 badgeuses pour récupération de contacts sur stand lors de l événement (scan des visiteurs à votre charge en zones d exposition, conférence et atelier produit). VISIBILITÉ POST ÉVÉNEMENT 1 envoi ing sur les participants de BIG DATA PARIS 2016 Lead : Accès à 500 contacts parmi la liste des participants du salon EN OPTION Sponsoring des lanières et des badges du salon (20% de remise immédiate) 7

8 PLATINUM SPONSORS (euros HT) Réservé à deux entreprises Le package Platinum offre à votre entreprise la possibilité d être indissociablement lié à l événement. VISIBILITÉ À TRAVERS LA CAMPAGNE MARKETING Logo sur l ensemble des supports avec la mention «Platinum Sponsor» 1 Banner 300x250 sur la home page du site internet du congrès (3 marques exclusives sur la Home Page) 1 page de publicité dans la brochure officielle de l événement 3 articles de fond dans nos newsletters ou flash infos 1 interview vidéo téléchargeable sur le site Internet de l événement + routée sur nos bases de données Votre logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisé 1 insertion double-page exclusive dans le Guide Big Data 2015 /2016 VISIBILITÉ À TRAVERS L ÉVÉNEMENT 1 stand d exposition de 49m² avec emplacement premium 1 présentation en tant que Keynote speaker OU 1 intervention dans le programme de conférences de l événement Documentation insérée dans la mallette du congrès 1 salle de rendez-vous d affaires privative de 26m² Logo sur la mallette avec la mention «Platinum Sponsor» Logo sur la signalétique de l événement et sur l écran de bienvenue 8 full pass (conférence + exposition) valables pour les deux jours de l événement 2 ateliers produit de 30 minutes avec horaires premium (cf planning p20-21) 3 badgeuses pour récupération de contacts sur stand lors de l événement (scan des visiteurs à votre charge en zones d exposition, conférence et atelier produit). VISIBILITÉ POST ÉVÉNEMENT Lead : Accès à 300 contacts parmi la liste des participants du salon EN OPTION Sponsoring des lanières et des badges du salon (10% de remise immédiate) 8

9 STRATEGIC SPONSORS (euros HT) Réservé à trois entreprises Le package Strategic offre à votre entreprise la possibilité d être indissociablement lié à l événement. VISIBILITÉ À TRAVERS LA CAMPAGNE MARKETING Logo sur la home page du site internet et sur l ensemble des supports du congrès avec la mention «Strategic Sponsor» 1 page de publicité dans la brochure officielle du congrès 2 articles de fond dans nos newsletters Votre logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisée 1 insertion double-page exclusive dans le Guide Big Data 2015 /2016 VISIBILITÉ À TRAVERS L ÉVÉNEMENT 1 stand d exposition de 36m² avec emplacement premium 1 intervention dans le programme de conférences : 1 présentation projet Big Data avec client. Documentation insérée dans la mallette du congrès Logo sur la signalétique du congrès et sur l écran de bienvenue 7 full pass (conférence + exposition) valables pour les deux jours de l événement 1 atelier produit de 30 minutes avec horaires premium (cf planning p20-21) 2 badgeuses pour récupération de contacts sur stand lors de l événement (scan des visiteurs à votre charge en zones d exposition, conférence et atelier produit). VISIBILITÉ POST ÉVÉNEMENT Lead : Accès à 150 contacts parmi la liste des participants du salon 9

10 GOLD SPONSORS (euros HT) Réservé à quatre entreprises Le gold sponsor package combine une visibilité amont à travers notre campagne marketing et directe pendant l événement pour vous affirmer comme l un des acteurs majeurs du marché. VISIBILITÉ À TRAVERS LA CAMPAGNE MARKETING Logo sur la home page du site internet et sur l ensemble des supports du congrès avec la mention «Gold Sponsor» 1/2 page de publicité dans la brochure officielle du congrès 2 articles de fond dans nos newsletters Votre logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisée 1 insertion double-page exclusive dans le Guide Big Data 2015 /2016 VISIBILITÉ À TRAVERS L ÉVÉNEMENT 1 stand d exposition de 24m2 avec emplacement premium 1 intervention dans le programme de conférences : 1 présentation projet Big Data avec client. Documentation insérée dans la mallette du congrès Logo sur la signalétique du congrès et sur l écran de bienvenue 6 full pass (conférence + exposition) valables pour les deux jours de l événement 1 atelier produit de 30 minutes avec horaires premium (cf planning p20-21) 1 badgeuse pour récupération de contacts sur stand lors de l événement (scan des visiteurs à votre charge en zones d exposition, conférence et atelier produit). VISIBILITÉ POST ÉVÉNEMENT Lead : Accès à 100 contacts parmi la liste des participants du salon 10

11 SILVER SPONSORS (euros HT) Réservé à six entreprises Le package Silver vous offre une visibilité transversale sur l ensemble de la campagne marketing et vous permet de vous positionner efficacement sur le marché. VISIBILITÉ À TRAVERS LA CAMPAGNE MARKETING Logo sur la page sponsors du site internet et sur l ensemble des supports du congrès avec la mention «Silver Sponsor» 1 article de fond dans nos newsletters 1/4 page de publicité dans la brochure officielle du congrès Votre logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisée 1 insertion double-page exclusive dans le Guide Big Data 2015 /2016 VISIBILITÉ À TRAVERS L ÉVÉNEMENT 1 stand d exposition de 18m2 avec emplacement premium Votre logo sur la signalétique du congrès et sur l écran de bienvenue 4 full pass (conférence + exposition) valables pour les deux jours du congrès 1 atelier produit de 30 minutes avec horaires premium (cf planning p20-21) 1 badgeuse pour récupération de contacts sur stand lors de l événement (scan des visiteurs à votre charge en zones d exposition, conférence et atelier produit). VISIBILITÉ POST ÉVÉNEMENT Lead : Accès à 50 contacts parmi la liste des participants du salon 11

12 CONSULTING SPONSORS (euros HT) Réservé à huit entreprises Faites la promotion de votre expertise et de vos études à travers l événement et positionnez-vous comme l acteur de référence en matière de conseil Big Data. VISIBILITÉ À TRAVERS LA CAMPAGNE MARKETING Logo sur la page sponsors du site internet et sur l ensemble des supports de l événement avec la mention «Consulting Sponsor» 1/4 page de publicité dans la brochure officielle de l événement 1 page de publicité sur le site Internet de l événement Votre logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisée 1 article de fond dans l une des newsletters Big Data Annonce de votre slot dans le programme «Track Consulting» sur le site de l événement Annonce de votre slot dans la brochure de l événement et via tous les supports lors du salon 1 insertion double-page exclusive dans le Guide Big Data 2015 /2016 VISIBILITÉ À TRAVERS L ÉVÉNEMENT 45 minutes de présentation exclusive en Salle de Conférences. Présentation des résultats d une étude avec thématique à définir en lien avec la chef de programme conférences. Mise à disposition d une salle de Conférences : espace entièrement équipé avec micro, pc, rétroprojecteur, écran de projection + 1 badgeuse à disposition pour récupération de contacts. Votre logo sur la signalétique de l événement et sur l écran de bienvenue 2 full pass (conférence + exposition) valables pour les deux jours de l événement 1 ing post-event avec diffusion de l étude présentée lors du salon 1 badgeuse pour récupération de contacts sur stand lors de l événement (scan des visiteurs à votre charge en zones d exposition, conférence et atelier produit). EN OPTION 1 stand d exposition de 9m (soit 15% de remise immédiate) 12

13 BRONZE SPONSORS (euros HT) Réservé à huit entreprises Le package Bronze vous offre une visibilité transversale sur l ensemble de la campagne marketing et vous permet de vous positionner efficacement sur le marché. VISIBILITÉ À TRAVERS LA CAMPAGNE MARKETING Logo sur la page sponsors du site internet et sur l ensemble des supports de l événement avec la mention «Bronze Sponsor» 1/4 page de publicité dans la brochure officielle de l événement Votre logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisé 1 insertion double-page exclusive dans le Guide Big Data 2015 /2016 VISIBILITÉ À TRAVERS L ÉVÉNEMENT 1 stand d exposition de 15m² Votre logo sur la signalétique de l événement et sur l écran de bienvenue 2 full pass (conférence + exposition) valables pour les deux jours de l événement 1 badgeuse pour récupération de contacts sur stand lors de l événement (scan des visiteurs à votre charge en zones d exposition, conférence et atelier produit). 13

14 SPONSORS OFFICIELS (euros HT) Réservé à dix entreprises Le package Officiel vous offre une visibilité transversale sur l ensemble de la campagne marketing et vous permet de vous positionner efficacement sur le marché. VISIBILITÉ À TRAVERS LA CAMPAGNE MARKETING Logo sur la page sponsors du site internet et sur l ensemble des supports de l événement avec la mention «Sponsor Officiel» 1/4 page de publicité dans la brochure officielle de l événement 1 page de publicité sur le site Internet de l événement Votre logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisée 1 insertion double-page exclusive dans le Guide Big Data 2015 /2016 VISIBILITÉ À TRAVERS L ÉVÉNEMENT 1 stand d exposition de 12m2 Votre logo sur la signalétique de l événement et sur l écran de bienvenue 2 full pass (conférence + exposition) valable pour les deux jours de l événement 14

15 SPONSORING A LA CARTE (euros HT) Trophée de l Innovation Véritable moyen de faire apparaître votre marque auprès des visiteurs du salon (remise des trophées avec le jury), le Sponsor du Trophée de l Innovation BIG DATA PARIS apparaît comme un acteur majeur du secteur engagé sur les thématiques d innovation et R&D. VISIBILITÉ À TRAVERS LA CAMPAGNE MARKETING Logo sur la home du site internet et sur l ensemble des supports du congrès avec la mention «Sponsor du Trophée de l innovation 2016» ing annonçant le trophée de l innovation «sponsorisé par» auprès de l ensemble de la base BIG DATA PARIS 2016 ( contacts) Rédaction et envoi de communiqués de presse sur le trophée de l innovation Envoi mailing d une fiche produit à compléter et retourner par les compétiteurs du Trophée, incluant la mention «Trophée de l Innovation 2016 sponsorisé par» 1 représentant au comité scientifique sélectionnant la solution «Big Data» jugée la plus innovante selon des critères à définir (technologie, usage ) Mention du trophée de l innovation et de votre sponsoring dans le dossier de presse de l événement 1/2 page de publicité dans la brochure officielle du congrès 2 articles de fond dans l une de nos newsletters Logo sur les encarts de publicité intégrés dans la presse spécialisée VISIBILITÉ À TRAVERS L ÉVÉNEMENT 1 discours de 5-10mn en salle de session plénière en tant que président du jury pour remettre le «Trophée de l Innovation 2016» Brochure spécifique «Trophée de l Innovation 2016» remise à chaque participant avec insertion d une page de pub Documentation insérée dans la mallette du congrès Logo sur la signalétique du congrès et sur l écran de bienvenue 4 full pass (conférence + exposition) valables pour les deux jours de l événement 5 invitations clients. 1 stand d exposition de 9m2 équipé 1 badgeuse mise à disposition pour récupération de contacts sur stand (scan des visiteurs à votre charge en zones d exposition, conférence et atelier produit). VISIBILITÉ POST ÉVÉNEMENT 1 envoi ing sur l ensemble des participants de BIG DATA PARIS

16 SPONSORING A LA CARTE (euros HT) Application Mobile Destinée à l ensemble des participants (visiteurs, conférenciers, sponsors, exposants, journalistes, etc), l appli mobile Big Data rassemble toutes les informations utiles sur l événement et permet de contacter directement les personnes présentes sur la manifestation. Les visiteurs auront accès à l application 30 jours avant l ouverture du salon. Ils pourront y planifier leur visite en ajoutant à leurs favoris les exposants et événements de leur choix. EN DEVENANT SPONSOR DE L APPLICATION MOBILE, VOUS BÉNÉFICIEZ : D une visibilité continue sur les deux jours du salon auprès de l ensemble des participants. De l intégration de votre marque au plus près de l expérience visiteur en étant associé à un outil devenu aujourd hui indispensable. D un moyen rapide et efficace pour contacter directement vos prospects et clients. La prise en main est simple donc totalement accessible pour les participants. Les bénéfices liés à ce sponsoring Splash sponsor (description ci-dessous) Logo dans la liste Sponsors / exposants Tête de liste Sponsors / exposants Pushs sponsorisés Logo sur tous les outils de promotion de l application Logo et profil de la société sur tous les supports de communication de l événement avec la mention «Sponsor de l application mobile» ¼ de page de publicité dans la brochure officielle de l événement 2 full pass (conférences + exposition) pour les deux jours du congrès Le splash sponsor : Un écran interstitiel, ou splash, peut être configuré pour apparaître au lancement de l application. Pour le sponsor, il s agit d un avantage indéniable que d être vus en premier, avant même d accéder au menu. Sur demande «bannières» : Sur la page d accueil Page sponsors / exposants

17 SPONSORING A LA CARTE (euros HT) Ecran d information Diffusez votre vidéo ou votre film promotionnel à l un des endroits stratégiques du congrès auprès de l ensemble des participants : l accueil. Impactez très fortement l ensemble des acteurs présents pour imposer votre marque et vous afficher comme leader sur le marché Big Data. LES BÉNÉFICES ASSOCIÉS À CE SPONSORING : Votre film diffusé sur un mur de 9 écrans LED (3m x 2m) positionné à l accueil du salon Diffusion continue du film pendant les deux journées du salon et fréquence la plus importante de diffusion des vidéos. ¼ de page de publicité dans la brochure officielle de l événement 2 full pass (conférences + exposition) valables pour les 2 jours de l événement. Sur demande Diffusion de film promotionnel Votre film diffusé sur une fréquence de 10 fois / heure minimum. Durée maximum : de la vidéo : 1min 30s. Diffusion de vidéo promo Votre vidéo diffusée sur une fréquence de 6 fois / heure minimum. Durée maximum : de la vidéo : 30s. 17

18 SPONSORING A LA CARTE (euros HT) Badges + Lanières Faites une impression positive auprès de votre public en sponsorisant de manière exclusive les badges officiels du congrès. LES BÉNÉFICES ASSOCIÉS À CE SPONSORING : Votre logo imprimé sur chaque badge et sur les lanières du badge Logo et profil de votre société dans la partie «sponsor» du site Internet du congrès 2 full pass (conférence + exposition) valables pour les 2 jours de l événement Newsletter Positionnez votre entreprise dans un de ses domaines d excellence en étant le sponsor des newsletters du congrès. LES BÉNÉFICES ASSOCIÉS À CE SPONSORING : Votre logo mentionné sur chaque newsletter Votre édito en haut de page mentionné sur chaque newsletter Votre logo inséré sur le site Internet avec mention du sponsoring de la newsletter 1 white paper, 1 étude ou un contenu exclusif téléchargeable sur le site Internet du congrès Votre plaquette insérée dans chaque mallette du congrès et distribué à l en semble des participants 2 full pass (conférence + exposition) valables pour les 2 jours du congrès 18

19 SPONSORING A LA CARTE (euros HT) Bloc-notes écologique +Stylo conférences Prolongez la présence de votre marque auprès de la cible VIP conférenciers en offrant bloc-notes et stylo. Vous imposez votre marque auprès des Pure-Player utilisateurs du marché Big Data. CARACTÉRISTIQUES PRODUIT : Format A5 80 feuilles, fermeture avec élastique Livré avec stylo bille encre noire (carton recyclé) Dimensions: 21 x 15,5 x 1,8 cm Matière: carton et papier recyclés Marquage 1 face (au noir) d un logo sur 1ère de couverture 3 couleurs possibles : en NATUREL, BLEU, VERT LES BÉNÉFICES ASSOCIÉS À CE SPONSORING : Votre logo imprimé sur le bloc-notes Votre logo imprimé sur le stylo Bloc-notes et stylo insérés dans toutes les mallettes du congrès et remises à chaque participant Logo et profil de votre société dans la partie «sponsor» du site Internet du congrès 2 full pass (conférence + exposition) Clé USB Prolonger la présence de votre marque auprès de votre cible en lui offrant la clé USB du congrès. LES BÉNÉFICES ASSOCIÉS À CE SPONSORING : Votre logo imprimé sur la clé USB 1 page de publicité sur la clé USB Logo et profil de votre société dans la partie «sponsor» du site Internet du congrès 2 full pass (conférence + exposition) valables pour les 2 jours de l événement Publicité Faites la promotion de vos produits et de vos services à travers nos supports papier et électroniques. 1 interview relayée par une campagne d ing publi-rédactionnel dans l une de nos newsletters page de publicité dans la brochure officielle du congrès banner 468 x 60 sur notre site Internet ½ page de pub dans la brochure officielle du congrès insertion de documentation dans la mallette du congrès bouton 120 x 90 sur notre site Internet

20 ATELIERS PRODUITS (euros HT) Faites une démonstration en live de vos produits et services devant un public captif. LES BÉNÉFICES ASSOCIÉS À CE SPONSORING : 30 minutes de présentation Espace entièrement équipé avec micro, pc, rétroprojecteur, écran de projection Annonce de votre atelier sur le site de l événement Annonce de votre atelier dans la brochure de l événement 2 full pass (conférences + exposition) valables pour les 2 jours de l événement. Salle A (220 places) Salle B (220 places) Salle C (110 places) Zone Rouge euros HT euros HT euros HT Zone Orange euros HT euros HT euros HT Zone Verte euros HT euros HT euros HT *zone rouge : horaires avec fréquentation très importante *zone orange : horaires avec fréquentation importante *zone verte : horaires avec fréquentation moyenne LUNDI 7 MARS Salle A Salle B Salle C 9h00 9h00 9h00 9h30 9h30 9h30 10h00 10h00 10h00 10h30 Gold 10h30 Gold 10h30 11h00 Platinum 11h00 Silver 11h00 11h30 Strategic 11h30 Silver 11h30 12h00 12h00 12h00 12h30 12h30 12h30 13h00 13h00 13h00 13h30 13h30 13h30 14h00 Diamond 14h00 14h00 14h30 Diamond 14h30 Silver 14h30 15h00 Platinum 15h00 15h00 15h30 Strategic 15h30 15h30 16h00 16h00 16h00 16h30 16h30 16h30 17h00 17h00 17h00 17h30 17h30 17h30 20

21 ATELIERS PRODUITS (euros HT) MARDI 8 MARS Salle A Salle B Salle C 9h00 9h00 9h00 9h30 9h30 9h30 10h00 10h00 10h00 10h30 Gold 10h30 10h30 11h00 Platinum 11h00 Silver 11h00 11h30 Strategic 11h30 Silver 11h30 12h00 12h00 12h00 12h30 12h30 12h30 13h00 13h00 13h00 13h30 13h30 13h30 14h00 Diamond 14h00 14h00 14h30 Platinum 14h30 Silver 14h30 15h00 Strategic 15h00 15h00 15h30 Gold 15h30 15h30 16h00 16h00 16h00 16h30 16h30 16h30 17h00 17h00 17h00 17h30 17h30 17h30 21

22 EXPOSITION

23 EXPOSITION (euros HT) 1) STAND NU (prix du m²) Vous aménagez et équipez votre espace comme vous l entendez avec vos matériels de stand et vos prestataires. Le traçage au sol est matérialisé. Cette option est disponible à partir de 24 m2. (Minimum 24m²) 2) OFFRES STANDS MODULAIRES STAND 6 m² FOURNITURE, POSE ET DÉPOSE DE STANDS AVEC : Structure aluminium modulaire de couleur blanche ou gris titane (hauteur 2400mm) Remplissage en panneaux mélaminé blanc Moquette aiguilletée Raidisseur périphérique 1 enseigne drapeau de ht. 400mm x 500mm 1 spot/3m² Mobilier comprenant 1 ensemble Table + 3 chaises 1 coffret électrique de 3KW 1 Full Pass (conférence+ exposition) valables sur les 3 jours Non compris dans l offre : internet, multiprises et rallonges électriques. 23

24 EXPOSITION (euros HT) STAND 9 m² FOURNITURE, POSE ET DÉPOSE DE STANDS AVEC : Structure aluminium modulaire de couleur blanche ou gris titane (hauteur 2400mm) Remplissage en panneaux mélaminé blanc Moquette aiguilletée Raidisseur périphérique 1 enseigne drapeau de ht. 400mm x 500mm 1 spot/3m² Mobilier comprenant 1 ensemble Table + 3 chaises 1 coffret électrique de 3KW 2 Full Pass (conférence+ exposition) valables sur les 3 jours Non compris dans l offre : internet, multiprises et rallonges électriques. STAND 12 m² FOURNITURE, POSE ET DÉPOSE DE STANDS AVEC : Structure aluminium modulaire de couleur blanche ou gris titane (hauteur 2400mm) Remplissage en panneaux mélaminé blanc Moquette aiguilletée Réserve de 1 m² Raidisseur périphérique 1 enseigne drapeau de ht. 400mm x 500mm 1 spot/3m² 1 coffret électrique de 3KW Mobilier comprenant 1 comptoir d accueil, 1 tabouret Z, 1 ensemble Table + 3 chaises + 1porte document 2 Full Pass (conférence+ exposition) valables sur les 2 jours Non compris dans l offre : internet, multiprises et rallonges électriques 24

25 EXPOSITION (euros HT) STAND 15 m² FOURNITURE, POSE ET DÉPOSE DE STANDS AVEC : Structure aluminium modulaire de couleur blanche ou gris titane (hauteur 2400mm) Remplissage en panneaux mélaminé blanc ou gris titane Moquette aiguilletée 1 réserve de 1 m² 1 enseigne drapeau de ht. 400mm x 500mm 1 spot/3m² 1 coffret électrique de 3KW Mobilier comprenant 1 comptoir d accueil, 1 tabouret Z, 2 ensembles Table + 3 chaises + 1 porte document 2 Full Pass (conférence+ exposition) valables sur les 2 jours Non compris dans l offre : internet, multiprises et rallonges électriques STAND 18 m² FOURNITURE, POSE ET DÉPOSE DE STANDS AVEC : Structure aluminium modulaire de couleur blanche ou gris titane (hauteur 2400mm) Remplissage en panneaux mélaminé blanc ou gris titane Moquette aiguilletée 1 réserve de 1 m² 1 enseigne drapeau de ht. 400mm x 500mm 1 spot/3m² 1 coffret électrique de 3KW Mobilier comprenant 1 comptoir d accueil, 1 tabouret Z, 2 ensembles Table + 3 chaises + 1 porte document 3 Full Pass (conférence+ exposition) valables sur les 2 jours Non compris dans l offre : internet, multiprises et rallonges électriques 25

26 STANDS

27 STANDS MODULAIRES OFFRES STANDS MODULAIRES Personnaliser son stand modulaire est un réel moyen de le faire ressortir tout en restant dans des budgets abordables. Le stand modulaire vous permet ainsi de vous démarquer au sein de l exposition et de mettre en avant votre entreprise au milieu de vos concurrents. Vraie vitrine pour votre marque, ne passez pas à côté de vos futurs clients.. Personnalisation possible Moquette, murs, bandeaux, réserves, colonnes, comptoirs d accueil, mobilier, audio-visuel, éclairage, plantes, etc. Exemples de stands modulaires au salon Big Data Stand ACCESS FRANCE Stand DATASTAX 27

28 STANDS MODULAIRES Exemples de stands modulaires au salon Big Data Stand PENTAHO Stand TIBCO 28

29 STANDS SUR MESURE OFFRES STANDS SUR MESURE Concevez le stand qui assurera la réussite de votre événement. Faites valoir votre marque de manière beaucoup attractive. Bien plus visible que le stand modulaire, le stand sur mesure permet de faire émerger et ressortir l entreprise au milieu de ses concurrents auprès du visiteur. En co-organisation avec notre équipe, le stand sur mesure donnera l image la plus cohérente de votre marque. Nous prenons en charge l ensemble des étapes, de la prise de brief initiale jusqu au chantier de montage du stand. Vous bénéficiez du suivi d un chef de projet dédié. Contactez-nous pour définir ensemble vos besoins et obtenir votre devis personnalisé. Exemples de stands sur mesure au salon Big Data Paris Stand MICROPOLE/DATAWATCH/CLOUDWATT Stand MICROSOFT France 29

30 STANDS SUR MESURE Exemples de stands sur mesure au salon Big Data Paris Stand HORTONWORKS Stand INTEL 30

31 PRESTA. COMPLEMENTAIRES (euros HT) OUTILS DE COMMUNICATION KAKEMONOS (tarif unitaire) L 800 X H 2090mm 150 L 1000 X H 2090mm 200 STANDS PARAPLUIE (tarif unitaire) L x H = 1600 x 2235mm 850 L x H = 2400 x 2235mm L x H = 2950 x 2235mm

32 PRESTA. COMPLEMENTAIRES (euros HT) OUTILS DE COMMUNICATION MURS PANORAMIQUES (tarif unitaire) L x H = 1900 x 2000mm 750 L x H = 3000 x 2400mm 950 HÔTESSES 8h de service + Design de la tenue hôtesse sur devis Hôtesses aux couleurs de votre entreprise 375 / jour / hôtesse 32

33 PRESTA. COMPLEMENTAIRES (euros HT) PILIERS Habillage aux couleurs de votre entreprise (tarif unitaire) Habillage cloisons modulaires + adhésivage Habillage cloisons bois + bâches 1500 Insertion écran mural Devis sur demande AFFICHAGE SUR SITE Les bâches en façade sur la place Maillot 13.26m x 4.80m - Petite Bâche, 1 à 5 jours pose / dépose m²

34 PRESTA. COMPLEMENTAIRES (euros HT) AFFICHAGE SUR SITE Les bâches en façade sur la place Maillot 13.26m x 10.60m - Grande Bâche, 1 à 5 jours pose / dépose - 140,55m² Panneaux intérieurs cage escalators L 5,15m x H 1,95m - Panneaux cage escalators (sur PVC) m²

35 PRESTA. COMPLEMENTAIRES (euros HT) AFFICHAGE SUR SITE Amphithéâtre bleu L 4m x H 1,50m - Drop amphithéâtre bleu - 6m²

36 PRESTA. COMPLEMENTAIRES (euros HT) SALLES DE RENDEZ-VOUS D AFFAIRES PRIVATIVES M = Mezzanine * = lumière du jour Réservez votre propre espace sur le salon! Nous vous proposons 26 salles à privatiser sur le salon Big Data 2016, allant de 10 à 63m². Que ce soit pour organiser vos rendez-vous d affaires importants, réaliser vos démonstrations privées en continu, réunir vos équipes en réunion interne ou bien accueillir vos clients/ prospects en cocktail privatif, ces salles vous permettront d optimiser en toute tranquillité vos deux jours d exposition. 36

37 PRESTA. COMPLEMENTAIRES (euros HT) SALLES DE RENDEZ-VOUS D AFFAIRES PRIVATIVES M = Mezzanine * = lumière du jour 37

38 PRESTA. COMPLEMENTAIRES (euros HT) SERVICE COMMUNICATION Prestations Agence de Communication Evénementielle Flyer (Hors création et mise en page) Format 210 x 297 mm sur couché moderne ½ mat, 170 g Impression quadri recto/verso + vernis acrylique recto/verso 500 Flyers Flyers Dépliant 3 volets (Hors création et mise en page) Format ouvert 538 x 297 mm / 180 x297 mm fermé Papier couché moderne ½ mat, 170 g Impression quadri recto/verso + vernis acrylique satin recto/verso Pliage 500 Dépliants Dépliants 904 Dépliant 4 pages (Hors création et mise en page) Format ouvert 420 x 297 mm / 210 x 297 mm fermé Papier couché moderne ½ mat, 170 g Impression quadri recto/verso + vernis acrylique satin recto/verso Pliage 500 Dépliants Dépliants

39 CONSEILS & ASTUCES CONSEILS & ASTUCES POUR REUSSIR SON EXPOSITION Le jour J est arrivé, les visiteurs s apprêtent à franchir les portes du salon et vos équipes sont dans les starting-blocks. Mais vos futurs clients ne vont pas venir tout seuls. Il faut donc provoquer la réussite de votre exposition grâce à un subtil mélange d actualité (lancement de produits), de ludisme (jeu, animation...), de concret (démonstrations) et de contenu (conférences et ateliers). Le tout en adéquation parfaite avec votre cible et l image de votre entreprise. Vous trouverez dans cette partie plusieurs conseils et idées pour booster votre exposition au salon Big Data et assurer sa réussite. Donc rentabiliser votre venue sur ces deux jours. Ces conseils et astuces sont bénéfiques pour tous, que votre budget vous le permette ou non. Nous souhaitons vous apporter notre expertise événementielle et la mettre à votre service en vous proposant des solutions pour chaque situation. Car la satisfaction de votre expérience sur le salon Big Data Paris est aussi notre réussite. 1- Animez votre stand! Avoir son emplacement sur le salon leader du marché, c est bien. Mais attirer l attention et transformer le passage du visiteur devant votre stand en réelle expérience, c est mieux. Aujourd hui, vous ne pouvez réussir une exposition sans penser à des idées d animation qui permettront de créer une interactivité avec les futurs clients et surtout enclenchera un processus de séduction commerciale. L animation d un stand permet de capter l attention du visiteur, susciter son envie de rentrer sur votre stand et enfin d imprégner votre marque dans son esprit. Un entretien dure en moyenne 7 minutes lors d un salon, et l animation de votre stand permettra d optimiser vos entretiens! Nous pouvons réaliser tout type d animation, dont : Bornes de démonstration Ecrans de démonstration et écrans tactiles, tablettes tactiles avec animations musicales, films et vidéos Corporate, tests en réel des produits/services Une décoration colorée, visuelle et attrayante Rafraîchissements et nourriture pour l accueil des visiteurs Cadeaux promotionnels 39

40 CONSEILS & ASTUCES (euros HT) 2- Faites de votre stand l événement de l exposition Un salon constitue aussi une occasion de contacts décontractés avec ses clients et prospects. Le salon vous permet des prises de paroles pendant les deux jours, mais votre stand vous offre une visibilité continue. Profitez-en en réalisant votre mini-événement sur votre stand avec des démonstrations avec cocktails à heure fixe. Les visiteurs seront ravis de découvrir vos produits et services pendant un moment convivial et privilégié. De plus, le monde attire le monde, donc vous êtes gagnants sur tous les tableaux. Propositions (sur devis) de cocktails sur mesure À partir de

41 CONSEILS & ASTUCES 3 - Variez les formats de Networking, objectif : conclusion Travailler son stand d exposition, c est parfait. Mais vous pouvez aller encore plus loin dans votre processus de recrutement des visiteurs lors de l événement. En effet, diversifier les canaux de communication va donner la sensation aux visiteurs que vous êtes partout et imprègnera leur esprit à la sortie de leur visite. En plus de la vitrine que constitue le stand d exposition, vous pouvez utiliser sur le salon Big Data : Des interventions lors du programme d ateliers produits afin de posséder une prise de parole pendant les deux jours. Le public présent est d ores et déjà captif à votre présentation et représente une vraie opportunité de transformation. Des salles privatives «meeting rooms» situées dans l espace Darwin pour vous permettre de vous retrouver en toute tranquillité avec vos prospects ou clients et dialoguer sans problème de vis-à-vis avec les autres exposants. Les Salles de RDV d Affaires Les Ateliers Produits 41

42 CONSEILS & ASTUCES 4 - Soyez colorés! En moyenne, un visiteur pose le regard sur un stand pendant 2 secondes. Il faut donc que votre stand fasse bonne impression lors du premier regard! Bien-sûr, le stand doit être à l image de votre entreprise, mais un peu de couleurs et d originalité dans sa décoration et son aménagement ne font pas de mal. 4 axes se dégagent quant à la décoration de votre espace d exposition. Vous pouvez jouer sur : L habillage : murs d images, bâches imprimées, plantes, stands parapluie, etc Le mobilier du stand Les goodies L éclairage du stand : spots et leds aux couleurs de l entreprise Vous trouverez dans ce catalogue toutes les solutions adaptées pour l aménagement de votre stand, contactez-nous pour plus de conseils. 42

43 CONSEILS & ASTUCES 5 - Team Building Chartez vos équipes à vos couleurs et démontrez l esprit Corporate de votre entreprise. Les vêtements publicitaires personnalisables sont d excellents outils pour mette en avant votre image de marque à un coût tout à fait abordable. Ce support de communication mettra en avant l image de votre société, renforcera l esprit d équipe au sein de votre staff, et vous singularisera auprès des visiteurs du salon. Que vous soyez habillés de la tête aux pieds, ou avec simplement un accessoire, on ne remarquera que vous! Devis sur-mesure pour réalisation de : Polos d entreprises manches courtes/longues Chemises, chemisiers manches courtes/longues Cravates, foulards, écharpes, serviettes, etc 43

44 CONSEILS & ASTUCES 6 - Votre marque partout et tout le temps. Poufs, tables de déjeuner, nourriture, piliers du site, etc, les exemples sont nombreux pour faire garder dans l esprit des visiteurs que l un des acteurs majeurs du marché Big Data, c est vous. Avec ces opérations, vous démontrez votre dynamisme et encore une fois vous marquez les esprits car votre marque sera visible à divers endroits autre que votre stand. Devis sur-mesure pour réalisation de : Poufs Espaces déjeuner : tables, nourriture, nappes, serviettes déjeuner, etc Piliers du hall d exposition : 1 face /2 faces /3 faces / 4 faces Affichage sur site 44

45 CONSEILS & ASTUCES 7 - Multipliez votre fréquentation Le Jeu-concours reste aujourd hui un «must to do» lors d une exposition car c est un vrai accélérateur de trafic (la fréquentation du stand peut augmenter en moyenne de 40%). En outre, les bulletins remplis par les participants à votre jeu concours constituent un formidable vivier de contacts qualifiés. Pensez que le questionnaire ou l épreuve du jeu que devront passer les joueurs doivent demander des informations pertinentes pour vous et que le participant laissera volontiers lors de son expérience. Nous pouvons vous aider sur une conception et réalisation de jeux-concours pour dynamiser votre exposition sur le salon pendant les deux jours. Tirage au sort avec cadeau d un de vos produits, votre dernière nouveauté sur le marché par exemple. Questionnaire sur borne interactive pour gagner un lot Quiz ludique et original, jeu de grattage, test de connaissances produits, etc 8 - Laissez votre empreinte 80% des prospects à qui l on a offert des goodies se souviennent des entreprises qui les offrent. Les goodies, ou objets publicitaires, représentent un vrai plus lors d une exposition et sont un moyen de communication original et pas cher par rapport à d autres opérations. Ils diffusent l image de l entreprise lors de l événement et ils vous permettent d entrer subtilement dans le quotidien de vos clients. Mais là où beaucoup d entreprises utilisent aujourd hui des goodies, peu se démarquent et trouvent l idée qui fera que seul leur nom sera retenu par les participants. Nous vous proposons des devis sur mesure pour vos objets publicitaires originaux : Nourriture logotypée (cakes, gâteaux, cocktails, bonbons etc) Pochettes pour Smartphones Nettoyeurs d écrans pc et téléphones Powerbanks Mugs café pour le travail Le sac de visite Et beaucoup d autres idées sur demande! 9 - Votre stand est leur maison De plus en plus, les salons représentent un moyen pour les visiteurs de faire un état des lieux de leur marché fournisseurs et de rencontrer de nouvelles entreprises (donc vos concurrents!). Ce qui fera donc la différence dans son esprit, c est le contenu et le relationnel qui sera ressorti de votre entretien avec lui. Vous avez pleine confiance en votre expertise, donc il faut optimiser votre espace d accueil. Créez un espace chaleureux avec canapés, fauteuils, tables basses, plantes, etc pour faire asseoir vos visiteurs et non simplement les garder dans l allée devant vos comptoirs. Vous ne recevez pas vos invités sur le seuil de votre porte! Proposez des rafraîchissements + nourriture pour détendre l environnement et rendre l échange plus facile pour vos équipes. Un visiteur détendu et en confiance sera plus enclin à vous livrer ses besoins et problématiques. Solutions sur devis proposées dans le catalogue. Offrez des cadeaux promotionnels ou goodies pour qu il reparte avec un bon souvenir et se transforme en ambassadeur de votre entreprise sur le salon, auprès des autres visiteurs. 45

46 Romain DECHAUDAT Directeur commercial / Yassine El MANOUAR Directeur Marketing / 46

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