Chamblon, mai Recherche de nouveaux sponsors pour le Tennis-Club de Chamblon

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1 Chamblon, mai 2012 Recherche de nouveaux sponsors pour le Tennis-Club de Chamblon Mesdames, Messieurs, Fondé il y a plus de 30 ans, le Tennis-Club de Chamblon a bien évidemment considérablement évolué depuis les années En effet, les pionniers du début, sans qui rien n aurait été possible, jouaient dans la salle de sport des casernes sur une surface et dans des conditions peu propices à la pratique du tennis. Depuis, deux courts extérieurs rénovés il y a quelques années, un court intérieur, un club-house remarquablement équipé et des vestiaires-douches sont à disposition de nos quelque 140 membres. Parmi ces 140 membres, plus de 40 juniors sont suivis durant une grande partie de l année par nos entraîneurs diplômés qui leurs dispensent des cours et organisent différentes manifestations telles que tournois notamment. Les frais de ces cours sont en partie pris en charge par le Tennis-Club de Chamblon. Par ailleurs, trois équipes (Interclubs, Bellaria & Lombardet) forment l ossature de notre club et une partie des frais de ces équipes sont également pris en charge par le club. Tous ces frais, ainsi que l entretien et la location de nos installations représentent des montants importants en partie compensés par les cotisations de nos membres. Cependant, les cotisations ne suffisent pas et le comité, entièrement bénévole, organise durant toute l année diverses manifestations et recherche également d autres ressources permettant à nos membres de continuer à pratiquer le tennis dans les meilleures conditions. C est pourquoi nous faisons appel à vous par le biais d une campagne de sponsoring susceptible de vous intéresser. Les différentes formes de sponsoring ou de soutien vous sont présentées sur le document ci-joint. M. Alain Jancek, responsable de la campagne, se tient à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire que vous pourriez désirer. Vous pouvez le contacter au 076/ Notre site internet ( peut également vous apporter plusieurs précisions concernant notre club. Nous comptons vraiment sur votre aide qui sera appréciée à sa juste valeur et d avance nous vous remercions et vous présentons, Mesdames, Messieurs, nos meilleures salutations. Jean-Luc Chevalley Président Alain Jancek Vice-Président TENNIS-CLUB CHAMBLON, Rue En Cherin 2, 1436 Chamblon / page 1/5

2 Voici les différentes formes de soutien que nous vous proposons: 1) Location d un logo publicitaire autocollant sur le vitrage des impostes de la buvette Surface vitrée de 85 x 50 cm Exécution en éléments séparés sans fond, posé directement sur le vitrage. Travail réalisé par Grobet Publicité La buvette du TCC se trouve sur un lieu de passage à la Rue En Cherin 2 à Chamblon ; le bâtiment est situé proche d un parking, de l école et d une zone sportive et de loisirs (foot, pétanque) la première année y compris les frais d impression, les années suivantes Durée du contrat : 5 ans puis renouvelable (durée à déterminer selon accord) Exemples TENNIS-CLUB CHAMBLON, Rue En Cherin 2, 1436 Chamblon / page 2/5

3 2) Location d une bâche publicitaire autour des courts extérieurs 12 x 2 m soit 24 m 2 ou 6 x 2 m soit 12 m 2 Bâche de tennis vert-clair ; ourlée et renforcée avec œillets chaque 50 cm et mousquetons. Travail réalisé par Badertscher AG Les courts se trouvent sur un lieu de passage. Quatre bâches de 24m2 peuvent être placées sur les deux courts extérieurs situés près du club-house et à côté de la route des casernes. Les courts sont situés près d un parking, de l école et d une zone sportive et de loisirs (foot, pétanque, parcours mesurés) 24 m 2 à par an (bâche et mousquetons compris) + frais d impression dès selon taille du logo et couleurs choisies. Location les années suivantes : respectivement m 2 à par an an (bâche et mousquetons compris) + frais d impression dès selon taille du logo et couleurs choisies. Location les années suivantes : Durée du contrat : 5 ans puis renouvelable (durée à déterminer selon accord) Exemples TENNIS-CLUB CHAMBLON, Rue En Cherin 2, 1436 Chamblon / page 3/5

4 3) Location d un logo publicitaire numérique sur notre système de réservation en ligne 250 x 250 pixels Logo couleur défilant de manière aléatoire avec lien sur le site de votre entreprise Le Tennis-Club Chamblon utilise le système de réservation TennisLibre qui permet à tous les membres actifs de réserver les heures de jeu via internet. Toute personne (membre ou non-membre) peut consulter le planning des réservations en ligne via notre site internet par an Durée du contrat : 1 an puis renouvelable (logo et contenu transmis par vos soins, mise en page réalisée ensuite par le TCC) Exemple 4) Location d un logo publicitaire sur les flyers et les affiches du 30e anniversaire du club Logo placé dans un bandeau de 14 cm x 4 cm sur les flyers A5 Flyers A5 recto-verso en couleur avec image et programme Le Tennis-Club Chamblon fête cette année son 30 e anniversaire le 8 septembre Environ 3000 flyers A5 et des dizaines d affiches A3 seront distribués dans les ménages, les commerces et les clubs de tennis de la région Durée du contrat : Événement unique. Maximum 6 sponsors principaux Délai : Réponse attendue avant fin avril 2012 pour permettre impressions dans les délais TENNIS-CLUB CHAMBLON, Rue En Cherin 2, 1436 Chamblon / page 4/5

5 BULLETIN RÉPONSE Oui, je suis intéressé(e) à aider le Tennis-Club Chamblon par : Type de sponsoring Prix Choix Mettre une croix 1) Location d un logo publicitaire autocollant sur le vitrage des impostes de la buvette (300.- la première année y compris les frais d impression, les années suivantes. Surface vitrée de 85 x 50 cm. Durée du contrat : 5 ans puis possibilité d être renouvelé. 2) Location d une bâche publicitaire autour des courts extérieurs. (24 m 2 à 400.-/an ou 12 m 2 à /an + frais d impression dès et selon la taille du logo. Location les années suivantes : 400.-, respectivement Durée du contrat : 5 ans puis possibilité d être renouvelé. 3) Location d un logo publicitaire numérique sur notre système de réservation en ligne TennisLibre (150.- par an. Logo en couleur défilant de 250 x 250 pixels avec lien sur le site de l entreprise. Durée du contrat 1 an puis renouvelable) 4) Location d un logo publicitaire sur les flyers et les affiches du 30 e anniversaire du club, le Réponse attendue avant fin avril 2012 pour permettre impressions dans les délais (200.- pour un espace publicitaire dans un bandeau placé en bas des 3000 flyers et des affiches distribués dans les ménages et commerces de la région. Maximum 6 sponsors principaux) Plus dispo. Nom : Prénom : Nom de l entreprise : Adresse : Téléphone : Date et signature : Bulletin à envoyer à : Tennis-Club Chamblon, Rue En Cherin 2, 1436 Chamblon Dès réception de votre réponse, nous vous contacterons pour vous transmettre le contrat, les informations pour les modalités de paiement et les derniers détails. TENNIS-CLUB CHAMBLON, Rue En Cherin 2, 1436 Chamblon / page 5/5