WINGOGEFAC COMPTABILITE & GESTION

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1 WINGOGEFAC COMPTABILITE & GESTION DÉVELOPPÉ PAR SOFTOFFICE SPRL

2 TABLE DES MATIERES : I. INTRODUCTION 1.1. ENVIRONNEMENT ET SYSTEME D'EXPLOITATION 1.2. HARDWARE 1.3. OUTILS DE DEVELOPPEMENT UTILISES 1.4. GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES 1.5. EXPORTATION DES DONNEES II. COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE III. GESTION ADMINISTRATIVE 3.1. GESTION DES STOCKS 3.2. GESTION DES VENTES 3.3. GESTION DES ACHATS 3.4. HISTORIQUE DES VENTES 3.5. STATISTIQUES WinCogefac Logiciel de comptabilité et Gestion page 2/6

3 I. INTRODUCTION 1.1. ENVIRONNEMENT ET SYSTEME D'EXPLOITATION Nous vous proposons un logiciel tournant sous Windows 95/98/NT/ME/2000 et XP. Ce logiciel utilise une interface utilisateur graphique conviviale et offrant toutes les fonctionnalités bien connues de Windows HARDWARE Pour faire tourner Wincogefac la configuration minimale suivante est requise : PC équipé d'un Pentium II et 64MB de mémoire OUTILS DE DEVELOPPEMENT UTILISES Nous utilisons Microsoft Visual Basic pour développer nos logiciels. Ce choix nous permet de développer des applications puissantes avec les plus récentes technologies logicielles du marché, développées par le leader incontesté du logiciel, qui est Microsoft. Cet environnement de développement nous permet de développer nos applications avec des outils couramment utilisés dans des logiciels de bureautique comme Word, Excell, etc. Il nous permet également d'intégrer d'autres outils, développées par des sociétés tierces, comme par exemple le générateur de rapports de Crystal Reports (Visual Objects), que nous avons adopté pour toutes nos listes. Ainsi, nous avons une interface d'impression, permettant de prévisualiser à l'écran, de sélectionner une imprimante et d'exporter les données dans des formats de fichier très utilisées (Word, Excell, Text, HTML,Pdf etc.) GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES En standard nous utilisons le moteur de base de données Access, totalement intégré. Cela veut dire que vous pourriez directement exploiter la base de données, avec des programmes tels que Access, Word ou Excell. WinCogefac Logiciel de comptabilité et Gestion page 3/6

4 Nos programmes peuvent également tourner avec le gestionnaire de base de données Microsoft SQL Sever EXPORTATION DES DONNEES Toutes le listes édités par le système, sont générées par le même interface de visualisation de Seagate Crystal Reports, offrant automatiquement la possibilité d'exportation dans des formats de fichiers connus (Excell, Word, HTML, txt, etc.). II. COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE Comptabilité générale Comptabilité analytique Diverses facilités à l'encodage des journaux (listes déroulantes pour choix, divers critères de recherche des factures ouverts, comptes, etc.) Déclaration TVA Comptes de résultats, Bilans Multi-Dossiers, Multi-langues, Multi-devises Prise en charge de l'euro Interface bancaire, pour paiements fournisseurs Déclaration Intrastat Utilitaires multidossiers III. GESTION ADMINISTRATIVE 3.1. GESTION DES STOCKS Référence 20 caractères Libellés en 5 langues Prix de vente (9 prix), prix d'achat fournisseur Tarifs promotionnels Quantités en stock / en commande fournisseur / en commande client Détail des commandes en cours, historique articles Quantités en stock par magasin (plusieurs quantités par article) WinCogefac Logiciel de comptabilité et Gestion page 4/6

5 Zone mémo libre Calcul automatique des prix de vente (9 prix), selon devises et marges prédéfinies par famille d'articles Gestion de prix par client Gestion des N de lot Gestion multi-stock (magasins) Historique des mouvements pouvant être consultés suivant plusieurs critères Statistiques 3.2. GESTION DES VENTES Gestion des commandes, picking listes, bons de livraison, factures, backorders Etiquettes et listes de colisage Intégration dans la comptabilité Statistiques de vente Gestion d'un historique facturation, permettant des consultations croisées multicritères (ex. par client, par article, référence et libellé, période, etc.) Visualisation des anciennes factures par simple click sur détail comptable du client 3.3. GESTION DES ACHATS Commandes fournisseurs, bon de commande, réception des bons, backorders Valorisation des bons avec contrôle et intégration dans comptabilité. Proposition de commande fournisseur sur base des rotations Historique achats par article 3.4. HISTORIQUE DES VENTES Toutes les factures crées sont gardées dans un fichier historique qui va nous permettre de visualiser les ventes suivant plusieurs clés de tri et plusieurs critères. Par exemple : Pour un client donné quels sont les articles qu'il a acheté, quand et à quel prix WinCogefac Logiciel de comptabilité et Gestion page 5/6

6 Pour un client donné a-t-il acheté un produit donné et à quel prix Pour un article donné quels sont les clients qui l'ont acheté Sélection entre date et date, par numéro d'article ou partie du libellé de celui-ci Listing par représentant, etc STATISTIQUES Statistiques de vente par client détaillées par mois avec chiffre d'affaires et marge (en total ou détaillé par article ou famille d'articles) Statistiques de vente par article détaillées par mois avec chiffre d'affaires et marges (en total ou détaillé par client) WinCogefac Logiciel de comptabilité et Gestion page 6/6