Présentation de l application Système informatique de Gestion de la Formation Continue des Maîtres

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1 Présentation de l application Système informatique de Gestion de la Formation Continue des Maîtres par Aline Lenen Formiris Responsable application Eneris

2 Un outil centré sur le plan de formation de l établissement

3 Le plan de formation de l établissement est au cœur du dispositif Il concerne l ensemble des formations ( quel que soit leur budget) Toutes les demandes de prise en charge doivent passer par lui Il est élaboré sous la responsabilité du chef d établissement (2 ) ou directeur diocésain (1 )

4 Pour la recherche de formations correspondant à sa demande, vous avez : * recours aux formations proposées par l association territoriale Formiris dans le cadre de ses axes prioritaires (Canal Fm N 5 à paraître fin juin 2008) * recours à des organismes de formation * recours aux formations proposées par les services fédéraux Formiris * demander conseil à Formiris méditerranée pour un projet de formation non encore finalisé

5 Le site Internet est utile à l élaboration du plan de formation, notamment dans sa rubrique «partir en formation».

6 Vous devez vous assurez que les formations retenues sont bien référencées * Une formation référencée a reçu un numéro de code ou dans notre jargon un numéro d UF (Unité de Formation) * Seules les formations référencées peuvent ouvrir droit à prise en charge financière * Si une action retenue n est pas référencée, le chef d établissement doit contacter son association territoriale Formiris en vue de son référencement.

7 Un clic ici vous propose des informations sur l organisation territoriale.

8 Un clic sur un territoire vous donne accès à ses coordonnées

9 Le site Internet est utile à l élaboration du plan de formation

10 PLAN DE FORMATION eneris.org Par une liaison Internet avec accès sécurisé, vous avez accès à un formulaire de saisie de votre plan de formation. Par saisie d un numéro de référence d unité de formation et choix d un enseignant, votre plan s alimente automatiquement. Pour chaque saisie vous avez la connaissance du budget concerné. Vous pouvez consulter et imprimer le suivi budgétaire à tout moment.

11 L engagé/réalisé : ce sont les demandes en cours de traitement ou déjà acceptées. Le «non engagé» : ce sont les demandes transmises mais encore «à traiter».

12 Faites défiler l ascenseur vertical pour accéder au bas de la fenêtre.

13 Le «total prévisionnel» ne concerne que le crédit de référence de l établissement. Il tient compte de l engagé/réalisé et du non engagé pour suivre le solde restant disponible.

14 PLAN DE FORMATION eneris.org Vous ne devez pas utiliser la rubrique «demande sur action non référencée» Pour vos formations «intra» que vous aurez négociée avec un organisme de formation, vous devez vous adresser directement à Formiris méditerranée pour le référencement (Vous êtes en possessions de formulaires spécifiques à remplir et nous retourner Intra/Inter) Enfin, un menu «contact» vous permet d envoyer un mail à Formiris méditerranée ou aux services fédéraux Formiris, même si vous ne disposez pas d une messagerie sur votre poste. Envoyer un mail à Formiris = Services nationaux Envoyer un mail à Formiris Méditerranée

15 PLAN DE FORMATION eneris.org Si l enseignant n est pas dans la liste et s il s agit d un établissement du réseau Solfège, il convient d utiliser le site pour ajouter cet enseignant à la liste de vos enseignants. Les données de ce nouvel enseignant seront transférées dès le lendemain sur le site - s il s agit d un établissement non connu du réseau Solfege, il convient d ajouter cet enseignant en même temps que la saisie de la demande de prise en charge par le site

16 Connexion Internet Adresse du site : http//

17

18 Vous rencontrerez régulièrement cette icône. Elle ouvre une fenêtre d aide contextuelle. Ici par exemple, il s agit de la procédure à suivre pour obtenir les codes d accès.

19 Saisie du code établissement Saisie du code d accès Validation

20 Vous verrez ici le nom et la ville de votre établissement. Choix d une option

21

22 Il convient d utiliser la barre des menus pour accéder aux différentes fonctionnalités du site eneris.org Avant la 1ère utilisation, il est conseillé de choisir le menu «aide» - option «consulter le mode d emploi

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