Règlement d'utilisation TIC

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1 Règlement d'utilisation TIC Pour faciliter la lecture, la forme masculine est utilisée dans ce document. La forme féminine est bien entendu toujours comprise. 1. Champ d application Le règlement d utilisation informatique s applique dès le premier jour de formation. La personne en formation a jusqu au 28 août 2015 pour signer et faire signer ce règlement et retourner uniquement la dernière page au secrétariat de la formation initiale. Passé ce délai, son compte sera bloqué sans préavis. Ce règlement est applicable en tout temps, y compris en dehors du temps d enseignement, pour tous les utilisateurs du système informatique. Le droit d utiliser le système informatique s éteint à la fin ou lors de l interruption d une formation à la BFB. 2. Dispositions générales La condition sine qua non de l utilisation du système informatique de la BFB est la reconnaissance sans réserve du présent règlement d utilisation. Il incombe aux enseignants la responsabilité de faire faire appliquer ce règlement. Seuls les utilisateurs autorisés ont le droit d'utiliser le système informatique. Le matériel informatique et les logiciels de la BFB doivent être conformes à la configuration standard. L installation de matériel ou d un logiciel supplémentaire requiert l approbation du Service IT qui l évalue, le fourni et l installe. Les appareils privés tels que smartphones, ordinateurs portable ou tablettes peuvent uniquement accéder à internet via le WLAN. Ils n ont pas accès au réseau de la BFB! Toutes les règles citées dans ce document s appliquent également lors de l utilisation du WLAN, aussi bien avec des ordinateurs portables mis en prêt par l école qu avec les ressources privées de l utilisateur (laptop, smartphone, tablette). 3. Matériel informatique Toute modification de la configuration par les utilisateurs est interdite. Si certaines tâches requièrent l emploi d appareils appropriés appartenant à la BFB (tels qu'ordinateurs portables ou appareils photographiques ou caméscopes numériques), ceux-ci seront mis sous clé, surveillés pendant leur utilisation et protégés contre tout emploi illicite. Les dommages matériels doivent être annoncés sans délai par courrier électronique au Service IT à l adresse it-support@bfb-bielbienne.ch. 4. Logiciels Toute modification de la configuration par les utilisateurs est interdite. Il est interdit de copier des logiciels pour son usage personnel ou pour des tiers. Ils sont la propriété de la BFB. Il convient de se conformer aux dispositions des fournisseurs de logiciels en matière de licence. Les défauts logiciels ou une réduction des performances doivent être annoncés sans délai par courrier électronique au Service IT à l adresse it-support@bfb-bielbienne.ch.

2 5. Authentification Chaque utilisateur reçoit un identifiant personnel (nom d utilisateur + mot de passe). Le nom d utilisateur est limité par le système à 20 caractères. Aucun accent ou caractère spécial n est utilisé. Les personnes possédant des noms composés ou avec des accents sont priés de se renseigner auprès de leur enseignant ou du service informatique pour connaître leur identifiant. Lors de la première ouverture de session, le système demandera aux utilisateurs de changer leur mot de passe. Le mot de passe doit être composé d au minimum 8 caractères. Il doit contenir 3 des 4 types de caractères suivants : majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux. Il ne doit pas contenir le nom ou le prénom de l utilisateur. Il est de la responsabilité des utilisateurs de veiller à ce que leur mot de passe reste secret. Pour des raisons de sécurité et de confidentialité des données, il n est pas conseillé d enregistrer les mots de passe dans le navigateur internet. Il est valable pour toute la durée de l apprentissage, mais il est vivement conseillé de le changer de temps à autre. Il est obligatoire de fermer la session lorsque vous quittez votre place de travail. Cette action n est pas seulement conseillée pour des raisons de sécurité (usurpation d identité par exemple), mais également pour permettre au système de backup de sauvegarder les données. 6. Stockage et sauvegarde des données En principe, chaque utilisateur est lui-même responsable de ses fichiers et de la sauvegarde de ceux-ci. La sauvegarde peut s effectuer au moyen de supports externes ou sur le réseau. Plusieurs espaces de stockage sont à disposition des utilisateurs : «Mes documents». Ce dossier est privé et n est accessible qu aux utilisateurs. Il est limité à 10 GB et il est sauvegardé par le système de backup de la BFB tous les soirs. Le lecteur réseau Q:\ (public). Chaque utilisateur à accès total au lecteur public. Attention : ce lecteur est effacé tous les dimanches soir. Les données à caractère permanentes ne doivent donc pas rester sur ce lecteur. Le lecteur réseau R:\ (teacher) Il est accessible en lecture seule par tous les utilisateurs du réseau et en écriture par l enseignant propriétaire de son dossier. Ce lecteur est sauvegardé tous les soirs. En plus du stockage des données, il existe un lecteur de dépôt L:\. Ce lecteur est utilisé uniquement pour les tests et les épreuves. Les élèves ne peuvent qu y déposer le résultat de leurs tests (fichiers ou dossiers). Seuls les enseignants ont accès en lecture et écriture à ce lecteur Les utilisateurs sont autorisés à enregistrer des documents sur des supports de données amovibles (p. ex. clés USB, CD, etc.) privé. Ils sont personnellement responsables de leurs fichiers et du backup de ceux-ci. Les fichiers protégés par un mot de passe sont interdits. Ils ne peuvent pas être sauvegardés par le système de backup. Des pertes de données ne peuvent pas être exclues dans tel cas. Les services «Cloud» hébergés à l étranger ne respectent pas la législation suisse en matière de protection des données. De ce fait, seuls les contenus publics osent y être échangés. Il est interdit de tenter d obtenir l accès à des répertoires non-autorisés. Toute infraction à cette règle est passible de mesures disciplinaires voire de poursuites pénales. Sur demande de la direction, le Service IT est en droit d examiner tous les fichiers enregistrés par les utilisateurs sur le système. Des contrôles anonymisés peuvent avoir lieu en tout temps. En cas de suspicion, des contrôles ciblés sont possibles après avertissement préalable. Seite 2/5

3 7. Messagerie Chaque utilisateur reçoit une adresse électronique de la BFB. En principe, celle-ci se compose de la façon suivante : «prenom.nom@edu.bfb-bielbienne.ch». Les personnes possédant des noms composés ou avec des accents sont priés de se renseigner auprès de leur enseignant ou du service IT pour connaître leur adresse électronique. Les utilisateurs sont responsables du contenu des messages envoyés depuis leur adresse électronique scolaire, qu ils le soient à titre privé ou dans le cadre scolaire. Ils peuvent être pénalement poursuivis pour leurs actes (art. 135, 197, 261 du code pénal). Les boîtes-aux-lettres électroniques sont également sauvegardées par le système de backup de la BFB. Tous les éléments sont sauvegardés sans distinction du caractère privé qu ils pourraient avoir. Si les utilisateurs veulent éviter que des courriels privés ne soient enregistrés sur le système de l école, il est de leur responsabilité de supprimer tout élément privé de leur boîte-aux-lettre électronique de la BFB. L utilisateur peut consulter sa boîte-aux-lettres électronique en tout temps et depuis n importe quel ordinateur connecté à internet, via le lien 8. Internet Les possibilités offertes par Internet peuvent être utilisées exclusivement à des fins de formation. Pendant l'enseignement, l'accès à des applications de réseaux sociaux (p. ex. Facebook) est interdit, sauf autorisation explicite de l'enseignant. Le contenu d une information rendue publique doit permettre de déterminer qui l'a publié. Il est interdit d utiliser Internet si cela porte atteinte au droit en vigueur ou si cela risque de compromettre la renommée ou la réputation de la BFB. Il est notamment interdit de diffuser du matériel protégé par les droits d auteur (licences) et de propager ou d afficher des contenus portant atteinte à la bienséance et à la dignité humaine (par ex. racisme, terrorisme, pornographie, apologie de la violence, etc.). Les contrevenants peuvent faire l objet de poursuites. (art. 135, 197, 261 du code pénal). Si à des fins d étude, l accès à des sites douteux devait être requis, la demande doit en être faite préalablement auprès de la direction. Le téléchargement ou la copie de logiciels ou d œuvres (musique, textes ou films) sur des sites illicites est passible de poursuites (p. ex. art. 67 et 69 de la loi fédérale sur les droits d auteurs). Cette pratique est interdite sur le système informatique de la BFB. D autre part, il est interdit d envoyer du spam et d activer des pièces jointes avec les extensions telles que *.exe, *.com, *.bat, *.cmd, *.vbs, *.vbe. L utilisation d'outils de partage de fichiers (P2P) n est pas autorisée. Il est également interdit d'utiliser tout moyen visant à cacher ses traces sur internet. Que ce soit l'utilisation d'un logiciel anonymisant, le contournement de notre proxy ou l'utilisation d'un serveur proxy intermédiaire. Des contrôles du trafic internet ne ciblant personne en particulier peuvent avoir lieu en tout temps. En cas de suspicion, des contrôles ciblés peuvent être effectués après avertissement. Si des problèmes de performance sont constatés, le Service IT est en droit d analyser de manière anonymisée l historique du proxy, pour essayer d en déterminer les causes. Le Service IT peut, à court terme, prendre des mesures techniques et édicter des prescriptions afin de favoriser une exploitation sans problème. Il se réserve le droit d interdire l accès à internet d un contrevenant pour une durée déterminée. Seite 3/5

4 9. Droit à l image et droit de la personnalité L utilisateur s engage à respecter le droit de la personnalité et le droit à l image (art. 28 code civil), c'est-à-dire à ne pas porter atteinte à l intégrité d un autre utilisateur ou à sa sensibilité, notamment par l intermédiaire de messages, textes ou images provocants. 10. Réseau sans fil La BFB met à disposition un réseau sans fil à l usage des utilisateurs de l école. Pour y accéder, l authentification de la BFB est nécessaire (nom d utilisateur et mot de passe). 11. Approbation Par ma signature, je reconnais à avoir lu et compris l ensemble du document, et je m'engage à en respecter le contenu. Je suis conscient des conséquences disciplinaires ou pénales qui pourraient peser à mon encontre si je contrevenais à ce règlement. Bienne, le 10 août BFB Bildung Formation Biel-Bienne Daniel Stähli, Directeur EXEMPLAIRE POUR L UTILISATEUR (4 pages) Apprenti/e Nom, prénom Classe Signature Représentant/e légal/e Nom, prénom Signature Seite 4/5

5 EXEMPLAIRE POUR LE SERVICE INFORMATIQUE (1 page) Par ma signature, je reconnais à avoir lu et compris l ensemble du document, et je m'engage à en respecter le contenu. Je suis conscient des conséquences disciplinaires ou pénales qui pourraient peser à mon encontre si je contrevenais à ce règlement. Bienne, le 10 août BFB Bildung Formation Biel-Bienne Daniel Stähli, Directeur Apprenti/e Nom, prénom Classe Signature Représentant/e légal/e Nom, prénom Signature Seite 5/5