GUIDE MÉTHODOLOGIQUE POUR UNE CONSTRUCTION DURABLE. Responsabilité et autorité Maîtrise d ouvrage directe

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1 GUIDE MÉTHODOLOGIQUE POUR UNE CONSTRUCTION DURABLE Responsabilité et autorité Maîtrise d ouvrage directe

2 ORGANIGRAMME GENERAL Maîtrise d Œuvre Interne au Cg Service Marché Utilisateurs Maintenance Directions techniques (DNPB/DVD/DE A/DCPSL) Chargé d étude accessibilité Direction Générale Pilote d opération AMO Programmiste Bureau de contrôle SPS AMO Économiste SSI BE QEB OPC Paysagiste /écologue Architecte Économiste BET BE Acoustique Suivi HQE de Gros Œuvre VRD Fluides Cuisiniste DBL/SIMO/BEG Thermique Chargé d étude énergie DBL/SIMO/BEG Responsables

3 Responsabilités en phase Programmation Elus Valide le programme (AG ou CP) Commande publique Validation et Suivi des marchés d études Utilisateurs Consultation pour l élaboration du programme fonctionnel de Élaboration du programme technique de Partenaires extérieurs : villes, communauté agglo, etc. Chargé d étude énergie Dans le cas d une rénovation lourde, diagnostic énergétique de l existant Expertise sur la partie énergétique du programme Mise en œuvre de la politique du CG Validation du budget et du plan de financement Validation du profil et des étapes du projet Suivi QEB de Suivi de la démarche environnementale de la phase programmation à l exploitation Définition et suivi des études complémentaires Suivi de l et validation des propositions de programme et d analyse Mise en œuvre du SMO Direction Générale Responsable des moyens humains techniques et financiers Attentes des parties intéressées Définition des lignes directrices fonctionnelles, techniques et environnementales du projet Suivi de l exécution budgétaire Mise en place et suivi de la planification Mise en place des responsabilités et autorités Validation du profil environnemental lors des revues de programme et de conception Etablissement des contrats de tous les intervenants Revues de direction, revues programme AMO Programmiste Élaboration du programme fonctionnel et technique détaillé de AMO Économiste Validation financière et du coût global de Élaboration du programme environnemental Analyse des atout et contraintes du site Recueil des besoins et attentes des parties prenantes sur l aspect environnemental Mise en place d un SMO spécifique à

4 Responsabilités en phase Concours Service Marché Organise le concours et met en place le marché de Moe Service urbanisme de la Ville Analyse du projet et Participation à la commission technique Utilisateurs, partenaires Analyse du projet Validation du choix de l équipe lauréate DG / DIR DEJ Suivi de l avancement du projet en reporting Signature des contrats Validation du profil lors des revues de direction Analyse des candidatures et des projets Production d un rapport d analyse et d un rapport au jury Organisation des commissions techniques et du jury Organisation des phases de clarification et de négociation Jury de concours Choix des concurrents et du lauréat AMO Programmiste / Economiste / SPS/SSI/BCT Suivi QEB de commission technique

5 Responsabilités en phase Conception Validation de l APD en CP Commande publique/budget Avenants Passage des rapports en CP Facturation avis par phase d études Participation éventuelle aux commissions techniques Utilisateurs, partenaires Avis par phase études DG / DIR Suivi de l avancement du projet en reporting Signature des contrats Validation du profil lors des revues de direction (DEJ/SPRT) Suivi des phases et validation de celles-ci Organisation des réunions techniques Production des rapports pour la commission permanente Suivi budgétaire de Suivi QEB de Participation aux réunions du comité technique Suivi de la mission Bureau de contrôle/sps/ssi Visa des dossiers par phase d études Analyse QEB par phase d études Remise d un rapport Participation aux réunions du comité technique Maîtrise d Œuvre BE QEB BE Acoustique Économiste Paysagiste/ écologue Cuisiniste Architecte BET Gros Œuvre VRD Fluides OPC

6 Responsabilités en phase Réalisation Validation des avenants en CP si > 5 % du marché DG / DIR DEJ Suivi de l avancement du projet en reporting Signature des contrats Validation du profil lors des revues de direction Contrats : participation à l analyse des offres et aux négociations, préparation du rapport pour la CAO Validation des modifications et proposition de modifications éventuelles à étudier techniquement et financièrement Réponses aux demandes des riverains le cas échéant Validation avenants aux marchés travaux Participation aux Revues de projet phase réalisation Communication SPS/SSI / BCT Commande publique/budget Validation et suivi des marchés de travaux Suivi des avenants Passage des rapports en CP Facturation Partenaires Conseil QEB Maîtrise d Œuvre Architecte Ensemble des BET Avis techniques et participation éventuelle aux réunions de chantier Suivi QEB de Suivi du SMO et des rendus de la maîtrise d œuvre (Référent HQE + MOE+ BET) Sensibilisation des entreprises lors de visites du chantier Vérification de la prise en compte de la démarche environnementale dans la conduite des opérations de chantier Aide à la mise en place de la période de préparation de chantier Gestion des actions correctives Gestion documentaire Enquêtes satisfaction OPC Analyse des candidature commission technique Coordinateur et responsables

7 ORGANIGRAMME EN PHASE EXPLOITATION Direction Générale Suivi de l exploitation Validation des budgets d exploitation/entretien/maintenance Contrats Suivi des plans d action et de renouvellement Préparation et réponse aux questions d urgence et exceptionnelles Suivi des Rapports d exploitation Validation d éventuels avenants aux marchés d exploitation Participation aux Revues d exploitation Suivi de l approche économique du projet (dont approche en coût global Communication Technicien référent Service Exploitation / Maintenance Services gestionnaires / utilisateurs chargées du suivi et de la maintenance Chauffage rafraichissement, traitement d air, VMC, ECS Nettoyage vitres et surfaces vitrées intérieures et extérieures, toitures Entretien ascenseur Espaces verts, récupération EP Equipements en Energie renouvelables Suivi QEB de Proposition des profils QEB Exploitation Sensibilisation interne Vérification des évaluations QEBE et QEP Validation des documents essentiels Maîtrise documentaire Inventaire équipements et plans de renouvellement Surveillance et revues Evaluation QEBE et QEP Enquêtes satisfaction Mise en œuvre des actions correctives Usagers