Procédure pour créer son espace électeur à destination des personnels AENES (A,B,C), ITRF (C), et enseignants 2 nd degré

Transcription

1 1. ETAPE 1 : Se connecter à son adresse de messagerie de 1.1. CAS 1 : Vous avez déjà utilisé votre et vous connaissez votre identifiant et votre mot de passe : Connectez-vous sur le site du rectorat de Poitiers à l adresse : Le format de votre identifiant: 1 ère lettre du prénom + nom + numéro d ordre Pour continuer, allez directement à la page 5 1

2 1.2. CAS 2 : Vous n avez jamais utilisé votre messagerie ac-poitiers.fr ou vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe : Se connecter sur le site du rectorat de Poitiers à l adresse : et cliquez sur intranet (en haut à droite) Cliquez sur l aide à droite : 2

3 Saisissez votre nom de famille puis votre numéro NUMEN. Il est composé de 13 caractères en majuscule. Exemple : 04E LFI Si vous ne connaissez pas votre NUMEN, vous pouvez le demander : - Enseignants 2d degré : par I-Prof - Personnels AENES : au rectorat de Poitiers - Personnels ITRF ou de bibliothèque : par mail à mailsup2014@education.gouv.fr Cliquez ensuite sur rechercher Apparaissent dessous vos éléments d identification en bleu : NOM Prénom 1 ère lettre du prénom + nom + numéro d ordre Prenom.nom@ac-poitiers.fr Cliquez sur réinitialisation 3

4 Cliquez sur OK Connectez-vous sur le site du rectorat de Poitiers à l adresse : et identifiez-vous : Le format de votre identifiant: 1 ère lettre du prénom + nom + numéro d ordre Votre mot de passe de messagerie ac-poitiers.fr est dorénavant votre NUMEN. Vous pouvez éventuellement le changer en allant dans «options» / «Modifier le mot de passe». 4

5 2. ETAPE 2 : depuis votre boîte mail ac-poitiers.fr, redirigez les messages sur la En bas à gauche, cliquez sur «options» Cliquez sur «Transfert» dans «Compte local» Saisissez votre adresse professionnelle : prenom.nom@univ-poitiers.fr En bas à droite, cliquez sur «Enregistrez les préférences» A partir de maintenant, les courriels reçus dans votre boîte ac-poitiers.fr seront transférés directement dans votre boîte 5

6 3. ETAPE 3 : Créer son espace électeur 3.1. Se connecter à l adresse : Cliquez sur l onglet «créer mon compte» 6

7 Comme adresse de «messagerie professionnelle», saisir l adresse créée de format : prenom.nom@ac-poitiers.fr Choisir un mot de passe et le confirmer (au minimum 8 caractères dont au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre) Attention ce mot de passe vous sera redemandé au moment du vote!! Recopier le contenu captcha qui s affiche sur votre écran Cliquez sur «je crée mon compte» 7

8 3.2. Allez dans votre messagerie Vous devez recevoir dans les minutes qui suivent la création de votre espace un mail : - envoyé par «Elections professionnelles 2014», - dont l objet est «Elections professionnelles 2014 : confirmez votre compte électeur», Cliquez sur le premier lien Civilité PRENOM, NOM Vous venez de créer votre compte électeur. Pour rendre valide et sécuriser cette opération, vous devez confirmer la création de votre compte en cliquant sur le lien suivant : Si vous vous posez des questions, vous pouvez consulter la foire aux questions (FAQ) sur la page dédiée aux élections professionnelles : Votre espace électeur est créé, vous pouvez prendre connaissance des scrutins auxquels vous êtes appelés à voter, puis à compter du 28 octobre aux listes de candidats, et du 27 novembre au 4 décembre au vote. 8

9 4. ETAPE 4 : LA NOTICE DE VOTE Page 1 : Adressée à l agent, avec mention du corps et de son numéro d ordre sur la liste d émargement de remise des notices Page 2 : Contient votre identifiant personnel pour le jour du vote 9

10 5. Le vote Se connecter à l adresse : Adresse de messagerie : adresse en ac-poitiers.fr Lors de votre connexion, si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le recréer en cliquant sur «Mot de passe oublié» Remplissez le formulaire de demande de redéfinition de mot de passe, retournez dans votre boite mail ac-poitiers.fr, cliquez sur le lien du mail redéfinissez votre mot de passe. 10

11 Sur la page d accueil de votre compte électeur : Cliquez sur le lien «accéder à l application de vote» Ouverture d un nouvel onglet Saisir l identifiant indiqué sur votre notice de vote (16 caractères) Saisir votre mot de passe (identique à celui de la connexion au compte électeur) Vous pouvez voter pour vos représentants en CAPA et en CAPN : deux votes à effectuer : 11

12 Choisissez le vote en CAPA en cliquant sur voter Cliquez sur voter à la CAPA Vous accédez à la liste des organisations syndicales candidates pour votre corps (exemple du corps des IGE RF) Choisissez l organisation syndicale pour laquelle vous souhaitez voter. Puis cliquez sur «Voter» 12

13 Une page avec le rappel de l OS choisie apparait, vous pouvez valider votre choix ou le modifier. LOGO Si vous validez, vous obtenez une preuve de vote, que vous pouvez imprimer avec un identifiant de reçu. Vous pouvez fermer le navigateur. 13

14 Recommencez les mêmes étapes pour voter pour la CAPN de votre corps. Cliquez sur voter à la CAPN Choisissez l organisation syndicale pour laquelle vous souhaitez voter. Puis cliquez sur «Voter» Validez votre choix Imprimez votre reçu si vous le souhaitez 14