Introduction. Introduction de NTI Shadow. Aperçu de l écran Bienvenue

Transcription

1 Introduction Introduction de NTI Shadow Bienvenue à NTI Shadow! Notre logiciel permet aux utilisateurs de programmer des travaux de sauvegarde en continu qui copieront le contenu d un ou de plusieurs dossiers (la «source de la sauvegarde») à un autre endroit (la «destination de la sauvegarde»). Les travaux de sauvegarde sont en continus parce qu ils sont programmés pour mettre à jour régulièrement les données dans le dossier de sauvegarde, soit continuellement ou soit à des intervalles définis par l utilisateur. Vous pouvez programmer un travail pour être exécuté à un intervalle d un certain nombre de minutes, de jours à une heure précise, ou à chaque fois que des données dans la source de sauvegarde ont été modifiées. Shadow peut aussi être configuré pour archiver des versions de fichiers. Si cette option est activée, Shadow archivera la version précédente de tout fichier qui aura été enregistré ou réécrit. Les versions de fichier sont stockées dans un dossier «Révisions» dans la destination de sauvegarde. Les utilisateurs peuvent définir le nombre de versions à conserver. Shadow supporte les sauvegardes sur les disques durs locaux, les disques durs externes raccordés par USB/FireWire, les clés de mémoire USB, les dispositifs de réseau NAS, et tout disque ayant un accès par lettre. Aperçu de l écran Bienvenue Après le lancement de Shadow, la page d accueil affiche une liste des travaux de sauvegarde ainsi que différentes options qui vous permettent de créer, de modifier, d activer/désactiver, et de supprimer des travaux. Cette section décrit la fonctionnalité de chaque fonction. Les copies d écran suivantes indiquent où vous pouvez trouver les sections «Créer un travail de sauvegarde» et «Modifier un travail de sauvegarde». Fenêtre principale Bouton «Aide» Ouvre la documentation d aide.

2 Bouton «Voir journal» Ouvre le fichier du journal de Shadow. Bouton «Terminé» Si tous les travaux sont désactivés, ce bouton permettra de quitter le logiciel d application après avoir enregistré les informations des travaux. Autrement, ce bouton permettra de réduire Shadow dans la zone de notification. Créer un travail de sauvegarde Bouton «Créer un travail de sauvegarde» Lance l Assistant de travail pour commencer la création et la configuration d un nouveau travail de sauvegarde. Modifier un travail de sauvegarde Liste des travaux La liste des travaux affiche tous les travaux de sauvegarde actuellement enregistrés dans le programme. Vous devez d abord choisir un travail dans la liste pour que les boutons dans la section «Modifier un travail de sauvegarde» soient cliquables. Bouton «Éditer» Le bouton «Éditer» lance l Assistant de travail qui permettra aux utilisateurs de modifier les paramètres du travail de sauvegarde sélectionné. Bouton «Activer» et «Désactiver» Le bouton «Activer/Désactiver» permet d alterner le travail de sauvegarde sélectionné entre la condition active ou inactive. Un travail inactif ne sera jamais exécuté et son icône dans la liste des travaux sera estompé. Notez que si un travail est activé le bouton indiquera «Désactiver» et vice versa. Bouton «Tout désactiver» Le bouton «Tout désactiver» désactivera tous les travaux dans la liste des travaux. Bouton «Supprimer» Le bouton «Supprimer» supprimera le travail de sauvegarde sélectionné dans la liste des travaux. Bouton «Démarrer la sauvegarde» Le bouton «Démarrer sauvegarde» exécutera immédiatement le travail de sauvegarde sélectionné. Bouton «Restauration Rapide» Ouvre le dossier de dossiers de sauvegarde. Création et configuration d un travail de sauvegarde Création d un nouveau travail de sauvegarde Cette section traite de la création et de la configuration d un travail de sauvegarde. Remarquez que la configuration d un nouveau travail est similaire à l édition des paramètres d un travail de sauvegarde existant ; donc tous les renseignements contenus dans cette section concernant comment configurer un nouveau travail de sauvegarde s appliqueront aussi à la configuration de travaux de sauvegarde existants. Pour commencer la création d un travail de sauvegarde :

3 1. Cliquez sur le bouton «Créer un travail de sauvegarde" sur la fenêtre Bienvenue. L Assistant de travail sera lancé pour commencer à établir le travail de sauvegarde. Sélection des fichiers et des dossiers La première étape dans l Assistant de travail est de choisir les fichiers et les dossiers à sauvegarder. Les fichiers et les dossiers sélectionnés durant cette étape seront désignés comme étant la source de sauvegarde ; ce seront toutes les données qui seront copiées sur la destination de la sauvegarde. Pour sélectionner quelles sont les données à sauvegarder : 1. Naviguez à travers la vue d Explorer et choisissez les données à sauvegarder en cochant les cases à coté des fichiers et des dossiers désirés. Tous les fichiers et les dossiers qui seront cochés seront inclus dans le travail de sauvegarde. Remarque : Les dossiers sont listés dans le volet gauche, et les fichiers sont listés dans le volet droit. Si les données contenues dans un dossier sont seulement partiellement inclues dans la sauvegarde, la boîte à cocher à coté sera estompée et ne sera pas cochée. Cela indique qu au moins un fichier ou un sous-dossier contenu dans le dossier n est pas inclus dans la source de la sauvegarde. 2. Si vous ne voulez pas ajouter aucun «Filtres de type de fichier» à ce travail de sauvegarde, cliquez sur le bouton «Suivant» pour passer à l étape suivante. Une fois que avez sélectionné les fichiers et les dossiers, vous pouvez utiliser la fonction «Filtres de type de fichier» si vous voulez inclure ou exclure certaines extensions de fichier du travail de sauvegarde. Cette étape est facultative. Pour établir des filtres de type de dossier (facultatif) : 1. Cliquez sur le bouton «Options» qui se trouve juste en dessous de la page «Explorer». La boîte de dialogue «Sélectionner les extensions de fichiers» apparaîtra. 2. Shadow sauvegarde tous les types de fichiers par défaut. Si vous voulez inclure ou exclure un certain type de fichier suivez les 2 étapes en-dessous: Remarque : Étape 1: Sélectionnez ou tapez un type de fichier (Audio, Image, Vidéo, Document, Types personnalisés) Étape 2: Sélectionnez Inclure ou Exclure Vous pouvez choisir d inclure certaines extensions de fichiers ou d exclure certaines extensions de dossiers, mais pas les deux en même temps. Le filtre «Inclure» entraînera la sauvegarde des fichiers qui auront seulement la ou les extensions spécifiées, alors que le filtre «Exclure» entraînera la sauvegarde de tous les fichiers sauf ceux qui auront la ou les extensions spécifiées. 3. Si vous voulez taper manuellement les extensions des fichiers, sélectionnez «Types personnalisés (*.exe;*.jpg)». Cela vous permettra d entrer les extensions de fichier dans la zone de texte. Pour entrer manuellement les extensions de fichier: Commencez par entrer un astérisque (*) et un point (.) suivi par le code d extension de fichier (exemple: pour entrer un fichier JPEG, vous entrez *.jpeg)

4 Vous pouvez entrer plus d une extension de fichier en les séparant avec un point-virgule (;). Une boîte de dialogue d avertissement vous rappellera de commencer avec l astérisque (*)et le point (.) si vous oubliez de les entrer dans la zone de texte. 4. Cliquez sur «OK» pour retourner à l Assistant de travail. Remarque : Le bouton «Restaurer défauts» retirera tous les types de fichier disponibles que l utilisateur avait inclus ou exclus. Où et quand sauvegarder Cette étape vous permet de configurer l endroit de la destination de la sauvegarde aussi bien que la programmation pour effectuer la sauvegarde. Pour établir la destination de la sauvegarde et le programmation: 1. Cliquez sur le bouton «Naviguer» et allez à l endroit désiré où voulez placer votre sauvegarde. Après avoir terminé, cliquez sur «OK». 2. Sélectionnez la programmation désirée pour votre travail de sauvegarde. Vous pouvez en savoir plus concernant les options de programmation ci-après. Une fois que vous avez établi un programmation, continuez avec l étape suivante. REMARQUE : Si vous utilisez un disque dur USB comme destination de sauvegarde, vous devez d abord choisir Fantôme ou désactiver la tâche avant d enlever votre unité de la barre des tâches en toute sécurité. Si un dispositif Freecom est connecté à l ordinateur, il devient automatiquement la destination de sauvegarde par défaut. Le premier dispositif Freecom (la première lettre d unité) est sélectionné comme destination de sauvegarde si plus d un dispositif est détecté. Programmation Enregistrez votre fichier/dossier à chaque fois En choisissant cette option, vous demander à Shadow de sauvegarder à chaque fois que les données de source sont modifiées. Enregistrer vos changements de fichier/dossier tous les X minutes/heures/jours En choisissant cette option, vous demander à Shadow de sauvegarder les données de la source après un certain intervalle de temps spécifié. Enregistrer vos changements de fichier/dossier tous les En choisissant cette option, vous demander à Shadow de sauvegarder les données de la source à un ou plusieurs jours et à une heure spécifiée. Les jours sont, de gauche à droite, dimanche, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi. Définir les versions du fichier Shadow est capable de sauvegarder des versions multiples de fichiers. La fonction des versions de fichier permet aux utilisateurs de définir combien de différentes versions seront enregistrées. À chaque fois que des données sont modifiées dans la source de sauvegarde, la destination de la sauvegarde archivera l ancienne copie des données. Les anciennes copies sont enregistrées dans un sous-dossier de la destination de la sauvegarde.

5 Pour choisir le nombre de versions à enregistrer : 1. Sélectionnez une option parmi les trois choix. Pour en savoir plus concernant les différentes options, veuillez vous reporter à la fin de ces pages. 2. Cliquez sur le bouton «Options» pour activer l'une quelconque des options suivantes: Détruire le fichier sur la sauvegarde lorsque le fichier est détruit sur votre PC. Conserver le chemin d'accès complet des fichiers et dossiers sauvegardés. Supprimer la fenêtre d'erreurs. 3. Passez à l étape suivante. Versions de fichier Enregistrer toutes les versions de fichier La sélection de cette option sauvegardera chaque et toutes les versions de votre fichier dans la destination de sauvegarde. Enregistrer un nombre limité de versions de fichier La sélection de cette option sauvegardera le nombre spécifié de versions du fichier dans la destination de sauvegarde. Enregistrer seulement la dernière version du fichier À chaque fois que vous modifiez un fichier, NTI Shadow enregistrera seulement la plus récente version du fichier dans la destination de sauvegarde. Sommaire du travail de sauvegarde L étape de la récapitulation vous permet de revoir les paramètres du travail de sauvegarde, de le nommer, et d alterner l affichage de la fenêtre de progression. Pour finir la configuration du travail de sauvegarde : 1. Tapez le nom désiré pour le travail de sauvegarde. Dans la mesure du possible, vous devriez choisir un nom unique. 2. Pour activer l affichage de la fenêtre de la progression, cliquez sur la case à cocher près de «Afficher la fenêtre de progression durant la copie». Si vous n êtes pas satisfait avec les paramètres, vous pouvez revenir en arrière et les changer. Lorsque vous êtes satisfait, vous avez l option de donner un nom unique à votre travail de sauvegarde et de cliquer sur «Finir». Il vous sera demandé si vous voulez que le travail soit exécuté maintenant. Si vous choisissez de ne pas l exécuter maintenant, vous devrez commencer manuellement le travail de sauvegarde en le choisissant dans la liste des travaux et en cliquant sur le bouton «Commencer la sauvegarde».

6 Exécution et gestion d un travail de sauvegarde Exécution d un travail de sauvegarde La définition d un travail de sauvegarde en exécution est un travail qui copie activement des données de la source de sauvegarde vers la destination de la sauvegarde. Pour commencer l exécution d un travail de sauvegarde : 1. Dans la fenêtre «Bienvenue», choisissez un travail de sauvegarde dans la liste des travaux. 2. Veuillez vous assurer que le travail de sauvegarde est activé. S il ne l est pas, cliquez sur le bouton «Activer». 3. Cliquez sur le bouton «Démarrer sauvegarde». Le travail commencera son exécution et la fenêtre de progression affichera la progression du travail de sauvegarde. Quand vous créez et configurez un nouveau travail de sauvegarde, une boîte de dialogue apparaîtra une fois que vous en avez terminé avec l Assistant de travail. La boîte de dialogue vous demandera d exécuter le travail maintenant. Si vous choisissez de ne pas le faire maintenant, vous devrez éventuellement réaliser une sauvegarde initiale en sélectionnant le travail dans la liste des travaux et en cliquant sur le bouton «Démarrer sauvegarde». Une fois que votre travail est activé et que vous avez réalisé une sauvegarde initiale, toutes les modifications que vous ferez dans les dossiers et fichiers de la source de sauvegarde seront reproduites dans le dossier de destination de sauvegarde. Le dossier de destination de sauvegarde sera mis à jour soit immédiatement ou soit selon la programmation choisie. Édition d un travail de sauvegarde Pour éditer et reconfigurer un travail de sauvegarde : 1. Sélectionnez le travail désiré dans la liste des travaux et cliquez sur le bouton «Éditer». 2. L Assistant de travail apparaîtra et vous pourrez modifier les paramètres pour ce travail particulier. Suppression d un travail de sauvegarde Pour supprimer un travail de sauvegarde : 1. Sélectionnez le travail désiré dans la liste des travaux et cliquez sur le bouton «Supprimer». Activation/Désactivation d un travail de sauvegarde Pour activer/désactiver un travail de sauvegarde : 1. Illuminez le travail dans la liste des travaux et cliquez sur le bouton «Activer» ou «Désactiver». Remarque: Un travail désactivé ne sera jamais exécuté tant qu il n a pas été réactivé.

7 Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton «Désactiver tout» pour désactiver tous les travaux de sauvegarde dans la liste des travaux. Fermeture de l écran Bienvenue Le fait de cliquer sur les boutons «Terminé» ou «Annuler» dans la fenêtre Bienvenue, réduira et enverra Shadow dans la zone de notification où il continuera à contrôler tous les travaux de sauvegarde. S il n y a pas de travaux de sauvegarde activés quand la fenêtre Bienvenue est fermée, alors l exécution de Shadow sera terminée. Une autre façon de quitter cette application est de choisir «Sortir» dans le menu contextuel. Ceci ne s applique uniquement que quand Shadow a été réduit dans la zone de notification (cliquez droit sur l icône). Exécution de Shadow durant le démarrage Shadow sera lancé automatiquement durant le démarrage s il y a un ou plusieurs travaux de sauvegarde activés et si l application était en cours d exécution quand le système d exploitation a été redémarré ou arrêté. Il est important que Shadow soit en exécution quand vous êtes en train d ajouter, de supprimer, ou de modifier des données dans la source de sauvegarde ceci est le meilleur moyen pour que la destination de la sauvegarde soit mise à jour. Support et fonctionnalité des disques amovibles NTI Shadow a été conçu pour supporter la plupart des disques amovibles pour la source et la destination de la sauvegarde. Ceci comprend les disques durs externes raccordés par USB/FireWire ainsi que les clés de mémoire USB. NTI Shadow traite les sauvegardes venant des et allant aux disques amovibles d une façon spéciale. Supposons que vous avez configuré votre travail de sauvegarde pour copier le dossier «Mes Documents» sur la clé de mémoire amovible USB. Le travail de sauvegarde ne sera exécuté que si la clé de mémoire unique USB, utilisée pour configurer le travail de sauvegarde, est raccordée à l ordinateur. Si la clé de mémoire n est pas raccordée, le travail sera désactivé. Le fait de réinsérer la clé de mémoire unique réactivera le travail de sauvegarde. Même si vous retirez la clé de mémoire et insérez une clé de mémoire différente, NTI Shadow détectera que vous avez inséré un appareil différent et désactivera le travail de sauvegarde jusqu à ce que l appareil unique soit raccordé de nouveau. Ceci vous permet de régler des travaux de sauvegarde pour aller à un appareil spécifique au lieu d aller à une lettre de disque ou à un endroit. REMARQUE : Si vous utilisez un disque dur USB comme destination de sauvegarde, vous devez d abord choisir Fantôme ou désactiver la tâche avant d enlever votre unité de la barre des tâches en toute sécurité. Si un dispositif Freecom est connecté à l ordinateur, il devient automatiquement la destination de sauvegarde par défaut. Le premier dispositif Freecom (la première lettre d unité) est sélectionné comme destination de sauvegarde si plus d un dispositif est détecté. Restaurer les fichiers de sauvegarde Comment restaurer vos Fichiers de sauvegarde : 1. Cliquer sur le bouton «Restauration Rapide». 2. Dans la fenêtre de l Explorateur Windows, cliquer à droite ou contrôle-cliquer sur le fichier que vous souhaitez restaurer et sélectionner «Restauration fantôme» sur le menu. 3. Sélectionner pour restaurer votre fichier à son emplacement original ou à un autre emplacement.