Mégacité Centre d exposition et de congrès d Amiens métropole

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1 Mégacité Centre d exposition et de congrès d Amiens métropole

2 Pourquoi choisir Amiens pour votre événement? Amiens, ville accessible Par la route : - des liaisons rapides avec Paris, Lille, Rouen, Reims grâce aux autoroutes A1, A16, A28, A29 Par chemin de fer : - Amiens Paris en 1h avec plus de 15 liaisons SNCF quotidiennes. - Des liaisons rapides avec Lille, Boulogne, Calais, Rouen - Gare TGV Haute-Picardie à 30 min par navette - Lignes TGV directes pour Lille, Bruxelles, Nantes, Lyon, Marseille Par les airs : - Aéroport International Roissy-Charles De Gaulle à 1 heure par navette TGV - Aéroport Beauvais-Tillé à 40 min par navette. Cet aéroport accueille 3 millions de passagers et dessert 52 aéroports dans 14 pays - Aéroport Albert-Picardie Amiens, ville accueillante - La ville et sa périphérie vous proposent plus de 1300 chambres - 29 lignes de bus, une soixantaine de taxis Vélam, vélos en libre-service, répartis sur 26 stations - une programmation culturelle riche tout au long de l année : Festival International du Film, celui du Jazz, la Fête dans la Ville en Juin, le Marché de Noël Amiens, ville gastronomique, ville de fête restaurants pour vous faire découvrir la gastronomie picarde : les Macarons d Amiens, la Salicorne, la Ficelle Picarde - Le célèbre quartier médiéval Saint Leu réputé pour ses bars, ses restaurants où il fait bon vivre Amiens, ville dynamique - De nombreux pôles de compétitivité : Agriculture, agro-industrie, agro-alimentaire, TIC, environnement, santé, transport, urbanisme étudiants se forment au sein de l Université de Picardie Jules Verne, du groupe Sup de Co, de l ESIEE (Ecole Supérieure d Ingénieurs Electronique et Electrotechnique), de l ESAD (Ecole Supérieure d Art et de Design) - Une ville sportive avec entre autres l Amiens Sporting Club Football (finaliste de la Coupe de France en 2001 et demi-finaliste en 2008) et les Gothiques d Amiens (hockey sur glace, champions de France en 1999 et 2004) Amiens, ville historique - Amiens bénéficie du label des «Villes et Pays d'art et d'histoire» - Découvrez la Cathédrale, et son étonnant spectacle nocturne «la Cathédrale en couleurs», le Beffroi tous deux classés au patrimoine mondial de l UNESCO - Marchez sur les traces de Jules Verne en visitant sa maison, le Cirque qu il a inauguré et les nombreux édifices du 19 e siècle

3 Pourquoi choisir Mégacité? Parce que nous sommes : Idéalement situés à proximité de Paris et des grandes métropoles du Nord de l Europe, Amiens vous offre le complexe qui convient à votre événement. Facile d accès à 10 minutes du centre ville par les transports en commun, 30 minutes de la gare TGV Haute Picardie, mais aussi à 1h30 du cœur de Paris, Lille, Reims et Le Havre Un centre d exposition et de congrès totalement modulable et équipé pour satisfaire vos exigences - 2 auditoriums de 356 et 985 places - 11 salles de commissions de 20 à 600 m² - 1 espace d accueil - Espace restauration jusqu à 700 couverts m² de halls d exposition m² d expositions extérieurs - 1 parking gratuit de 1500 places Des professionnels à votre service Une équipe technique spécialisée et dédiée qui vous propose une aide soutenue au cours de toutes les étapes de préparation, du dossier de candidature jusqu à la finalisation et la réalisation de votre congrès Une filiale du Groupe GL Events Créée en 1978 et mondialement reconnu pour son expertise dans l organisation d évènements. GL Events c est 36 sites d accueil, 4000 évènements organisés et plus de 10 millions de visiteurs.

4 Pourquoi choisir Mégacité? Un référentiel de qualité - Nous sommes spécialisés dans la création de salons grands publics et professionnels, dans l accueil d événements et l organisation d événements extérieurs : 190 manifestations par an - Nous accueillons chaque année près de visiteurs - Nous sommes une équipe de 24 salariés permanents spécialisée en gestion d événements - Nous vous proposons un interlocuteur unique, dont la mission est de vous accompagner et de coordonner toutes les professions et les services pour faire de votre événement un succès Nous avons la volonté de vous faire partager notre savoir-faire, nos valeurs, l expertise d un grand groupe pour mettre en œuvre des solutions sur mesure et faire de votre événement un moment unique et inoubliable.

5 Quelques références Ils nous ont fait confiance - Congrès de la Société Française de Neurologie Pédiatrique 350 congressistes - Journées de la Fédération Française d Etude de la Reproduction 300 congressistes - Journées AFDS (Association Française des Directeurs de Soins) 350 congressistes - Convention Tupperware 900 participants - Colloque Windustry (énergie éolienne) 400 participants - Assises de la Politique de la Ville 700 participants - Convention Renault 800 participants

6 Plan des salles Espace Baie de Somme 12 - Salle Philéas Fogg 2 - Espace Marquenterre 13 - Salle Michel Ardan 3 - Espace Hortillonnages 14 - Espace Lafleur 4 - Espace Ponthieu 15 Bureau Organisateur Jules Verne 5 - Salon Michel Strogoff 16 - Salon presse 6 - Salon La Stilla 17 Office traiteur 7 - Auditorium Jules Verne 18 - Salon Le City 8 - Amphithéâtre La Boisselle 19 - Espace Riviera 9 - Salle Cyrus Smith 20 - Salle de commission 10 - Salle Professeur Arronax 21 - Bureau Organisateur Boisselle 11 - Salle du Capitaine Nemo 22 - Salle Panoramique

7 Description des services inclus dans la location de salle Pour tous les espaces Nous fournissons l éclairage de salle pour l ensemble de nos espaces. Les salles vous sont livrées nettoyées (pour les espaces d exposition, prévoir en plus un nettoyage journalier des allées pendant la manifestation). Hall d accueil Une banque d accueil sera mise à votre disposition dans le hall Riviera. Mégacité peut vous proposer son équipe d hôtesses professionnelles pour l accueil de vos participants. Vestiaire Le vestiaire est loué équipé de portants, cintres et billetterie. Mégacité peut vous proposer son équipe d hôtesses professionnelles pour la gestion de cet espace. Amphithéâtres Le chauffage est inclus. Les amphithéâtres sont équipés : - de fauteuils à tablettes - d une scène - d une sonorisation de conférences avec 1 micro HF et 2 micros fils - d un éclairage pré-réglé pour un plein feu blanc sur scène (24 PC 1 kw) - d un écran blanc - d un pupitre - d une tribune pour 8 orateurs - d un technicien d accueil. Salles de réunion Le chauffage est inclus. Sauf indication contraire au devis, les salles de réunion sont équipées de chaises installées en théâtre pour les participants.

8 Description des prestations Accueil de votre événement Pour chaque projet, un binôme composé d un chargé d affaires et d un régisseur technique est mis en place. Le chargé d affaires assure le suivi de la manifestation depuis sa création jusqu à sa finalisation. Le régisseur intervient dans le cadre de la préparation technique de la manifestation, apporte ses conseils et son savoir-faire pour l organisation logistique de l événement et coordonne le déroulement des opérations avec vous pendant la manifestation. Signalétique Des possibilités d accroches pour la signalétique existent à Mégacité (banderole extérieure, drapeaux, etc ). Mégacité peut créer pour votre événement la signalétique adaptée. Dans ce cas, la fabrication, l installation et le démontage sont inclus dans le forfait. L ensemble des éléments graphiques doivent être validés par BAT 10 jours avant l événement. Dans les autres cas, Mégacité est responsable de l accroche de vos éléments de signalétique sur les points prévus à cet effet. Restauration Les prestations d accueil et de pause café sont assurées par Mégacité à titre exclusif. Pour les autres prestations de restauration (cocktail, repas assis, etc ), nous pouvons vous faire des propositions étudiées avec nos traiteurs partenaires. Exposition Mégacité peut vous fournir l installation des stands pour votre exposition. Lorsque vous retenez notre prestation d installation générale d exposition, sont intégrées dans le budget les prestations suivantes : - la conception du plan initial de l exposition conformément à votre cahier des charges et en application des règles de sécurité incendie - l assistance du chargé de sécurité pour la création du dossier de sécurité incendie (lorsque celui-ci est nécessaire) - la préparation du plan technique final nécessaire au bon montage. Pour une bonne installation de la manifestation, le plan devra être finalisé 10 jours avant la date de montage.

9 Nos espaces Espaces d accueil Halls d expositions Salles de réunions

10 Nos espaces Amphithéâtres Espaces restauration Aires extérieures