Office 2007 Simple et facile

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1 Office 2007 Simple et facile Table des matières Section Word Chapitre 1 Lancement de Word Qu est-ce qu un traitement de textes?... 2 Lancement de Word?... 2 Exploration de la fenêtre Microsoft Word Exploration des différents boutons... 9 Exploration des galeries et de l Aperçu en Direct... 9 Exploration des boîtes de dialogue Fermeture de Word Chapitre 2 Création d un document Création d un document Enregistrement d un document Attribution d un nom à un document Fermeture d un document Création d un nouveau document Utilisation des fonctions de saisie et de mise en forme automatique Mise à jour d un document Utilisation de la touche Tab Insertion de la date courante Utilisation de la fonction cliquer-taper Chapitre 3 Ouverture et visualisation d un document Ouverture d un document Ouverture d un document récemment utilisé Ajout du bouton Ouvrir à la barre d outils Accès rapide Passage d un document ouvert à l autre Modification du facteur d agrandissement... 32

2 Utilisation des outils de Zoom Utilisation des boutons du groupe Zoom Utilisation des différents modes d affichage Déplacement du point d insertion Déplacement du point d insertion à l aide de la souris Déplacement du point d insertion à l aide du clavier Utilisation du mode d affichage Miniatures Chapitre 4 Révision d un document Insertion de texte Suppression de texte Touches utilisées pour la suppression de texte Sélection de texte Autres techniques de sélection Sélection et remplacement de texte Annulation et rétablissement d une action Annulation et rétablissement de plusieurs actions Utilisation de l espace ou du tiret insécable Utilisation des touches de clavier Utilisation de la boîte de dialogue Caractères spéciaux Modification de la casse des lettres Correction automatique Utilisation du bouton Options de correction automatique Correction automatique de l orthographe Création d un document similaire à un autre Création d un document à partir d un document existant Enregistrement d un document sous un autre nom Chapitre 5 Impression d un document Visualisation d un document avant son impression Utilisation des boutons de l onglet Aperçu avant impression Impression d un document Impression d un document entier Impression à partir de la boîte de dialogue Imprimer Annulation d une impression Chapitre 6 Mise en forme des caractères Qu est-ce que la mise en forme de caractères? Désactivation des fonctions de mise en forme automatique Mise en forme de caractères Mise en forme de caractères à partir du groupe Police Application de mises en forme à l aide de la boîte de dialogue Police... 85

3 Application des mises en forme à l aide du menu contextuel et de la mini barre d outils Désactivation de la mini barre d outils Visualisation de la mise en forme de caractères Suppression de la mise en forme de caractères Copie de la mise en forme de caractères Changement de la mise en forme de caractères par défaut Chapitre 7 Mise en forme de paragraphes Qu est-ce qu un paragraphe? Qu est-ce que la mise en forme de paragraphes? Sélection de paragraphes pour la mise en forme Modification de l alignement de paragraphes Définition des interlignes et de l espacement avant et après un paragraphe Définition des interlignes Utilisation du bouton Interligne Utilisation de la boîte de dialogue Paragraphe pour modifier l interligne Modification de l espacement entre les paragraphes Union de deux paragraphes Insertion d un saut de ligne Copie de la mise en forme de paragraphes Suppression de la mise en forme de paragraphes Création de listes à puces et numérotées Utilisation des boutons Puces et Numérotation Insertion de texte dans une liste Modification du style de puces et de numéros Ajout de bordures et de trames de fond Utilisation de la boîte de dialogue Bordure et trame Chapitre 8 Tabulations et retraits Les règles Affichage/masquage des règles Utilisation des tabulations Définition des taquets de tabulation à l aide de la boîte de dialogue Tabulations Modification de la position d un taquet de tabulation à partir de la boîte de dialogue Tabulations Pose de taquets de tabulation personnalisés à l aide de la règle Retraits de paragraphes Définition des retraits à gauche et à droite Utilisation des boutons Augmenter et Réduire le retrait Définition d un retrait de la première ligne Définition d un retrait négatif Utilisation d un retrait négatif dans une liste

4 Combinaison de retraits Utilisation des indicateurs de retrait sur la règle Chapitre 9 Mise en page du document Qu est-ce que la mise en page? Insertion d un saut de page Suppression d un saut de page manuel Contrôle de l emplacement du texte sur les pages Insertion d une nouvelle page Insertion d une page vierge Insertion d une page de garde Mise en page d un document Définition des marges Modification de la taille du papier Modification de l orientation du papier Changement des paramètres de mise en page par défaut Insertion de numéros de page Modification du format des numéros de page Suppression du numéro de page Qu est-ce qu un en-tête/pied de page Création d en-têtes et/ou de pieds de page Création d en-têtes et pieds de page à partir d un style prédéfini Création et modification du texte de l en-tête et/ou du pied de page Création d un en-tête et/ou d un pied de page différent sur la première page. 181 Création d en-têtes et/ou de pieds de page différents sur les pages paires et impaires Modification de la numérotation des pages Suppression d un en-tête et/ou d un pied de page Section Excel Chapitre 1 Lancement d Excel Introduction... 2 Utilisation du tableur Excel Lancement d Excel... 4 Exploration de la fenêtre Microsoft Excel Exploration des éléments de la feuille de calcul... 5 Déplacement dans la feuille de calcul... 8 Utilisation de la souris... 8 Utilisation du clavier... 9 Déplacement vers une cellule précise Types de données Saisie de données Saisie de texte Visualisation du contenu d une cellule... 13

5 Saisie de valeurs numériques Enregistrement d un classeur Fermeture d un classeur Création d un nouveau classeur Saisie semi-automatique Mise à jour d un classeur Saisie de dates Saisie de texte ressemblant aux dates Maîtrise des déplacements inadéquats Fermeture d Excel Chapitre 2 Modification d une feuille de calcul Ouverture d un classeur Ouverture d un classeur récemment utilisé Vérification du nombre de classeurs ouverts Modification du facteur d agrandissement Modification du contenu d une cellule Suppression du contenu d une cellule Définition d une plage de cellules Sélection d une plage de cellules Sélection d un élément de la feuille de calcul Sélection de plages de cellules non contigües Sélection d une plage pour saisie la saisie de données Définition d une formule Création d une formule Saisie d une formule Saisie de formules utilisant plusieurs opérateurs Visualisation de la structure d une formule Utilisation du bouton Somme automatique Autre fonctions de la liste déroulante du bouton Somme automatique Chapitre 3 Copie, déplacement et série de données Introduction Utilisation de la poignée de recopie Copie de formules à l aide de la poignée de recopie Utilisation des références absolues Copie rapide d une formule vers d autres cellules Copie et déplacement de données Copie de constantes Copie de formules Déplacements de constantes et de formules Insertion de cellules coupées ou copiées Collage des valeurs Le bouton Options de collage... 70

6 Les différentes séries de données Séries de type texte Séries de type alphanumérique Séries de type numérique Séries de type date Chapitre 4 Modification de la structure d une feuille de calcul Ajustement de la largeur des colonnes Ajustement de la largeur d une colonne à l aide de la souris Ajustement de la largeur de plusieurs colonnes Ajustement de la largeur de colonnes à l aide du bouton Format Ajustement automatique des colonnes Modification de la largeur d une colonne standard Ajustement de la hauteur des lignes Utilisation de la souris pour ajuster la hauteur des lignes Utilisation du bouton Format ou de l option Ajustement automatique Insertion de colonnes et/ou de lignes Insertion d une colonne ou d une ligne Insertion de plusieurs colonnes ou lignes Bouton Options d insertion Suppression de lignes et/ou de colonnes Utilisation du menu contextuel pour supprimer des lignes/colonnes Chapitre 5 Mise en forme de la feuille de calcul Mise en forme de caractères Alignement des données Modification de l alignement horizontal Modification de l alignement vertical Modification de l orientation du texte Fusion de cellules Annulation de la fusion Mise en forme des nombres Utilisation des boutons du groupe Nombre Utilisation des formats numériques prédéfinis Formats de dates Utilisation de la boîte de dialogue Format de cellule Ajout de bordures et de couleurs de remplissage Utilisation des boutons du groupe Police Utilisation de la boîte de dialogue Format de cellule Suppression de la mise en forme

7 Chapitre 6 Impression de la feuille de calcul Visualisation d un tableau avant l impression Impression d un tableau Impression rapide Impression d un tableau à partir de la boîte de dialogue Imprimer Utilisation du mode d affichage Mise en page Contrôle de l impression Utilisation des boutons du groupe Mise en page Mise à l échelle d un tableau Création d un en-tête et d un pied de page Insertion d un en-tête et/ou d un pied de page prédéfini Création d un en-tête et/ou d un pied de page personnalisé Impression d un tableau de plusieurs pages Répétition de titres de ligne ou de colonne Masquage de données avant l impression Masquage de colonnes Affichage des colonnes masquées Masquage et affichage de lignes Chapitre 7 Fonctions Utilisation des fonctions Saisie de fonctions Utilisation de la boîte de dialogue Insérer une fonction Saisie manuelle d une fonction Fonctions statistiques Calcul de la moyenne Affichage de la plus grande et de la plus petite valeur Calcul du nombre d entrées Section PowerPoint Chapitre 1 Introduction à PowerPoint 2007 Qu est-ce que PowerPoint?... 2 Lancement de PowerPoint Exploration de la fenêtre PowerPoint... 4 Ouverture d une présentation... 4 Exploration des volets de travail... 5 Fermeture d une présentation... 6 Utilisation des différents modes d affichages... 7 Visualisation d une présentation en mode Diaporama... 9 Parcours d une présentation Modification du facteur de Zoom Utilisation des outils Zoom... 12

8 Chapitre 2 Création d une présentation Planification d une présentation Création d une présentation Saisie de texte dans une diapositive Enregistrement d une présentation Mise à jour d une présentation Insertion d une nouvelle diapositive Insertion d une nouvelle diapositive en utilisant le bouton Nouvelle diapositive22 Insertion d une nouvelle diapositive à partir de l onglet Diapositive Insertion d une liste à puces Insertion d une ligne à l intérieur d une liste à puces Création d une liste à plusieurs niveaux Chapitre 3 Modification de texte Ajout et suppression de texte Sélection de texte Déplacement et copie de texte Utilisation du glisser/déplacer pour déplacer et copier du texte Fractionnement de texte entre deux diapositives Duplication d une diapositive Chapitre 4 Modification de la mise en page et du thème Modification de la mise en page Sélection d une mise en page lors de l insertion d une nouvelle diapositive Modification de la mise en page d une diapositive existante Utilisation des thèmes Modification du thème actif Modification de la couleur du thème actif Modification de la police du thème actif Création d un thème personnalisé Note concernant les thèmes Chapitre 5 Insertion d images Insertion d une image clipart Utilisation de l espace réservé pour insérer une image clipart Utilisation du bouton Images clipart pour insérer une image Insertion d une image à partir d un fichier Sélection d une image Redimensionnement d une image Rognage d une image... 55

9 Modification de la taille d une image Positionnement d une image Positionnement manuelle d une image Positionnement d une image avec précision sur la diapositive Manipulation des images Mise en forme d une image Ajustement de la luminosité, du contraste et de la couleur Application d un style Modification de la forme d une image Ajout de bordures à une image Application d effets à une image Restauration des paramètres originaux d une image Chapitre 6 Mise en forme des présentations Modification de l arrière-plan Application d un style d arrière-plan prédéfini Utilisation de la boîte de dialogue Mise en forme de l arrière plan Restauration de la couleur de l arrière-plan Masquage des graphiques de l arrière-plan Qu est-ce que le masque des diapositives Visualisation du masque des diapositives Manipulation du masque des diapositives Mise en forme du masque des diapositives Affichage du pied de page, de la date et du numéro de la diapositive Modification des masques de disposition Mise en forme du masque de disposition Modification des paramètres de mise en page Chapitre 7 Transition et Animation Qu est-ce qu une transition? Application d un effet de transition Sélection d un effet de transition Visualisation des effets de transition à partir du mode Normal Avance automatique des diapositives lors du Diaporama Vérification du minutage Suppression des effets de transition Ajout d effets d animation Ajout d une animation prédéfinie Application d effets d animation personnalisés Visualisation du volet Office Personnaliser l animation Modification des effets d animation Modification du début d animation et de sa vitesse Ajout de plusieurs effets d animation à un même élément Modification de l ordre de l animation Ajout d options d animation à du texte... 99

10 Suppression de l animation personnalisée Chapitre 8 Structure et gestion d une présentation Peaufinage d une présentation Manipulation des diapositives Réorganisation des diapositives Insertion de diapositives provenant d une autre présentation Création de commentaires Ajout de commentaires Impression de commentaires Création d un document à distribuer Impression d un document à distribuer Impression de documents dans Word Masquage/Affichage de diapositives Section Access Chapitre 1 Introduction à Access 2007 et aux bases de données Utilisation des bases de données... 1 Concept et terminologie d une base de données... 2 Lancement d Access Exploration de la page Prise en main de Microsoft Office Access... 4 Ouverture d une base de données... 4 Exploration du volet de navigation... 6 Ouverture d un objet... 8 Fermeture d un objet... 9 Fermeture d une base de données Ouverture d une base de données récemment utilisée Vérification des options de sécurité Aperçu d une table Utilisation des boutons de déplacement Utilisation des touches de raccourcis Utilisation des barres de défilement Aperçu d un formulaire Aperçu d une requête Aperçu d un état Chapitre 2 Saisie des données Définition de la structure d une table Définition des champs Définition de la clé primaire d un champ Saisie de données dans une table... 24

11 Modification de la mise en forme d une table Ajustement de la largeur des colonnes Saisie de données dans un champ de type NuméroAuto et/ou Lien hypertexte Saisie de données dans un champ de type Mémo et/ou Pièce jointe Figement de colonnes à l écran Passage du Mode Feuille de données au Mode Création Utilisation du formulaire pour la saisie de données Visualisation des données saisies en utilisant le formulaire Aperçu avant impression des données Utilisation de l onglet Aperçu avant impression Masquage et/ou Affichage des colonnes Chapitre 3 Modification des données d une table Modification d une donnée Remplacement du contenu d un champ Modification du contenu d un champ Modification d un champ de type Lien hypertexte et/ou Pièce jointe Annulation d une modification Suppression d un enregistrement Recherche d information Utilisation de la commande Rechercher pour modifier un enregistrement Tri des enregistrements Tri en utilisant un seul champ Suppression d un tri Tri en utilisant plusieurs champs Chapitre 4 Extraction de données Utilisation des requêtes Création d une requête Sélection Enregistrement d une requête Exécution d une requête Déplacement est suppression de colonnes Modification d une requête Tri des enregistrements en utilisant la requête Utilisation des critères pour sélectionner des enregistrements Utilisation d une valeur spécifique Masquage des champs d une requête Utilisation des expressions pour un seul champ Utilisation des critères pour plusieurs champs Création d une requête multitable Visualisation des données de tables liées... 79

12 Chapitre 5 Création d un état Qu est-ce qu un état? Création d un état en utilisant le bouton État Ouverture d un État Passage du Mode Page au Mode État et vice versa Aperçu avant impression d un état Utilisation des boutons de l onglet Aperçu avant impression Impression d un état Création d un état à l aide de l Assistant État Section Outlook Chapitre 1 Introduction à Outlook Qu est-ce qu Outlook... 2 Lancement d Outlook... 2 Exploration de la fenêtre Outlook... 3 Exploration du volet de navigation... 4 Utilisation des boutons d affichage... 4 Passage aux affichages Notes et Journal... 5 Modification de l affichage du volet de lecture... 6 Affichage/Masquage de la barre des tâches... 7 Qu est-ce que la messagerie?... 8 Qu est-ce qu une adresse de messagerie?... 8 Vérification de votre adresse de messagerie... 8 Exploration de l affichage Courrier... 9 Création et envoi d un message Réception et lecture d un message Réponse à un message Transfert d un message Utilisation du dossier Éléments supprimés Suppression d un message Impression d un message Envoi d un message avec une pièce jointe Réception d un message avec pièce jointe Visualisation, ouverture et enregistrement d une pièce jointe Chapitre 2 Utilisation des contacts Qu est-ce qu un contact? Création d un contact Ajout d un contact manuellement Ajout d un contact à partir d un message reçu Ajout d un contact à partir d une carte de visite reçue... 28

13 Exploration des différents modes d affichage Modification des informations d un contact Envoi d un message à un contact Envoi d un message à partir de la liste des contacts Comment accéder à un contact à partir de la fenêtre Message Ajout d une photo à un contact Chapitre 3 Utilisation du calendrier Exploration de l affichage Calendrier Modification de l affichage du Calendrier Navigation dans le Calendrier Qu est-ce qu un rendez-vous? Création d un rendez-vous Modification d un rendez-vous Suppression d un rendez-vous Récupération d un rendez-vous supprimé Création d un rendez-vous périodique Modification ou suppression d un rendez-vous périodique... 48