LA CONDUITE DE PROJET BTS SIO SI7

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1 1 LA CONDUITE DE PROJET BTS SIO SI7

2 Les objectifs 2 Aborder les enjeux et l organisation d une conduite de projet Présenter les premiers éléments d une évaluation financière d un projet : Charges fixes, charges variables, retour sur investissement, VAN..

3 3 Le cycle de vie d un projet

4 Le cycle de vie d un projet 4 Maintenance Expression des besoins Mise en exploitation Spécifications Formation Développement Déploiement Tests unitaires Tests fonctionnels Tests d intégration

5 Expression du besoin Étude préalable - analyse des besoins Nom de la tâche Durée Tâches antérieures 15 jours Planification projet 2 jours 2 Les étapes du projet 5 Constitution équipe pour étude fonctionnelle 2 jours 3 Commande Fournisseur Commande matériel 1 jour 1 Réception et test matériel 1 jour 6 Installation et config serveur Installation et configuration d'un serveur 1 jour 7 Installation et configuration de la sauvegarde 1 jour 7 Création des comptes 1 jour 9 Installation et configuration d'un onduleur 1 jour 7 Installation et configuration imprimante 1 jour 9 analyse fonctionnelle 15 jours 4 Développement applications 7 jours 14 Installation poste client 1 jour 8 Installation logiciel sauvegarde 1 jour 8 Déploiement Intégration serveur sur le réseau 2 jours 9 intégration poste client 1 jour 16 clonage des postes type 2 1 jour 20 Recette du déploiement des postes et serveurs 1 jour 21 Test Test d'un serveur 1 jour 18 Test d'un client 1 jour 18 Test d'une sauvegarde 1 jour 18 Test imprimante 1 jour 18 Test développement 5 jours 15 Formation Formation serveur 3 jours 32 formation sauvegardes 1 jour 32 réalisation supports de formation 2 jours 23 Formation applicatif 3 jours 32 Déploiement application Déploiement application 1 jour 33 Recette du déploiement 1 jour 35

6 6 La faisabilité du projet de la criée

7 7 La faisabilité du projet de la criée

8 8 La faisabilité du projet de la criée

9 La faisabilité du projet 9 Risques financiers Investissement trop importants par rapport aux gains attendus Risques organisationnels Réorganisation impossible Risques Humains Licenciements, blocage de l activité

10 La prise en compte des risques 10 Taille du projet Projet trop gros pour l équipe Projet trop petit pour être mis en œuvre en respectant les procédures qualité Les ressources humaines Équipe trop jeune pour le projet Trop de leadership au sein de l équipe Manque de disponibilité des membres de l équipe Équipes indisponibles lors des phases critiques du projet Calendrier du projet Calendrier imposé, très serré, risque de dépassement Projet sous dimensionné ou surdimensionné

11 La prise en compte des risques 11 Rentabilité Projet non rentable Retour sur investissement négatif Connaissance du domaine métier Imprécisions sur le domaine métier Décalque d un domaine apparemment voisin Compréhension des processus Processus et flux de travail non validés par les utilisateurs Maîtrise des technologies par l équipe Outillage de développement défectueux ou inadapté Manque d expertise au sein du projet Choix de langages de programmation inadaptés

12 Extrait du cahier des charges Projet Criée DISPOSITIF HUMAIN Ce paragraphe doit permettre d'identifier les acteurs du projet et leurs responsabilités. La maîtrise d ouvrage: M. Brézon, Directeur de la criée Mme Fréjus, comptable M. Troumon, crieur M. Dufour, mareyeur M. Chemin; pêcheur M. Viard : Informaticien de la CCI. La maîtrise d oeuvre : La société de service InfoDev de la Rochelle. L équipe de projet: Chef de projet: Sébastien Barthe Société InfoDev Correspondant MOA: Éric Viard de l'équipe de développement des ports de la CCI Informaticiens de la société InfoDev

13 Les acteurs 13 Maître d ouvrage Explicite le besoin et produit le cahier des charges Établit le budget et monte le financement du projet Membre du comité de pilotage Maître d œuvre Valide les conditions de réalisation du projet confié par le maître d ouvrage. Fournit une proposition au MOA. Gère le projet confié (réalisation, livraisons, mise en fonctionnement, tests de conformité...). L équipe de projet Le Chef de projet

14 Les contraintes d un projet 14 Qualité Coût Délai minimiser les risques d échec et maximiser la profitabilité de l entreprise

15 Les contraintes d un projet 15 Maîtrise des coûts Dépassement du budget Insuffisance du budget La qualité Cahier des charges imprécis Évolution demandée au cours du projet Évolution de la règlementation Indisponibilité des ressources Délai Dépassement de date butoir Délais trop courts

16 La planification du projet 16 Définition du calendrier Définition de l horizon temporel Tableau des tâches Les ressources disponibles Identification du plan de charge Diagramme de Gantt Le chemin critique

17 17 La planification du projet

18 18 Fiche d activité Mise en place d outils de Groupware Ovidentia Plateforme SIO La planification du projet La mesure du temps Charges, délais Temps prévu Temps Passé Reste à faire Les écarts et leur gestion

19 Le rôle du chef de projet 19 Auditer: recueil d information auprès des membres du projet Mesurer quantifier: Analyse des informations récoltées et détection d éventuelles alertes. Décider : revenir à une situation normale. Rendre compte: diffusion de la décision aux membres de l équipe Contrôle: contrôle de l application des consignes, de la disparition de l alerte

20 La méthode en V 20 Expression des besoins mise en production et recette Spécifications fonctionnelles spécifications techniques validation fonctionnelle du produit tests d intégration codage tests unitaires Anticipation possible d anticiper la phase de validation par l écriture et l élaboration des tests de validation (étape 1 vers étape 8).

21 La méthode en V 21 Rapport de Compagnie Standish Group

22 22 La méthode en V

23 Une méthode agile - Scrum 23 Depuis 2000, méthode basée sur d autres méthodes Agiles Les éléments du Lean Management : Adaptation Introspection Usage de post-it Grand intérêt pour la qualité Les éléments du Kanban: Écriture du besoin client sur une étiquette Priorisation du besoin Limiter la quantité de travail à une valeur maîtrisable extreme Programming: Effectuer des livraisons fréquentes Mettre en place un rythme de travail durable Équipe responsabilisée Mise en place de tests Utilisation du Planning Poker pour l estimation

24 Scrum Les éléments 24 User stories - "histoire utilisateur", "scénario client". décrire avec suffisamment de précision le contenu d'une fonctionnalité à développer. En tant qu'utilisateur, Je veux pouvoir rechercher mes clients par leur Je veux pouvoir rechercher mes clients par leur prénom et leur nom de famille afin de les retrouver rapidement lorsque je reçois un appel de leur part.

25 Scrum Les éléments 25 Product backlog, Rédigé par le Product Owner,. Nécessité de maitriser parfaitement les processus de l entreprise cartographie des processus et fonctionnalités attendues

26 26 Scrum Les éléments

27 Scrum Les éléments 27 Sprint Backlog

28 Scrum Les rôles 28 Product owner définit les fonctionnalités du produit responsable du retour sur investissement définit les priorités dans le backlog en fonction de la valeur métier ajuste les fonctionnalités et les priorités à chaque sprint si nécessaire accepte et rejette les résultat

29 Scrum Les rôles 29 Un ScrumMaster représente le management de projet est responsable de faire appliquer les valeurs et les pratiques de Scrum par l équipe résout les problèmes s assure que l équipe est complètement fonctionnelle et productive facilite une coopération poussée entre tous les rôles et

30 Scrum Les rôles 30 Les équipiers ou équipe de développement se composent de 5 à 10 personnes regroupent tous les rôles: architecte, concepteur, analyste, développeur, testeur,... s organisent eux-mêmes ne changent pas de composition pendant un sprint se concentrent sur un sprint à la fois (sprint courant)

31 Scrum Les étapes 31 Planification du Sprint (2 à 4h) Définir le but du sprint et son périmètre Identification et estimation des tâches. Chaque user stories est découpée en tâche Attribution des tâches Obtenir l'engagement de l'équipe

32 Scrum Les étapes 32 Scrum quotidien (15mn ) Qu as-tu fait depuis la dernière fois? Que prévois-tu de faire jusqu'à la prochaine réunion? Qu'est-ce qui te gêne pour réaliser ton travail aussi efficacement que possible? Revue de sprint (2 à 4h) Préparer et effectuer la démonstration Évaluer les résultats du sprint par rapport aux objectifs à atteindre

33 Scrum Les étapes 33 Rétrospective dernière réunion animée par le Scrum master voir si des erreurs ont été commises Quels sont les points à améliorer. Mise en place d un plan d action concret pour mettre en Mise en place d un plan d action concret pour mettre en œuvre les points soulevés.

34 Une méthode agile - Scrum 34 Cycle de vie

35 Scrum Les éléments 35 BurnDown Chart-graphique Permet de visualiser rapidement le reste à faire pour le Sprint courant. En abscisse : durée du Sprint, En ordonnée la somme des complexités de chaque User Story contenue dans le Sprint Après chaque Scrum Meeting, l équipe reporte le reste à faire sur ce graphique et le compare avec le reste à faire idéal afin d en déduire les actions à entreprendre (il se peut que l équipe soit en avance ou en retard).

36 Bibliographie 36 Conduite de projets informatiques -Développement, analyse et pilotage éditions ENI Gestion des systèmes d information Fontaine Picard /files/ressources/techniques/2517/2517-gestion-deprojet-agile.pdf