Solution intégrée de gestion des ressources humaines. Kelio Integral

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1 Solution intégrée de gestion des ressources humaines Kelio Integral

2 Kelio Integral Votre solution intégrée 100% utile Kelio Integral est une synthèse des outils de gestion des Ressources Humaines les plus pertinents pour les entreprises et collectivités de taille moyenne. La gestion des temps de présence et d absence Fiche d identité Pour simplifier l administration du personnel, la fiche salarié vous permet d enregistrer et d exploiter un grand nombre d informations. Ecran de la fiche d identité du personnel Présence / Absence Accédez en temps réel aux badgeages (issus des terminaux, de la badgeuse Intranet ou de la déclaration de badgeage), paramétrez vos périodes de travail et gérez les événements associés : anomalies, cumuls d heures supplémentaires, primes, etc. Le système calcule l ensemble des éléments variables de paie. Ecran de visualisation des badgeages à la semaine Ecran du planning annuel d absence Gestionnaire de règles Kelio Integral permet d adapter vos résultats grâce à sa gestion de règles standards.

3 L organisation du travail par la gestion des plannings Planification L espace de planification vous permet de dérouler des plannings en fonction des contraintes réglementaires, personnelles et collectives. Grâce à l interaction avec les badgeuses, comparez, en temps réel, le planifié, le réalisé et le prévisionnel. Ecran de planification du temps de travail ou d absence des salariés L exploitation des données et des résultats Reporting Kelio Integral vous propose un grand nombre d éditions standards et personnalisables. Toutes ces éditions peuvent être exportées et enregistrées dans différents formats :.pdf,.xls,.doc,.jpg, etc. Exemples d éditions standards et personnalisables Résultats A travers différents écrans simples et interactifs, suivez en temps réel les résultats essentiels de gestion du temps : cumuls des temps de présence et absences, compteurs, soldes.. Prochaine visite médicale le Oubli de badgeage de... Absence non justifiée de... Collaborateur Manager Alertes Créez vos propres alertes sur les événements de gestion du temps et recevez-les par pour un suivi en temps réel. Service RH

4 Kelio Integral Une solution ouverte et évolutive Kelio Integral propose de nombreuses applications optionnelles et complémentaires, accessibles à partir d un portail. Activité Grâce à Kelio Analytics, faites le lien entre vos temps de présence et votre gestion d activité. Ecran de ventilation des temps d activité De la simple gestion des activités jusqu au pilotage d atelier, les solutions proposées par BODET Software et sa filiale OSYS, s intègrent parfaitement dans la solution Kelio Integral. Modulation Modulez vos horaires en fonction de la charge de travail puis visualisez graphiquement et synthétiquement les résultats. Visualisation graphique du suivi de la modulation Portail d accès aux différentes applications Contrôle d accès Grâce aux solutions Kelio Protect et Security, bénéficiez d une solution globale de sécurisation des accès à vos locaux, efficace et interactive avec la gestion du temps. Supervision graphique avec plan en vue 3D et suivi d événements

5 Espace personnel Avec Kelio Intranet, allégez les procédures administratives en décentralisant certaines fonctions au niveau du : - Salarié qui visualise ses cumuls, pose des demandes d absence, badge, etc. - Manager qui valide les demandes d absence, visualise les cumuls du service, etc. Ecran du calendrier annuel d absences Dossier Individuel Doté d un système d alertes vous rappelant les dates d échéances clés, Kelio HR Assistant permet une gestion efficace et centralisée des documents administratifs du personnel. Vous disposez ainsi d une meilleure visibilité des données personnelles et professionnelles : santé, carrière, formation et compétences. Ecran de saisie des données administratives Planification avancée Maîtrisez la charge de vos services, gérez les remplacements, les astreintes et planifiez votre personnel par poste grâce aux fonctions avancées de Kelio Planification +. Ecran de planification en vue postée Interface paie Kelio Integral est interfacé avec plus de 140 logiciels de paie (SAGE, CEGID, ADP/GSI...), afin d automatiser et de fiabiliser les flux de données.

6 Kelio Integral La solution adaptée à votre environnement technique Terminaux et lecteurs Kelio Integral propose une gamme de terminaux de badgeage et de lecteurs d accès de haute technologie (connexion Rs, Ethernet, temps réel, lecture biométrique, etc.). Terminaux à badges Lecteurs d accès Lecteur biométrique empreinte digitale Terminal biométrique par géométrie de la main Badge porte-clé Tableau témoin de présence Architecture technique Kelio Integral s appuie sur une architecture web. Il est donc accessible via un navigateur web dans les environnement Windows 2000, 2003, 2008, XP, Vista, 7, depuis n importe quel PC. PC Serveur dédié à l application Base de données intégrée Firebird Multi-utilisateurs < http / XML > < RS / TCP IP / modem > Multi-terminaux Une solution sécurisée L accès à Kelio Integral est sécurisé par des profils de droits pour chaque utilisateur. Le système permet de contrôler la saisie des mots de passe grâce au lien natif avec les annuaires LDAP et Active Directory. L intégration en SSO (Single Sign On) de Kelio Integral dans votre système d information en sera facilitée.

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8 Une solution BODET c est l assurance d un savoir-faire et d un service client performants ROYAUME-UNI +44 (0) Bodet dans le monde : Algérie Allemagne Autriche Bénin Cameroun Canada Congo Côte d ivoire Danemark Emirats Arabes Unis Estonie Gabon Grèce IrlandE Italie Luxembourg Maroc Norvège nouvelle calédonie pays bas Sénégal Singapour Tunisie FLANDRES HAUTE NORMANDIE BELGIQUE +32 (0) BRETAGNE BASSE NORMANDIE LORRAINE ILE-DE-FRANCE ALSACE LAVAL MAINE-ET-LOIRE Siège Social CENTRE PAYS DE LOIRE TOURS SUISSE +41 (0) ANTILLES / GUYANNE Fort de France PORTUGAL +351 (0) RÉUNION St Denis ESPAGNE +34 (0) CHARTE D'UTILISATION IMPRIM VERT LANGUEDOC RHÔNE-ALPES PROVENCE La marque Imprim Vert est une marque collective simple déposée à l INPI par AMIGRAF, es qualité pôle d innovation de l imprimerie (P2i) et inventée par les chambres de métiers de la région Centre. La présente charte a pour objet de préciser les conditions d utilisation de la marque et des éléments graphiques qui y sont associés. 1. Utilisation de la marque. L utilisation de la marque Imprim Vert est réservée aux entreprises qui, dans le respect du règlement d usage de la marque, ont été validées par un comité d attribution et ont acquitté leur contribution au droit d usage. Conformément au règlement d usage de la marque Imprim Vert, le P2i pourra radier de la liste des entreprises marquées, celles qui ne respectent pas ce règlement. 2. Les Logos Pour votre communication vous disposez de plusieurs logos dont la taille ne peut être modifiée que de façon homothétique : Le logo «classique» en versions millésimé et non millésimé Ces logos ne peuvent être reproduits qu en quadrichromie ou en niveaux de gris. Le mini logo en 2 versions Ces logos sont proposés pour permettre une impression en petite taille afin de pouvoir Boulevard du Cormier BP Cholet Cedex France Rue de l'eglise 5 Case Postale Courtetelle Suisse Tél : Fax : Zoning Nord Avenue Pasteur WAVRE Belgique Tél : Fax : Données non contractuelles. Bodet se réserve le droit d apporter aux appareils certaines modifications fonctionnelles, techniques, esthétiques, ou de couleurs, sans préavis. ISO 9OO 1 REF F