GUIDE DE COMMUNICATION

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1 GUIDE DE COMMUNICATION Optimisez votre participation à EQUIP AUTO /03/2013

2 Cher exposant, Voici la liste des outils de communication et de sponsoring à votre disposition pour promouvoir votre participation au salon EQUIP AUTO Ce guide s utilise en complément de votre espace exposants en ligne, sur lequel vous pourrez passer toutes vos commandes. PROMOTION DE VOS PRODUITS... page 2 Grands Prix Internationaux de l Innovation Automobile Vos nouveaux produits Parcours experts Animations extérieures Vos communiqués de presse INVITATIONS... page 3 Cartes d invitation E-invitations Code d invitation personnalisé Badges VIP Lecteur de badges PROMOTION DE VOTRE PARTICIPATION... page 4 Kit média Rendez-Vous d Affaires EQUIP AUTO Vos événements SPONSORING DES ANIMATIONS... page 5 Forum International Concours Carrosserie-Peinture Calendrier 2014 EQUIP AUTO INSCRIPTION AU CATALOGUE OFFICIEL... pages 6 à 8 Publicité éditoriale Mise en valeur de votre société Espaces publicitaires Forfaits PUBLICITÉ ONLINE... pages 9 à 11 Site internet du salon Catalogue en ligne Application mobile E-news Plan interactif E-badges des visiteurs PUBLICITÉ PENDANT LE SALON... pages 12 à 14 Plan pocket Plan d orientation Publicité et visibilité aux entrées Sac officiel Publicité et visibilité dans les halls PUBLICITÉ DANS LE QUOTIDIEN DU SALON... page 15 PUBLICITÉ SUR LES EXTÉRIEURS DU PARC... pages 16 à 17 CONTACTS... pages 18 à 19 1

3 PROMOTION DE VOS PRODUITS Grands Prix Internationaux de l Innovation Automobile Date limite d inscription : 31/05/2013 Inscription depuis votre espace exposants Contact : service communication Vos nouveaux produits Date limite d inscription : 06/10/2013 Inscription depuis votre espace exposants Contact : service communication Parcours experts Dates d inscription : du 16/04 au 28/06/2013 Inscription depuis votre espace exposants Contact : service communication Animations extérieures Date limite d inscription : 28/06/2013 Inscription par mail ou par téléphone Contact : service commercial Vos communiqués de presse Date limite de participation : 15/10/2013 Participation par mail (CP au format Word) Contact : anne-laure.many@comexposium.com Faites concourir vos produits innovants aux Grands Prix Internationaux de l Innovation Automobile, dont les Trophées d Or et d Argent seront décernés par un jury de journalistes internationaux, et offrez à votre marque une reconnaissance et des retombées mondiales. Déclarez les nouveaux produits que vous présenterez pendant le salon et bénéficiez d une plus grande visibilité : les nouveaux produits des exposants sont publiés sur le site internet du salon, communiqués à la presse et intégrés à un guide des nouveautés distribué pendant le salon. Inscrivez votre stand à un ou plusieurs des parcours experts (nouveautés, GreenTech, garage digital, poids lourd/vi, démonstrations, préparation des VO). Ces guides de visite thématiques suggérés aux visiteurs seront envoyés par mail avant le salon, distribués pendant le salon et disponibles en téléchargement sur le site internet d EQUIP AUTO. Profitez de la zone extérieure de m² entre les halls 4 et 5 pour montrer votre (vos) produit(s)/équipement(s) en fonctionnement. Diffusez vos actualités en rapport avec le salon auprès de la presse spécialisée et de vos publics cibles, en publiant vos communiqués de presse directement sur le site internet d'equip AUTO. pour 1 parcours 35 HT pour tout parcours supplémentaire 2

4 INVITATIONS Cartes d invitation Cartes d invitation gratuites disponibles à partir de mai 2013 Dates de commande des cartes d invitation supplémentaires : du 16/04 au 06/10/2013 Commande depuis votre espace exposants E-invitations Dates de commande : du 16/04 au 06/10/2013 Commande depuis votre espace exposants Code d invitation personnalisé Dates de commande : du 16/04 au 06/10/2013 Commande depuis votre espace exposants Badges VIP Dates de commande : du 16/04 au 06/10/2013 Commande depuis votre espace exposants Lecteur de badges Dates de commande : du 16/04 au 01/10/2013 Commande depuis votre espace exposants Une dotation de 100 cartes d'invitation gratuites bilingues comprise dans votre inscription au salon vous sera envoyée automatiquement afin de vous permettre d inviter vos clients dans les meilleures conditions. Vous pouvez cependant commander des lots de cartes d invitation supplémentaires (50 par lot). À partir d'un module très simple d'utilisation, créez vous-même vos invitations électroniques à envoyer par mail à vos clients. La e-invitation est également disponible en anglais. Demandez votre code d invitation personnalisé qui permettra à vos invités d obtenir un badge visiteur gratuit. Ce lien codé pourra également être inséré sur vos supports de communication online. Déroulez le tapis rouge à vos grands comptes en leur offrant un accès VIP au salon! 5 badges VIP par exposant seront mis gratuitement à votre disposition. Obtenez toutes les informations relatives aux visiteurs de votre stand grâce au lecteur de badges. Cette année, 2 types de lecteurs vous sont proposés : le lecteur de badges sans fil, vous permettant d obtenir par mail le fichier de vos contacts 3 jours après la fin du salon ; ou le «smartphone Exhilead», vous permettant de visualiser instantanément la carte de visite du visiteur en scannant le QR code de son badge. (les 100 premières) 50 HT (les 50 supp.) (les 100 premières) 240 HT (forfait illimité supplémentaire) 240 HT (forfait illimité) (limité 5 badges par exposant) 190 HT 3

5 PROMOTION DE VOTRE PARTICIPATION Kit media Disponible à partir du 18/02/2013 En téléchargement sur votre espace exposants Rendez-Vous d Affaires Date limite d inscription : 06/10/2013 Inscription depuis votre espace exposants Vos événements Date limite d inscription : 06/10/2013 Inscription depuis votre espace exposants Annoncez votre participation au salon en insérant des logos et des bannières du salon sur vos supports de communication et de promotion (signature électronique, site web, newsletter, communiqué de presse, ). Pour plus d'impact, vous pourrez personnaliser ces bannières et logos avec votre numéro de stand grâce à un module de personnalisation. Participez aux Rendez-Vous d Affaires et rencontrez sur le salon une cible d acheteurs et de décideurs identifiés. Ces rencontres auront lieu dans un centre de business spécialement dédié, afin de vous garantir un maximum de confidentialité et de disponibilité. Déclarez les événements que vous organiserez pendant le salon (démonstration de produit, conférence de presse, atelier, ) pour figurer dans le calendrier des événements, disponible sur le site internet et promu auprès des visiteurs et de la presse internationale. 4

6 SPONSORING DES ANIMATIONS Forum International Date limite d inscription : 28/06/2013 Inscription par mail ou par téléphone Contact : service communication Concours Carrosserie-Peinture Dates d inscription : du 16/04 au 28/06/2013 Inscription depuis votre espace exposants Contact : service sponsoring Calendrier 2014 EQUIP AUTO Dates d inscription : du 16/04 au 26/07/2013 Inscription depuis votre espace exposants Contact : service sponsoring Présentez votre société à un public international au sein du Forum International, lieu de conférences en plein cœur du hall «Trade & Sourcing». Ce concours, ouvert aux professionnels de la carrosserie et de la peinture ainsi qu aux apprentis du réseau ANFA, récompensera les compétences techniques et artistiques des participants qui auront su le mieux créer ou réinterpréter le logo EQUIP AUTO sur une pièce de carrosserie carrée (50 cm² de côté). Les œuvres présélectionnées seront exposées sur le Village Carrosserie Peinture dans le hall 5 et la remise des Prix se fera sur le salon. Ce sponsoring vous garantit de la visibilité en amont du salon (mention de votre entreprise sur les outils de promotion du Concours : communiqué de presse, page web et newsletter dédiés) et pendant le salon, avec l affichage de votre logo au sein de l espace dédié au concours. Associez votre marque au calendrier 2014 EQUIP AUTO, qui sera composé des photos insolites de garages, distribué sur le salon ( exemplaires) et largement promu, notamment par un jeu-concours. Avec ce sponsoring, bénéficiez de visibilité supplémentaire en amont du salon (mention de votre entreprise sur les outils de promotion du Calendrier : article sur le blog communiqué de presse, ), pendant et après le salon, grâce au logo de votre entreprise visible sur le Calendrier HT HT 5

7 INSCRIPTION AU CATALOGUE OFFICIEL Tous les exposants sont inscrits gratuitement dans le catalogue officiel du salon avec indication de stand, coordonnées, adresse et site web. Pour plus de visibilité, chaque exposant peut cependant compléter sa fiche société avec les éléments suivants. Dates de commande : du 16/04 au 13/09/2013 Commandes à partir de votre espace exposants Publicité éditoriale Ligne de texte (composée de 35 signes, espaces compris) Marque Code produit supplémentaire (les 3 premiers codes sont gratuits) Autre entité (exemple : usine, division, représentant, ) Produit phare Liste des exposants à la recherche d agents : de 1 à 10 sélections de 11 à 20 sélections de 21 à 50 sélections plus de 51 sélections Mise en valeur de votre société Logo dans votre fiche société Logo dans la liste alphabétique des exposants Logo dans la liste des exposants par produit Nom de société sur fond de couleur dans la fiche société Nom de société en couleur et en gras dans la liste alphabétique des exposants Nom de société en couleur et en gras dans la liste des exposants par produit Vignette publicitaire dans la fiche société (logo + bloc adresse mis en valeur) Vignette publicitaire dans la liste des exposants par produit (logo + bloc adresse mis en valeur) 22 HT 50 HT 22 HT 100 HT 500 HT 60 HT 120 HT 180 HT 250 HT 430 HT 350 HT 350 HT 60 HT 25 HT 25 HT 485 HT 385 HT 6

8 Espaces publicitaires 1 page quadri L 160 x H 240 (format plein papier) ½ page quadri L 137 x H 100 (format utile) ¼ page (bandeau bas de page) L 137 x H 40 (format utile) Tranche du catalogue + 1 page quadri 2 ème de couverture (rabat de 1 ère de couverture) L 160 x H 240 (format plein papier) 3 ème de couverture L 160 x H 240 (format plein papier) 4 ème de couverture L 160 x H 240 (format plein papier) Rabat de 2 ème de couverture Double page L 145 x H 240 (format plein papier) Rabat de 4 ème de couverture Double page L 145 x H 240 (format plein papier) Page face sommaire L 160 x H 240 (format plein papier) Page face édito L 160 x H 240 (format plein papier) Signet (droit d asile) L 80 x H 200 (format plein papier) Encart broché (recto/verso) L 160 x H 240 (format plein papier) Forfaits catalogue officiel Forfait PLUS : Logo sur fiche société + ½ page quadri Forfait OPTIMUM : Logo sur fiche société + 1 page quadri HT HT HT HT HT HT HT HT HT HT HT HT HT HT (soit -15%) HT (soit -15%) 7

9 Forfait LOGOS : Logo sur fiche société + logo sur liste alphabétique des exposants + logo sur plan pocket Forfait CATALOGUE : 10 lignes de texte + 10 codes produits (dont 3 gratuits) + 1 logo sur fiche société + 1 logo sur liste alphabétique des exposants HT (soit -25%) 577 HT (soit -50%) 8

10 PUBLICITÉ ONLINE Dates de commande : du 16/04 au 06/10/2013 Commandes à partir de votre espace exposants Site internet du salon Catalogue en ligne Communiquez dès aujourd hui sur le site qui comptabilise visiteurs par an, pages vues et 8 minutes en moyenne de temps passé par visite. Pavé sur la homepage En rotation jusqu à 4 annonceurs Bannière 250x250 au format jpg ou gif Pavé sur l une des 3 pages les plus consultées (hors homepage et liste des exposants) En rotation jusqu à 4 annonceurs Bannière 250x250 au format jpg ou gif Pack pavé en homepage + une des 3 pages les plus consultées En rotation jusqu à 4 annonceurs Bannière 250x250 au format jpg ou gif Interstitiel de chargement du site Page web qui s ouvre avant l accès à la page d accueil Wall paper Habillage du fond du site internet La nouvelle liste des exposants en ligne, plus ergonomique et plus complète, vous permet de vous démarquer grâce à différents outils. La consultation de la liste des exposants en ligne regroupe près de visiteurs par an. Lien vers votre site internet + de contact Publication des éléments commandés pour le catalogue papier Valable uniquement pour la publicité éditoriale et la mise en valeur de vos produits 1100 HT 850 HT 1550 HT 2950 HT 4500 HT s 520 HT 9

11 Application mobile Contact : service sponsoring E-news 1 ère position Votre société figure en 1 ère position de la liste des exposants Bannière sur la page du catalogue en ligne En rotation jusqu à 3 annonceurs Bannière 468x60 au format jpg ou gif Interstitiel pendant le chargement de la liste des exposants Bannière 900x550 au format jpg Pavé sur les pages «liste de résultats», «liste des marques» et «ma sélection» En rotation jusqu à 3 annonceurs Bannière 250x250 au format jpg ou gif Pavé sur la page fiche exposant En rotation jusqu à 3 annonceurs Bannière 250x250 au format jpg ou gif Vidéo de démonstration de vos produits Lien vers vos vidéos de démonstration dans votre fiche société Sponsorisez la nouvelle application mobile du salon, qui sera disponible gratuitement sur tous les markets à partir de juin Interstitiel pendant le chargement de l application Bannière 1024x66 au format jpg ou png Bannière sur les 3 rubriques les plus consultées En rotation jusqu à 3 annonceurs Bannière 768x100 au format jpg ou png 12 newsletters seront envoyées avant, pendant et après le salon sur une base de contacts qualifiés (24% de taux d ouverture en moyenne par newsletter). Pavé publicitaire 1 annonceur par e-news Bannière 250x250 au format jpg 2500 HT 1300 HT 1800 HT 1400 HT 1400 HT 5000 HT 1500 HT 3900 HT 10

12 Plan interactif Le plan interactif recueille près de visites et plus de pages vues, pour un temps moyen passé par visite de 7 minutes. Les visiteurs ont également la possibilité de créer des parcours de visite personnalisés en fonction des exposants qu ils souhaitent rencontrer. Ces parcours leur sont envoyés par e- mail. E-badges des visiteurs Logo associé à votre stand sur le plan interactif Bouton sur la homepage Bouton en page de hall 2 emplacements, en rotation jusqu à 3 annonceurs Pack INTERACTIF : Bouton sur la homepage + logo sur l du parcours de visite Cette année, seuls des e-badges seront délivrés aux visiteurs. Au total, ce sont près de e-badges visiteurs qui seront commandés avant le salon et édités. Logo de votre société 375 HT 2200 HT 650 HT 4760 HT 4900 HT 11

13 PUBLICITÉ PENDANT LE SALON Dates de commande : du 16/04 au 13/09/2013 Commandes à partir de votre espace exposants Plan pocket Plan d orientation Packs plans Publicité et visibilité aux entrées Le plan pocket est un plan papier distribué gratuitement aux entrées du salon (environ exemplaires). Logo relié à votre emplacement par une flèche 4 ème de couverture L 125 x H 210 Front de plan pocket L 875 x H 60 Page intérieure Limitée à 2 annonceurs L 125 x H 210 Nom de société et numéro de stand en gras et en couleur Le plan d orientation est un large plan sur pieds situé aux entrées du salon. Logo relié à votre emplacement par une flèche Front de plan d orientation Nom de société et numéro de stand en gras et en couleur Pack LOGOS : logo sur plans pocket et d orientation Pack UNIQUE : fronts des plans pocket et d orientation Panneaux publicitaires sur pied 1 panneau 2 panneaux 3 panneaux 600 HT HT HT HT 75 HT HT HT 75 HT HT HT HT HT HT 12

14 Sponsoring des comptoirs d enregistrement visiteurs Mise à disposition de vos objets publicitaires 3 annonceurs maximum Droit d asile soumis à la validation par l Organisateur Distribution de documents 10 annonceurs maximum dans les 4 halls A la charge de l annonceur (édition et ditribution) Sponsoring des cordons porte-badge A la charge de l annonceur (fabrication) 9500 HT 2500 HT 5800 HT 8800 HT Sac officiel Ce droit d asile est attribué en exclusivité mais reste à la charge de l annonceur (production et distribution). 1 face annonceur + 1 face Organisateur 1 face + 1 face Organisateur + distribution par une hôtesse HT HT Publicité et visibilité dans les halls Sponsoring du lettrage d allée 1 drop par allée 1 annonceur par hall Sponsoring des dalles au sol 5 annonceurs par hall maximum (dans le hall de l annonceur seulement) 1 dalle lot de 4 dalles lot de 7 dalles Écrans d information Spots vidéos promotionnels diffusés sur les écrans d information 1 écran par hall Contact : service communication HT 500 HT HT HT HT 13

15 Forfait pole position Zones de repos Sponsoring des zones de repos du salon (1 par hall) : votre logo et la mention «Café offert par votre marque» 1 zone 4 zones Contact : service sponsoring 1 page quadri dans le catalogue officiel + 1 logo fiche société + 1 logo liste alphabétique des exposants + 1 logo sur les plans pocket et d orientation + 2 panneaux directionnels + 1 bannière publicitaire sur l e-news HT HT HT 14

16 PUBLICITÉ DANS LE QUOTIDIEN DU SALON Pour cette 21 ème édition, le quotidien du salon se composera de 6 numéros, dont 4 d entre eux seront tirés à exemplaires et distribués gratuitement sur le salon. Les 1 er et 6 ème numéros du quotidien seront encartés au sein des publications du Groupe Journal de l Automobile. En complément de cette large diffusion, la version PDF du quotidien sera envoyée par aux abonnés ainsi qu à la base visiteurs du salon. Quotidien du salon Date limite de commande : 19/07/2013 Commande par mail ou par téléphone Contact : régie quotidien du salon 1/3 bandeau sur la 1 ère de couverture H 61 x L ème de couverture H 297 x L ème de couverture H 297 x L ème de couverture H 297 x L 210 1/3 bandeau en page intérieure Jusqu à 5 annonceurs H 81 x L 180 Page intérieure Jusqu à 4 annonceurs H 297 x L 210 Vignette Jusqu à 5 annonceurs H 70 x L HT /6 numéros HT /6 numéros HT /6 numéros HT /6 numéros HT /6 numéros HT /6 numéros HT /6 numéros 15

17 PUBLICITÉ SUR LES EXTÉRIEURS DU PARC Date limite de commande : 13/09/2013 Commande par mail ou par téléphone Panneaux déroulants rétroéclairés Poteaux passage couvert Kakémonos sur esplanade et parkings Bâche monumentale extérieure Adhésif extérieur hall 5A Pendrillons d entrée extérieure Situé sur les axes de circulation obligatoires des piétons en sortie de gare RER, ce mobilier de dernière génération permet une répétition du message grâce à son grand nombre de faces. De plus, le mouvement de ce support rétro-éclairé favorise largement le contact visuel avec les visiteurs 3 réseaux de 20 faces et 1 réseau de 18 faces 120 x 175 Ces poteaux sont situés entre la sortie de gare RER et les halls 1 et 6, sur le passage utilisé par tous les visiteurs venant en RER ou déposés par les navettes. Le nombre important de faces par réseau fait de ce support traditionnel un moyen de communication incontournable. 4 réseaux de 8 poteaux recto/verso de 2m² (soit 16 faces/réseau) Répartis sur les candélabres sur l ensemble de l esplanade devant les halls, ces kakémonos offrent une excellente visibilité à l exposant juste avant l arrivée du visiteur dans le hall. 4 réseaux de 8 kakémonos recto/verso de 2m² (soit 16 faces/réseau) sur l esplanade et 3 réseaux sur parkings Situés à l entrée des halls d exposition sur les verrières, ces produits offrent une excellente visibilité depuis l esplanade grâce à leur emplacement unique, isolé et à leur format gigantesque 4 bâches de 75 m² Situé devant l entrée du hall 5A, cet adhésif géant est isolé et visible depuis le centre de l esplanade. Adhésif de 30 m² sur façade vitrée Situés à l extérieur des galeries d accueil, ces pendrillons sont incontournables grâce à leur disposition de part et d autre du passage utilisé par tous les visiteurs se dirigeant à l intérieur du hall. 2 pendrillons de 8 m² par entrée sur les halls 2, 3, 4 et HT /1 réseau HT /1 réseau HT /1 réseau HT /1 bâche HT HT /2 pendrillons 16

18 Adhésifs sur les portes d entrées des galeries d accueil Palissades sur esplanades Cube sur esplanade Bâche à l entrée des halls Bâche intérieure hall 5A Parkings exposants Contact : régie VIParis Parking visiteurs (P1) Contact : régie VIParis Situé à l extérieur de la galerie d accueil, ce produit se trouve sur le passage obligatoire emprunté par tous les visiteurs se dirigeant à l intérieur du hall. Package de 6 adhésifs par entrée dans la galerie d accueil Situés sur l esplanade, des rambardes sont visibles depuis le centre de l esplanade jusqu à l arrivée dans les halls 1, 2, 3 et 4 3 palissages 2 packages 3 packages de 3 toiles sur les palissades donnant sur l esplanade Disposé au centre de l esplanade, ce cube est situé sur un passage incontournable emprunté par tous les visiteurs. Il est visible depuis l entrée de chaque hall et est proche de la sortie de la gare RER. Face 2 faces 3 faces de 20 m² installées sur le cube au centre de l esplanade Ces bâches sont un excellent moyen de communication grâce à leur emplacement exceptionnel juste avant l entrée dans le salon. 4 bâches de 33 m² à l entrée des halls 1, 2, 3 et 4 Ces bâches suspendues situées dans l allée principale du hall 5A sont visibles dès l entrée dans le salon. 2 bâches de 15 m² à l intérieur du hall 5A Habillage des 10 bornes d entrées, des 10 fûts barrières et des 10 bras barrières des parkings des exposants. Habillage des 21 bornes entrées/sorties, des 8 caisses automatiques (dont 2 pour handicapés), des 21 bars barrières et de l abri-caisse (2 côtés) du parking P1 des visiteurs HT / 6 adhésifs HT HT HT HT HT /bâche HT /bâche HT HT 17

19 CONTACTS SERVICE SPONSORING Lorna GRANT, Chef de Marché Programmes & Sponsoring +33 (0) Olympe TOUCHAIS, Responsable Commerciale Programmes & Sponsoring +33 (0) SERVICE COMMUNICATION Nelly BARON, Directrice de la Communication +33 (0) Isabelle CACHELOT, Responsable Communication et Relations Presse +33 (0) Claire SCHLOSSER, Responsable Communication et Partenariats +33 (0) Anne-Laure MANY, Chargée de Communication Online +33 (0) SERVICE COMMERCIAL Henri TCHEN, Chef de Marché Grands Comptes +33 (0) Mireille ESTIENNE, Responsable Commerciale +33 (0) Jun WANG, Responsable Commerciale +33 (0) Carlos FORTES, Responsable Commercial +33 (0) Romain MARSELLI, Attaché Commercial +33 (0)

20 RÉGIE CATALOGUE ET OUTILS DE COMMUNICATION DU SALON Régie : J2C Communication equipauto@j2c-communication.fr +33 (0) RÉGIE QUOTIDIEN DU SALON Régie : Coprosas Contact : Sandra HUET sandra.huet@journalauto.com RÉGIES AFFICHAGE, SIGNALÉTIQUE ET PUBLICITÉS SUR LES EXTÉRIEURS DU PARC Régie : Métropole Contact : Charlotte DE QUAY c.dequay@metropole-media.com +33 (0) Régie : VIParis Contact : Sandrine LAURENT sandrine.laurent@viparis.com +33 (0)