Un Chargé de Recrutement et de l Administration RH Siège

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1 Médecins Sans Frontières Suisse recherche Un Chargé de Recrutement et de l Administration RH Siège LA MISSION Le Chargé de Recrutement et de l Administration RH Siège prend en charge l ensemble des tâches liées au processus du recrutement pour le personnel siège (annonces, suivi des dossiers, réponses aux candidats, participation aux recrutements ) ainsi que celles liées à la gestion administrative du personnel, notamment dans les phases d engagement ou de démission, ainsi que durant toute la période durant laquelle les employés sont sous contrat. Il effectue la préparation et la gestion intégrale des salaires du personnel. Il maintient le contact avec les autorités locales et les institutions compétentes pour toutes les questions liées à la gestion administrative du personnel. PRINCIPALES ACTIVITES Gère le processus de recrutement pour le personnel siège Annonces Récolte des cv Tri des candidatures Réponses aux candidats Participation régulière aux entretiens de recrutement Organise et gère administrativement l entrée, la durée de l engagement et la sortie du personnel Garantit le respect du Droit des Obligations Suisse, de la législation sociale et veille aux respects de l application des règles internes Gère et coordonne le préparation des éléments variables, le calcul, le contrôle et le paiement des salaires Gère l établissement et le contrôle des listes annuelles pour le personnel (LPP, IS) Gère et assure le suivi des dossiers et les questions liées aux assurances (AVS, LPP, maladie, accident) PROFIL SOUHAITE Expérience d au moins 5 ans dans l administration des Ressources Humaines Titulaire du Certificat d assistante en gestion du personnel Expérience dans le recrutement et dans la gestion intégrale de la paie Connaissances de l environnement international humanitaire ou autres ONG Parfaite maîtrise du français et de l anglais (oral et écrit) Facilité de rédaction Maitrise des outils informatiques courants Le titulaire doit par ailleurs avoir les aptitudes suivantes : Gestion des priorités, réactivité Rigueur, sens de l organisation 1 janv. 2015

2 Esprit d équipe, spontanéité, diplomatie Flexibilité, capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel CONDITIONS D EMPLOI : Poste en CDI à 90% Basé à Genève Date d entrée en fonction : 16 février 2015 Salaire annuel brut : 12x CHF Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer avant le 25 janvier 2015 uniquement par courrier électronique à Valérie Bouchet: Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES 2 janv. 2015

3 Poste Un Chargé du Recrutement et de l Administration RH Siège Département Ressources Humaines Lieu de travail Genève Responsabilités : Coordination du Recrutement et gestion de l administration RH / payroll Mission : Le Chargé du Recrutement et de l Administration RH Siège prend en charge l ensemble des tâches liées au processus de recrutement pour le personnel siège (annonces, suivi des dossiers, réponses aux candidats, participation aux recrutements ) ainsi que celles liées à la gestion administrative du personnel, notamment dans les phases d engagement ou de démission, ainsi que durant toute la période durant laquelle les employés sont sous contrat. Il initie et maintient le contact avec les autorités locales et les institutions compétentes pour toutes les questions liées à la gestion administrative du personnel. Exigences professionnelles Education: Niveau Bachelor en RH Certificat d assistant(e) en gestion du personnel Expérience: Expérience d au moins 5 ans en qualité d administrateur / gestionnaire RH. Expérience dans le recrutement Aptitudes personnelles Compétences techniques: A l aise avec les outils informatiques courants. Administration des ressources humaines -assurances, administration du personnel. Gestion de la paie Droit du travail Comptabilité Langues: Parfaite maitrise du Français et de l Anglais, Allemand un atout Qualités personnelles : Intérêt pour l environnement humanitaire, polyvalence, rigueur, réactivité, initiative, esprit d équipe, sens du contact, diplomatie, autonomie Relations internes Ensemble des Départements et Services Département des finances pour la rémunération Equipe recrutement Terrain Relations extérieures Autorités et Institutions compétentes Compagnies Assurances Caisses de compensation Fournisseurs de prestations ou de service Auditeurs Lien hiérarchique : Position dans la structure : Responsable de service de l Administration RH. Etendues des responsabilités Description des responsabilités et des principales activités : Gère le processus de recrutement pour le personnel siège (annonces, récoltes des cv, tri des canditures, réponses aux candidats.) Organise et gère administrativement l entrée, la durée de l engagement et la sortie du personnel Garantit le respect du Droit des Obligations Suisse, de la législation sociale et veille aux respect de l application des régles en interne Gère et coordonne la préparation des éléments variables, le calcul, le contrôle et le paiement des salaire 3 janv. 2015

4 Gère l établissement et le contrôle des listes annuelles pour le personnel (LPP, IS ) Gère et assure le suivi des dossiers et les questions liées aux assurances (AVS, LPP, maladie, accident) 1. Gère le processus de recrutement pour le personnel siège (annonces, récoltes des cv ) Suivi du planning du recrutement en fonction des POA annuels Gère administrativement les dossiers de candidatures spontanées concernant le Siège : circulation du dossier, suivi, réponse Gère le processus administratif du recrutement : Préparation des annonces d emploi, sélection et recommandation du réseau approprié, suivi des dossiers, tri des candidatures, réponses aux candidats Maintien à jour le contenu des descriptions de fonction, cotations et l harmonisation des titres Assure un rôle de soutien et de conseil pour toutes les demandes administratives des responsables de service en charge du recrutement / engagement / procédures Participation régulière aux entretiens de recrutement Etablit les briefings administratifs des entrants en coordination avec les différents services Coordination avec l équipe du recrutement terrain (utilisation des documents / réseaux.) 2. Organise et gère administrativement l entrée, la durée de l engagement et la sortie du personnel Siége Etablit les dossiers du personnel, correspondances diverses : lettres engagement, résiliation, congé sans solde, contrat de travail, avenant, résiliation, mutation gestion des mutations Etablit et gère administrativement les contrats de travail. Gère le contrôle des absences et des vacances Réalise les Briefing administratif des entrants et Debriefing des sortants (assurances, chômage etc..). Etablit les certificats de travail et différentes attestations ou document en coordination avec le focal point du Bureau International Elabore et améliore des outils de gestion RH. Centralise et synthétise toutes les demandes administratives et conseils des collaborateurs 3. Garantit le respect du Droit des Obligations Suisse, de la législation sociale et veille aux respect de l application des régles en interne Veille à remplir les obligations légales s appliquant à la gestion administrative du personnel Se tient au courant de la législation du travail et des permis et assure la liaison avec les autorités compétentes Participe à la mise en place de projet RH (Gestionnaire de vacances, ISEL, ) 4. Gère et coordonne les salaires du Bureau International Gère l ensemble des tâches administratives liées à la mise en place et au suivi du système de rémunération Crée les dossiers des nouveaux collaborateurs du bureau international dans le système salaire Veille à une utilisation constante et systématique du système de cotation des fonctions et des postes du Siège Gère et établit les changements mensuels pour les paiements de salaire, mutation, changement de niveau de salaire, assurances, indemnités, congés sans solde, contrôle les salaires entièrement avec le mois précédent, établit des fiches de paie, prépare les listes mensuelles pour la comptabilité, valide les salaires Etablit les certificats de salaire annuels Etablit les décomptes mensuels de l impôt à la source et les attestations quittances annuelles en vérifiant chaque collaborateur, établit l ajustement nécessaire Anticipe tout au long de l année au bon paiement de l impôt à la source, la réconciliation des montants entre la comptabilité et les paiements Respect des délais 4 janv. 2015

5 5. Coordonne et assure le suivi des amélioration du logiciel de paie Axapta Alimente la base de données Participe à la mise en place des améliorations, d applications complémentaires et du logiciel paie Axapta Prépare les documents pour les audits et échange avec les auditeurs sur le fonctionnement du service ainsi que sur des dossiers personnel précis 6. Gère le dossier et les questions relatives aux assurances Gère avec la caisse de compensation (CIAM 106.1) : entrées, sorties, attestations de salaires AVS/AI/APG et ALFA. Gère les dossiers liés à l assurance maternité : déclarations, suivi. Gère et suit les dossiers de l allocation perte de gain militaire et PC. Gère les entrées, les sorties ainsi que les sinistres auprès du fonds de prévoyance (LPP), en relation avec le courtier Vérifie les listes mensuelles LPP, et effectue la réconciliation des factures Gère les entrées, les sorties ainsi que les sinistres auprès du fonds de prévoyance (LPP) Gère les déclarations mal. et accidents et suit les sinistres avec le courtier. Etablit des listes annuelles de déclaration pour les assurances sociales (AVS, LAA, LAA complémentaires, perte de gain maladie, LPP) 5 janv. 2015

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