OFFRE DE FORMATION. Déposer ses preuves sur DATADOCK en optimisant ses chances de référencement par les OPCA

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1 OFFRE DE FORMATION Déposer ses preuves sur DATADOCK en optimisant ses chances de référencement par les OPCA Nos réf : SH/39 Cidées - Le Crysval - 5 avenue de la Gare - BP ALIXAN VALENCE Cedex 9 Tél. : cidees@cidees.cm

2 FORMATION S ENREGISTRER SUR DATADOCK CONTEXTE DE L ACTION A compter du 1er janvier 2017, satisfaire les critères du Décret qualité du 30 Juin 2015 est désormais une condition indispensable à la prise en charge des actions de formation par les financeurs (OPCA, OPACIF, Etat, Régions, Pôle Emploi, AGEFIPH). Les organismes de formation peuvent pour cela répondre aux 21 indicateurs définis par les OPCA sur la plateforme Data Dock ou justifier d une certification qualité ou d un label inscrit sur la liste publiée par le CNEFOP. ENJEUX POUR LES ORGANISMES DE FORMATION Les enjeux pour les Organismes de formation sont de : Satisfaire les exigences et les critères du Décret qualité Faire reconnaître leur professionnalisme Démontrer leur capacité à déployer des formations de qualité et à valeur ajoutée Inscrire leur activité dans un processus pérenne d amélioration continue Etre référencé par les OPCA pour continuer à travailler avec eux. OBJECTIF GENERAL DE LA FORMATION Permettre aux représentants des organismes de formation d acquérir une bonne connaissance des exigences réglementaires concernant la qualité des formations et des 21 indicateurs qui en découlent afin de prétendre à un référencement de leur organisme par les financeurs. OBJECTIFS OPERATIONNELS DE LA FORMATION Connaitre et maitriser les exigences réglementaires en matière de qualité des formations. Comprendre les 21 indicateurs qualité définis par les OPCA. Identifier les éléments de conformité existants et les procédures à mettre en œuvre. Maitriser la procédure de dépôt des preuves sur Data Dock. Disposer de la feuille de route de mise en conformité. S enregistrer sur Data Dock et y déposer les pièces justifiant de la conformité au décret qualité. 2

3 FORMATION S ENREGISTRER SUR DATADOCK PUBLIC Direction, encadrement PRE REQUIS Pas de prérequis particulier Condition de succès : Avoir une bonne connaissance des pratiques de son organisme de formation pour pouvoir identifier son niveau de conformité et la feuille de route à mettre en œuvre METHODE PEDAGOGIQUE Exposé théorique concernant les exigences réglementaires et le principe de référencement des OF Présentation des 21 indicateurs des OPCA et des éléments de preuve à fournir, illustrée par des exercices d application (par exemple, tel programme de formation en FOAD répond-il aux exigences?) Réflexion et échanges collectifs sur la façon de répondre pour chacun des 21 indicateurs Présentation de documents qualité types. Fourniture d exemples. Application pratique : construction pas à pas de la feuille de route de mise en conformité pour le référencement sur Data Dock Présentation de la plateforme Data Dock, diffusion de la vidéo En fin de formation, réalisation d un QCM de validation des acquis de la formation et évaluation de la feuille de route. DUREE 2 jours de formation en inter En option : 1 journée sur site un mois après pour valider les documents construits et préparer la saisie sur Data Dock 3

4 FORMATION S ENREGISTRER SUR DATADOCK PROGRAMME 1. Présentation des exigences réglementaires 2. Les modalités de référencement des organismes : Procédure d évaluation des financeurs (les 21 indicateurs communs) ou Certification ou label qualité retenu par le CNEFOP 3. La démarche commune des financeurs : présentation de Data Dock 4. Les 21 indicateurs et modes de preuve associés / Construction simultanée de l autodiagnostic et du plan d actions à mettre en œuvre / Illustration par présentation de documents types 5. Un mois après, validation des documents mis en place et élaboration du tableau préparatoire à la saisie sur Data Dock MODALITES D EVALUATION DE LA FORMATION A la fin des deux premières journées, les résultats obtenus au QCM et la présentation du projet de plan d actions permettent au formateur d évaluer les acquis de la formation et d établir l attestation de fin de formation. Un questionnaire de satisfaction est complété par chaque participant et une synthèse des résultats obtenus est rédigée et analysée par le chef de projet Cidées. COUT En inter (minimum 4 participants) : 900 HT pour les 2 jours de formation Option : 2 premiers jours de formation en inter + 1 jour en intra : 2000 HT hors frais de déplacement du 3ème jour. Remarque : Des aides spécifiques peuvent être disponibles auprès de votre OPCA et permettre une prise en charge partielle du coût de nos prestations. DATES Marseille : 27 Avril et 2 Mai 2017 Avignon : 11 et 16 Mai 2017 Valence : 18 et 30 Mai

5 LES PLUS DE LA FORMATION EXPERTISE DE CIDEES Depuis 5 ans, Cidées est un interlocuteur privilégié de deux régions pionnières que sont la Région Provence-Alpes-Côte-D'azur et la Région Languedoc-Roussillon-Midi- Pyrénées, devenue depuis la Région «Occitanie», pour l accompagnement à la démarche qualité et la réalisation des audits auprès de 450 organismes de formation. CIDEES PARTAGE SON EXPERIENCE Etant nous-mêmes organisme de formation, nous avons dû nous aussi nous faire référencer sur Data Dock. Nous avons fourni nos éléments de preuve en regard des 21 indicateurs. Nous pouvons évoquer avec vous les contraintes matérielles : 3 éléments de preuve maximum par indicateur, de moins de 2 Mo au total / Descriptif à rédiger en moins de 1000 caractères IL S AGIT D UNE FORMATION-ACTION, AXEE SUR LE COTE PRATIQUE Pour chaque indicateur, nous vous fournissons des trames types et des exemples de preuve, pour qu il soit plus facile de mettre en place vos propres documents. LA TROISIEME JOURNEE VOUS PERMET DE GAGNER DU TEMPS ET D OPTIMISER VOS CHANCES DE REFERENCEMENT Nous construisons ensemble votre tableau préparatoire à la saisie des éléments sur Data Dock (Description de la façon de procéder / Preuves en regard de chaque indicateur) et validons avec vous tous les documents. Il ne vous reste plus qu à faire des copier-coller que l intranet DATA DOCK! 5

6 BULLETIN D INSCRIPTION A télécharger et à renvoyer par mail à cidees@cidees.com Formation : Déposer ses preuves sur DATADOCK en optimisant ses chances de référencement par les OPCA Date et lieu retenus : Marseille : 27 Avril et 2 Mai 2017 Avignon : 11 et 16 Mai 2017 Valence : 18 et 30 Mai 2017 Formule retenue : 2 jours en inter / 900 HT 2 jours en inter + 1 jour en intra / 2000 HT Société : (A prendre en compte pour la convention de formation et la facturation) Participant : Raison sociale : Adresse : Téléphone : Mail : Nom du responsable (qui signera la convention de formation) : Nom Prénom : Fonction : Téléphone : Mail personnel : Un accusé de réception de votre demande d inscription vous sera envoyé par mail. Une convention de formation, confirmant votre inscription définitive et mentionnant les dates et lieux de la formation, le prix et les modalités de règlement, sera adressée à votre structure et devra nous parvenir signée avant le début de la formation avec un chèque de caution de 300. Une convocation précisant le lieu, la date et les horaires de la formation sera également envoyée une semaine avant le début de la formation. A l issue de la formation, une facture sera adressée à votre structure et vous recevrez personnellement une attestation de fin de formation. Pour savoir si vos frais de formation peuvent être pris en charge, renseignez-vous auprès de votre OPCA dès maintenant. Merci de nous préciser le plus rapidement possible son nom, son adresse et son numéro de téléphone en cas de règlement directement par votre OPCA. 6

7 CONTACT Organisme de formation déclaré auprès de la Préfecture de Région sous le n