Procédures afin de préparer une entreprise avec le logiciel Simple Comptable.

Transcription

1 Procédures afin de préparer une entreprise avec le logiciel Simple Comptable. Si le logiciel demande un numéro de série, demandez à votre technicien d entrer ce numéro. Ces informations seront demandées une fois seulement. Lorsque vous montez votre entreprise, vous devez choisir Créer une nouvelle entreprise. Lorsque vous travaillerez sur cette même entreprise par la suite, vous choisirez la dernière option qui est d ouvrir la dernière entreprise sur laquelle vous avez travaillé. Cliquer ensuite sur OK. Page 1 de 24

2 Cliquer sur Suivant. Choisir la Configuration personnalisée et ensuite cliquer sur Suivant. Page 2 de 24

3 Cliquer sur Suivant. Page 3 de 24

4 Choisir la dernière option, Créer une nouvelle liste de cptes à partir de zéro. Par la suite cliquer sur Suivant. Page 4 de 24

5 Cliquer sur OK et ensuite cliquer sur Suivant. Page 5 de 24

6 Cette étape en est une qui peut être sautée lorsque nous choisissons de créer nos comptes à partir de zéro. Si vous voulez choisir le genre d entreprise dont vous vous servirez, le programme placera le genre d entreprise dans le nom de votre entreprise. Je trouve donc préférable de laisser le choix par défaut et de changer le nom de l entreprise dans une étape utlérieure mais ici il faut cliquer sur Suivant. Page 6 de 24

7 Choisir le Nouveau-Brunswick et cliquer sur Suivant. Page 7 de 24

8 À cette étape, nous pouvons changer le nom de l entreprise. Si mon entreprise en était une du genre Paysagiste, j écrirais dans la case Nom, Paysagiste Anne Michaud. Il est important que les élèves écrivent le genre d entreprise et leur nom. Page 8 de 24

9 Les élèves ont un compte ou ils peuvent sauvegarder leurs fichiers. En cliquant sur le bouton Parcourir, l élève peut trouver son compte ou il doit sauvegarder ses fichiers. Il ne devrait pas sauvegarder dans Mes documents car tous les utilisateurs de cet ordinateur pourraient modifier ses données. Le lecteur de sauvegarde pour le compte des élèves est différent d une école à une autre. Ces lecteurs peuvent être représentés par la lettre G ou autre. Informez-vous auprès de votre technicien. Page 9 de 24

10 Vous pouvez cliquer sur le petit calendrier au côté de la premier case afin d agrandir ce calendrier. L utilisation du calendrier donne toujours le bon format de date. Page 10 de 24

11 Nous devons faire attention lorsque nous entrons des dates dans Simple Comptable. Puisque nos entreprises sont fictives, nous utilisons souvent des mois différents à chaque activité. Il est tout de même important d entrer des dates qui sont passées car Simple Comptable reconnait la date réelle et ne nous laissera pas faire des entrées pour des dates qui ne sont pas encore arrivées. La première case est le premier du mois de l exercice. La deuxième case est identique à la première case. La troisième case est la date de la fin du mois de l exercice. Faites attention car Simple Comptable change souvent par défaut l année. Cliquer sur Suivant. Page 11 de 24

12 Toutes les entreprises utilisées dans ce cours de comptabilités sont à propriétaire unique donc choisir cette option et cliquer Suivant. Page 12 de 24

13 Décocher toutes ces cases car les élèves n ont pas besoin de toutes ces options. En éliminant les parties dont nous ne nous servirons pas, il sera plus simple de travailler avec Simple Comptable par la suite. Cliquer sur Suivant. Page 13 de 24

14 Cliquer Suivant sans rien cocher. Page 14 de 24

15 Choisir l option d utiliser les termes comptables et cliquer Suivant. Page 15 de 24

16 Laisser le case vide et cliquer Suivant. Page 16 de 24

17 Le technicien aura déjà configuré l imprimante lors de l installation alors cliquer sur Suivant. Page 17 de 24

18 Laisser la case vide et cliquer sur Suivant. Page 18 de 24

19 Laisser la case vide et cliquer sur Suivant. Page 19 de 24

20 Laisser la case cochée et cliquer sur Suivant. Page 20 de 24

21 Laisser les informations par défaut et cliquer sur Suivant. Page 21 de 24

22 Cliquer sur Suivant. Page 22 de 24

23 Cliquer Terminer. Simple Comptable met quelques minutes à préparer l entreprise. Il faut patienter! Page 23 de 24

24 Vous pouvez fermer cette fenêtre et vous servir du module général. D autres procédures existent pour le module général. Page 24 de 24