Intitulé du stage : Maîtriser les nouvelles technologies

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1 Intitulé du stage : Maîtriser les nouvelles technologies Logiciel utilisé : Windows ou Mac Durée : 2 jours (14 heures) Maîtriser l'essentiel des nouvelles technologies, être autonome avec son ordinateur. Toute personne souhaitant découvrir et maîtriser les nouvelles technologies. Vocabulaire PC, Mac, portables, tablettes, Smartphone, bluetooth L'essentiel : le rôle du microprocesseur, de la mémoire vive, du disque dur Comprendre les différents emplacements des dossiers, les technologies ADSL, câble, Ethernet, CPL, WiFi, Bluetooth, 3G+ Transférer des données Télécharger des fichiers, de la musique, récupérer ses photos Synchroniser ses données (ordinateur, téléphone) Gestion de l'ordinateur Installation, téléchargement, mise à jour des logiciels Respecter les procédures Installation périphériques (clé USB, disque dur externe, imprimante) Protéger votre ordinateur d'un virus, spywares, spam, cookies, pop-up Identifier et éviter les problèmes de compatibilité technique Diagnostiquer les pannes courantes Respecter les règles de copie et utilisation de photos ou de textes présents sur le web Sauvegarder son sytème, restaurer à une date antérieure Nettoyer et défragmenter ses disques

2 Intitulé du stage : Windows débutant Logiciel utilisé : Windows Vista ou 7 Durée : 1 jour (7 heures) Maîtriser l'utilisation de Windows pour mieux s'organiser et gagner du temps. Se familiariser avec l interface et les fonctionnalités. Toute personne souhaitant découvrir Windows et le maîtriser. Personnaliser son espace de travail, organiser son bureau Raccourcis, barre des tâches, menu Démarrer Configurer la barre des tâches, le bureau Organiser et gérer ses dossiers et fichiers Maîtriser la nouvelle interface de l explorateur Réorganiser les volets, accéder en un clic aux lecteurs, dossiers, fichiers et périphériques Gestion des fichiers et des dossiers (copier, supprimer, renommer ) Les raccourcis clavier Exploiter le moteur de recherche Lancer une recherche depuis le menu Démarrer Effectuer une recherche par nom, mots clés, date ou type pour retrouver rapidement des documents, logiciels, sites Web... L enregistrer pour la relancer en un clic Paramétrer, maintenir et sécuriser le poste Windows Accéder au panneau de configuration Définir les paramètres : clavier, souris, écran Contrôler les performances et la fiabilité du système Nettoyer ou restaurer le système Exploiter les nouveaux outils Lire et manipuler ses photos, musiques, vidéos Classer et éditer ses images : la galerie de photos Utiliser la capture d écran Gérer son planning et ses contacts

3 Intitulé du stage : Word initiation Logiciel utilisé : Microsoft Word 2007 ou 2010 Durée : 3 jours (21 heures) Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Word. Toute personne souhaitant réaliser des courriers, des documents simples. Prise en main de Word La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le bouton Microsoft Office Les onglets intuitifs (images, tableaux, graphiques) Réglage du zoom, les affichages Créer, enregistrer, modifier et gérer ses documents Pré-visualiser et découvrir les options d'impression Élaborer un document (l'édition) Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte, les balises La mise en forme du texte Accès rapide aux formats de caractères, polices, styles, attribut Accès rapide aux formats de paragraphe, retraits, alignements, interlignes, espacements et bordures Créer une liste à puces ou une liste numérotée Reproduire les mises en formes Les tabulations La mise en page Marges, orientation, en-tète et pied de page, numérotation Insertion de sauts de page, de sauts de sections Les tableaux Créer et structurer un tableau Largeur, hauteur et positionnement dans la page Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules Gérer du texte dans un tableau Les outils : Le correcteur orthographique et grammatical, le dictionnaire de synonymes, le traducteur

4 Intitulé du stage : Word faux débutant Logiciel utilisé : Microsoft Word 2007 ou 2010 Durée : 2 jours (14 heures) Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Word. Même programme que l'initiation mais sur un rythme plus soutenu. Toute personne souhaitant réaliser des courriers, des documents simples. Prise en main de Word La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le bouton Microsoft Office Les onglets intuitifs (images, tableaux, graphiques) Réglage du zoom, les affichages Créer, enregistrer, modifier et gérer ses documents Pré-visualiser et découvrir les options d'impression Élaborer un document (l'édition) Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte, les balises La mise en forme du texte Accès rapide aux formats de caractères, polices, styles, attribut Accès rapide aux formats de paragraphe, retraits, alignements, interlignes, espacements et bordures Créer une liste à puces ou une liste numérotée Reproduire les mises en formes Les tabulations La mise en page Marges, orientation, en-tète et pied de page, numérotation Insertion de sauts de page, de sauts de sections Les tableaux Créer et structurer un tableau Largeur, hauteur et positionnement dans la page Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules Gérer du texte dans un tableau Les outils : Le correcteur orthographique et grammatical, le dictionnaire de synonymes, le traducteur

5 Intitulé du stage : Word perfectionnement Logiciel utilisé : Microsoft Word 2007 ou 2010 Durée : 2 jours (14 heures) Savoir utiliser toutes les fonctions principales du logiciel Word, des plus basiques au plus automatisées. Conception de documents longs avec tableaux, images et liaison de fichiers. Utiliser le publipostage pour envoyer massivement des courriers personnalisés (mailing). Créer des modèles pour les documents répétitifs. Toute personne souhaitant améliorer ses connaissances sur Word. Rappel des fonctionnalités de base de Word Retrait, Puces, Tabulations, Bordures, Tableaux Personnalisation des barres d outils Création et utilisation de modèles Modèles de document : les styles de mise en forme Modèles de formulaire : champs texte, liste déroulante, cases à cocher... Fusion et Publipostage (mailing) Courrier simple, Modèle de lettre, Enveloppes - Étiquettes Créer un fichier de données ou utiliser un fichier Excel ou Access Fusion avec sélection d enregistrements Composition de page Colonnes, insertion et habillage d images Gestion de longs documents Styles, Saut de page, Table des matières, Notes de bas de page En-tête et pied de page Liaison de fichiers Copier/coller avec ou sans liaison, Insertion d objets Protection du document

6 Intitulé du stage : Word Spécial Rapport Mémoire Logiciel utilisé : Microsoft Word 2007 ou 2010 Durée : 1 jour (7 heures) Gérer des longs documents, apprendre à organiser la structure de textes importants, utiliser la numérotation automatique. Toute personne ayant à gérer des documents volumineux, des rapports, mémoires avec un plan. Les styles Repérer les mises en forme répétitives Utilisation du volet office style et mise en forme Conception, modification, utilisation, organisation Table des matières Notes de bas de page Organiser les styles entre différents modèles Organisation (appliquer une mise en forme à plusieurs titres) Numérotation des titres et sous-titres Le mode plan Structurer un document avec le mode plan Hiérarchiser les titres et les corps de texte Table des matières, index Générer une table des matières Modifier les styles de table des matières Générer une table d index Mettre à jour les tables La gestion des pages et sauts de sections Numérotation, orientation Les entêtes et pieds de page Les notes de bas de page Les signets, les renvois, les légendes

7 Intitulé du stage : Word Mailing - Publipostage Logiciel utilisé : Microsoft Word 2007 ou 2010 Durée : 1 jour (7 heures) Utiliser le publipostage pour envoyer massivement des courriers personnalisés (mailing). Savoir utiliser l'outil publipostage de Word pour créer des courriers à partir d'une base de données. Savoir aussi créer, utiliser et modifier une base de données. Toute personne désirant apprendre à mettre en place et utiliser efficacement un publipostage à l'aide du logiciel Word. Une bonne connaissance de Word est conseillée. Le publipostage Envoyer un document à plusieurs destinataires : - à partir d un document existant - à partir d une création de document - en utilisant une source de données existante ou une liste des destinataires à créer (Word, Excel, Access) Gestion des destinataires Imprimer tous les destinataires Imprimer une liste de destinataires en fonction d un ou plusieurs critères (requêtes) Trier, sélectionner, supprimer, modifier les destinataires Changer de source de données ou de liste de destinataires Créer un fichier de données Exploiter ce fichier Exporter ou utiliser un fichier Excel ou Access pour le Mailing Fusion Fusionner les lettres sur un fichier avant d imprimer Les différentes options de fusion Instructions de fusion, intégration d éléments variables (champs) Insertion conditionnelle de texte Création d enveloppes et d étiquettes

8 Intitulé du stage : Word ing Logiciel utilisé : Microsoft Word 2007 ou 2010 Durée : 1 jour (7 heures) Savoir utiliser l'outil publipostage de Word pour envoyer en grand nombre des s personnalisés à partir d'une base de données ( ing). Savoir aussi créer, utiliser et modifier une base de données. Toute personne désirant envoyer un à plusieurs destinataires en une seule fois tout en créant un mail chacun. Les connaissances des bases de Word et de Outlook sont conseillées. L' ing Envoyer un à plusieurs destinataires en une seule fois tout en créant un mail à chacun, en utilisant - une source de données existante Excel - ou une liste des destinataires à créer - ou le carnet d'adresse Outlook Gestion des destinataires Liste de destinataires en fonction d un ou plusieurs critères (requêtes) Trier, sélectionner, supprimer, modifier les destinataires Changer de source de données ou de liste de destinataires Création de l' dans Word Fusion Les différentes options de fusion Instructions de fusion, intégration d éléments variables (champs) Insertion conditionnelle de texte

9 Intitulé du stage : Excel initiation Logiciel utilisé : Microsoft Excel 2007 ou 2010 Durée : 3 jours (21 heures) Connaître et maîtriser les fonctions de base permettant de présenter un tableau, de faire des calculs simples, de mettre en page et d'imprimer. Toute personne ayant à gérer des tableaux de calculs et des listes de données. Connaissance de l'environnement Windows ou Mac conseillée. Présentation de l environnement Excel Généralités Création, enregistrements Feuille de calcul Saisie, modification de contenu Sélection, déplacement, insertion, suppression et copie de cellules Créer des séries avec la poignée de recopie Insertion et manipulation de feuilles de calcul, liaison entre feuilles Sélection, déplacement, insertion, suppression et copie de lignes et colonnes Mise en forme Caractère, alignement, format de cellule, bordures Largeur des colonnes, hauteur des lignes Calculs et fonctions Les formules basiques, somme, moyenne, la syntaxe Références relatives, absolues et mixtes Les fonctions avec l assistant Mise en page et impression En-tête et pied de page, marges, orientation Impression une ou plusieurs pages

10 Intitulé du stage : Excel faux débutant Logiciel utilisé : Microsoft Excel 2007 ou 2010 Durée : 2 jours (14 heures) Connaître et maîtriser les fonctions de base permettant de présenter un tableau, de faire des calculs simples, de mettre en page et d'imprimer. Même programme que l'initiation mais sur un rythme plus soutenu. Toute personne ayant à gérer des tableaux de calculs et des listes de données. Connaissance de l'environnement Windows ou Mac conseillée. Présentation de l environnement Excel Généralités Création, enregistrements Feuille de calcul Saisie, modification de contenu Sélection, déplacement, insertion, suppression et copie de cellules Créer des séries avec la poignée de recopie Insertion et manipulation de feuilles de calcul, liaison entre feuilles Sélection, déplacement, insertion, suppression et copie de lignes et colonnes Mise en forme Caractère, alignement, format de cellule, bordures Largeur des colonnes, hauteur des lignes Calculs et fonctions Les formules basiques, somme, moyenne, la syntaxe Références relatives, absolues et mixtes Les fonctions avec l assistant Mise en page et impression En-tête et pied de page, marges, orientation Impression une ou plusieurs pages

11 Intitulé du stage : Excel perfectionnement Logiciel utilisé : Microsoft Excel 2007 ou 2010 Durée : 2 jours (14 heures) Maîtriser l'exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse. Optimiser son travail. Toute personne souhaitant améliorer ses connaissances sur Excel. Rappel des fonctionnalités de base d Excel Saisie, mise en forme, mise en page, impression Zoom, figer les volets, impression des titres sur chaque page Utiliser la bibliothèque de fonctions Calculs sur les dates, les heures, le texte Utiliser les fonctions de recherche avancée, conditionnelle, statistique Faciliter la réalisation des formules par l utilisation des noms (plages nommées, cellules). Le gestionnaire de noms Gestion multi-feuilles Classeurs, consolidation, copier/coller avec liaison Effectuer des calculs transversaux sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs. Fonctionnalités de base de données et les différents outils, Tris, filtres (automatiques et élaborés), validation des données, les doublons Créer un tableau de type base de données Les outils de sous-totaux et d analyse avec le plan automatique ou manuel Mettre en œuvre les outils de protection Améliorer la présentation de ses documents avec les différents objets Smart Art, dessins, images, graphiques, formes, textes et les outils de présentation associés Initiation aux tableaux croisés dynamiques (en fonction du temps restant) Initiation aux macro-commandes (en fonction du temps restant)

12 Intitulé du stage : Excel les Fonctions Logiciel utilisé : Microsoft Excel 2007 ou 2010 Durée : 1 jour (7 heures) Maitriser les fonctions logiques SI ET OU, les fonctions Date, les fonctions Mathématiques, les fonctions financières simples, les fonctions Texte et les fonctions Recherche et Matrices. Savoir protéger ses données, ses formules de calculs. Toute personne souhaitant se perfectionner dans l'utilisation des formules de calculs et des fonctions Excel. Connaissance des fonctions de base du logiciel conseillée. Les noms de cellules, les avantages Nommer une cellule ou un groupe de cellules Utiliser les noms dans les formules ou fonctions Créer des fonctions logiques pour automatiser des conditions Fonctions SI ET OU ESTERREUR Créer des calculs sur les dates et heures Fonctions AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS, JOUR, FIN.MOIS, NB.JOURS.OUVRES Calcul d'âge, Calendrier perpétuel Format spécial cumul heures Quelques fonctions mathématiques et financières SOMME, SOMME.SI, NB.SI, ENT, ARRONDI, ABS VPM, TAUX, PRINCPER, NPM, AMORLIN Créer des fonctions texte DROITE, GAUCHE, NBCAR, STXT, CONCATENER MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE Les fonctions de recherche RECHERCHEV ou RECHERCHEH EQUIV Formule pour identifier des doublons

13 Intitulé du stage : Excel BDD et Tableaux Croisés Dynamiques Logiciel utilisé : Microsoft Excel 2007 ou 2010 Durée : 1 jour (7 heures) Utiliser une base de données, extraire des données en fonction de critères et réaliser des statistiques. Toute personne ayant à utiliser les bases de données, à regrouper des données et à en sortir des statistiques à l'aide de tableaux croisés. Une bonne connaissance d'excel est conseillée. Le vocabulaire Construire une base de données Définition des champs Saisie d enregistrements Gérer les enregistrements Les tris automatiques, les tris multicritères Extraction d enregistrements Filtre automatique Filtres élaborés Réaliser des sous totaux Utilisation du plan Création d un tableau croisés dynamiques Personnalisation et actualisation d un tableau Mise en place à partir d une liste existante Options du Tableau Croisé dynamique Les fonctions Base de Données BDSOMME, BDMOYENNE, SOUSTOTAL... Les fonctions statistiques SOMME.SI, NB.SI...

14 Intitulé du stage : Excel Tableaux Croisés Dynamiques Logiciel utilisé : Microsoft Excel 2007 ou 2010 Durée : 0,5 jour (3,5 heures) Acquérir les connaissances nécessaires à la conception et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques à partir de listes Excel. Toute personne désirant apprendre à créer des tableaux croisés à l'aide du logiciel Excel. Une bonne connaissance d'excel est conseillée. Choix des données à analyser Listes Plages Données externes Autre tableau croisé Les options des tableaux croisés dynamiques Regrouper les éléments d'un tableau croisé Texte Dates Valeurs numériques Créer un champ calculé Utiliser les pourcentages dans la zone de données La fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE Créer un graphique croisé dynamique

15 Intitulé du stage : PowerPoint initiation Logiciel utilisé : Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010 Durée : 2 jours (14 heures) Savoir créer avec méthode et rapidité une présentation projetée sur écran. Toute personne souhaitant réaliser des diaporamas. Concevoir une présentation Identifier les points clés Mettre au point son plan Définir la charte graphique Appliquer un thème, modifier les couleurs, polices et effets de thème Utiliser les masques pour gagner du temps Insérer un logo dans toutes les diapositives Organiser ses diapositives Mode d'affichage : trieuse de diapositives Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives Attribuer une mise en page (disposition) à chaque diapositive Insérer des tableaux, des graphiques, des formes et des styles rapides Créer des organigrammes hiérarchiques, des diagrammes avec les SmartArt Insérer un texte décoratif avec Word Art Positionner, aligner et répartir les différents objets Diaporama et projection Effets de transition et animation du texte et des objets Exécuter le diaporama Saisir des commentaires pour chaque diapositive Impression Imprimer différents supports papier

16 Intitulé du stage : PowerPoint perfectionnement Logiciel utilisé : Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010 Durée : 2 jours (14 heures) Maitriser toutes les fonctionnalités du logiciel, réaliser des présentations élaborées et animer sa présentation. Toute personne souhaitant optimiser la création de ses diaporamas. Connaissance des fonctions de base du logiciel conseillée. Soigner et harmoniser l'apparence de votre présentation Personnaliser les couleurs, polices ou effets de thèmes Modifier le texte et les objets du masque des diapositives Ajouter un nouveau masque, une nouvelle disposition Créer un modèle, un thème personnalisé Illustrer vos présentations : images et multimédia Personnaliser une image : travailler la luminosité, les couleurs, les effets 3D Télécharger des images, des clips, créer un album photos Réaliser rapidement des schémas Insérer des diagrammes SmartArt pour illustrer un processus, une organisation Créer un objet graphique et l'enregistrer comme image Créer une présentation interactive Mettre au point une navigation personnalisée Créer des boutons d'action, des liens hypertextes Lier plusieurs présentations Animer la présentation avec les transitions et animations Définir des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase Déplacer un objet sur une trajectoire Sonoriser une présentation Déclencher une animation par un clic sur un objet Créer plusieurs diaporamas à partir d'un seul Enregistrer des annotations pendant l'animation Créer un package pour CD-Rom

17 Intitulé du stage : Outlook initiation Logiciel utilisé : Microsoft Outlook Durée : 2 jours (14 heures) Connaître et maîtriser les fonctions de base permettant de recevoir, d'envoyer et de classer ses s. Savoir utiliser un carnet d'adresses et un agenda. Toute personne désirant utiliser pleinement une messagerie électronique. Connaissance de l'environnement Windows ou Mac conseillée. Présentation générale Courrier électronique ( ) Lire, créer un nouveau message Mettre un accusé de réception, de lecture Répondre, répondre à tous, transférer un message Joindre un fichier, une photo Enregistrer les pièces jointes reçues Gestion de la messagerie Créer des dossiers de rangement Classer des s Automatiser l organisation des messages Mettre un message d'absence Utilisation du carnet d'adresses Ajouter, modifier un contact Afficher les contacts Créer une liste de contacts Gestion du temps avec Outlook Utilisation de l agenda Organiser des réunions

18 Intitulé du stage : Outlook perfectionnement Logiciel utilisé : Microsoft Outlook Durée : 1 jour (7 heures) Optimiser l'organisation de la messagerie et des contacts. Partager des informations, déléguer des taches et organiser des réunions. Toute personne désirant optimiser sa messagerie et gagner du temps. Connaissance des fonctions de base du logiciel conseillée. Le classement Créer un dossier personnel, des sous-dossiers Ranger, classer manuellement vos messages Organiser vos messages par couleur Automatiser le classement avec l'aide des règles Archiver, sauvegarder, rechercher Emplacement des fichiers et sauvegarde Paramètres d'archivage Créer et utiliser un dossier de recherche Planification de réunion, inviter des participants Sélectionner une plage horaire disponible Gérer les confirmations et les annulations Gestion de contacts (carnet d'adresses) Créer un contact à partir d'un message Envoyer des cartes de visite en pièce jointe Créer une liste de contacts Afficher un plan pour une adresse de contact Gestion des tâches Déléguer une tâche, suivre l'avancement Classer ses tâches

19 Intitulé du stage : Publisher initiation Logiciel utilisé : Microsoft Publisher 2010 Durée : 2 jours (14 heures) Concevoir rapidement les documents suivants : affiche, brochure, carte de visite, banderole, pancartes jusqu'à 3m, news letter, journal, calendriers, catalogue, CV, chèque-cadeau, diplomes, enveloppes, étiquettes, livrets, menus, onglets d'intercalaire de classeur... Toute personne ayant à créer des documents de taille et mise en page différentes. Présentation du logiciel Utilisation d'un modèle Création d une composition Mise en forme, Jeu de couleurs Création de page Insertion d objets, d'images Lien hypertexte Gestion des pages maitres, Insertion de pages Copie de pages Publier sur le web Mise en page et impression d une composition Préparation pour imprimeur