Rapport de gestion de projet

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1 Rapport de gestion de projet Affectation des projets de programmation aux étudiants Université Montpellier II Licence 3 Lamant Adrien, Rogery Arthur, Maher Ishak April

2 Membres de l équipe de développement Adrien Lamant Arthur Rogery Maher Ishak 2

3 Table des matières 1 Introduction 4 2 Organisation du projet Organisation du travail en équipe Gestion du temps Organisation de la gestion du temps Présentation rapide des réunions Outils de travail Outils de communication Outils de gestion de version et partage de la base de données Choix des langages de développement Difficultés rencontrés dans la gestion du projet et solution apportés Conclusion et perspectives 11 4 Annexes 11 3

4 1 Introduction Ce projet est un projet scolaire ayant pour but de produire une application Web destinée à la saisie des choix de projets TER pour les étudiants. Ce projet vise à remplacer le système actuel de choix de projet TER par mail entre les professeurs référents et les étudiants. Ce modèle ayant rapidement montré ses limites (temps, complexité de communication), il nous a été demandé de le remplacer par une application Web basée sur un algorithme de répartition semi autonome des projets aux groupes d étudiants postulants. L application contient la création de groupe pouvant postuler sur différents projets proposés par les professeurs encadrant. Ces derniers ayant un droit de regard sur les groupes ayant postulés à leurs projets, ce droit de regard correspond à un choix ou à un refus de groupe particulier dans les candidats au projet. Ce projet n a aucun but lucratif ni coût prévisionnel, de plus les clauses juridiques et législatives sont fixées sur la base de celles de l université de Montpellier. 4

5 2 Organisation du projet 2.1 Organisation du travail en équipe La réalisation de ce projet a été confié à trois groupes : Deux groupes de Licence 2 et un groupe de licence 3, chaque groupe étant responsable d une partie clé de l application. Groupe chargé de l interface graphique du site (licence 2) : Lucas Franceschino : lucas@franceschino.fr (Réfèrent du groupe) Marie Palmier : palmier.marie34@gmail.com Aurelien Gauthier : minigot30@hotmail.fr Guillaume Seraglini : leguigui@me.com Groupe chargé de la base de données (licence 2) : Cvete Maceski : maceski.cvete@gmail.com (Réfèrent du groupe) Fabien Zaplana : fabien@zaplana.fr Ashraf Tajani : achraf.tajani@gmail.com Mohamed Barech : avishai.bareche@outlook.fr Groupe chargé de l algorithmique et de la gestion du projet (licence 3) : Adrien Lamant : lamant.adrien@gmail.com (Réfèrent du groupe) Arthur Rogery : a.pendragon@gmail.com Maher Ishak : ishak-maher@hotmail.com Le contexte de la réalisation du projet en trois groupes nous a poussé à mettre en place dans chaque groupe un référent ayant pour rôle de faire le lien entre son équipe et l équipe de gestion du projet. Ces derniers ont été choisis naturellement au bout de quelques semaines en fonction de leurs aptitudes à la communication et de leur implication dans la collaboration interne au projet. Nous avons choisi pour la réalisation de ce projet de mettre en avant les qualités propre à chaque groupe et donc de ne pas imposer, par le groupe chargé de la gestion, un cahier des charges spécifique à chaque partie. Les différents groupes ont donc pu proposer des idées autant dans la conception que dans la réalisation de leur partie respective. Le référent étant chargé de partager avec les autres groupes les choix de conception de son groupe. 5

6 2.2 Gestion du temps Organisation de la gestion du temps Ce projet s est déroulé durant le semestre 2 de la deuxième et troisième année de Licence Informatique à l Université de Montpellier. L échéance a été fixée à la semaine 17 de l année La première réunion collective a eu lieu lors de la semaine du 9 février de la même année. La date de rendu des rapports de projet étant fixée au 28 avril nous avions donc un délai de 11 semaines pour mener à bien ce projet. Comme convenu au départ du projet nous avions décidé de laisser chaque groupe s auto gérer au niveau du temps. Pour que le travail avance de manière homogène nous avons mis en place un système de planning, chaque référent devait chaque mois transmettre au référent de la gestion du projet un planning expliquant le travail réalisé pour le mois à venir découpé en 4 semaines. Ces plannings ont servi à produire un diagramme de Gant qui a permis au groupe dans son ensemble de connaître l avancée de chaque partie. Nous avons donc pu conserver une certaine homogénéité dans le développement de ce projet Présentation rapide des réunions Chaque semaine nous avions mis en place une réunion générale entre tout les groupes et les chargés du projet Mr Retore et Mr Ulliana. Ces réunions nous permettaient de partager les avancées produites durant la semaine passée et de s accorder avec les enseignants sur le travail à produire durant la semaine à venir. Durant la partie conception (semaine 1 à 5) nous avons pu partager des documents servant à expliquer aux autres groupes et aux professeur nos choix, dans le but de mettre en avant les contraintes posées par ces choix et de pouvoir homogénéiser notre travail. Une fois ce délai passé nous avons pu passer à la partie développement, les réunions ont donc eu pour but principal de partager du code et de faire remonter les problèmes de conception de la base de données au groupe chargé de celle ci. Ci dessous le diagramme de Gant en lui même, le PDF représentant le diagramme en détail est disponible en annexe. 6

7 Legende : Bleu : Groupe Algorithmique Rouge :Groupe BDD Jaune :Groupe Infterface Orange : Commun

8 2.3 Outils de travail Nous avons, dés le début du projet, mis en place deux types d outils de gestion pour la réalisation de ce projet. Outils de communication : Page Facebook pour la communication de base. Liste de diffusion de mail, Doodle. Outils de gestion de version et de partage de la base de s : Système de gestion de version GIT. Système de la base de s : PhpMyAdmin Outils de communication Nous avons choisi d utiliser pour la communication de base une page privée sur Facebook. Ce choix a été justifié par la simplicité de l outil Facebook et par le fait que tout les membres du projet possédaient un compte et une bonne maîtrise du site. Cette page a servie principalement à la diffusion des informations de suivi telles que le choix des horaires de rendez vous collectif (souvent avec l aide d un Doodle partagé avec les encadrants) ainsi qu à la mise à disposition de liens vers les outils de gestion de code. La plupart des informations postées sur le groupe ont été doublé d un mail collectif Outils de gestion de version et partage de la base de données Nous avons aussi choisi certains outils de partage de code dans le but d automatiser les mises à jour au niveau développement. Pour cela deux outils essentiels ont été utilisé, GIT pour le partage de code et PhpMyAdmin pour l hébergement de la base de données. Le projet GIT a été créé par Lucas Franceschino qui a par la suite ajouté les personnes relatives au projet et essentiellement maintenu la mise à jour des codes. Le groupe chargé de la BDD devant s adapter au fonctionnement des services de l université a créé la base de données à travers l outil PhpMyAdmin hébergé sur le serveur Venus de l université. 8

9 De plus le groupe a mis en place une page Web permettant l accès à plusieurs ressources car le serveur Venus ne permet pas l accès aux utilisateurs externes au réseau de l université. Dictionnaire de la base de données. Système de vérification de la disponibilité de la base de données. Schéma relationnel. Liste des mises à jour en fonction du temps Choix des langages de développement Pour ce projet nous avons pu choisir certains langages de programmation par nos propres moyens et d autres se sont imposés par les contraintes de développement et les contraintes liées à l hébergement de l application par la faculté. Base de données : langage SQL. Site internet Langage HTML pour la forme. Langage PHP, JavaScritp, SQL pour le fond du site. Le choix du langage de la base de données a été SQL en rapport avec les contraintes de la faculté, le serveur Venus étant basé sur le langage SQL l équipe BDD à du s adapter à ce langage ainsi qu aux contraintes physiques et législatives imposées par l université. Dans le cadre du site nous avons choisi les langages habituels et enseignés à l université pour le développement web. De plus le groupe Interface n ayant pas encore suivi les cours de Web enseignés en L3 ont du faire preuve de volonté et de curiosité pour apprendre à maîtriser ces langages par eux même. 9

10 2.3.4 Difficultés rencontrés dans la gestion du projet et solution apportés Durant la mise en place initiale du projet nous nous sommes heurtés à quelques soucis d organisation au niveau du groupe. Dans un premier temps le fait que le groupe soit composé d un groupe de L3 et de deux groupes de L2 n a pas été simple à gérer aussi bien au niveau des disponibilités horaires qu au niveau des connaissances et plus values que chaque groupe pouvait apporter à l ensemble de l équipe. Nous avons eu du mal à trouver une base commune pour la communication. Néanmoins ce problème a été rapidement réglé par l institution d un rendez vous où la présence était fortement conseillée le vendredi après midi. A partir de ce point nous avons pu mettre en place des solutions pour améliorer le dialogue dans le groupe. La page Facebook a été créé, elle a permis à toute les parties du projet de pouvoir être tenues au courant rapidement des avancées clés du projet ainsi que des modifications de rendez vous ou du travail demandé par les professeurs responsables. Une fois la communication de base établie nous avons pu mettre à profit les différences des trois groupes pour améliorer la cohésion dans le projet. Effectivement le fait de ne pas appartenir à la même promotion nous a permis de dynamiser le projet. Chaque étudiant a pu mettre à profit ses connaissances dans les domaines où sa formation (ou auto formation) lui permettait de donner une plus value au projet. En effet le groupe Algorithmique a pu être soutenu par le groupe Interface pour la mise en place des scripts php dans le sens où les algorithmes ont dû être adaptés à la conception du site. Également le groupe BDD a pû recevoir quelques conseils du groupe Algorithmique ayant préalablement étudié la gestion de base de données dans une UE associée au semestre 6. 10

11 3 Conclusion et perspectives La gestion de ce projet nous a beaucoup appris. Nous avons compris l importance d une bonne gestion dès le début du projet pour pouvoir avancer sereinement dans la réalisation de ce dernier. Nous avons pris à bras le corps les problèmes initiaux d organisation pour aboutir à une communication et une compréhension optimale au sein de l équipe de réalisation. Nous avons sur évalué nos connaissances et tiré profit du meilleur de chacun pour mener à bien ce projet. Pour conclure, cette expérience en tant que gestionnaire de projet a été une très belle opportunité. Cette facette du travail en équipe et de la réalisation de projet n étant pas enseigné en licence, nous avons pû mieux comprendre les difficultés de cet exercice et donc mieux cerner le monde de l industrie dans le domaine informatique. Nous souhaitons à ce titre remercier Mr Retore qui nous a permis d ajouter à notre partie Algorithmique cette approche de gestion qui ne peut être qu un plus pour notre avenir étudiant et professionnel. 4 Annexes Diagramme de Gant Complet 11

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