Procès-verbal de l assemblée générale ordinaire de L association sportive des Prédators de Beauvais en date du 04 Juillet 2015.

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1 Procès-verbal de l assemblée générale ordinaire de L association sportive des Prédators de Beauvais en date du 04 Juillet Membre du Bureau : Président : Mr DAVID Paul Secrétaire : Mr PUJOT Guillaume Trésorier : Mr PIERQUET Philippe ORDRE DU JOUR. Rapport Moral du Président Rapport d activité catégorie U19 Rapport d activité catégorie seniors Rapport d activité catégorie arbitres Compte rendu financier de l année 2014 Présentation du budget prévisionnel. Tarif des Affiliations régionales pour Composition des commissions pour la saison Présentation des projets Question diverses. Notre Président ouvre la séance à 14h30 en précisant que cette noble assemblée compte 10 membres présents pouvant voter et 2 membres du bureau, représentés sur 75 possibles, ce qui est très insatisfaisant. Le président remercie chaleureusement toutes les personnes qui ont répondu à présent à la convocation. Point 1 : Rapport Moral du Président D abord un aspect au niveau des licences qui compte 75 adhérents COMPETITION à jour de leurs cotisations, aujourd hui nous atteignons le chiffre de 55 licenciés compétition, et 40 licenciés loisir Soit une baisse d environ 25% des joueurs compétition par rapport à l an dernier, mais une réelle progression des joueurs loisir flag.

2 Ensuite retour sur l organisation de plusieurs évènements Le BEACH PURPLE BOWL : Notre première a été couronnée de succès. Nous avons maintenant les axes pour améliorer cette journée. LA FINAL DU SUPERBOWL : fut un moment convivial au theatro de Beauvais, ou nous avons pu nous réunir tous ensembles pour voir un match passionnant. L OUVERTURE DE LA BUVETTE lors des matchs à domicile, a été un succès. Je tiens à remercier madame Chabas et certains parents qui ont tenus la buvette. Merci aussi à madame Chabas qui lavait souvent les maillots à la fin de match. MARCHANDISING : Grace au travail de Geoffroy Vayet nous avons mis en place la vente des sentorettes qui ont permis de financer une partie du Beach purple bowl, de plus il s est occupé de la mise en place du pack été des Prédators. Et trouver du matériel d entrainement. Activité du club maintenant : Dans le domaine de nos activités, proprement dit, nous avons développé la section U19, avec l arrivée de 2 coachs supplémentaires, afin de préparer le championnat national. La section flag a été malheureusement abandonnée cette année par manque d un championnat régional. Nous souhaitons vraiment la remettre en place l année prochaine. Les licenciés de la section cadet, et par faute de championnat régional, ont été surclassés avec les 2 plus jeune en entente avec les spartiate d Amiens. Avec lesquels ils ont effectués un match contre les Vikings de Villeneuve d Asq. Enfin, vous n êtes pas sans savoir que la commune de Beauvais nous a installé 2 éclairages supplémentaires, nous avons hâté de les voir fonctionner. La ville de Beauvais nous a invités une nouvelle fois à la fête du sport dimanche 6 septembre 2015, ainsi qu au forum des associations le weekend du 21 septembre Un maximum de participant serait le bienvenu. Je tiens à déplorer qu une nouvelle fois le club s est auto financé au détriment d achat de maillots domicile et de pantalons de mach. Nous sommes actuellement en recherche de partenaire privé pour financer ces maillots et pourquoi pas pour les juniors aussi.

3 Adopté à l unanimité Point 2 : Rapport d activité catégorie U19 En entente avec les jaguars de Chambly les juniors ont créé la surprise générale auprès des différentes équipes de leur poule. Cette dernière comptait des équipes avec de l expérience dans ce niveau de compétitions, et ont réussis à décrocher la 3eme place. Je souhaite donc les féliciter pour leur performance. Nous félicitons aussi TIM CARPENTIER qui a été sélectionné lors du juniors bowl (sélection national) pour faire un stage avec l équipe de France U19. Ce fut pour lui l occasion de se faire repérer par une équipe canadienne qu il intègrera en aout félicitation Tim. L objectif pour la saison est de rester sur la même lancée et de participer à un premier tour des play-off. Les joueurs qui évolueront en catégorie supérieur en sont : THEO WAYERT QUENTIN TERY BASTIEN SONNET FLORIANT DOULACHE HALIL ULUDAG Les joueurs qui pourront jouer en seniors et en juniors en sont : MAMADOU YATABARE MARTIN LAFARGE QUERVEL JEREMY JULIEN LECA FITENY GIOVANIE

4 Adopté à l unanimité Point 3 : Rapport d activité catégorie seniors Nous pouvons noter qu une famille s est créée, avec cette nouvelle équipe senior composée généralement de rookies motivés et présent à l entrainement par une moyenne de 15 sur 35. Malheureusement cette équipe non ne nous a pas permis de briller au niveau des résultats. Les seniors sont lanterne rouge du championnat 9 matchs perdu pour 1 match de gagné. Néanmoins la saison étant fini c est une nouvelle page des prédators qui commence pour la saison , en effet le staff coaching va être renforcé avec l arrivée de Nicolas Renard (anciens joueur prédators et cougars) qui prend la place de Head coach seniors et U16. Notre objectif sportif pour les seniors est un premier tour de play-off.

5 Adopté à l unanimité Point 4 : Rapport d activité catégorie arbitres Philippe PIERQUET indique que cette année fut difficile et que le nombre d arbitre présent lors des matches est en deçà de ce qui était demandé par la ligue. Il a aussi souhaité que tous les licenciés ce remette en cause pour l année Une demande de 8 arbitres minimum, volontaire ou désigné, parmi les licenciés, y seront affecté pour Un accord avec le club des Jaguars de Chambly est en discussion ; afin de permettre au joueur de Beauvais de pouvoir arbitré au nom de Chambly, et de pouvoir jouer au nom des Prédators. Nous devrions avoir une réponse en septembre dès que les Jaguars de Chambly connaîtront leurs arbitres. Adopté à l unanimité Point 5 : Compte rendu financier de l année 2014 Au point de vue Financier, le club est déficitaire cette année de 694,57, mais reste sain, suite au bon chiffre du marchandising et à la buvette mise en place cette fin d année sportive. Adopté à l unanimité Point 6 : Présentation du budget prévisionnel Pour ce qui concerne notre prévisionnel , le déficit devrait être de 200. Nous espérons que la stratégie commerciale du club (marchandising et Buvette lors des matches à domicile), permette pour l année , de gagner en solidité financière pour pouvoir financer les objectifs nouveaux. Adopté à l unanimité Tarif licence Senior qui reste à 130 => adopté à l unanimité (1 vote contre et 1 abstention) Tarif licence U16 à 100 => adopté à l unanimité (1 vote contre) Tarif licence flag +17 hommes à 40 et femme a 30 => adopté à l unanimité Location Equipement qui resta au même prix 50 la première année, puis 70 la seconde année => adopté à l unanimité (2 votes contre)

6 -Objectifs principaux : Création de la structure Flag Nouveau maillot extérieur Doublement des notes de frais pour les entraineurs. Equipement pour l équipe Cadet Formation de nouveau CA1 et CA2 Point 7 : Tarif des Affiliations pour Affiliation ligue Picardie-Grand Nord Foot américain: 100 Affiliation ligue Picardie-Grand Nord Flag: 50 Affiliation FFFA : 480 Affiliation Championnat Flag: 50 Affiliation Championnat Foot Américain Senior: 50 Affiliation Championnat Foot Américain Junior: 150 Affiliation Championnat Foot Américain Cadet si création: 50 Total des affiliations : 930 Augmentation du tarif d arbitrage par match de football américain qui passe de 50 à 65 Point 8 : Composition des commissions pour la saison Plusieurs postes sont à pourvoir pour faire avancer le club, il y a besoin de responsable, mais aussi d adjoint : Responsable Marchandising : G.Vayet Directeur Sportif : P.DAVID Responsable Arbitre : P.PIERQUET Adjoint entraineurs : M.YATABARE

7 Directeur Communication : G.PUJOT Responsable Buvette S.CHABAS Responsable Subvention Publique : P.PIERQUET Adjoint : R.De Sousa Responsable Subvention Privé : R.De Sousa Adjoint : P.PIERQUET et G.VAYER Responsable Chaineur : M.YATABARE Responsable Communication Papier : R.De Sousa Responsable Site internet : T.MERIBAULT Poste n ayant pas trouvé de responsable : Responsable Logistique : X Responsable Facebook : X Adjoint : M.YATABARE Responsable Evènementiel ; X Point 9 : Présentation des projets Présentation du nouveau logo et adopté à l unanimité. -Création de l équipe de foot américain U16 -Buvette officiel du club + renseignement à prendre pour la vente de bière et/ou vin -Organisation d une soirée SUPERBOWL -Réorganisation du BEACH PURPL BOWL -Discussion de la campagne de communication club , avec les nouvelles affiches et flyer du football américain et flag. -Présentation des dates des tournois et championnat.

8 Point 10 : Question diverses -Les joueurs souhaiterai plus de tableau noir/ clinic pour comprendre les base du football américain Réponse : Cela est tout à fait possible pour l an prochain, à coordonner avec les entraineurs en place -Y a-t-il un entraineur préparation comme l an dernier Réponse : Négatif, nous avons des entraineurs nouvellement formés et parfaitement apte à prendre ce rôle pour le début de saison. Notre Président clôture la séance à 16h15, puis invite tous les présents aux pots de l amitié. Le Président Le Trésorier P.DAVID P.PIERQUET