Bases Open Office. Contenu INFORMATIQUE

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1 Bases Open Office Contenu 1) Saisie du texte ) Utilisation des styles de paragraphes ) Insérer un pied de page avec les numéros de pages ) Styles de pages ) Insérer une page en paysage ) Insérer un table des matières ) Insérer un tableau dans le document ) Insérer un graphique ) Insérer une image ) Insérer une note de bas de page ) Insérer ou dessiner des objets ) Vérifier l orthographe ) Enregistrer le document au format PDF INFO/RV/

2 1) Saisie du texte Un principe de base dans tous les traitements de texte est de saisir le texte «au kilomètre» sans se préoccuper de la mise en forme. A la rigueur, il est possible de mettre en forme le style «Standard», style qui s applique par défaut à un nouveau texte. Pour le modifier, cliquer sur dans la partie droite de l écran. Faire un clic droit sur le style «standard» et cliquer sur Modifier La boite de dialogue suivante apparait : Sélectionnez la police, le style et la taille, changez ensuite d onglet pour modifier les autres caractéristiques de ce style (sélectionnez justifié dans l onglet Alignement entre autres). Quand toutes les modifications sont réalisées, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. 2) Utilisation des styles de paragraphes Les styles permettent de gérer la mise en forme des différents titres du texte. Les titres auxquels un style est appliqué sont automatiquement ajoutés à la table des matières du document, même si elle n est pas mise à jour ou affichée. Pour afficher le volet des styles, cliquez sur puis ici Les différents styles disponibles sont classés dans l ordre hiérarchique de 1 à 10. Pour mettre en forme un style, faire un clic droit sur le style à modifier et cliquer sur Modifier INFO/RV/ Page 1 sur 13

3 La boite de dialogue suivante apparait : INFORMATIQUE Sélectionnez la police, le style et la taille, changez ensuite d onglet pour modifier les autres caractéristiques de ce style. Quand toutes les modifications sont réalisées, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Le fait d utiliser les styles, tant pour le texte que pour les titres, permet de s assurer d une uniformité de la mise en page et d une gestion simplifiée de la table des matières. Pour appliquer un style à un titre, positionnez-vous dans le texte du titre puis double-cliquez sur le style que vous souhaitez lui appliquer. 3) Insérer un pied de page avec les numéros de pages Le pied de page est une zone réservée qui permet de saisir un texte, d insérer une image.. qui seront présents sur toutes les pages du document. Pour créer un pied de page, cliquez sur «insertion», «pied de page», «standard». La zone suivante apparait en bas de page : INFO/RV/ Page 2 sur 13

4 C est ici que l on peut insérer les objets souhaités. Pour insérer un numéro de page, allez sur «insertion», «champs», et cliquez sur «Numéro de page». Le numéro s affiche dans le pied de page. 4) Styles de pages Dans un document, il est fréquent que la page de garde n ait pas la même mise en forme que la table des matières, ou qu une page soit au format paysage plutôt que portrait. Pour cela, il faut utiliser les styles de pages. Pour afficher les styles de pages, cliquer sur dans la partie droite de l écran. Juste en dessous du titre «Styles et formatage» cliquez sur L affichage est le suivant : Paysage : c est le style à appliquer pour avoir une page en paysage Première page : c est le style qui ne contient pas de numéro de page Standard : c est le style par défaut que l on utilise pour la rédaction d un rapport de stage par exemple. Pour appliquer un style de page, il suffit de double cliquer dessus. Attention, toutes les pages du document seront concernées par cette mise en page. INFO/RV/ Page 3 sur 13

5 5) Insérer une page en paysage Il est fréquent que l on ne souhaite insérer qu une seule page en paysage dans un rapport, par exemple pour représenter un organigramme. Positionnez votre curseur de souris en bas de la page avant celle que vous souhaitez mettre en paysage. Cliquez sur «insertion», «Saut manuel». La boite de dialogue suivante apparait : Dans la zone style, sélectionnez «Paysage» En cochant «Modifier le numéro de page» il est possible de changer la numérotation des pages. Cela est pratique pour la page de garde. On crée sa page de garde en style «Première page» et en bas de la première page on insère un saut manuel en commençant la numérotation à 1. Terminez en cliquant sur «OK» INFO/RV/ Page 4 sur 13

6 6) Insérer un table des matières Positionnez-vous en haut de la page ou vous souhaitez insérer la table des matières. Cliquez sur «insertion, «index et tables», «Index et tables». La boite de dialogue suivante apparait : Décochez «Protégé contre toute modification manuelle», ce qui vous permettra d intervenir manuellement sur la table insérée. Vérifiez que «évaluer jusqu au niveau» soit bien sur 10. Ce paramètre reprend les dix niveaux de titres utilisés par défaut dans le document. Pour mettre à jour une table des matières, faire un clic droit sur la table des matières et dans le menu qui apparait, cliquez sur «actualiser index/table». 7) Insérer un tableau dans le document Positionnez-vous à l endroit où vous souhaitez insérer un tableau. Cliquez sur «insertion», «tableau». La boite de dialogue suivante apparait : INFO/RV/ Page 5 sur 13

7 Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes nécessaires. Cochez «Bordures» si vous souhaitez que les cellules du tableau aient des bordures. Cliquez sur «OK» Le tableau est inséré. Une barre d outils apparait quand on est dans le tableau : Style de lignes couleur de lignes types de bordure remplissage de l arrière-plan Alignement du texte insertion de insertion de suppression de suppression de dans la cellule lignes colonnes lignes colonnes Autoformat : propose des mises en forme de tableaux, préformatées. Propriétés du tableau : affiche une boite de dialogue comme ci-dessous Les différents onglets permettent de personnaliser le tableau. INFO/RV/ Page 6 sur 13

8 8) Insérer un graphique Allez sur «Insertion», «Objet», «Diagramme». Vous obtenez l affichage suivant : Le clic droit sur le digramme permet de le personnaliser selon ses besoins. INFO/RV/ Page 7 sur 13

9 Formater la zone de diagramme : permet d affecter des bordures, une couleur de fond, ou un arrière-plan transparent au diagramme. Insérer des titres : la boite de dialogue suivante apparait : Il suffit alors de saisir le titre, le sous-titre (si nécessaire) et les titres d axes. Cliquez sur OK quand c est terminé. Insérer / supprimer des axes : la boite de dialogue ci-dessous permet d ajouter des axes secondaires. INFO/RV/ Page 8 sur 13

10 Supprimer la légende : permet de supprimer la légende dans le diagramme Type de diagramme : permet de sélectionner un type particulier de diagramme dans la liste de choix. En cochant la case «3D», vous obtenez un graphique en 3 D. Selon le style de graphiques, les paramètres précédents peuvent varier (par exemple il n y aura pas de titres d axes pour un diagramme en secteur!!!) Tableau de données du diagramme : c est la table de données du diagramme qui va contenir vos données personnelles. La boite de dialogue suivante apparait : Renommez le nom des colonnes et des lignes. Saisissez vos valeurs personnelles. Remarquez la barre d outils en haut à gauche : Insérer insérer insérer supprimer supprimer une ligne une colonne une colonne une ligne une colonne de texte INFO/RV/ Page 9 sur 13

11 Pour changer la couleur d une série de données, double cliquez sur une des barres (ou secteur, ou autre ) du graphique et sélectionnez la couleur de votre choix. 9) Insérer une image Commencez à enregistrer l image dans le dossier ou se trouve votre document texte. Evitez le copier / coller qui enregistre le lien de stockage de l image mais pas forcément l image elle même. Allez sur «insertion, «image», «A partir d un fichier». Dans la boite de dialogue qui s ouvre, allez chercher sur votre disque dur, l image à insérer. 10) Insérer une note de bas de page Certains acronymes ou mots complexes peuvent nécessiter une explication. Pour cela il faut insérer une note de bas de page en cliquant sur «insertion», «note de bas de page / de fin» La boite de dialogue suivante apparait : La numérotation automatique affecte un numéro à la note automatiquement. Si vous choisissez «Caractère», le même caractère sera utilisé pour toutes les notes. Cliquez sur «OK» La note apparait en bas de page Saisissez le contenu de l information à apporter. Le même numéro apparait à côté du mot ou expression à expliquer dans le texte. 11) Insérer ou dessiner des objets La barre d outils dessin doit être affichée. Si elle n est pas présente, allez sur «Affichage», «Barres d outils» et cliquez sur «dessin». La barre suivante apparait en bas de l écran : Accès à la personnalisation de la barre d outils INFO/RV/ Page 10 sur 13

12 Cliquez sur la forme souhaitée, le curseur de souris change de forme, et dessinez la forme en maintenant le bouton gauche de souris enfoncé. En passant sur les boutons, des infobulles apparaissent pour donner la signification des différents boutons. L accès à la personnalisation de la barre d outils permet d ajouter / supprimer des boutons. Une forme apparait avec des points de modification Poignées de redimensionnement Poignée de déplacement de la pointe de bulle (dans ce cas ici, variable selon les objets). Un clic droit sur la forme permet d accéder à un menu contextuel qui donne accès à différentes options, notamment : Ligne : personnalisation des traits de contour Remplissage : permet de remplir la forme en personnalisant la couleur. 12) Vérifier l orthographe Par défaut, un correcteur d orthographe est inclus dans le module de traitement de texte d Open Office. Pour le démarrer, appuyez sur la touche F7 ou allez sur «outils», «orthographe et grammaire». Si vous êtes à la fin du document, un message vous demande si vous souhaitez recommencer la vérification à partir du début du document. La boite de dialogue suivante apparait : INFO/RV/ Page 11 sur 13

13 Dans la zone «suggestions», des propositions» de correction sont proposées. Sélectionnez celle de votre choix et cliquez sur : Ignorer une fois : pour ignorer la correction cette fois ci Tout ignorer : pour ne pas corriger le mot même s il apparait plusieurs fois dans le document Ajouter : pour ajouter ce mot à votre dictionnaire Modifier : pour corriger ce mot cette fois ci Tout modifier : pour appliquer la correction à chaque fois que ce mot apparait dans le texte Le bouton «options» permet de sélectionner le type de dictionnaire et les familles de mots ou expression à vérifier ou ignorer. Au cours de la frappe du texte, les mots absents du dictionnaire sont soulignés en rouge. Faire un clic droit sur le mot concerné pour obtenir une proposition de correction. ATTENTION : le correcteur ne dispense pas d une relecture et d une correction éventuelle par une autre personne!! 13) Enregistrer le document au format PDF Il est parfois utile d enregistrer le document au format PDF, notamment si l on veut qu aucune modification ne soit possible. Pour cela, cliquez sur «Fichier», «exporter comme PDF». Une boite dialogue s ouvre, les paramétrages par défaut peuvent être conservés, puis cliquez sur le bouton «Exporter». Une nouvelle boite de dialogue s ouvre pour indiquer le lieu d enregistrement. Cliquez sur «Enregistrer». INFO/RV/ Page 12 sur 13