Traitement de texte texte long

Transcription

1 Traitement de texte texte long I) L environnement de travail... 2 I - A) Word... 2 I - B) LibreOffice II) La saisie et la correction du texte... 7 II - A) Section... 7 II - B) Paragraphes... 8 II - C) Marques de mise en forme... 8 III) La mise en page du document III - A) Marges III - B) Apparition/Disparition d onglet IV) La mise en forme de texte long: IV - A) Utilisation de styles IV - B) Personnalisation des styles IV - C) Numérotation des titres IV - D) Insertion de table des matières V) L'insertion d'index et de tables V - A) index V - B) Table des illustrations Anne FREDET

2 I) L environnement de travail Attention, les différentes versions de Word (notamment 2003 et 2007) ne sont pas forcément compatibles (un fichier.docx peut apparaître différent s il est ouvert avec Word 2003). LibreOffice et Word n afficheront pas forcément le même fichier avec la même apparence. I - A) Word i) Créer un nouveau document et l enregistrer ii) Écran de travail Word 2007 Afficher/cacher le ruban Afficher/cacher les règles Barre de défilement vertical Barre des menus Barre de titre Barres d outils Règle horizontale Marque de fin de paragraphe Règle verticale Limites du texte Zone de travail Barre d état 2 / 21 Barre de défilement horizontal

3 iii) Barres de menus iv) Barres de mise en forme 3 / 21

4 I - B) LibreOffice 4 Perfectionnement traitement de texte i) Créer un nouveau document et l enregistrer 4 / 21

5 ii) Écran de travail LibreOffice Barre de défilement vertical Barre des menus Barre de titre Barres d outils Règle horizontale Marque de fin de paragraphe Règle verticale Limites du texte Zone de travail Barre d état Barre de défilement horizontal Afficher/cacher les règles 5 / 21

6 iii) Barres de menus iv) Barres de mise en forme 6 / 21

7 II) La saisie et la correction du texte II - A) Section Une section de document est une portion de document présentant une mise en forme spécifique. Par exemple, il peut être utile de créer une nouvelle section dans un document quand vous voulez introduire des changements dans le nombre de colonnes, la séquence de numérotation des pages, ou bien quand vous voulez appliquer différents en-têtes et pieds de page à différentes portions du document. Notez qu'un document où n'a pas été défini de section est automatiquement considéré comme formé d'une section unique égale à l'ensemble du document (section 1 ou section par défaut). Vous pouvez modifier les formats suivants pour des sections individuelles : Marges Taille ou orientation du papier Alimentation papier pour une imprimante Bordures de page Alignement vertical de texte sur une page En-têtes et pieds de page Colonnes Numérotation des pages Numérotation des lignes Notes de bas de page et notes de fin Pour insérer un saut de section 1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez modifier la mise en forme. Vous souhaiterez peut-être sélectionner une partie du document où insérer deux sauts de section. 2. Dans Libreoffice, choisir le menu Insertion, Saut manuel, Dans Word, Sous l onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page. 3. Dans le groupe Sauts de section, cliquez sur le type de saut de section qui correspond à la modification de la mise en forme à apporter. 7 / 21

8 II - B) Paragraphes Un paragraphe est une section de texte en prose développant une idée précise et comportant normalement plusieurs phrases. Au plan typographique, le début d'un paragraphe est marqué par un léger renfoncement (alinéa) ou par un saut de ligne. Le symbole du paragraphe est. La fin d'un paragraphe était autrefois indiquée par un pied-de-mouche:. Les mises en page suivantes s'appliquent au paragraphe dans son entier. Il suffit donc que le curseur se trouve dans le paragraphe à mettre en page ou qu'une partie de ce paragraphe soit sélectionné pour que la mise en forme s'applique. Alignement Colonnes Contrôler des sauts de ligne Espacement Interligne Enchaînement lignes et paragraphes Les bordures Les trames II - C) Marques de mise en forme Les documents formatés de type "traitement de texte" contiennent non seulement des caractères ordinaires tels que lettres, chiffres, signes de ponctuation, mais aussi des caractères spéciaux qui symbolisent les diverses marques de mise en forme du document. Ces marques de mise en forme ou symboles spéciaux ne s'impriment généralement pas sur la feuille de papier et sont invisibles sur l'écran dans la fenêtre de document. Elles vous permettent simplement de contrôler étroitement la mise en forme de vos documents. Vous pouvez les faire apparaître à l'écran en activant le mode marques de mise en forme. 8 / 21

9 Marque de mise en forme Fonction Fin de paragraphe Entrée Raccourci d'origine correspondant Description Marque une fin de paragraphe et le passage à la ligne suivante avec changement de paragraphe. Retour à la ligne Saut de colonne Maj+Entrée Ctrl+Maj+Entrée Ne s'imprime jamais. Marque une fin de ligne et le passage à la ligne suivante sans changement de paragraphe. Ne s'imprime jamais. Ferme la colonne précédente et ouvre une nouvelle colonne à l'intérieur d'une section après un saut de section de type continu. Ne s'imprime jamais. Ces différents sauts de section ferment tous la section précédente et ouvrent une nouvelle section. Sauts de section (pas de raccourci d'origine) Selon le type de saut de section choisi, la nouvelle section se trouvera sur la même page (saut de type "continu"), sur la page suivante, sur la page paire suivante, sur la page impaire suivante. Saut de page Tabulation Espace insécable Ctrl+Entrée Tabulation Ctrl+Maj+Espace Ne s'imprime jamais. Clôt la page précédente et ouvre une nouvelle page. Ne s'imprime jamais. Cette marque en forme de flèche indique la présence d'une tabulation. Les taquets de tabulation s'utilisent lorsque l'on souhaite aligner du texte ou des nombres en colonnes et former ainsi des tableaux. Ne s'imprime jamais. Cette marque d'espace spéciale s'insère entre deux mots et interdit à Atlantis de les placer à cheval sur deux lignes distinctes. Ce marquage permet donc de les garder ensemble sur la même ligne de paragraphe. Ne s'imprime jamais. 9 / 21

10 III) La mise en page du document III - A) Marges En tête et pied de page 10 / 21

11 En-tête et pied de page de document long 11 / 21

12 III - B) Apparition/Disparition d onglet Pour réduire l'encombrement, certains onglets n'apparaissent que lorsque vous en avez besoin. Certains onglets n apparaissent qu au moment opportun : il faut cliquer sur une image pour avoir l onglet Format image et il faut insérer un tableur pour avoir les onglets création et disposition de tableau IV) La mise en forme de texte long: Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme, telles le nom de la police, la taille, la couleur, l alignement et l espacement des paragraphes. Certains styles incluent même des bordures et des ombrages. On définit : des styles de caractères : mise en forme de la police des styles de paragraphes : retrait, tabulations, mise en forme des caractères, etc. des styles de listes : niveaux, types de puces, polices, etc. des styles de tableaux : nombre de lignes et de colonnes, bordure, trame, etc. IV - A) Utilisation de styles Pour appliquer un style, il suffit de sélectionner le texte concerné et de cliquer sur le style à appliquer 12 / 21

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14 IV - B) Personnalisation des styles Clic Droit 14 / 21

15 Clic Droit IV - C) Numérotation des titres Il s agit de numéroter simultanément les titres et les sous-titres pour Avoir le numéro du titre dans le sous-titre Le numéro du sous-titre recommence à 1 à chaque nouveau titre Il nous faut donc créer une liste qui gère plusieurs niveaux de numérotation 15 / 21

16 IV - D) Insertion de table des matières 16 / 21

17 On peut choisir les styles qui seront utilisés pour la table des matières, et leur niveau (1, 2, ) Le style TMi correspond au style qui sera appliqué au niveau i de la table des matières 17 / 21

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19 V) L'insertion d'index et de tables V - A) index Pour créer un index, vous devez marquer les entrées, sélectionner un modèle et générer l'index. 19 / 21

20 Lorsque des entrées ont été marquées, vous pouvez insérer un index Modifier ou mettre en forme une entrée d index et mettre à jour l index 1. Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil. 20 / 21

21 2. Recherchez le champ XE de l'entrée que vous souhaitez modifier, par exemple, { XE "Mars" \t "Voir Planètes" }. 3. Pour modifier une entrée d'index ou la mettre en forme, modifiez le texte placé entre guillemets. A chaque modification des entrées, il faut bien penser à mettre l index à jour : V - B) Table des illustrations Le principe est identique : on «marque» des images en insérant des légendes et on obtient automatiquement une table des illustrations 21 / 21