ISF Golf 2013 Championnat du Monde Scolaire Genk (Belgium / Flanders) 27/10 01/11/2013 BULLETIN 1

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1 ISF Golf 2013 Championnat du Monde Scolaire Genk (Belgium / Flanders) 27/10 01/11/2013 BULLETIN 1

2 FEDERATION INTERNATIONALE DU SPORT SCOLAIRE & STICHTING VLAAMSE SCHOOLSPORT Championnat du Monde Scolaire GOLF 27/10 01/11/2013 Genk (Belgique / Flandres) BULLETIN 1 Le Comité Exécutif (CE) de la Fédération Internationale du Sport scolaire ISF a décidé de confier - sous les auspices de l ISF - l organisation du championnat du Monde en Golf - à la Fondation du Sport Scolaire de Flandre (SVS), en coopération avec la «Vlaamse Vereniging voor Golf «(VVG) en Flandre / Belgique. 1. Invitations. Les invitations à ce Mondial, sous les auspices de l ISF, sont envoyées aux organisations sportives scolaires qui sont membres de plein droit ou membres associés de l ISF et pour information aux membres du Comité Exécutif (CE) de l ISF et à la Fédération Internationale de Golf. 2. Composition des équipes et conditions de participation. Des équipes d établissements scolaires et des équipes de sélection peuvent participer. Chez les garçons et chez les filles, chaque pays doit d abord avoir inscrit une équipe d établissement scolaire avant de pouvoir participer avec une équipe de sélection dans la même catégorie Tous les joueurs de l équipe d établissements scolaires doivent être inscrits dans le même établissement scolaire. Tous les joueurs des équipes de sélection doivent être inscrits dans un établissement scolaire du pays participant Tous les joueurs doivent être né(e)s en 1996 / 1997 / 1998 / Des participants plus jeunes ou plus âgés ne seront pas acceptés! 2.3. Chaque équipe sera composée de 2 joueurs et d un enseignant/entraîneur Chaque délégation nommera un chef de délégation qui aura la responsabilité de l équipe ou des équipes de sa délégation. Il /elle ne peut pas associer la fonction de chef de délégation avec celle d entraîneur. Il/elle sera le seul interlocuteur entre sa délégation et le Comité organisateur et l observateur de l ISF. 2

3 2.5. Pour un pays représenté que par une seule équipe, sa délégation pourra comprendre jusqu à 4 personnes. Une délégation complète d un maximum de 4 équipes comportera 13 personnes (1 équipe d établissements scolaires filles, 1 équipe d établissements scolaires garçons, 1 équipe de sélection filles et 1 équipe de sélection garçons) 2.6. Chaque pays participant a le droit d inscrire un maximum de 2 personnes adultes supplémentaires dont la fonction doit être précisée : médecin, kinésithérapeute, interprète, agent de sécurité, représentant du ministère, journaliste, Toute autre personne ne fera pas partie de la délégation officielle et ne sera pas accréditée par le CO Les joueurs doivent être inscrits à temps plein dans l école qu ils représentent. Ils doivent appartenir à des établissements scolaires qui dispensent un enseignement général. N ont pas le droit de participer: a. les élèves d une école professionnelle qui ne fréquentent cette école que parallèlement à leur formation professionnelle ; b. les équipes scolaires et les élèves inscrits à des écoles qui dispensent un entraînement sportif sans formation générale ; c. les écoles de sports ouvertes l après-midi qui accueillent des élèves de différents établissements pour leur offrir la possibilité de pratiquer un ou plusieurs sports ; d. les équipes constituées au sein de sociétés, d universités ou d autres institutions Chaque équipe participante doit être désignée officiellement par l organisation en charge du sport scolaire, membre de l ISF. 3. Programme Provisoire. Jour 1 Jour 2 Jour 3 Jour 4 Jour 5 Jour 6 Accueil / Accréditation Installation des équipes. Réunion des chefs de délégation / réunion technique des responsables d équipes Cérémonie d Ouverture Compétition amicale Sympathy Cup Compétition Séries Soirée «Rencontre des Nations» Programme Culturel «Promotion Day» pour enfants Compétition Remise des prix / Cérémonie de Clôture / Fête d adieu Départ des délégations 4. Voyage Le voyage du lieu d origine à l aéroport international de Brussels ou à la gare de Genk et retour est à organiser et à financer par chaque pays participant Le Comité d Organisation organisera et financera le transport des délégations de l aéroport international de Brussels ou de la gare de Genk au lieu d hébergement et retour. 3

4 5. Frais et assurances Les frais de séjour fixés par le Comité Exécutif de l ISF, couvrent l hébergement et les repas des participants pour la durée du Mondial, le programme sportif et culturel et tous les transports qui sont liés au programme officiel (arrivée/départ, programme sportif et culturel) Conformément aux règles de l ISF, les frais de séjour à verser par chaque membre d une délégation officielle à l organisateur s élèvent à 44 par personne / par nuit En outre, une contribution à l ISF de 30 pour chaque membre de la délégation sera perçue à l enregistrement des équipes La somme totale par personne est donc de = Si la distance entre Brussels et la capitale d un pays participant, venant d'un autre continent, dépasse les 5000 kilomètres, la délégation a le droit d'arriver un jour plus tôt ou de repartir un jour plus tard au tarif normal de 44 /nuit Si la délégation fait le voyage en car, le chauffeur de car sera considéré comme membre de la délégation et payera 44 par nuit Le séjour d un maximum de 2 personnes adultes supplémentaires est réglé de la façon suivante: - chambre individuelle à 88 / nuit - chambre double (2 personnes supplémentaires) à 44 / nuit / personne. - chambre double (1 personne supplémentaire + 1 enseignant/entraîneur) à 44 / nuit / personne. Cette demande devra être introduite par le pays concerné Un séjour prolongé de la délégation (avant ou après l événement) doit être organisé et financé par le pays concerné. Le Comité d organisation n en est pas responsable Chaque pays doit souscrire à une assurance pour chaque membre de sa délégation. Cette assurance doit couvrir au moins la responsabilité civile de la délégation, les dommages matériels et les frais médicaux. 6. Caution A l inscription, chaque pays doit payer une caution de 88 par personne pour confirmer sa participation. La caution sera payée en une fois pour la délégation complète par l organisme responsable du sport scolaire (fédération, fondation, ministère, ). Les virements de la part d écoles participantes seront refusés. Cette somme sera déduite du montant total. En cas de forfait, la caution n est pas remboursable sauf si la délégation en a informé l organisateur au moins un moi avant l évènement ou en cas de force majeure, sous réserve de l assentiment du Bureau Restreint de l ISF Le secrétariat de l ISF se charge d enregistrer toutes les cautions avant le 30 novembre

5 6.3. La caution doit être virée au compte suivant : Nom de la banque: BNP Paribas Fortis Adresse: Montagne du Parc 3, 1000 Bruxelles, Belgique BIC (Swift Code): GEBABEBB Récepteur: ISF, Boomgaardstraat 22 B39, 2600 Berchem / Antwerpen, Belgium. IBAN: BE Référence: ISF Golf nom du pays participant 6.4. Le solde sera payé comptant en EUROS à l arrivée à Genk/Belgique (les cartes bancaires ne seront pas acceptées) ou pourra être viré en EUROS au compte bancaire de l organisateur qui sera publié dans le troisième bulletin Tous les frais bancaires (caution et solde) sont à la charge des pays participants. 7. Engagements pris par les délégations La présence de chaque participant est obligatoire pendant toute la durée de l événement Chaque participant s engage en plus à participer à toutes les activités du programme extra sportif officiel Chaque équipe s engage à affronter toutes les autres équipes participantes Chaque joueur s engage à affronter tout autre joueur Ne figureront au classement que les équipes dont tous les membres participants auront assisté à l intégralité du programme sportif, aux cérémonies d ouverture, de remise des prix, de clôture, ainsi qu au programme socioculturel. 8. Règlement Technique Il y aura une compétition séparée pour les équipes scolaires et pour les équipes de sélection. Format : «4BBB stableford» 36 trous sur 2 jours, 18 trous par jour sans interruption. Chaque équipe est composée de 2 joueurs avec «cumulative EGA Hcp of 36» 8.2. Une compétition amicale : «Sympathy» sera jouée à la place des practice rounds. Format : équipes de 4 joueurs qui seront tirées au sort, «2 scores count (Am-Am shotgun)» 9. Remise des prix Chaque participant recevra un diplôme de participation. Les équipes classées première, seconde et troisième seront récompensées par des médailles et des trophées. 5

6 10. Doping Des contrôles antidopage (usage des substances interdites) pourront être effectués lors de la compétition selon la loi en vigueur en Belgique / Flandre. Dans ce cas, le compétiteur pourra être accompagné d un adulte. Si un compétiteur suit un traitement médical, il doit se munir de pièces justificatives et le signaler dès son arrivée. 11. Inscription. Le formulaire d inscription dûment complété par l organisation en charge du sport scolaire devra être retourné au Secrétariat Général au plus tard pour le 30 novembre Veuillez retourner le formulaire d inscription (cliquez ici) au plus vite mais avant le 30 novembre 2012 au secrétariat général de l ISF VEUILLEZ EGALEMENT PAYER LA CAUTION AVANT LE 30 NOVEMBRE Dans l attente de vous revoir au Bloso Centrum Kattevennen Genk (Belgique / Flandres) en octobre 2013 pour le Comité d Organisation Personne de contact: Jean-Pierre Bormans Organisation: Stichting Vlaamse Schoolsport Adresse: Leopold II laan 184/D, 1080 Brussels (Belgium) Téléphone: Courriel: jpbormans@pandora.be Internet: 6