SAISIE D UN BL DE COMMANDE

Transcription

1 SAISIE D UN BL DE COMMANDE Allez dans le menu «Administration» puis «Ventes» et «Saisie». Cliquer sur le bouton pour choisir le type de document «BLV : BON DE LIVRAISON», puis sur le bouton «OK» OU

2 Cliquer sur le libellé «Saisie et modification de bon de livraison» pour un accès encore plus direct à la fonction. B A C Dans l écran de saisie, cliquer sur le bouton «création d une nouvelle commande.» pour commencer la L écran de recherche d un client apparaît. Cliquer sur le bouton, pour annuler la recherche d un client

3 Ensuite, cliquer sur le bouton (B) pour visualiser la liste des commandes à livrer. Double-cliquer dans la colonne «Date Cré», si vous voulez visualiser le détail des lignes articles à livrer Double-cliquer dans la colonne «Cde.», pour sélectionner la commande à livrer. Le n de la commande et les coordonnées du client apparaissent dans l écran de saisie. Ensuite, je vais pouvoir créer les lignes articles issu de ma commande en cliquant sur le bouton.

4 C D E A B Création d une ligne article : A - Articles : on cliquera sur la flèche : On choisira ici si on veut livrer un article issu de la commande en cours ou si on veut créer une nouvelle ligne article en complément Si on répond «OUI» : On visualise à l écran la liste des articles qu il reste à livrer pour la commande Pour sélectionner une ou plusieurs lignes à livrer, il faut cliquer dans la case «du n de commande et pour l article voulu.» à gauche Une fois la sélection faite, cliquer sur le bouton «nouveau sur ce même bouton dont l intitulé devient.» en bas de l écran, puis à

5 C D On revient sur l écran de saisit avec les informations concernant le premier article que l on aura sélectionné précédemment. C - Quantité : vous pourrez modifiez la quantité (si nécessaire si livraison partiel de l article) D - Prix TTC : vous pourrez modifiez le prix TTC (si nécessaire). Une fois tous les éléments précédemment cités renseignés, il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton pour enregistrer la ligne article. Automatiquement la ligne article apparaît dans la liste au dessus : Et dans le cas, ou vous auriez sélectionné plusieurs lignes, il affiche à l écran la ligne article suivante : Procédez de la même façon que ci-dessus (C+D).

6 Si on répond «NON» : On arrive sur l écran de recherche d un article A1 A1 A2 A3 A1 - Articles : de. à. : on saisira le début du code de l article si on veut rechercher un article à partir de son code. A2 - Désignation : on saisira un mot si on veut rechercher un article à partir de se mot par rapport à sa désignation. A3 - Mot de recherche : on saisira un mot si on veut rechercher un article à partir de se mot par rapport au mot directeur. Une fois le ou les critères de recherche renseigné(s), cliquer sur le bouton.

7 On retrouve dans cette liste, les articles correspondant à la recherche. On renseigne ici la quantité voulue dans la colonne «Quantité», en face de l article voulu. On visualise pour chaque article, la valeur du stock disponible dans la colonne à gauche de la quantité. Vous pouvez également visualiser la valeur du stock physique, des encommande client, en-commande approvisionnement, du stock prévisionnel et du détail du conditionnement en cliquant sur la barre de déplacement en bas de l écran Si parmi cette liste, vous voulez choisir plusieurs articles, il suffit de rentrer une quantité en face de chaque article.

8 Ensuite cliquer sur le bouton «à l écran de saisit.» ou utilisez la touche «Fin» pour revenir De retour à l écran de saisit, vous retrouvez le premier article pour lequel vous avez saisit une quantité. C D E B Si on a renseigné le conditionnement pour cet article, un message apparaît pour donner l information du conditionnement en fonction de la quantité saisie. Cliquer sur «OK» et en fonction du conditionnement, la quantité peut être réajustée. B - Désignation : vous pourrez modifiez la désignation (cas article divers) C - Quantité : vous pourrez modifiez la quantité (si nécessaire) A côté de la quantité, si vous cliquer sur la flèche, vous accédez aux stocks de l article et si l article est nuancé aux stocks de toutes les nuances de l article D - Prix TTC : vous pourrez modifiez le prix TTC. E - Rem. 3: vous pourrez également si vous le souhaitez calculer un % de remise à appliquer sur le prix. Une fois tous les éléments précédemment cités renseignés, il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton pour enregistrer la ligne article.

9 Automatiquement la ligne article apparaît dans la liste au dessus : Si vous avez renseigné plusieurs quantités dans l écran de saisit article, il vous propose automatiquement l article suivant : Procédez de la même façon que ci-dessus (B+C+D). Une fois que vous avez fini de saisir tous vos articles, cliquer sur le bouton. Avant d éditer le bon de livraison, si vous remarquez une erreur dans les lignes articles saisies, vous avez la possibilité de rappeler chaque ligne pour faire une modification ou la ou les supprimer. Modification d une ligne article : Pour rappeler une ligne article afin de la modifier, vous devez avoir accès au bouton, si ce n est pas le cas c est que vous êtes toujours en cours de création donc il faut cliquer sur le bouton. Ensuite cliquer sur le bouton, puis faites un double-click sur le n de ligne de l article que vous voulez modifiez dans la liste des lignes articles : Par exemple, si je veux modifier l article «KIS NEW ESTON GREY», je double-click sur le n de ligne «10» qui se trouve dans la colonne «ligne» du tableau. Les informations concernant la ligne se retrouve automatiquement dans les zones de saisit :

10 Vous n avez plus qu à modifier les informations erronées. Une fois les modifications effectuées, il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton pour les enregistrer. Suppression d une ligne article : Pour supprimer une ligne article, vous devez avoir accès au bouton, si ce n est pas le cas c est que vous êtes toujours en cours de création donc il faut cliquer sur le bouton. Cliquer dans la case blanche qui se trouve à côté du n de ligne de l article que vous voulez supprimer : Par exemple, si je veux supprimer l article «RHS FIEMME NERO», je click sur la case blanche qui se trouve à gauche du n de ligne «20» qui se trouve dans la colonne «ligne» du tableau. La case devient noir une fois après avoir cliqué dedans. Ensuite cliquer sur le bouton, pour supprimer la ligne article. Automatiquement la ligne article disparaît de la liste.

11 Déduction d un acompte et édition de la facture : Une fois la saisie des lignes articles terminées, vous devez avoir accès au bouton, si ce n est pas le cas c est que vous êtes toujours en cours de création donc il faut cliquer sur le bouton. Ensuite cliquer sur l onglet, afin d accéder à la page sur laquelle, vous allez pouvoir visualiser si sur la commande, on a saisit un acompte. Lorsque vous cliquerez sur le bouton pour terminer la saisie du bon de livraison, un écran apparaitra pour vous permettre de déduire l acompte du montant à facturer : Il faut renseigner le montant de l acompte à déduire de la facture Ensuite cliquer sur le bouton pour valider On accède à l écran de saisit des règlements :

12 On indique ici les différents types de règlement du client. (3 possible) Il s agit ici de renseigner pour chaque type de paiement le montant et le mode de règlement. Lorsque vous modifiez un montant, la différence entre le montant TTC de départ et celui saisit et reporté automatiquement sur la ligne du dessous. Une fois les règlements saisis, cliquer sur le bouton Un message apparaît vous invitant à éditer le document, cliquer sur le bouton «OUI»

13 Ensuite, vous avez la possibilité d éditer une facture ou un ticket ou de faire un aperçu avant impression. Pour l aperçu avant impression, il faut faire un click-droit sur le bouton Pour l édition de la commande, il faut faire un click-gauche sur le bouton L écran de choix des imprimantes apparait, choisissez une des 2 imprimantes Laser dans la liste :, puis cliquer sur «OK». Voila, votre bon de livraison est terminée, vous pouvez soit en faire une autre en cliquant sur le bouton «bouton, soit vouloir la modifier en cliquant sur le», soit éventuellement la supprimer en cliquant sur le bouton ou encore quitter la fonction en cliquant sur le bouton