PLAINE IMA- GES DES ESPACES POUR VOS ÉVÉNEMENTS, RÉUNIONS, SÉMINAIRES... PLAINE IMAGES. 99a boulevard Descat Tourcoing FRANCE

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1 PLAINE IMA- GES DES ESPACES POUR VOS ÉVÉNEMENTS, RÉUNIONS, SÉMINAIRES... PLAINE IMAGES 99a boulevard Descat Tourcoing FRANCE twitter.com/plaineimages

2 La Plaine Images Cluster dédié à l image et aux industries créatives SITE D EXCELLENCE ECONOMIQUE D ENVERGURE INTERNATIONALE POUR STIMULER LA CONVERGENCE ENTRE LES SAVOIR-FAIRE, LES ENTREPRISES, LES ECRANS ET LES FORMATS Sur un ancien site industriel de 5 ha, fleuron du textile exceptionnellement réhabilité, la Plaine Images offre un quartier entièrement consacré à l image et aux industries créatives : jeu vidéo, animation, audiovisuel, événementiel, marketing digital, média/presse TV, développement web, édition numérique, design graphique, son-musique-création sonore. Profitant d un environnement économique de premier plan et des acteurs majeurs de la filière, la Plaine Images favorise le développement des entreprises accueillies et la convergence des métiers de l image. Elle crée des liens structurels entre des projets à dimension artistique, des entreprises et des laboratoires de recherche. La Plaine Images, c est : > 65 entreprises > salariés > m 2 de bureaux réhabilités > m 2 de nouveaux bâtiments à construire > l Imaginarium : espace de croisement entre entreprises, chercheurs et créatifs > 1 programme de recherche unique en Europe : Sciences et Cultures du Visuel > une programmation de rendez-vous professionnels > des lieux d échange et de convivialité > des espaces d incubation et de pépinière d entreprises > des espaces réunions et événements > des studios de tournage > des services : fibre optique, centre de services et de mobilité : parking silo de 400 places, conciergerie, accès wi-fi, espaces de convivialité, autopartage, V-Lille (service de location de vélo) > une équipe d animation et un accompagnement dédié

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4 2 ESPACES POUR VOS ÉVÉNEMENTS L Imaginarium Un lieu unique FOYER DE CONVERGENCE, ESPACE DE VISIBILITE L ancienne Retorderie, renommée Imaginarium, a été rénovée par l agence d architecture T Kint. D architecture industrielle typique du XX ème siècle, l Imaginarium a été enrichi d un puit de lumière qui donne à voir, en découpe, les différentes facettes économiques de ce bâtiment : incubateur, pépinière, hotel d entreprises, programme de recherche... Entreprises, créatifs, formation, recherche cohabitent et collaborent au sein de ce véritable village créatif. Une mise en réseau qui vise à développer des rencontres propices à la créativité et à générer de nouveaux contenus. Tous y partagent une même ambition d innovation et d expérimentation. La présence d un lieu de travail partagé (co-working space) favorise les rencontres et la créativité. L Imaginarium est aussi l espace de visibilité du projet global de la Plaine Images à travers une programmation événementielle et des rendez-vous professionnels (débats, conférences, ateliers, expositions ). On y retrouve également des espaces de convivialité où chacun(e) peut laisser libre cours à ses envies (détente, ping-pong, babyfoot, cafet...). L équipement se déploie sur cinq niveaux : - Deux niveaux dédiés aux rencontres, événementiels et au co-working space : un espace de travail partagé et connecté, en libre accès pour les travailleurs nomades (indépendants, étudiants, professionnels en télétravail ), favorisant ainsi l ouverture et l échange. - Un niveau «Sciences et Cultures du Visuel», espace de recherche-innovation-développement unique en France et en Europe porté par les universités de Lille1, Lille3 et le CNRS. - Deux niveaux dédiés aux entreprises de la filière «image» qui viennent renforcer le dynamisme de la Plaine Images, en permettant d accueillir de nouvelles entreprises, toujours dans la même logique de développement : des espaces incubation et pépinière pour les entreprises en création ou début d activité, un hôtel d entreprises pour celles déjà opérationnelles. Le studio 500 Un studio de 500 m 2 unique au nord de Paris Ce studio, pour vos tournages ou vos événementiels, possède un cyclo blanc, des loges, un hall d entrée avec un coin cuisine (cf. pages suivantes).

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6 Ce document présente le fonctionnement et la tarification des espaces en location sur la Plaine Images. Les espaces sont à réserver auprès de l équipe Plaine Images. Patricia Brochet : pbrochet@plaine-images.fr Les tarifs ne sont pas indexés et seront réévalués annuellement.

7 Si vous souhaitez organiser votre séminaire, une réunion, une conférence, une soirée dans un lieu emprunt de créativité, pensez Imaginarium! Plusieurs espaces peuvent répondre à vos souhaits

8 Imaginarium RDC Localisation Etage bas de l Imaginarium m 2 Capacité Accueil : 250 personnes (assises), 400 debout Objectifs Lieu central d échange, de rencontre, de vie du site Place idéale pour des événementiels avec show, salons, soirées networking... Equipement Equipement de base : 150 chaises, 24 tables, 2 grandes tables (format table ping pong), 2 portants vestiaire. 1 kit son et deux micros sans fil 1 grand écran LED de 4x3m, possibilité de personnaliser un message et d en profiter pour communiquer. Régisseur sur une base de 8h. Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique avec surcoût. Tarif location > HT (tarif partenaire HT) / jour > Ménage : 140 HT > Sécurité : 25 HT/h (obligatoire pour les locations avant 11h et après 18h) (nb. d agent défini en fonction du nombre de participants) > Si nécessite d 1 régisseur plus de 8h, forfait par service de 4h : 140 > Ecran sur pied CW (en fonction de la disponibilité) : 50 > Estrade (en fonction de la disponibilité) : 200 > Vidéo projecteur : 110 Possibilité de grouper la location avec l espace invités (700 m 2 ) cf. page suivante

9 Rez-de-chaussée bas m²

10 Imaginarium ESPACE INVITES Localisation 1er étage du RdC de l Imaginarium m 2 Capacité Accueil : 350 personnes Objectifs Lieu central d échange, de rencontre, de vie du site Place idéale pour des événementiels avec conférence, soirées networking... Equipement Equipement de base : 150 chaises, 24 tables, 2 grandes tables (format ping pong), 2 portants vestiaire. 1 kit son et deux micros sans fil Régisseur sur une base de 8h. Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique avec surcoût. Tarif location > HT (tarif partenaire HT) / jour > Ménage : 140 HT > Sécurité : 25 HT/h (obligatoire pour les locations avant 11h et après 18h) (nb. d agent défini en fonction du nombre de participants) > Si nécessite d 1 régisseur plus de 8h, forfait par service de 4h : 140 > Ecran sur pied CW (en fonction de la disponibilité) : 50 > Estrade (en fonction de la disponibilité) : 200 > Vidéo projecteur : 110 > Pour une durée «Cocktail» soit 3h maximum entre 11h et 18h, tarif location : 450 HT + ménage : 140 HT Possibilité de grouper la location avec le RDC BAS (1 100 m 2 ) cf. page précédente

11 Espace invités 700 m²

12 Imaginarium ESPACE R1 Localisation Etage haut de l Imaginarium - 70 m 2 Capacité Accueil : 25 personnes Objectifs Salle de réunion, conférence de presse, séminaire... Equipement Equipement de base : 20 chaises, 10 tables, 1 portant vestiaire. 1 vidéo projecteur Cette salle peut être agencée en format U, en format conférence, en format rectangulaire. Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique avec surcoût. Tarif location > Journée : 250 HT (tarif partenaire 150 HT) / Demi-journée : 150 HT (tarif partenaire 90 HT) > Ménage (en cas de petit déjeuner, pot ou déjeuner) : 20 HT > Sécurité : 25 HT/h (obligatoire pour les locations avant 9h et après 18h) (nb. d agent défini en fonction du nombre de participants) Possibilité de grouper la location avec la R2 (cf. page suivante) pour obtenir un espace de 140 m 2 70 personnes autorisées. Location au tarif de : > Journée : 400 HT (tarif partenaire 240 HT) / Demi-journée : 200 HT (tarif partenaire 120 HT)

13 Espace R1 70 m²

14 Imaginarium ESPACE R2 Localisation Etage haut de l Imaginarium - 70 m 2 Capacité Accueil : 25 personnes Objectifs Salle de réunion, conférence de presse, séminaire... Equipement Equipement de base : 20 chaises, 10 tables, 1 portant vestiaire. 1 TV écran plat sur pied Cette salle peut-être agencée en format U, en format conférence, en format rectangulaire. Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique avec surcoût. Tarif location > Journée : 250 HT (tarif partenaire 150 HT) / Demi-journée : 150 HT (tarif partenaire 90 HT) > Ménage (en cas de petit déjeuner, pot ou déjeuner) : 20 HT > Sécurité : 25 HT/h (obligatoire pour les locations avant 9h et après 18h) (nb. d agent défini en fonction du nombre de participants) Possibilité de grouper la location avec la R1 (cf. page suivante) pour obtenir un espace de 140 m 2 70 personnes autorisées. Location au tarif de : > Journée : 400 HT (tarif partenaire 240 HT) / Demi-journée : 200 HT (tarif partenaire 120 HT)

15 Espace R2 70 m²

16 Imaginarium ESPACE R3 Localisation Etage haut de l Imaginarium - 70 m 2 Capacité Accueil : 150 personnes Objectifs Salle de réunion, séminaire Equipement Equipement de base : 110 chaises, 20 tables, 1 portant vestiaire. 1 vidéo projecteur 1 kit son mobile 1 estrade Cette salle peut-être agencée en format U, en format conférence, en format rectangulaire ou en plénière. Tout agencement et/ou ajout de matériel spécifique entraine l intervention d une équipe technique avec surcoût. Tarif location > Journée : 500 HT (tarif partenaire 300 HT) > Ménage (en cas de petit déjeuner, pot ou déjeuner) : 40 HT > Sécurité : 25 HT/h (obligatoire pour les locations avant 9h et après 18h) (nb. d agent défini en fonction du nombre de participants) > régisseur par service de 4h : 140 > Ecran sur pied CW (en fonction de la disponibilité) : 50

17 Espace R3 200 m²

18 Studio 500 Pour organiser un événementiel, une conférence, une soirée dans un lieu original rempli des mystères du cinéma, pensez Studio500!

19 Studio 500 Fonctionnement cf. dossier complet avec réglementation adaptée. 500 m 2 pour vos tournages ou vos manifestations Capacité Accueil : 200 personnes Dimension Surface utile (mur à mur) : 501M 2 Longueur plateau : 25,7 m Largeur plateau : 19,5 m Hauteur libre max : 8m Tarif location (électricité et eau inclus) > 1 jour : 500 TTC Au regard des normes de sécurité de ce studio, chaque location nécessite la présence de 2 agents de sécurité incendie pendant l exploitation publique. Soit 1 coüt total de 50 euros de l heure. Rez de chaussée : 1 studio de tournage de 500 m2 avc cyclo et assises rétractables (100 pers.) 1 hall d accueil avec cafétaria de 60 m2 1 local de stockage technique de 22 m2 1 local de stockage décors de 24 m2 1 loge mauqillage de 15,5 m2 1 bloc douche/sanitaires attenant de 20 m2 Etage 1 1 régie avec fenêtre de vision de 33 m2 3 bureaux de production 1 espace détente de 28 m2 Etage 2 1 local gradateur de 9 m2 Puissance électrique Alimentation scénographique du grill : 250 A (puissance machinerie et éclairage) Alimentation scénographique du studio : 125 A Alimentation du car régie : 125 A Gradateur : en fixe réparti au niveau du grill 48 x 3kW et 24x5kW Réseau DMX 512 (régie, plateau, grill)

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21 IMAGINARIUM

22 REGLEMENTATION SSIAP (Agent de Sécurité Incendie) La réglementation en vigueur préconise 1 agent de sécurité incendie par tranche de 100 personnes. La Plaine Images a son propre Responsable de la Sécurité Incendie présent sur les lieux de 11h à 18h du lundi au vendredi. Hors ses horaires il est impératif de commander le nombre suffisant d agents selon le type de manifestation (coût horaire : 25 /h). Votre contact Location : Patricia Brochet pbrochet@plaine-images.fr Accès > Nous avons deux niveaux rdc bas et rdc haut ouverts au public. > Son accès principal se trouve au 99a boulevard Descat à l angle de la rue d Edgard Quinet. > Venant du parking, une entrée est disponible sur le coté jardin (face Sud). > Nous n avons pas d accès spécifiques ni de monte-charges pour les livraisons. Elles doivent se faire par les portes classiques d accès public. Un ascenseur dessert les 2 RDC bas du bâtiment. Effectif et dégagement > Pour le niveau RdC bas, l effectif est de 265 personnes pour une surface de m2, type Y. 4 dégagements totalisant 15 UP par une batterie de portes en façade Est et un dégagement en façade Nord. > Pour le niveau rdc haut, l effectif est de 535 personnes pour une surface de 744 m2 type Y et L (salle de réunion). 4 dégagements totalisant 19 UP. > Effectif total pour les salles de réunion 270 personnes type L. Charges acceptées sur le gril technique et sur les IPN > La charge maximum autorisée sur le tube de 5 m longueur de diamètre de 50mn est de 30 kg. > La charge maximum autorisée sur l lpn de 10 m de longueur est de 500 kg.

23 SPECIFICITES DU BATIMENT ET RECOMMANDATIONS Tout changement d implantation scénographique doit être soumis en amont à la direction technique. Toutes interventions sur une surface mur et sol ne peuvent se faire sans autorisation préalable de la Plaine Images. Le chauffage se trouvant au sol, il est bien évidememnt interdit de percer les sols. Au rdc bas nous avons un local poubelles avec 5 bennes à partager avec les occupants du bâtiment (avec tri sélectif). Le ramassage se fait le mardi, le mercredi et le samedi. En tant qu ERP (établissement recevant du public), le gaz est interdit au sein de l établissement. Installations électriques L éclairage de sécurité est conçu par les blocs autonomes. Les installations électriques sont conformes à la NFC (Juin 2002), au décret du 14 Novembre 1988, aux articles EL et à l arrêté du 19 novembre Les plans sont dans le local SSI, ils sont consultables sur place. Pour l installation d appareils de cuisson destinés à la restauration, la puissance totale sera inférieure à 20 KW pour la cafétéria dans l espace de co-working rdc haut. Avant chaque manifestation, le dossier technique doit contenir Le plan d implantation de la manifestation. Un dossier expliquant la scénographie et son contenu. La liste des personnes intervenantes au cours de la manifestation (montage, exploitation, démontage). Le nom des responsables, un contact téléphone et leurs missions pendant l ouverture publique. Un descriptif détaillé du contenu de la manifestation. Un planning de montage, de démontage. Les moyens de sécurité mis en place : agent SSIAP supplémentaire, encadrement. Le PV des classements aux réactions au feu des matériaux.

24 Ils nous ont fait confiance

25 Comment se rendre à la Plaine Images? En voiture : Voie rapide sortie Tourcoing centre En transports en commun : Métro ligne 2 station Alsace En vélo : V Lille station Alsace Gare TGV de Roubaix à 3 min, Gare de Lille à 15 min Aéroport international de Lesquin à 30 min La Plaine Images se situe à moins de 1h20 de 3 capitales européennes (Bruxelles, Londres, Paris) 99a boulevard Descat-Tourcoing twitter.com/plaineimages