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3 SOMMAIRE 1. GENERAL MODULE IMPORT MODULE TIERS MODULE DEVIS Suite Donnée aux Devis Edition Récapitulative des Devis MODULE AFFAIRES MODULE ACHAT Echéancier Fournisseurs Suivi des Retards de Livraison CORRECTIFS Lisez-Moi Page 3/19

4 1. GENERAL Dorénavant, vous avez la possibilité de paramétrer les colonnes des onglets Recherche et Recherche Plus comme vous le souhaitez. Cette personnalisation est propre à chaque utilisateur. Cette fenêtre s affiche lorsque l on clique sur Ctrl + Alt + Clic gauche de la souris. Seules les fenêtres de présentation GRID peuvent être personnalisées. Cliquer sur. Le bouton permet d annuler la personnalisation et d afficher les colonnes standards de l onglet Recherche. Les colonnes standards des onglets ne peuvent pas être enlevées. Lisez-Moi Page 4/19

5 Colonnes standards affichées par défaut Non modifiable. La colonne LABEL permet de modifier le titre de la colonne. Cocher les colonnes à afficher dans l onglet Recherche. Libellé de la colonne. Code de la colonne. Après avoir valider, puis fermer le menu à personnaliser. Lors de l ouverture de ce même menu, les colonnes ajoutées s affichent. Il n y a plus qu à les déplacer pour les afficher dans l ordre voulu. La personnalisation de ces onglets, s afficheront lors de la recherche dans les différents modules de Focus Evolution. Exemple : la personnalisation de la recherche Plus des articles, sera également présente lors de la recherche des articles dans les commandes d Achat. Lisez-Moi Page 5/19

6 2. MODULE IMPORT Ajout dans l import des Achats de la date de création de la commande fournisseur. Par défaut, la valeur de cette date lors de l import est la date du jour. 3. MODULE TIERS Dans l onglet Interlocuteurs des fiches des tiers, on indique qu un commentaire est affecté à l interlocuteur. Le bouton passe en rouge pour indiquer qu un commentaire est associé à l interlocuteur. Lisez-Moi Page 6/19

7 4. MODULE DEVIS 4.1. Suite Donnée aux Devis Possibilité de saisir une date lorsque le statut du devis est Envoyé/ Attente réponse. Lisez-Moi Page 7/19

8 4.2. Edition Récapitulative des Devis Création d un nouvel état affichant le détail des devis et le détail de la marge par article de niveau 1. Dans un devis, on a le montant de l article avant coefficients Puis on applique les coefficients sur les chapitres, sur les lignes budgétaires ou sur les lignes budgétaires et chapitres. A aucun moment, la marge par article n apparaît. Seule la marge globale du devis est affichée. Cet état permet d afficher la marge par article. Ce menu est à rendre actif via la gestion des droits des utilisateurs de Focus Evolution. Edition accessible à partir de Devis / Editions / Edition Récapitulative des Devis. Lisez-Moi Page 8/19

9 L édition se base sur la date de création des devis. Sélectionner le statut des devis soit En cours, soit Envoyé, soit Accepté, soit Refuser, soit Tous les statuts. Sélectionner un critère pour afficher un sous total. Le sous total peut être affiché : par statut du devis, par chargés d affaire, par type de marché, par activité, par client. Lisez-Moi Page 9/19

10 Lisez-Moi Page 10/19

11 Ce pavé indique, quelque soit le statut sélectionné, le nombre de devis de la période sélectionnée par statut, le pourcentage que cela représente sur l ensemble des devis, et le montant du devis Cliquer sur refusés. afin d afficher les différents motifs des devis Affichage des devis regroupé suivant le sous total demandé. Le logo Le logo Le logo Le logo Le logo indique qu il s agit d un devis au statut Encours. indique qu il s agit d un devis au statut Envoyé. indique qu il s agit d un devis au statut Accepté. indique qu il s agit d un devis au statut Refusé. indique qu il s agit d un devis bloqué. Lisez-Moi Page 11/19

12 La zone indique que les coefficients de marge sont calculés à partir du montant des chapitres du devis. La zone indique que les coefficients de marge sont calculés à partir du montant des lignes budgétaires du devis. La zone indique que les coefficients de marge sont calculés à partir du montant des lignes budgétaires puis des chapitres du devis. Cliquer sur cette zone, afin d afficher le détail de la marge du devis. Détail de la marge d un devis dont les coefficients sont basés sur les chapitres ( ). Lisez-Moi Page 12/19

13 Détail de la marge d un devis dont les coefficients sont basés sur les chapitres ( ). Lisez-Moi Page 13/19

14 Détail de la marge d un devis dont les coefficients sont basés sur les chapitres ( ). Lisez-Moi Page 14/19

15 5. MODULE AFFAIRES Menu Affaire / Editions / Echéancier des Clients L échéancier clients a été modifié. Ajout d une colonne Montants Antérieurs affichant les montants de l échéancier de l affaire non encore facturés et dont la date de facture provisoire est avant le mois de départ de l édition. Ajout, également, d un sous total par client. Lisez-Moi Page 15/19

16 6. MODULE ACHAT 6.1. Echéancier Fournisseurs Menu Achat / Editions / Echéancier des Fournisseurs L échéancier fournisseurs a été modifié. Ajout d une colonne Montants Antérieurs affichant les montants des commandes d achat non encore facturées et dont la date de facture provisoire est avant le mois de départ de l édition. Ajout, également, d un sous total par fournisseurs. Lisez-Moi Page 16/19

17 6.2. Suivi des Retards de Livraison Menu Achat / Suivi des Retards de Livraison Ce menu est à rendre actif via la gestion des droits des utilisateurs de Focus Evolution. Création d un nouvel état indiquant le nombre de jour de retard de livraison entre le délai actualisé de l article commandé et la date de livraison des biens. L édition affiche les commandes d achats dont la date de création est comprise dans la période sélectionnée. Sélectionner le niveau d affichage de l édition : Fournisseur : Affichage uniquement des fournisseurs indiquant l écart moyen calculé sur la période sélectionnée. Commande : Affichage de commandes d achat par fournisseurs indiquant l écart moyen calculé sur la période sélectionnée. Article : Affichage des articles par commandes indiquant l écart entre le délai actualisé et la date de réception. Edition au niveau des Articles Sélectionner l écart à afficher : Tous les écarts : (Valeur par défaut), Affichage de tous les écarts aussi bien les écarts positifs, négatifs que 0. Les écarts différents de 0 : Affichage uniquement des écarts positifs et négatifs. Affichages des critères de sélection. Affichage des motifs de retard. Indique lorsque la livraison de l article est encours ( ) ou est terminée ( ). Lisez-Moi Page 17/19

18 L écart se calcule comme suit : Au niveau des articles : délai actualisé date de réception Lorsqu un article est réceptionné en plusieurs fois, c est la dernière date de la réception qui est prise en compte. Au niveau des commandes : la moyenne des écarts des articles commandés par commandes d achats. Au niveau des fournisseurs : la moyenne des écarts des articles commandés. Le retard de livraison est symbolisé par, tandis que symbolise l avance de livraison. Edition au niveau des Commandes Edition au niveau des Fournisseurs Lisez-Moi Page 18/19

19 7. CORRECTIFS Amélioration du temps de génération de l état Récapitulatif Détaillée d une Affaire. Dans l'édition "Contrôle par semaine" suivante (menu Temps / Editions / Contrôle par Semaine), la première semaine d'une année ne se cumule plus avec la première semaine de l'année suivante. La zone nombre de jours calendaires de la fiche société (menu Société / Modifier / Achats) n'est plus obligatoire. Correction du problème d'accès à l'onglet coefficient des devis, lorsque le type par défaut est "Chapitre" dans la fiche société. L envoi par lot des devis, des commandes fournisseurs, des relances fournisseur par mail sont dissocié par code tiers. Duplication de la zone référence du devis dans l affaire lors de la création d une affaire à partir d un devis. Lisez-Moi Page 19/19

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