Compte-rendu Salon Bedouk 8-9 février

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1 Compte-rendu Salon Bedouk 8-9 février L Office du Tourisme et des Congrès de Paris a reconduit sa participation et son soutien au salon Bedouk MC&IT, événement leader de la filière Tourisme d Affaires et Evénementiel qui s est déroulé les 8 et 9 février à Paris Expo Porte de Versailles. Pour la deuxième année, le Bureau des congrès de Paris a souhaité offrir à 6 partenaires «activités ludiques et d animation» l opportunité d exposer à ses côtés sur le stand PARIS à moindre coût tout en bénéficiant d une communication accrue via un plan de communication dédié. La présence de : 4 roues sous 1 parapluie, De Vinis Illustribus, Paris pour un jour, Promenades des sens, The Good Time Company, a permis aux visiteurs de découvrir de nouvelles idées d activités mais également de créer une dynamique et interactivité sur le stand. Le succès a été au rendez-vous puisque nous avons rencontré près de 200 visiteurs sur 2 jours issus à 60% de sociétés, 30% d agences et 10% d associations nationales sans compter les quelques Hostedbuyers étrangers invités par Atout France autour de l Evénement France. Le stand Stratégiquement bien placé dans l allée centrale, notre stand de 20 m² était composé de structures métalliques rappelant la Tour Eiffel et affichait 2 grandes bâches noires et fuchsia reprenant la charte graphique de l Office. Afin d optimiser la visibilité des partenaires, un écran plasma, diffusant photos ou vidéo de l activité, était positionné à côté du panneau signalétique reprenant le nom de l exposant

2 Bilan des actions de communication online Site Convention : Du 6 janvier au 15 février 2012 Page Web dédiée au Salon : Présentation du Stand Paris sur le Salon Bedouk et annonce des 6 partenaires activités ludiques et d animation. Version FR uniquement => 246 visites / Temps moyen sur la page 00:01:59 Bannière en signature de mail : Bannière en Homepage :

3 ing : Cible : clients (France + Belgique) + Presse + Adhérents BDC Envoi 1 : le 12 janvier 2012 Volume : 8400@ Expéditeur : Isabelle Genri Objet : Quoi de neuf à Paris? RDV sur le salon Bedouk - Stand C66 Tx ouverture : 21.58% soit 1694 ouvreurs uniques Tx de réactivité : 20.25% soit 599 clics au total Détails des clics : - Paris pour un jour 10.08% - Curiocités 9.24% - Promenade des Sens 8.4% - De Vinis Illustribus 6.93% - The Good Time Company 5.46% - 4 roues sous 1 parapluie 4.83% - MIP 17.86% Envoi 2 : relance le 2 février 2012 (sur non ouverts) Volume : 6160@ Expéditeur : Isabelle Genri Objet : J-6 avant de découvrir les nouveautés parisiennes sur Bedouk! Tx ouverture : 8.93% soit 545 ouvreurs uniques Tx de réactivité : 19.82% soit 165 clics au total Détails des clics : - 4 roues sous 1 parapluie 4.23% ; - Curiocités 11.27% - De Vinis Illustribus 4.23% ; - Paris pour un jour 13.38% ; - Promenade des Sens 4.93% ; - The Good Time Company 2.82% ; - MIP 16.9% Bilan des deux envois : 2239 ouvreurs uniques ayant générés vu 764 clics 347 visites sur Convention depuis l ing Temps moyen passé sur le site : 00:02:55 (+70.67% que la moyenne du site) -> Trafic très qualifié Bilan : Envoi de l ing clients : très efficace avec - un taux ouverture bien au-delà de la moyenne du marché B2B (moyenne ouvreurs B2B en 2010 : 16.55% contre 21.58% sur cet envoi) - Taux de réactivité : 20% sur cet envoi (moyenne B2B en %) Plus de 2000 personnes ont ouvert le mail et donc vu notre message «Le Bureau des Congrès aura un Stand Paris sur le Salon Bedouk et y sera accompagné de 6 de ses partenaires incentives que nous vous présentons ci-dessous».

4 Papier : Bedouk : MEET IN N 127 o Rubrique Partenaires du numéro Spécial Salon Bedouk de Meet>In Texte annonçant notre présence et la nouvelle édition du MIP o Catalogue officiel papier et online Marque-page Réalisation de 200 marques-page reprenant tous les contacts des partenaires avec leur site Web Distribution auprès de nos visiteurs

5 Evénements sur le salon Nos partenaires à la Une! Sollicités par l organisateur du salon, quelques partenaires ont animé et mis en avant leur savoir-faire en matière d activités incentive. Sur l espace «Animation», De Vinis Illistribus et Promenades des Sens se sont illustrés respectivement à travers une dégustation de vin et une découverte à l aveugle de produits rares. A travers 3 Parcours thématiques utilisant la technologie «Urban Gaiming» de notre partenaire Curiocité, les visiteurs étaient invités à passer sur notre stand et rencontrer le partenaire détenant la réponse pour passer à l étape suivante. Ainsi, Promenades des Sens, 4 roues sous 1 parapluie et Curiocités ont bénéficié de rendez-vous supplémentaires. Evénements autour du salon Evénement France 140 Hosted Buyers, provenant de 25 pays ont répondu présents à l invitation d Atout France pour venir découvrir la richesse et la diversité de l offre française afin d y organiser leurs futurs événements : Afrique du Sud - Allemagne - Autriche - Belgique - Brésil - Canada Chine - République de Corée - Danemark Emirats Arabes - Espagne - Etats-Unis - Inde - Italie - Japon - Luxembourg - Norvège - Pays-Bas - Royaume-Uni - Russie - Suède - Suisse - République-Tchèque - Thaïlande Pré-tour : Le Bureau des Congrès de Paris a décidé d accueillir 2 délégations lors du Dîner du 8 février. Ainsi, la délégation «Amérique du Nord», gérée par Corine Bernadou a pu découvrir les Studios Harcourt et la délégation «Amérique du Sud», gérée par Valérie Exposito s est vue offrir une mini croisière avec les Yachts de Paris suivie d un dîner à l Alcazar Rendez-vous préprogrammés : Le Bureau des Congrès a honoré 32 rendez-vous préprogrammés sur la journée du jeudi 9 février. Afin de prolonger le networking, une soirée événementielle a eu lieu au Paradis Latin Pour conclure, cette édition s est très bien déroulée et a pu conforter l intérêt de fédérer sur le stand Paris quelques partenaires proposant des activités incentives innovantes. Suite à l enquête de satisfaction envoyée à nos partenaires, tous semblent unanimes sur l excellente qualification des contacts rencontrés (entre 30 et 140 suivant les partenaires) avec une large majorité ciblée «corporate» soit le client final. Quelques demandes de cotation ont, d ores et déjà, été adressées et un suivi collectif a été fait aux visiteurs rencontrés via notre ebusmailing.