Traitement de texte niv. 2 avec. Libre Office Writer

Transcription

1 Libre Office LibreOffice est une suite bureautique libre et gratuite qui offre des modules de traitement de texte, tableur, présentation, dessin vectoriel, base de données, et édition de formules mathématiques. Le logiciel de traitement de texte s'appelle Writer. LibreOffice Writer permet de réaliser des documents simples (lettres, rapports de stage...) mais aussi de réaliser des présentations plus complexes (carte des vins sur plusieurs colonnes, menus de mariage, une affiche pour un vide grenier, des cartes de visites...). La mise en forme du texte Gras, souligné, italique, taille des caractères, formes des caractères, couleurs... tout ceci est applicable sur ce logiciel de traitement de texte de manière simple ou en utilisant les outils du menu... Mise en forme simple Utilisation des outils Forme et taille des caractères Gras, Italique, Souligné Alignement (gauche, centré, droite, justifié) Puces Numérotées ou non Retrait (diminuer/ augmenter) Couleurs des caractères Couleurs de surlignement Tous ces outils de mise en forme peuvent être associés les uns avec les autres. Par la suite, il s'agira uniquement de savoir associer les couleurs et les formes les unes avec les autres. Mise en forme avancée Utilisation des outils du menu Pour accéder à d'autres outils de mise en forme, il faudra accéder au menu. Cliquez sur Format... vous pourrez alors choisir dans la liste... Caractère... Puces et numérotation... 22, faubourg St Michel Guérande 1

2 Dans l'outil "Caractère", vous pourrez alors choisir la forme, la couleur, la taille... mais aussi choisir des options telle que la couleur de soulignement, la mise en majuscule de toute la partie sélectionnée. Dans l'onglet Police, vous pourrez : Choisir la forme (la police) des caractères, Choisir la taille des caractères, Définir l'empatement des caractères (Gras, Italique, Italique et Gras). Dans l'onglet Effet de caractère, vous pourrez : Choisir la couleur des caractères, Définir un surlignage et soulignage (différents types possibles), Définir la couleur de surlignage et soulignage, Choisir un effet de caractère (minuscules, MAJUSCULES...). Possibilité de barrer le texte, Définir d'autres possibilités (contour des lettres, ombre...) Dans l'onglet Position, vous pourrez : Mettre du texte en indice ou en exposant Définir une rotation du texte, Définir l'espacement entre les l e t t r e s. L'onglet Hyperlien, vous permettra de : Créer un lien vers un site Internet, Dand l'onglet Arrière-plan, vous pourrez : Définir la couleur d'arrière plan du paragraphe ou du texte sélectionné. Dans l'outil "Puces et numérotation", vous pourrez définir le type de puces (rond, carré, losange, croix...) ainsi qu'utiliser toutes les autres possibilités qui s'offrent à vous... Onglet Puces, Possibilité de choisir la forme de la puce Onglet Type de numérotation, Possibilité de choisir la forme de la numérotation (chiffres, lettres, chiffres romain) Onglet Plan, Permet de choisir le plan de votre document (pour vos comptes rendu, rapports, synthèses...). Onglet Images, Permet de choisir une puce avec des couleurs et des formes spécifiques Onglet Position, 22, faubourg St Michel Guérande 2

3 Permet de définir la position des différents titres (niveau 1 à 10) Onglet Options, Permet de définir des possibilités liés à la position de vos éléments "Titres". La mise en page Avec tous les logiciels de traitement de texte, vous pouvez définir la mise en page qui s'appliquera sur la page que vous rédigez. Pour ce faire, cliquez dans le menu sur Format puis sur Page Vous allez alors pouvoir définir de nombreuses options sur la mise en page de votre document. Il est conseillé d'effectuer la mise en page AVANT la mise en forme de votre document. Dans l'onglet Page, vous pourrez : Définir la taille de la page (A3, A4, A5...), Définir l'orientation du papier (portrait ou paysage), La taille des marges en cm (gauche, droite, haut et bas). Dans l'onglet En-tête, et Pied de Page vous pourrez : Définir l'en-tête, le pied de page de votre document et toutes les options envisageables sur cet en-tête ou ce pied de page. Pour les documents de plusieurs pages, ils se répètent sur chacune (sauf la 1ère si vous le souhaitez). Dans l'onglet Bordures, vous pourrez : Choisir une bordure pour vos pages avec les options de couleurs, taille, bordure placée uniquement en bas de document... Dans l'onglet Colonnes, Vous pourrez choisir le nombre de colonnes que vous désirez, Si vous avez un trait de séparation entre vos colonnes, Dans l'onglet Note de bas de page, vous trouverez : Des options sur la taille maximale de ces notes de bas de page (Insertion / Note de bas de page / de fin...) Mais vous pouvez bien entendu utiliser la règle et la tabulation pour mettre en page les paragraphes de vos documents. 22, faubourg St Michel Guérande 3

4 Utilisation de la règle Sélectionner votre paragraphe au préalable. Prenez le bas du diabolo pour déplacer l'ensemble de votre paragraphe vers la droite ou la gauche. Prenez le haut du diabolo pour déplacer uniquement la première ligne du paragraphe. En ce qui concerne les tabulations, elle vous permettent de créer des espaces réguliers et un alignement vertical simplifié. Celles-ci peuvent être utilisées de manière pratique. Cliquez dans la règle. Vous faîtes alors apparaître une coche noir... comme ceci. Vous pourrez déplacer cette coche pour adapter l'emplacement de votre texte en cliquant glissant sur celle-ci. Si vous appuyez une deuxième fois sur la touche de tabulation, vous pourrez alors créer une deuxième coche permettant ainsi d'avoir un effet colonne dans votre page. Dans le menu Format puis Paragraphe et onglet Tabulations vous retrouverez ces tabulations (exprimés en cm) ainsi que leur type et leurs caractères de remplissage (comme des points avant un prix dans un menu par exemple). Pour supprimer une coche ou toutes les coches de tabulation, double-cliquez sur l'une d'entre elle puis cliquez sur Tout supprimer ou sur Supprimer. 22, faubourg St Michel Guérande 4

5 Les images Lorsque l'on souhaite agrémenter sa présentation, l'on peut souhaiter insérer des images. Cliquez alors sur Insertion > Image (ou Insertion > Média > Image ou Insertion > Image > A partir d'un fichier - en fonction de votre version de Libre Office) Une fenêtre s'ouvre alors pour aller choisir votre image. Cliquez sur l'image désirée et cliquez ensuite sur Ouvrir. Vous pouvez maintenant effectuer plusieurs opérations sur votre photo. Déplacer la photo / l'image. Positionnez vous sur l'image. Un curseur apparaît. Vous pouvez alors effectuer un cliquer / glisser afin de placer l'image où vous le souhaitez. Placer le texte en fonction de l'image... Faîtes un clic droit sur l'image et sélectionnez Adaptation du texte puis le type d'adaptation souhaité. Renvoi dynamique à la page, vous permettra d'adapter le texte selon la position de l'image. Continu, permet de placer l'image où on le souhaite mais attention de ne pas masquer le texte avec. Pas d'adaptation, pas de texte à côté de l'image. De nombreuses manipulations peuvent être réalisées sur les images avec LibreOffice. Flouter l'image, rendre celle-ci quasi transparente (ceci afin de pouvoir écrire au dessus de l'image)... 22, faubourg St Michel Guérande 5

6 Pour redimensionner une image cliquer / glisser en sélectionnant l'une des poignées sur les angles de l'image. Vous devez alors voir des pointillés apparaître sur l'image. Ils définissent la taille qu'aura votre image. Vous pouvez répéter l'opération si vous n'êtes pas satisfait du résultat. NB : Si votre image se déforme c'est que la touche majuscule est activée. Il vaut mieux annuler (Edition > Annuler ou CTRL+Z) et recommencer plutôt que d'essayer de récupérer ses proportions. Les objets Dans nos logiciels de traitement de texte, nous pouvons insérer de nombreux objets... Zones de texte, formes diverses et variées, des titres "FontWork". Pour afficher ces objets, cliquez dans le menu sur Affichage / Barre d'outils / Dessin La barre d'outils Dessin apparaît maintenant en bas du logiciel de traitement de texte. Choisir un outil et le mettre sur votre présentation en effectuant un cliquer / glisser (touche MAJ enfoncée pour garder les proportions). Vous devez voir en haut du logiciel de traitement de texte, une barre d'outils apparaître lorsqu'un objet est sélectionné. Celle-ci vous permettra de réaliser certaines modifications sur l'outil inséré dans votre page. Lorsque vous avez insérer un objet, vous pouvez changer sa couleur, le faire pivoter... Cliquez sur cet élément qui apparaît lorsque l'objet est sélectionné... Vous pourrez alors aller sur l'objet et cliquer/glisser sur l'un des angles de celui-ci pour le faire pivoter (les poignées ont changé de couleur). 22, faubourg St Michel Guérande 6

7 Lettrine Pour créer une lettrine, sélectionnez un (ou plusieurs) paragraphe(s). - Allez dans le menu Format puis Paragraphe et Onglet Lettrines. - Cocher Afficher des lettrines. - Choisir le nombre de lignes sur lesquelles on souhaite appliquer cette lettrine et l'espacement entre la lettrine et son paragraphe (si besoin). Tableau Le menu Tableau est uniquement dédié à la création et la modification de tableaux. Les zones grisées du menu seront disponibles lorsque vous aurez inséré votre tableau. En cliquant sur Insérer un tableau... vous obtenez une boîte de dialogue qui vous permet de définir le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau. De même,une fois votre tableau inséré, la barre d'outils suivante s'affichera : A partir de cette barre d'outils vous pourrez très simplement ajouter ou supprimer des lignes/colonnes, fusionner ou fractionner des cellules ou même changer leur couleur de fond. Attention : Cette barre d'outils ne s'affiche que si le curseur de texte se situe dans le tableau. 22, faubourg St Michel Guérande 7

8 Enregistrer Au moment d'enregistrer un nouveau document, il vous faudra définir son nom ainsi que l'emplacement de sauvegarde du fichier. Pour cela, cliquez dans le menu Fichier puis Enregistrer sous... La boîte de dialogue suivante s'affiche alors : Emplacements prédéfinis d'enregistrement 1 Dossier d'enregistrement du document Format du document 3 Possibilité d'enregistrer en.doc afin de pouvoir le lire avec Word également Nom du document Commencez par choisir le dossier où vous allez enregistrer votre texte 2. Tapez ensuite le nom sous lequel votre document sera enregistré 3. Vous pouvez éventuellement décider du format d'enregistrement du fichier (facultatif) 4. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer Remarques : Préférez le dossier Documents pour enregistrer vos textes : il est prévu à cet effet. Choisissez le nom de votre document avec soin : vous devez pouvoir le retrouver facilement plus tard. Il faut qu'il soit suffisament explicite. Une fois cette première sauvegarde effectuée pour votre document, si vous avez par la suite besoin d'y apporter des modifications, il vous suffira pour les enregistrer de cliquer sur l'outil Enregistrer. Enregistrer au format PDF Pour enregistrer votre document au format PDF Le texte enregistré dans ce format n'est pas modifiable. Il est donc indispensable de l'enregistrer ou format.odt ou.doc au préalable (voir ci-dessus). Ce format d'enregistrement est principalement utilisé pour être envoyé en document pièce-jointe afin que le destinataire ait la même mise en forme que vous, et il ne pourra modifié ce document. 22, faubourg St Michel Guérande 8