Guide de l utilisateur V6.3

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1 Guide de l utilisateur V. A propos d aworkbook Catalogues et sessions Produits Assortiments 8 Ressources Présentations Commande

2 A propos d aworkbook Produits Ressources Présentation Assortiment aworkbook peut avoir jusqu à cinq sections différentes : Produits, Ressources, Présentation, Assortiment et Commande Certaines de ces sections peuvent ne pas figurer dans votre catalogue; Cliquez sur les onglets supérieurs pour passer d un chapitre à l autre. Commande

3 Catalogues et sessions Bienvenue sur aworkbook Lorsque vous téléchargez et que vous ouvrez l application pour la première fois, on vous demandera de fournir une adresse et de vous inscrire sur ahub, notre système de distribution de catalogues. Vous serez redirigé sur un site Web pour finaliser votre inscription. Après la première inscription, vous serez automatiquement connecté à votre compte et la page de sélection du Catalogue s affichera. Votre compte Cliquez sur l icône «profil» () pour afficher les informations concernant votre compte. Vous pouvez modifier vos informations (), afficher et modifier les groupes auxquels vous appartenez () et vous déconnecter de ahub (). Cliquez sur l icône «catalogues» () pour retourner sur la page de sélection du Catalogue. Modifier vos informations Vous pouvez modifier votre nom, votre adresse ou votre mot de passe, et demander à recevoir des notifications par de aworkbook ().

4 Catalogues et sessions La page catalogue Vous pouvez télécharger, ouvrir, mettre à jour et supprimer de multiples catalogues à partir de la page de sélection du catalogue. Il existe deux façons d obtenir vos catalogues. Catalogues disponibles: Une fois que vous vous serez inscrit sur ahub, les catalogues prêts à être téléchargés vous seront proposés. Cliquez sur la barre «télécharger maintenant» (). Une fois téléchargé, cliquez sur la couverture pour ouvrir le catalogue. Ajouter une référence: Vérifiez tout d abord que vous êtes bien connecté sur ahub. Si vous êtes connecté, une barre verte située à côté de l icône «profil» s affichera (). Si vous n êtes pas connecté, cliquez sur l icône «profil» et saisissez votre adresse . Une fois connecté, saisissez la référence que l on vous a donnée dans le champ puis cliquez sur la flèche (). Confirmez que vous souhaitez bien télécharger le catalogue (). Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur la couverture pour ouvrir le catalogue. Icônes sur la page de sélection du catalogue. LOCKED L identifiant et/ou le mot de passe est/sont incorrecte(s). Le catalogue est verrouillé. DISABLED Le catalogue n est plus disponible. Cela peut être dû à diverses raisons. Veuillez tout d abord vérifier votre connexion internet, et si vous êtes bien connecté sur ahub. Ajoutez la référence, si on vous en a donné une. Si vous ne pouvez toujours pas accéder au catalogue, vérifiez s il est disponible auprès d un assistant aworkbook. Le contenu est en cours de traitement. Mise à jour disponible pour ce catalogue. Cliquez sur les trois points () pour vérifier si des mises à jour sont disponibles, pour télécharger de nouveau votre catalogue ou pour le supprimer (). Le numéro de la version, l état et la date du catalogue s afficheront sur l écran (). Impossible de vérifier si une mise à jour est disponible. Êtes-vous bien connecté à internet? Informations sur la référence incorrectes.

5 Catalogues et sessions Mettre à jour vos catalogues aworkbook recherche des mises à jour dès que vous vous connectez à Internet. Appuyez sur la barre bleue pour télécharger une mise à jour (). Vous pouvez ouvrir le catalogue sans télécharger la mise à jour. Si vous utilisez un catalogue et qu une mise à jour est disponible, le bouton bleu de mise à jour () s affiche. Fermez le catalogue pour le mettre à jour. Sessions aworkbook aworkbook enregistre automatiquement les produits que vous ajoutez à un assortiment, et toutes quantités que vous ajoutez à une commande. Vous pouvez renommer et modifier un assortiment ou une commande. Pour commencer un nouvel assortiment ou commande, démarrez une nouvelle session (). Lorsque vous revenez à aworkbook, les actions de la dernière session seront toujours activées. Vous pouvez continuer ou démarrer une nouvelle session.

6 Produits Rechercher des produits Vous pouvez rechercher des produits en faisant défiler la navigation () ou en recherchant toutes les informations produit (). Utilisez le caractère générique * pour rechercher les correspondances proches. Par exemple, Wool* va donner des résultats pour Wool, Wooly et Woollen. Cliquez sur l image d un produit pour voir davantage d informations (). La piste de navigation vous indique l endroit où vous vous trouvez (). Cliquez sur un mot sur la piste pour revenir à ce chapitre. Utilisez les boutons précédent () et accueil () pour naviguer. Informations sur le produit Cet écran de défilement affiche toutes les informations sur un produit. Cliquez sur les images pour modifier votre visualisation (). Certaines images peuvent être pivotées sur l écran () Passez à l autre produit en cliquant sur l image (). Sur la gauche, vous pouvez voir tous les produits de la même catégorie, par exemple les Vestes (). A partir de cet écran, vous pouvez ajouter des quantités aux produits () ou ajouter des livraisons directes à votre commande ().

7 Produits Certains écrans peuvent afficher des produits corrélés. Ajoutez ces produits à votre assortiment à l aide de l étoile () ou ajoutez des quantités à une commande (). Cliquez sur une image pour accéder à l écran de produit. Sur la gauche, awokbook conserve la navigation en cours (). Vous pouvez ajouter des notes à un style (). Les notes sur les produits peuvent rester dans votre catalogue jusqu à ce que vous les effaciez. Les notes sur les assortiments sont enregistrées avec un assortiment. Lorsque vous démarrez une nouvelle session, la remarque sur l assortiment est dissimulée. Si vous exécutez un assortiment enregistré, la remarque sur l assortiment va s afficher à nouveau. Ajouter des produits à votre assortiment Vous pouvez ajouter des produits à un assortiment depuis le menu ou à partir de l écran de produit, à l aide du mode Etoile. A partir du menu Activez le mode étoile () pour ajoutez des produits à un assortiment. Une fois le mode étoile activé, choisissez les produits en cliquant sur l icône étoile (). Toutes les variantes de ce produit seront ajoutées à votre assortiment. Désactivez le mode étoile pour cliquer via un écran de produit. Vous pouvez ajouter des produits à un assortiment individuellement depuis le menu ou à partir de l écran de produit à l aide de l étoile (). Si vous avez sélectionné des produits à partir du menu, les étoiles seront activées pour toutes les variantes. Vous pouvez également ajouter des produits à l aide du mode étoile sur la gauche (). 7

8 Vous pouvez également ajouter le produit à un assortiment en saisissant les codes de produits sous forme de liste (). Si les codes de produit sont mal saisis, ils seront affichés dans la boîte de droite en tant qu erreur (). Il est également possible de copier les codes de produits à partir de cette liste si des informations sont nécessaires en dehors d aworkbook. Élaborer un assortiment Vous pouvez enregistrer, modifier et partager les Assortiments, et créer des fichiers PDF et Excel. Vous pouvez trouver rapidement des produits et les ajouter à votre assortiment à l aide des filtres (). Sur la gauche, vous voyez tous les produits que vous pouvez ajouter à votre assortiment ().Sur la droite, vous pouvez voir tous les produits dans votre assortiment actuel (). Pour ajouter un produit à un assortiment, activez le mode étoile () et cliquez sur l étoile (). Le produit passe sur la droite. Pour supprimer un produit d un assortiment, activez le mode étoile () et cliquez sur l étoile (). Le produit passe sur la gauche. Vous pouvez ajouter tous les produits figurant sur la gauche de votre assortiment (7) ou supprimer tous les produits de votre assortiment (8). 8

9 Assortiments Filtrer votre assortiment Utilisez les filtres pour modifier la visualisation des produits sur la gauche (). Vous pouvez sélectionner plus d un seul filtre à la fois ou effacer tous les filtres (). Activez le bouton () pour faire correspondre les produits dans votre assortiment avec les filtres activés. Désactivez les boutons pour afficher tous les produits figurant dans votre assortiment. Les produits s affichent sur la droite au fur et à mesure que vous les ajoutez à l assortiment. Activez ce bouton () pour afficher les produits par catégorie de produit. Vérifiez l équilibre de votre assortiment () ou la proportion de produits par rapport à ce qui est disponible (). Utilisez le menu déroulant pour choisir une visualisation différente des informations. Enregistrer les assortiments 8 7 Il est possible d enregistrer automatiquement les assortiments au cours d une session (), et vous pouvez leur attribuer un intitulé (). Démarrez un nouvel assortiment (), copiez un assortiment existant () ou recherchez un assortiment sauvegardé (). Utilisez le caractère de remplacement * pour rechercher les correspondances proches. Les assortiments enregistrés peuvent s afficher de A à Z () ou par date (7). Certains catalogues peuvent contenir des assortiments enregistrés pour vous (8). Il est possible de les ouvrir, de les modifier et de les enregistrer sans modifier l assortiment original. 9

10 Assortiments La fusion des Assortiments Vous pouvez combiner des assortiments que vous avez enregistré en choisissant de les fusionner. Cliquez simplement sur le bouton de fusion () Sélectionnez les assortiments que vous souhaitez fusionner (). Lorsque vous avez sélectionné tous les assortiments à fusionner, cliquez sur Effectué/Done (). aworkbook crée alors un nouvel assortiment fusionné () qui peut être modifié, partagé ou imprimé au besoin. Partager les assortiments Sur un PC ou Mac Pour partager un assortiment, cliquez sur choisir ().puis activez le bouton partager (). Enregistrez-le sur votre ordinateur. Le fichier.awa sauvegardé peut être envoyé sous la forme d une pièce jointe d un à un autre utilisateur. Pour recevoir un assortiment, ouvrez le catalogue. Ouvrez l et enregistrez le fichier.awa sur votre ordinateur. Faites un clic droit sur le fichier.awa et choisissez Ouvrir avec Choisissez aworkbook dans le menu qui s affiche. Sur des tablettes Pour partager un assortiment, cliquez pour sélectionner () et appuyez sur l icône enveloppe () pour créer un avec le fichier.awa joint. Pour recevoir un assortiment, ouvrez le catalogue. Ouvrez l avec le fichier.awa et appuyez sur l icône de fichier. Choisissez Ouvrir avec et choisissez aworkbook dans le menu qui s affiche. Choisissez un assortiment et cliquez () pour le supprimer. Vous pouvez partager les assortiments avec d autres ordinateurs ou tablettes ou avec d autres utilisateurs du même catalogue. 0

11 Assortiments Fichiers d assortiment 8 7 A partir d un assortiment, vous pouvez créer trois différentes sortes de fichiers. Choisissez le fichier souhaité (). Pour les PDF, vous pouvez choisir des options de présentation de vos produits de différentes manières (). Utilisez les menus déroulants pour procéder à vos choix (). Affiche toutes les variantes de produits ensemble (), inclut toutes les variantes du même produit sur une seule page. Suite () comprend toutes les informations de produit sur un PDF. Choisissez jusqu à trois filtres dans le menu déroulant () pour regrouper les produits et les afficher dans des fichiers PDF ou Excel. Si vous ne procédez à aucune sélection, les produits s affichent dans l ordre de la navigation. Les fichiers créés au cours de cette session s affichent (7). Tous les autres fichiers enregistrés sont accessibles (8). PDF Informations produit - Unique PDF Informations produit - Regroupés PDF Résumé de produit Feuille Excel

12 Resources La section des Ressources est dotée d informations utiles pour soutenir vos activités. Le contenu varie d un catalogue à l autre. Faites défiler le menu () pour choir des écrans. Cliquez () pour dissimuler le menu et afficher les ressources en plein écran. Les nombres indiquent s il y a plus d un seul écran (). Utilisez les flèches pour revenir en arrière et aller en avant. Certains produits sont reliés à des écrans. Cliquez () pour afficher ou dissimuler des produits Vous pouvez relier une ressource depuis un écran de produit () et vous pouvez ajouter des produits à votre assortiment depuis l écran de ressources en activant le mode étoile ().

13 Présentations Visualiser des présentations La section des Présentations est facultative, et peut ne pas être incluse dans votre catalogue. Il est possible d accéder aux présentations depuis l onglet sur la barre de navigation principale (). Vous trouverez une liste des modèles de présentations sur la gauche (). Cliquez sur une présentation () pour afficher le contenu de la présentation sur la droite (), Les modèles de présentation peuvent être visualisés en plein écran, puis fermés (). Pour se déplacer d une présentation à l autre, utilisez les flèches (). Modifier les présentations 7 8 Le modèle de presentation est doté de contenus divisés en chapitres (). Vous pouvez dissimuler du contenu que vous ne souhaitez pas afficher en cliquant sur l oeil (). Cliquez à nouveau pour inclure les contenus. Si vous souhaitez masquer toutes les diapositives et commencer parune présentation vide, cliquez sur l icône dissumuler tout en haut à droite () puis cliquez sur l œil pour chaque chapitre à inclure. Chaque chapitre affiche le nombre d écrans qu il comporte (). et peut inclure une description (). Une fois que vous avez modifié un modèle de présentation, vous pouvez l enregistrer et le renommer () Les assortiments enregistrés peuvent s afficher de A à Z (7) ou par date (8).

14 Présentations Produits dans une présentation Les modèles de présentation peuvent contenir des écrans de produits et des ressources. Ces écrans défilent pour afficher toutes les informations (). Vous pouvez ajouter des produits à un assortiment à l aide de l étoile (). Les liens activés à la section Ressources () sont désactivés dans la section Présentation. Il est possible de modifier les chapitres comprenant des produits à l aide de filtres (). En appliquant des filtres, vous pouvez définir plus précisément les produits qui s affichent sur la présentation. A la fin de la présentation, vous pouvez accéder à l écran d exportation des assortiments en appuyant sur le bouton Étudier votre assortiment () ou vous pouvez quitter la présentation ().

15 Commande Ajouter des quantités La section des Commandes est facultative et peut ne pas être incluse dans votre catalogue. Lorsque vous ajoutez des quantités à un produit, ces quantités sont automatiquement incluses dans la commande. Depuis un écran de produit Vous pouvez ajouter des quantités à la commande depuis l écran de produit () ou la grille de commande (). S il existe plus d une seule variante du produit, la grille de commande s affiche : pour les produits sans variante, il est possible d ajouter des produits depuis l écran de produit () Cliquez dans une case de quantité () et le clavier numérique () s affiche sur la gauche. Ajouter des quantités. Il est possible d ajouter ou de retrancher des quantités (). Se déplacer sur la grille de commande (). Vous pouvez effacer une quantité () ou supprimer () le dernier numéro. Cliquez sur une image pour choisir une rangée (7) ou une valeur pour choisir une colonne (8). Cliquez sur Terminé (9) pour passer au produit suivant dans votre assortiment. Cliquez sur (0) pour afficher le produit sur la grille de commande. Une fois toutes les quantités saisies, passez à la section Commande ().

16 Commande A partir d un assortiment Les produits d un assortiment peuvent être ajoutés à une commande (). Tous les produits de votre assortiment s affichent sur la gauche (). La grille de commande du premier produit de votre assortiment s affiche (). La vue est filtrée pour afficher les variantes de produits dans votre assortiment. Vous pouvez afficher tous les produits dans un assortiment (). La quantité de commande par produit s affiche sur la gauche (). Une fois toutes les quantités saisies, passez à la section Commande ().

17 Commande Caractéristique de commande facultative : les commandes à quantité zéro L option de création de commandes à quantité zéro est facultative et peut ne pas être incluse dans votre catalogue. Cette caractéristique facultative permet de trier les produits à commander sans quantité attribuée. Généralement, ceci est utilisé lorsque les volumes de la commande sont établis plus tard lors du processus de commande. La commande de quantité zéro s applique sur une base par catalogue et si elle est activée, elle ajoute une option cocher le long du clavier numérique () servant à saisir les quantités de produits. Les produits cochés sont identifiés par un symbole coché () qui s affiche dès que la quantité devrait normalement être demandée par le logiciel. Lorsqu on émet une commande (p.ex. Excel ou soumission en ligne), une quantité 0 est utilisée. Il est possible d utiliser Cocher et les quantités réelles ensemble. Les totaux incluant les deux éléments indiquent toujours la quantité totale. Si vous activez la commande à quantité zéro, vous bénéficiez d options supplémentaires lorsque vous utilisez le bouton Ajouter à la commande de l assortiment (). Si vous cliquez sur ce bouton avec la fonction activée, ceci vous permet de cocher automatiquement toutes les options du produit et de passer à la grille de commande des produits ou d aller directement à la section de commande pour achever la commande. Ceci permet de réaliser une transition très rapide entre l assortiment et la commande. Cocher de cette manière n écrase ni ne supprime aucune quantité existante. 7

18 Commande Caractéristique de commande facultative : livraisons directes La caractéristique Livraison directe est facultative et peut ne pas être incluse dans votre catalogue. Vous pouvez diviser une commande en plusieurs dates de livraison à l aide de la livraison directe. Choisissez une date () et ajoutez des notes (). Les notes s affichent dans les fichiers PDF et Excel. Vous pouvez ajouter plus d une seule livraison directe () et visualiser un résumé de toutes les livraisons directes (). Une fois toutes les quantités saisies, passez à la section Commande (). Caractéristique facultative de la commande : position de stock La position de stock est facultative et peut ne pas être incluse dans votre catalogue. La grille de commande affiche la position de stock de chaque variante du produit. La valeur du stock () peut être numérique, en texte ou en codage couleur. Si les produits ne sont plus en stock, une icône s affiche (). L écran affiche la date du dernier contrôle du stock (). Cliquez pour vérifier à nouveau le stock (). En cas d absence de connexion Internet, la dernière position de stock connue s affiche. Une fois toutes les quantités saisies, passez à la section Commande (). 8

19 Commande Section commande Dans cette section, vous pouvez enregistrer, copier et modifier votre commande. Vous pouvez créer des fichiers et étudier la commande totale. En cliquant sur Commander s affiche le résumé de la commande. Sur la gauche, il y a un aperçu de l ordre (). Cliquez sur les flèches () pour voir plus d informations. Vous pouvez voir l ordre en quantités () ou en valeurs () ou pour appliquer une réduction () Les produits apparaissent à droite (). Vous pouvez voir la quantité pour chaque produit (7). Les produits en rupture de stock sont affichés (8). L écran indique quand le stock a été vérifié pour la dernière fois Cliquez pour vérifier le stock (9). Les produits peuvent être supprimés de l ordre (0) Les gouttes peuvent être revues et la valeur de la ordre commande par drop s affiche () 9

20 Commande Commande de rabais Lorsque les rabais ont été activés, vous pouvez appliquer des rabais à plusieurs niveaux de catégories, y compris le niveau de produit individuel (). Choisissez simplement la catégorie à laquelle vous souhaitez appliquer un rabais et entrez le pourcentage d escompte que vous souhaitez postuler. Les réductions appliquées au niveau de la catégorie couvriront automatiquement tous les produits contenus dans cette catégorie. Vous pouvez écraser un rabais pour un produit individuel qui a déjà un rabais appliqué (). Pour tous les articles affichant dans plusieurs catégories avec des réductions contradictoires, le plus haut niveau d escompte sera appliqué à ce produit (). 0

21 Commande Enregistrement des commandes 7 Les commandes sont enregistrées automatiquement au cours d une session () ; vous pouvez leur attribuer un intitulé (). Démarrez une nouvelle commande (), copiez une commande existante () ou recherchez une commande sauvegardée (). Utilisez le caractère de remplacement * pour rechercher les correspondances proches. Les commandes enregistrées peuvent s afficher de A à Z () ou par date (7). Fusion des ordres Vous pouvez combiner les commandes que vous avez enregistré en choisissant de les fusionner. Cliquez simplement sur le bouton de fusion (). Sélectionnez les commandes que vous souhaitez fusionner (). Lorsque vous avez sélectionné tous les commandes à fusionner, cliquez sur Effectué/Done (). aworkbook crée alors un nouvel ordre fusionné () qui peut être modifié, partagé ou imprimé au besoin.

22 Commande Informations de commande et création de commandes 7 Ajoutez des informations client à votre commande (). Créé par et nom du client () doivent être ajoutés avant de pouvoir continuer le processus de commande. Les informations ajoutées sur la droite () s affichent sur les fichiers de commande. Créer des options de commande (). Il existe trois différentes options de commande (). Vous pouvez créer un fichier PDF ou Excel ou envoyer et commander en ligne (ceci est facultatif et peut ne pas être inclus dans votre catalogue). Faites votre sélection et créez un fichier. Cela affichera la valeur WHS actualisée si des réductions ont été appliquées (). Les fichiers créés au cours de cette session s affichent (7). Sortie Excel Si des réductions ont été appliquées au niveau de la catégorie, l Ordre Excel sera divisé en feuilles à onglets, montrant chaque catégorie et les remises sur un onglet séparé. Les prix RRP et WHS apparaîtront sur la commande Excel, avec les valeurs individuelles et totales affichées pour les deux prix, ainsi que les réductions appliquées. Fichiers enregistrés et établissement des prix Cliquez sur () pour visualiser tous les fichiers sauvegardés sur la gauche. Recherchez un fichier enregistré (). Utilisez le caractère de remplacement * pour rechercher les correspondances proches. Les fichiers enregistrés peuvent s afficher de A à Z () ou par date (). Cliquez sur (), et les options de tarif s affichent sur la droite. Cliquez pour choisir une fiche de tarif (). Certaines fiches de tarif peuvent avoir une option d application de remise (7). Cette remise s applique à tous les produits dans votre commande. Pour supprimer un ficher, cliquez sur (8) et sélectionnez le fichier. 8 7