Atelier Découverte de Word. Mars 2014

Transcription

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2 Mettre en forme du texte page 3 Sélectionner du texte avec la souris... page 8 Mettre en forme du texte (suite). page 10 Enregistrer un document page 12 Création d une lettre. page 16 Comment utiliser un modèle de lettre pour vos Prochains courriers?. page 21 Copier-coller, couper-coller.. page 22 2

3 Wordest un logiciel de traitement de texte qui va vous permettre de saisir du texte et de le mettre en forme. Pour commencer, vous allez ouvrir le logiciel Word. Clic G(auche) sur l icône coloré de Windows située en bas à gauche de l écran, puis clic G sur Tous les programmes, ensuite sur Microsoft Office et enfin sur Microsoft Word 2010reconnaissable à son icône : un grand W bleu. 3

4 Ecran de WORD

5 Vous avez devant vous l écran de Word. Tout en haut au centre la Barre de titre qui indique le titre du texte puis le logiciel utilisé. En-dessous, la barre de menus qui regroupe Fichier, Accueil, Insertion, mise en page, etc. En cliquant sur les différents onglets on ouvre des rubans qui donnent accès aux commandes de Word. Sous ces menus il y a la règle graduée en centimètres qui sert lors de la mise en forme de paragraphes ou dans la création de tableaux.si elle n apparaît pas à l écran cliquez dans l onglet «Affichage» et cliquez dans le carré devant «Règle». La barre verticale grise située à droite de l écran fonctionne comme un ascenseur. Clic G sur les flèches situées à ses extrémités pour faire défiler le document vers le haut ou vers le bas. Puis au centre, une page blanche qui est la zone de travail. 5

6 Le petit trait vertical clignotant vous indique votre position dans la page. Il est important de savoir où il se trouve avant de démarrer une action. Vous allez maintenant ouvrir un fichier déjà créé avec Word. Clic G sur Fichier (en haut à gauche) pour dérouler le menu, puis sur la commande Ouvrir. Une fenêtre apparaît : Elle comporte un bandeau vertical à gauche et une zone centrale qui permettent de naviguer dans l arborescence du PC. Dans le bandeau à gauche, clic G sur «Documents». La fenêtre qui s ouvre affiche le contenu du dossier «Documents», double-clic sur «AFM Formation», «Initiation Word», une nouvelle fenêtre s ouvre, double-clic sur «Les larmes de crocodiles». Le document s affiche sur une page Word. 6

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8 électionner du texte avec la souris Nous allons voir comment sélectionner (ou mettre en surbrillance) un ou plusieurs caractères, un ou plusieurs mots, une ou plusieurs lignes. Dans votre texte, vous allez mettre en surbrillance le titre «Les larmes de crocodiles» 1) Placez le pointeur de texte en forme de flèche avant le 1 er caractère à sélectionner 2) Faites un clic G bref : le curseur de texte se positionne 3) Faites un clic continu (le doigt appuyé sur le bouton G de la souris sans relâcher la pression) et déplacez votre souris sur le texte à sélectionner comme lorsque vous surlignez un texte avec un feutre fluo. 8

9 4) Quand la sélection est faite : lâchez le bouton. 5) Le texte sélectionné apparaît dans un bandeau coloré, on dit qu il est en surbrillance. La sélection de texte est utile pour supprimer, copier, déplacer des éléments de texte. Vous allez placer le pointeur en forme de flèche sur la partie en surbrillance et presser la touche Suppr du clavier. Les mots s effacent. Une astuce pour annuler la dernière manipulation que l on vient de faire : tout en haut de l écran à gauche (dans la barre de menus rapide) vous trouverez une flèche qui revient vers la gauche, clic G dessus (ou Ctrl Z), vous verrez réapparaître «Les larmes de crocodiles» à l écran. 9

10 Vous allez sélectionner le titre en plaçant votre pointeur, cette fois-ci, après la dernière lettre, donc clic G après le «s»(de crocodiles) et en gardant le bouton G de la souris enfoncé, revenez vers la gauche jusqu au début du titre juste avant le «L» et relâchez le bouton G. Votre titre est en surbrillance. Vérifiez dans la barre des menus de Word que c est bien l onglet Accueilqui est ouvert. Dans le ruban vous voyez deux rectangles en haut à gauche, ce sont les polices de caractères et la taille des caractères, vous choisissez une police en cliquant G sur la flèche à droite, un menu déroulant s ouvre, clic G pour choisir une police, même méthode pour la taille des caractères, par exemple cliquez sur

11 Vous pouvez ensuite mettre le titre en Gras en cliquant sur le mettre en italique en cliquant sur le ou souligner en cliquant sur le Pour supprimer le gras, l italique ou le souligné il suffit de recliquer sur les mêmes boutons. Le titre étant toujours sélectionné, vous allez le centrer : pour cela cliquez sur le bouton situé dans le ruban sur lequel figurent des lignes parallèles centrées. LES LARMES DE CROCODILES Sélectionner maintenant tout le 1 er paragraphe (en cliquant 3 fois dans le texte du ) et dans la barre d outils cliquez sur la flèche située à droite du une palette de couleurs s ouvre, cliquez sur un joli vert, le devient vert. 11

12 Si ces modifications vous conviennent, vous allez les enregistrer. Votre ordinateur permet de stocker toutes sortes de fichiers : des documents rédigés à l aide d un traitement de texte, des images, des musiques. Ces fichiers sont classés selon une arborescence de dossiers (ou répertoires), où chaque dossier peut contenir des sous-dossiers et des fichiers. C est comme une grande armoire qui comporterait des dossiers, chaque dossier comprenant lui-même des sous-dossiers. L explorateurpermet de naviguer dans l arborescence. Vous allez créer un dossier à votre nom dans «Documents» de la Bibliothèque. 12

13 Pour cela, clic G sur le menu Windows puis dans la colonne de droite, clic G sur «Ordinateur», le contenu de l ordinateur apparaît. Vous allez faire un clic G sur Bibliothèques à Gauche, les bibliothèques apparaissent dans la partie droite. Clic G dans le répertoire «Documents» dans la colonne de gauche. Vous voyez apparaître à droite le contenu de la Bibliothèque «Documents». Vous allez placer votre pointeur sur une zone non écrite dans la partie droite et faire un clic Droit. Un menu s ouvre : clic Gauche sur «Nouveau», vous allez déplacer votre souris sans cliquer jusqu à la petite flèche à droite de Nouveau, un nouveau menu s ouvre, placer votre curseur sur «Dossier» et cliquez. Vous avez créer un nouveau dossier dans Mes documents (sous-dossier de Documents) vous pouvez saisir votre nom dans la zone en bleu (Nouveau 13 dossier). Ce sera votre dossier personnel.

14 Vous allez retourner dans votre document et l enregistrer. Cliquez sur le menu Fichier en haut à gauche, un menu apparaît. Glissez le pointeur de la souris vers le bas et cliquez sur la commande Enregistrer sous. Vous ouvrez ainsi la bibliothèque, clic G sur «Documents» puis clic G sur «Mes documents» et cliquez sur votre nom. Dans la zone «Nom de fichier» située en bas, remplacez ce qui est proposé par le nom que vous voulez donner à votre document, par exemple «Les larmes de crocodiles 2», puis clic G sur le bouton Enregistreren bas à droite. La fenêtre se ferme et le document est ainsi enregistré dans votre dossier personnel de la Bibliothèque de Documents. Maintenant que votre document est enregistré, lorsque vous voudrez apporter des modifications à ce document vous enregistrerez directement en cliquant sur la disquette dans la barre d outils rapide en haut à gauche de votre écran. 14

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16 Nous allons voir ensemble comment faire une lettre qui pourra vous servir de modèle de lettre. Nous avons préparé un modèle sur lequel vous allez pouvoir vous entrainer. Pour ouvrir clic G sur l onglet Fichier puis «ouvrir»«documents», ensuite «AFM Formation»,«Initiation Word» et double-clic sur «Courrier géomètre sans mise en forme». Votre modèle de lettre s ouvre dans Word. Vous allez enregistrer cette lettre dans votre sous-dossier personnel que nous avons créé auparavant. Clic G sur l onglet «Fichier», on descend et clic G sur «Enregistrer sous..», dans la fenêtre qui apparaît dans la colonne de gauche clic G sur «Documents», puis sur «Mes Documents», puis sur votre nom. On donne ensuite un nom au courrier dans la partie «Nom de fichier» puis «Enregistrer». Automatiquement, on revient dans notre document. 16

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18 C est une présentation classique, l expéditeur est à la marge. On va déplacer le destinataire dans la partie droite du courrier. Pour cela vous allez mettre en surbrillance le destinataire et son adresse et à l aide de la touche de tabulation vous allez jusqu à la graduation 10 de la règle en haut de votre page. Tout le pavé se déplace. Vous pouvez placer de la même façon la date alignée sur l adresse du destinataire. De même, vous pouvez faire la mise en page à votre idée. Vous pouvez créer 3 paragraphes avec le texte. Si vous désirez faire un retrait au début de chaque paragraphe, vous placez votre pointeur avant le début du texte de votre lettre et vous déplacez dans la règle le triangle du haut jusqu à l endroit où vous voulez faire votre retrait. Tous vos débuts de paragraphes vont se décaler. 18

19 Rappel : Lors de la saisie d une lette ou d un document on ne va pas manuellement à la ligne mais c est le traitement de texte qui le fait automatiquement. On ne fait un retour à la ligne que lorsqu on veut créer un nouveau paragraphe. Lorsque vous avez terminé la saisie du courrier, vous pouvez vérifier la mise en page en cliquant sur Fichier, puis Imprimer. Le document apparaît dans une page entière. Si les marges du document ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier en cliquant dans l onglet Mise en Page puis sur Marges. 19

20 Un menu déroulant s ouvre, vous pouvez choisir des marges déjà existantes ou choisir tout en bas du menu : «Marges personnalisées» qui vous propose de saisir la valeur des marges voulues. Cliquez sur OK, vous revenez à votre document où les marges ont été modifiées. Vous pouvez aussi agrémenter votre courrier en changeant de police ou de taille de caractère. 20 Il existe un correcteur orthographique dans l onglet «Révision».

21 Important : Il est recommandé de sauvegarder le document sur lequel on travaille pendant la saisie d un texte ou d un courrier pour ne pas risquer de perdre ce qui a déjà été saisi. Vous pourrez ensuite imprimer votre document en cliquant sur l imprimante dans la barre d outils rapide de Word. (si une imprimante est connectée àvotre PC ). 21

22 Comment utiliser un modèle de lettre pour vos prochains courriers? Lorsque vous aurez créé sur votre ordinateur un modèle de courrier à votre convenance et que vous l aurez enregistré, vous pourrez reprendre ce modèle pour vos futurs courriers (sans refaire la mise en page). Pour cela, ouvrez votre modèle enregistré dans la bibliothèque de documents et quand vous l aurez à l écran, enregistrez le sous un autre nom (pour ne pas modifier votre modèle). Placez ensuite votre curseur de position au début du mot ou de la phrase que vous voudrez modifier. Vous mettez en surbrillance la partie à changer et vous pouvez ressaisir ce que vous désirez. Vous pouvez ainsi changer le destinataire ou l adresse ou du texte N oubliez pas d enregistrer vos modifications. 22

23 Nous allons étudier une application de la sélection en pratiquant le copiercoller ou couper-coller qui permet de déplacer des lettres, des éléments de phrases ou des objets. Lorsque l on «copie», la partie copiée reste à sa place d origine, lorsque l on «coupe» la partie copiée disparaît de sa place d origine (comme lorsqu on coupe un élément avec des ciseaux pour le coller ailleurs..) Après avoir sélectionnéavec la souris un mot, placez votre curseur sur la partie colorée de la sélection, puis clic D(roit), un menu s affiche, clic G sur copier (votre sélection est copiée dans un fichier nommé presse-papier qui n apparaît pas à l écran). Placez votre curseur à l endroit où vous voulez placer votre mot, clic D, le menu s affiche, sous Options de collage, clic G sur 23 la 2 ème petite image (pinceau). Votre mot sélectionné réapparaît.

24 Bon courage Josiane COULON 24