49 ème édition à LIGNIÈRES (18) Depuis 1961 à Polignac (43) Juillet Le plus grand rassemblement Européen de Tourisme Équestre

Transcription

1 DOSSIER DE PARTENARIAT Le plus grand rassemblement Européen de Tourisme Équestre Depuis 1961 à Polignac (43) 49 ème édition à LIGNIÈRES (18) Juillet 2013

2 ÉDITO Présentation de la Manifestation L Equirando Le plus grand rassemblement Européen de Tourisme Equestre L'Equirando est une manifestation du Comité National de Tourisme Équestre de la Fédération Française d'équitation (FFE). Elle tient son nom de la contraction des mots Équitation et Randonnée. C'est le plus grand rassemblement européen de cavaliers et de meneurs pratiquant l'équitation de pleine nature avec ses 1500 participants venant de toute la France et quelques équipes étrangères (belge, italienne, suisse, canadienne ), ainsi que le public sur site, soit au total pas loin de personnes environ sont attendues. L'Equirando est une incitation à la randonnée et à la découverte des régions par le chemin des écoliers, au rythme des pas du cheval. Le principe : des équirandins (donc cavaliers et meneurs) venus des quatre coins de France et d'europe, convergent vers le lieu de ralliement le jour J. C'est une formule de liberté par excellence : chacun part d'où il veut, quand il veut, avec son cheval, sa mule, ou son âne, monté ou attelé. Un seul mot d'ordre faire au moins 100 km, sans autre récompense que de participer à l'aventure, de visiter la région d'accueil et de se retrouver sur le grand bivouac de l'equirando pour trois jours de fête et de partage d'un amour commun du cheval et de la nature En remportant au fil des éditions un succès croissant, elle est aujourd hui placée sous le parrainage de la Fédération Internationale de Tourisme Équestre (FITE), et revêt ainsi une dimension internationale et s'attache à favoriser les échanges qui en découlent... Depuis la première édition en 1961, l'organisation en est confiée, pour chaque édition (annuelle jusqu'en 2004, et bisannuelle depuis), à un Comité d'organisation (CO) d'une région différente. Le Comité d Organisation est une Association loi 1901, qui a été créée en début d année sous le nom : Association Équirando Lignières 2013 dont le siège social est situé au Pôle du Cheval et de l Âne, Route de La Celle-Condé Lignières. Sa Présidence est assurée par Mme Christelle CHEVRÈTE.

3 LA MANIFESTATION

4 UN ÉVÈNEMENT INCONTOURNABLE La promotion de votre région L Equirando permet la mise en valeur d une région, de ces différents acteurs et de ces spécialités. Tout au long du week end, la région d accueil sera mise en avant par le biais des différentes animations. Une dimension internationale L Equirando revêt une dimension internationale et s attache à favoriser les échanges qui en découlent, elle est parrainée par la Fédération Internationale de Tourisme Equestre. Depuis toujours, le caractère international de l Equirando est mis en exergue et constamment encouragé. Le développement durable L Equirando une manifestation exemplaire en terme de développement durable, elle s engage notamment à : Travailler avec des prestataires locaux et consommer essentiellement des produits locaux Laisser un héritage : pérenniser l entretien et le balisage des sentiers et chemins utilisés pour l Equirando Ouvrir sa manifestation à tous Trier et limiter les déchets

5 LE PÔLE DU CHEVAL ET DE L ÂNE Un Site Dynamique! Le Pôle s étend sur 140 hectares et dispose d installations pour l entrainement, mais aussi pour l organisation de stages et de compétitions, sans oublier ces infrastructures : 1 village vacances de 50 roulottes de campagne sédentaires : Les Roulottes du Berry 1 musée vivant des ânes de France : Sitazin 1 centre d élevage et de reproduction (anciennement les Haras Nationaux) 1 stade équestre (4 carrières, 1 hippodrome, 112 boxes, 1 parking professionnel ) Le Pôle totalise ainsi 50 journées de manifestations annuelles avec plus de visiteurs conquis sur la saison!

6 POURQUOI L ÉQUITATION? Un Sport en Pleine Expansion Évolution du nombre de licenciés (en milliers Source FFE) Engouement général des Français pour les sports de nature Avec plus de licenciés en 2012, la Fédération Française d Équitation est en progression constante, elle se situe en 3 ème position des Fédérations sportives Les disciplines équestres véhiculent des valeurs intemporelles et transposables au monde de l entreprise, telles que : Tradition, Nature, Découverte, Liberté Elégance, Environnement Puissance, Performance, Perfection Sens des Responsabilités, Concentration Volonté, Gestion du stress Moins médiatisée que le football ou le rugby, l équitation offre un intérêt grandissant des médias, et de ce fait, une meilleure visibilité lors des actions de communication

7 POURQUOI SOUTENIR L EQUIRANDO? Une visibilité auprès des Equirandins et du Grand Public Banderoles sur le site de l Equirando Temps de paroles Logo sur le programme et affiche officielle ( exemplaires) La promotion de produits promotionnels Distribution d objets promotionnels aux participants Promotion distribuée au sein des packs accueil Un accueil privilégié Invitation au cocktail officiel et au spectacle Une visite du site en attelage Liste non exhaustive, le détail dans Devenir Partenaire

8 DEVENIR PARTENAIRE Nos Offres Depuis 2006, Le Pôle du Cheval et de l Âne organise de nombreuses manifestations équestres en plein cœur du Berry, aussi bien à caractère national qu international Cette année, ce dernier a le plaisir d accueillir sur son site la 49 ème édition de l Equirando. Ces évènements sportifs, par leur notoriété, se révèlent être un moyen de communication très efficace par l intermédiaire d une large visibilité. Au-delà d un simple sponsoring, Le Pôle du Cheval et de l Âne cherche créer avant tout à de nouvelles relations avec des entreprises, pour ainsi faire découvrir par un évènement quel qu il soit, un sport noble qui est L ÉQUITATION! Supporter 250 Fournisseur Officiel 750 Partenaire Local Partenaire Officiel Partenaire Majeur (Tarifs TTC)

9 DEVENIR PARTENAIRE Tableau Récapitulatif des Offres Type de Partenariat Supporter Officiel 250 Fournisseur Officiel 750 Partenaire Local Partenaire Officiel Partenaire Majeur Logo sur le site internet avec lien vers le site internet Encart sur le programme officiel Parking VIP Invitation au cocktail VIP et spectacle (nombre de places) Encart sur le roll up partenaire Logo dans le dossier de presse et le bilan Distribution d'objets promotionnels aux participants Logo sur le flyer Grand Public Banderole visible lors du spectacle Citation micro régulière au cours du week end Citation dans un communiqué de presse Envoi d'un mailing à l'ensemble des Equirandins annonçant le partenariat Supports de communication distribués au sein du dossier d'accueil à chaque participant Banderoles dans la carrière d'animations Accueil personnalisé en Attelage Nuits dans une roulotte de campagne (hébergement sur place) Stand au sein du village exposant de l'equirando Logo sur l'ensemble des supports de communication Banderoles visibles lors de la présentation des équipes Temps de parole du représentant lors de la cérémonie d'ouverture et de clôture de l'évènement

10 DEVENIR PARTENAIRE Autres Partenariats Côté Exposant : En extérieur (tente fournie par vos soins) En intérieur (tente incluse) Producteur local 30 le mètre linéaire 50 le mètre linéaire Autre (tente 4x4m) 450 (tente 5x5m) Côté échanges marchandises : Impression sur tous supports : vêtement, banderoles, drapeaux Vêtements (tenus staff / bénévoles) : parkas, polaires, casquettes Prestations de restauration, boissons Imprimerie (affiche, flyer, banderole ) Tentes, seaux pour chevaux Etc

11 RETOMBÉES MÉDIATIQUES En devenant partenaire de l Equirando 2013, vous bénéficiez des larges retombées médiatiques de l évènement, à savoir : Voici quelques exemples de partenaires médias lors de l édition 2012 en Normandie : Couverture TV : Radios : Couvertures Presse :

12 PCA / PR / Impression : CG18 VOS CONTACTS PRIVILÉGIÉS Christelle CHEVRÈTE Responsable des Partenariats christellechevrete@yahoo.fr Clément ROQUET Responsable Commercial c.roquet.pole@orange.fr