Solution intégrée de gestion des ressources humaines. Kelio Integral

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1 Solution intégrée de gestion des ressources humaines Kelio Integral

2 Kelio Integral Votre solution intégrée 100% utile Kelio Integral est une synthèse des outils de gestion des Ressources Humaines les plus pertinents pour les entreprises et collectivités de taille moyenne. La gestion des temps de présence et d absence Fiche d identité Pour simplifier l administration du personnel, la fiche salarié vous permet d enregistrer et d exploiter un grand nombre d informations. Ecran de la fiche d identité du personnel Présence / Absence Accédez en temps réel aux badgeages (issus des terminaux, de la badgeuse Intranet ou de la déclaration de badgeages), paramétrez vos périodes de travail et gérez les événements associés : anomalies, cumuls d heures supplémentaires, primes, etc. Le système calcule l ensemble des éléments variables de paie. Ecran de visualisation des badgeages à la semaine Ecran du planning annuel d absence Gestionnaire de règles Kelio Integral permet d adapter vos résultats grâce à sa gestion de règles standards.

3 L organisation du travail par la gestion des plannings Planification L espace de planification vous permet de dérouler des plannings en fonction des contraintes réglementaires, personnelles et collectives. Grâce à l interaction avec les badgeuses, comparez, en temps réel, le planifié, le réalisé et le prévisionnel. Ecran de planification du temps de travail ou d absence des salariés L exploitation des données et des résultats Reporting Kelio Integral vous propose un grand nombre d éditions standards et personnalisables. Toutes ces éditions peuvent être exportées et enregistrées dans différents formats :.pdf,.xls,.doc,.jpg, etc. Exemples d éditions standards et personnalisables Résultats A travers différents écrans simples et interactifs, suivez en temps réel les résultats essentiels de gestion du temps : cumuls des temps de présence et absences, compteurs, soldes... Oubli de badgeage de... Absence non justifiée de... Manager Service RH Alertes Créez vos propres alertes sur les événements de gestion du temps et recevez-les par pour un suivi en temps réel. Web Services Plus de 400 Web Services d export et plus de 50 Web Services d import en standard pour faciliter l intégration de Kelio dans votre système d information.

4 Kelio Integral Une solution ouverte et évolutive Kelio Integral propose de nombreuses applications optionnelles et complémentaires, accessibles à partir d un portail. Activité Grâce à Kelio Analytics, faites le lien entre vos temps de présence et votre gestion d activité. Ecran de ventilation des temps d activité De la simple gestion des activités jusqu au pilotage d atelier, les solutions proposées par BODET Software et sa filiale OSYS, s intègrent parfaitement dans la solution Kelio Integral. Gestion Multi-Sociétés Créez différents paramétrages et configurations afin de répondre à vos besoins de gestion multi-entités, multi-conventions... Modulation Modulez vos horaires en fonction de la charge de travail puis visualisez graphiquement et synthétiquement les résultats. Visualisation graphique du suivi de la modulation Portail d accès aux différentes applications Contrôle d accès Grâce aux solutions Kelio Protect et Security, bénéficiez d une solution globale de sécurisation des accès à vos locaux, efficace et interactive avec la gestion du temps. Supervision graphique avec plan en vue 3D et suivi d événements

5 Espace personnel Avec Kelio Intranet, allégez les procédures administratives en décentralisant certaines fonctions au niveau du Salarié : - visualiser son dossier salarié et ses cumuls, - soumettre des transferts de compte, - poser des demandes d absence, - badger sa présence ou ses activités en temps réel ou à postériori, etc. Manager : - visualiser les dossiers salariés, - valider les demandes d absence, - visualiser les cumuls du service, etc. Écran du calendrier annuel d absences Dossier Individuel Doté d un système d alertes vous rappelant les dates clés d échéances, Kelio HR Assistant permet une gestion efficace et centralisée des documents administratifs du personnel. Vous disposez ainsi d une meilleure visibilité des données personnelles et professionnelles : santé, carrière, formation et compétences. Décentralisez cette gestion administrative aux collaborateurs via leur Espace Personnel. Ecran de saisie des données administratives Planification avancée Maîtrisez la charge de vos services, gérez les remplacements, les astreintes et planifiez votre personnel par poste grâce aux fonctions avancées de Kelio Planification +. Ecran de planification en vue postée Interface paie / Entrepôt de données Kelio Integral est interfacé avec plus de 140 logiciels de paie (SAGE, CEGID, ADP/GSI...), afin d automatiser et de fiabiliser les flux de données. Grâce à Kelio Data, créez votre propre entrepôt de données afin de stocker / d historiser vos données et d alimenter vos applications tierces.

6 Kelio Integral La solution adaptée à votre environnement technique Architecture technique Kelio Integral s appuie sur une architecture web. Il est donc accessible via un navigateur web dans les environnement Windows 2000, 2003, 2008, XP, Vista, 7, depuis n importe quel PC. Plus de 400 Web Services d export et plus de 50 Web Services d import en standard. PC Serveur dédié à l application Base de données intégrée Firebird Multi-utilisateurs < http / XML > < RS / TCP IP / modem > Une solution sécurisée Multi-terminaux L accès à Kelio Integral est sécurisé par des profils de droits pour chaque utilisateur. Le système permet de contrôler la saisie des mots de passe grâce au lien natif avec les annuaires LDAP et Active Directory. L intégration en SSO (Single Sign On) de Kelio Integral dans votre système d information en sera facilitée. Une solution SaaS* avec Kelio On demand Afin de vous affranchir des contraintes techniques de déploiement, de minimiser votre investissement et de pouvoir vous consacrer pleinement à votre projet RH, notre service Kelio On Demand permet l hébergement et la maintenance externalisés de votre système Kelio Intégral. Vous bénéficiez d un environnement mutualisé et sécurisé, maintenu à niveau par Bodet Software. * SaaS: Software as a Service Utilisateurs Administrateur Telecommunication Network < https > Centres d hébergement Kelio On Demand votre organisation BODET SOFTwARE

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8 Une solution Bodet Software c est l assurance d un savoir-faire et d un service client performants Bodet Software dans le monde : ROYAUME-UNI +44 (0) BRETAGNE BASSE NORMANDIE FLANDRES HAUTE NORMANDIE ILE-DE-FRANCE PAYS-BAS BELGIQUE +32 (0) LORRAINE ALSACE ALGERIE ALLEMAGNE CAMEROUN CANADA CONGO CONGO (RDC) COTE D IVOIRE DANEMARK DJIBOUTI EMIRATS ARABES UNIS ESTONIE GABON GRECE HONGRIE IRLANDE ITALIE LUXEMBOURG MAROC NORVEGE REPUBLIQUE TCHEQUE SENEGAL TUNISIE LAVAL MAINE-ET-LOIRE Siège Social CENTRE PAYS DE LOIRE TOURS SUISSE +41 (0) ANTILLES / GUYANE Fort de France RÉUNION St Denis RHÔNE-ALPES PORTUGAL +351 (0) ESPAGNE +34 (0) LANGUEDOC CHARTE D'UTILISATION IMPRIM VERT PROVENCE La marque Imprim Vert est une marque collective simple déposée à l INPI par AMIGRAF, es qualité pôle d innovation de l imprimerie (P2i) et inventée par les chambres de métiers de la région Centre. La présente charte a pour objet de préciser les conditions d utilisation de la marque et des éléments graphiques qui y sont associés. 1. Utilisation de la marque. L utilisation de la marque Imprim Vert est réservée aux entreprises qui, dans le respect du règlement d usage de la marque, ont été validées par un comité d attribution et ont acquitté leur contribution au droit d usage. Conformément au règlement d usage de la marque Imprim Vert, le P2i pourra radier de la liste des entreprises marquées, celles qui ne respectent pas ce règlement. 2. Les Logos Pour votre communication vous disposez de plusieurs logos dont la taille ne peut être modifiée que de façon homothétique : Le logo «classique» en versions millésimé et non millésimé Ces logos ne peuvent être reproduits qu en quadrichromie ou en niveaux de gris. Le mini logo en 2 versions Ces logos sont proposés pour permettre une impression en petite taille afin de pouvoir être repris sur différents documents (cartes commerciales, travaux clients, etc ). Ils Boulevard du Cormier BP Cholet Cedex France Rue de l'eglise 5 Case Postale Courtetelle Suisse Tél : Fax : Zoning nord Avenue Pasteur Wavre Belgique Tél : 010/ Fax : 010/ Données non contractuelles. Bodet se réserve le droit d apporter aux appareils certaines modifications fonctionnelles, techniques, esthétiques, ou de couleurs, sans préavis. REF H