Plaquette de présentation de la Plateforme ACOLAD

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1 FACULTE DE THEOLOGIE CATHOLIQUE Plaquette de présentation de la Plateforme ACOLAD ( Formation à distance de la Faculté de Théologie Catholique et de l Institut de Droit Canonique Année universitaire 2009/2010 Edition septembre2009

2 Septembre 2009 L objet de cette «plaquette» est de vous familiariser avec l environnement Acolad afin que vous puissiez l utiliser avec simplicité. Sommaire 1 - Présentation 2 - Quand et comment a-t-on accès à Acolad? 3 - Présentation de vos lieux de travail 4 - Comment ça marche? 4-1 Consulter et enregistrer un cours 4-2 Consulter les ressources d un cours 4-3 Participer à un forum 4-4 Envoyer un mail 4-5 Les polices de Langues anciennes 4-6 Le grenier 5 - Vous rencontrez des «difficultés»? 6 - Vous informer et communiquer 1 - Présentation Depuis 3 ans, la Faculté de Théologie Catholique vous propose une plate-forme vous permettant de réduire votre sentiment d «isolement» en tant qu étudiant à distance. Vous aurez la possibilité de consulter et de télécharger vos cours et autres supports de travail d où que vous soyez via une connexion Internet ; et aussi d échanger par le biais de forums ou de chats avec l ensemble des usagers de la plate-forme (enseignants, étudiants ) Si vous pensez ne pas être suffisamment «compétent» quant à l usage de la plate-forme sachez qu elle a été conçue pour être simple d usage et que vous avez la possibilité de nous joindre afin de vous venir en aide. Alors n hésitez plus tentez l expérience et rejoignez d autres étudiants qui ont déjà fait la démarche! Bonne découverte! La Faculté de Théologie Catholique de Strasbourg vous propose une formation complète à distance de la Licence de Théologie Catholique Une formation est également proposée pour la 3 ème année de Licence (L-S5 et L-S6), la 1 ère année de Master de Droit Canonique et le DU de Découverte du Christianisme. 2 - Quand et comment a-t-on accès à Acolad? Comment ça marche? Vous venez de renvoyer votre dossier d inscription au secrétariat* de la Faculté. Un délai d attente est nécessaire pour traiter celui-ci. * Pour vous inscrire à la plate-forme Acolad, veuillez cocher la case sur la fiche de préd inscription. (celle-ci ne pourra plus être prise en compte ultérieurement). Vous serez averti par mail** de l ouverture de votre accès à Acolad et des informations nécessaires à votre connexion.

3 **Il est indispensable pour nous d avoir un mail afin de communiquer avec vous. Afin de ne pas vous pénaliser dans votre travail. nous essayerons de vous ouvrir l accès même si vous ne vous êtes pas encore acquitté du paiement des frais universitaires. En revanche, si ceux-ci ne sont pas réglés au 1 décembre 2009 l accès à la plate-forme sera clôturé! Selon les délais de traitement de votre dossier deux dates d ouverture seront mises en place : Le 10 octobre 2009 Le 10 novembre 2009 Avant ces dates ne vous inquiétez pas de ne pas avoir d accès! Pour vous connecter rendez-vous sur le site de la Faculté de Théologie Catholique : et cliquez sur l icône Acolad vous arrivez directement sur la page d accueil d Acolad. Complétez votre login et votre mot de passe. Après les avoir mis sur la première page d Acolad et avoir validé une page «tableau de bord» apparaît à l écran. 3 - Présentation de vos lieux de travail Sur votre gauche apparaît le «plan de masse» où différents espaces. se trouvent les Votre bureau (rouge) Dans votre bureau vous avez à disposition : un agenda, un dossier document (qui correspond à un espace de stockage, mail ), des postit, un mail, l accès à la FAQ, un pot à crayon «qui permet de personnaliser sa connexion» Le foyer (jaune) Permet la rencontre informelle de toute personne inscrite sur Acolad. A ce titre 3 chats sont à dispositions ainsi qu un échange de documents assorti d un forum Si vous cliquez sur le trombinoscope vous aurez accès à toutes les personnes inscrites ainsi qu à leurs fiches individuelles. La galerie (via le foyer) Du foyer vous pouvez accéder à la «galerie» qui se situe derrière la porte verte. Vous avez des «tiroirs» avec ce qu ils contiennent sur leur face. Cliquez sur celui de votre choix puis, pour accéder au lien internet cliquez sur l onglet URL. Vous y trouverez tous les «url» de sites utiles permettant de télécharger mais aussi, le lien du site de Théologie Catholique et un document «d Assistance technique» très utile en cas de «difficultés» La salle des professeurs (vert foncé) L accès à la salle des professeurs ne vous concerne pas en tant qu étudiant.

4 Les salles de séminaires (violet) C est le lieu de rencontre de l étudiant avec d autres étudiants inscrits au cours ou du tuteur de ce séminaire. C est un lieu où les étudiants peuvent échanger, discuter, s informer sur l enseignement en question par le biais de forum, de chat, ou par mail. Les salles de cours (bleu) jouxtent les salles de séminaires En tant qu étudiant vous avez accès à cette salle si vous êtes inscrit au séminaire qui lui est associé. Les forums «communs» (vert clair) Vous y trouverez selon votre formation : - Un forum «Bourse aux livre» avec en ressource une «bibliothèque partage» - Un forum du groupe «2009 Nos discussions pratiques» Tous les profils peuvent y traiter des sujets hors cadre pédagogiques. N hésitez pas à utilisez cet outil. L icône verte avec «le petit bonhomme» vous permet de fermer votre session «proprement». Cette icône (sur la gauche de l écran) vous permet de retourner au «tableau de bord». Une messagerie instantanée Quand quelqu un est en ligne si vous cliquez sur son nom vous pouvez lui écrire un message en direct et la personne a la possibilité de vous répondre immédiatement. Petit détail IMPORTANT: Pensez à utiliser le «menu déroulant» pour visualiser l ensemble des documents! Pour cela, positionnez - vous sur la réglette pouvant être à droite ou gauche et, à l aide du curseur descendez ou montez. 4 - Comment ça marche? 4-1 Consulter et enregistrer un cours Ouvrir son cours : Cliquez sur la salle de cours (en bleue) puis sur le tableau noir : votre cours va apparaître. Il vous suffira alors de cliquez sur la «ressource» et le cours sera ouvert.

5 Vous pouvez enregistrer le cours sur votre ordinateur par exemple en cliquant sur la petite icône «disquette» en haut à gauche 4-2 Consulter les ressources d un cours Dans la salle de cours cliquez sur le livre jaune placé dans la bibliothèque. 4-3 Participer à un forum Pour un forum «communs» par exemple le forum «2009 Nos discussions pratiques». Cliquez sur la salle verte. Sur la table vous apercevez cette «image» Cliquez dessus. Vous voyez apparaître le forum avec toutes les interventions d autres personnes s étant connectées. Si vous souhaitez les consulter : cliquez sur «afficher les articles» Si vous souhaiter répondre à une intervention : cliquez simplement sur «répondre» et rédigez votre message. Puis «valider». Si vous souhaitez rédiger un message : cliquez sur «créer un nouvel article» puis «valider» Pour un forum «spécifique» Idem mais le forum se trouvera dans la salle de séminaire jouxtant la salle du cours choisis. 4-4 Envoyer un mail De son bureau : Sur celui-ci vous voyez une lettre Cliquez dessus. Puis cliquez sur «écrire un mail» rédigez votre texte. Utilisateurs : dans la partie : Tous les profils Exemple : Vous souhaitez envoyer un mail à un étudiant de L1. Cliquez sur «Tous les profils», puis «étudiant» une seconde case apparaît «toutes les promotions» Cliquez dessus et choisissez la promotion qui vous intéresse. Tous les étudiants inscrits à cette promotion apparaissent. Cochez celui où ceux auxquels vous souhaiter envoyer votre mail. Puis cliquez sur la case avec une petite flèche pour que le nom de l étudiant coché apparaisse dans la partie droite. Puis tout en bas de la «page» cliquez sur «envoyer». Une fenêtre «votre mail a été envoyé» apparait. Validez en cliquant sur «ok» De la salle de séminaire d un cours : idem mais l envoi de votre mail sera spécifique aux seuls étudiants inscrits à ce cours. 4-5 Les polices de Langues anciennes Si vous rencontrez des difficultés avec les polices. Vous les avez à disposition sur la plateforme. Pour les mettre sur votre ordinateur : télécharger les sur votre disque dur. Puis allez dans «Panneau de configuration» -> Police puis glisser les polices de l endroit où vous les avez enregistré dans ce dossier «police». Redémarrez votre ordinateur. 5 - Vous rencontrez des difficultés de connexions?

6 Quel navigateur utiliser? Les navigateurs Firefox (recommandé) ou Internet Exploreur Pensez à consulter les documents mis en ligne dans la galerie - Vider les caches - Procédure d assitance (didacticiel) : activer les popups, activer JAVA, ouverture des ports, remédier aux problèmes de téléchargement des fichiers - Lire vos vidéos et ouvrir vos Pdf sur Acolad. 6 - Vous informer et communiquer Les brèves : (votre tableau d affichage) Tout au long de l année le secrétariat vous communiquera toutes les informations importantes et nécessaires par ce biais. Consultez les systématiquement! Important! Vérifiez que vous avez bien consulté toutes les brèves (utilisez à ce titre «le menu déroulant») Si vous cliquez sur cette icône vous pouvez envoyer un message d aide au service de mise en ligne d Acolad : la FAQ - foire aux questions- s y trouve. - Des informations (davantage liées à des problèmes de type informatique, de compatibilité de logiciels, etc - Des problèmes de connection Les Forums «communs» traitant de divers points et d échange de livres et connaissances «bibliothèque partagée» par exemple. Des Forums spécifiques à chaque cours vous permettant d échanger et de travailler avec votre promotion sur un T.D. etc et en interaction avec l enseignant.

7 FACULTE DE THEOLOGIE CATHOLIQUE PALAIS UNIVERSITAIRE 9 PLACE DE L UNIVERSITE BP STRASBOURG CEDEX hht ttpp: ://thheeooccaat thhoo- -eeaadd..uu- -sst trraassbbgg..frr