Piloter un projet innovant : comment s y prendre? Animé par : Delphine LEGRAS, BPI France Stéphane BUNOUF, MELYAD Michel TILLON, RENNES ATALANTE

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1 Piloter un projet innovant : comment s y prendre? Animé par : Delphine LEGRAS, BPI France Stéphane BUNOUF, MELYAD Michel TILLON, RENNES ATALANTE

2 Les missions de Rennes Atalante Accompagner les créateurs d entreprises technologiques (anté-création jusqu à 3 ans) Accueillir les entreprises de technologie Développer les synergies Formation-Recherche Industrie-Finance Promouvoir la technopole en France et à l'étranger

3 Bpifrance, La banque publique d investissement Créé par la loi du 31 décembre 2012, Bpifrance s organise autour de deux pôles Bpifrance Financement d un côté et Bpifrance Investissement d autre part. Bpifrance regroupe : OSEO, CDC entreprises, FSI et FSI Régions. Ses missions Financement de l innovation ; Garantie de prêts et d investissements en Fonds Propres ; Co-financement aux côtés des banques de prêts MLT visant à financer les PME en croissance et ETI dans la logique des 3 I : Investissement, Innovation et International ; Financement du court terme ; Investissement en Fonds Propres et quasi Fonds Propres directement et via des fonds partenaires dans le PME, ETI et Grandes Entreprises ; La distribution de l ensemble des soutiens financiers à l export.

4 MELYAD, conseil en financement de l innovation Accompagnement sur le financement des projets innovants des TPE-PME en les accompagnant sur la rédaction des dossiers. Les dispositifs concernés : le CIR, le statut JEI, les financements BPI, les concours nationaux. Sensibilisation sur les dossiers Entreprendre, Métropole Au-delà des financements, piloter la stratégie RH et investissement liés aux projets innovants.

5 Une définition de l innovation «Tout processus de création d avantages concurrentiels dans les procédés, produits, services, méthodes ou organisations, à partir de technologies ou savoir-faire nouveaux pour l entreprise.»

6 Exemple d innovation technologique Procédés de dépollution des sols Points forts : - Des créateurs très motivés ; - Un Brevet dès le démarrage en 2000, apportant un avantage concurrentiel. Points faibles : - Concurrence de gros acteurs (Vinci, ) ; - Jeunesse des créateurs ; - croissance modérée du marché. Points marquants du projet : - Opportunités marché liés à des évènements non prévisibles (Marée noire) ; - Un démarrage lent, mais plusieurs opérations de croissance externe (42 pers. aujourd hui) ; - Diversification de l activité et déploiement sur le territoire Français.

7 Gestion de projets d innovation Les caractéristiques d un projet d innovation L absence de références établies ou facilement accessibles Propriété ou accès aux droits d exploitation Risques de dérapage des coûts et délais La démarche de gestion doit s attacher à maîtriser l ensemble des risques le plus tôt possible avant de s engager sur des investissements importants.

8 Gestion de projets d innovation L ingénierie séquentielle R&D Marketing Industrialisation (logistique,achats) Production (SAV) L ingénierie simultanée R&D Marketing Industrialisation (logistique,achats) Éviter les retours et faire bien du premier coup Production (SAV)

9 Gestion de projets d innovation Scission du projet en étapes décisives (go / no go); Chaque étape doit faire baisser significativement le niveau de risque du projet ; Préciser les livrables attendus à la fin de chaque étape ; Chaque étape doit préparer l étape suivante : adaptation des objectifs, actualisation des plans, tableaux de bord, budgets

10 Gestion de projets d innovation

11 La gestion d un projet innovant Avant-projet Lancement démarrage maturation consolidation Enjeux et finalités Passer de l idée au projet Engager les ressources clés Organiser la réalisation efficace du scénario retenu Gagner de l argent Capitaliser et transférer l expérience Priorités d action Mener une analyse préliminaire générale Vendre le projet, construire une représentation commune, scénariser Responsabiliser, déléguer, contrôler, acquérir ses 1ers clients Surveiller les marges, et la trésorerie, faire vivre les produits Effectuer un retour d expérience et enrichir les compétences Livrables ébauche du Plan d affaires Plan opérationnel et d affaires Prototypes et préséries qui matérialisent le projet Dossiers d exploitation, industrialisation Plan de développement (pour la suite de l aventure)

12 La gestion de projets d innovation Une ingénierie simultanée de toutes les composantes du projet d innovation Qualité Technique Coûts Délais

13 Réfléchir au projet Définir la stratégie Comprendre l environnement et les besoins du marché visé Identifier les Forces et les faiblesses du projet Repérer les Opportunités et les Menaces Définir le plan de marche («Road map») Identifier les besoins Évaluer les travaux à faire En déduire les ressources à mobiliser

14 Mettre en place l équipe projet Composer l équipe projet réunir une équipe unie, cohérente et complémentaire s assurer de la motivation et de la force de son équipe faire participer experts et partenaires Organiser identifier un responsable projet, clarifier l autorité et la prise de décision construire l image de la société anticiper le développement de l entreprise : penser à l intégration d autres collaborateurs, reconfiguration de la structure...

15 Identifier contraintes et incertitudes Analyser les risques et les étapes critiques en terme de délais, coûts et spécifications risques liés au contexte, visualiser les étapes critiques établir des seuils Arbitrer et anticiper Contractualiser pour réduire les risques Mettre en place des alternatives

16 Planifier le projet Ordonnancer le travail : Définir les objectifs Établir le calendrier : organigramme des tâches principales, partielles, élémentaires Si nécessaire ou risque identifié: Plan de développement fournisseur Budgets : coûts affectés pour chaque opération. outils de gestion de temps

17 Manager le projet Etape de validation et d engagement des ressources : Planification : outil de base de gestion de projet, permet la communication entre tous les acteurs. Mise à jour d autant plus nécessaire. Mobilisation des ressources (humain, technique, financier) Coordination : élément clé de gestion de projet Responsabilité du chef de projet: Animation, motivation et communication (interne + externe) Surveillance du projet (dépenses, ressources ) Relation avec les partenaires (clients, fournisseurs, financiers, )

18 Des ressources à trouver Formulation Faisabilité Développement Lancement Cycle de vie Financement public (Bpifrance, Région, Collectivités Territoriales, ) Prêts personnels et Business Angels Fonds d'amorçage, capital-risque & capital développement Concours bancaires et financements spécifiques Bpifrance Marchés financiers Autofinancement Garantie, co-financement et co-investissement Bpifrance

19 Nos interventions : Accompagner et soutenir financièrement les PME ; Leur faciliter l accès aux banques et aux organismes de fonds propres ; en particulier dans les phases les plus risquées : - Création ; - Innovation ; - Développement ; - Transmission.

20 Le financement de l innovation permet d avoir des moyens et du temps pour mener les projets jusqu à leur terme. Le statut Jeune Entreprise Innovante Le principe Réduction de charges patronales et d IS. Statut applicable durant 8 ans. S applique immédiatement sur les charges salariales. Question pour le créateur Quelles ressources humaines à affecter au projet?

21 Le Crédit d Impôt Recherche Le principe Un amortissement de dépenses R&D, si projet éligible. Le CIR imputé sur l IS, possibilité de versement immédiat. Après un 1 er exercice fiscal accompli (n est pas une subvention). Question pour le créateur Choix du moment du dépôt des statuts. Charges à imputer sur le projet.

22 Le Crédit d Impôt Recherche!!! + Attention aux idées reçues CIR sur les projets non aboutis. Pas réservé au seul secteur des NTIC. Innovation interne ou externe. Doit être intégré à la stratégie RH relative au projet. Valorisation du projet innovant. Prise en charge de la protection du projet innovant, la veille, les partenariats Complété par le Crédit Impôt Innovation à partir de 2013.

23 L Agrément Crédit d Impôt Recherche Faire bénéficier vos partenaires du CIR sur vos prestations. Faire face à la concurrence de prestataires agrées. Offre une labellisation au projet. Les autres dispositifs importants Entreprendre Augmenter les fonds propres/capital social (pour BPI, banques ). Réseau. Parrainage. Les concours, les appels à projet ANR, Concours MESR.

24 De nombreuses possibilités existent Malgré les difficultés rencontrées, il est important de se pencher sur ces dispositifs qui donnent du temps et des moyens pour innover. 3 points à surveiller au moment de la création: le capital, le moment de création, les dépenses affectées au projet. Le financement doit être pris en compte dans la stratégie globale mais ne doit pas devenir le seul axe de stratégie. S ouvrir aux réseaux.

25 Ce qu il faut retenir Un projet d innovation, c est : Une idée ; Une évaluation du droit d exploitation ; Une démarche organisée ; Des moyens.