Canadian Tourism Commission / Commission canadienne du tourisme. $91, 247 $101,698 annually / $ à $ par année

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1 Career Opportunity Position Title : Manager, Procurement / Gestionnaire, Approvisionnement Employer : Canadian Tourism Commission / Commission canadienne du tourisme Location : Vancouver Date Listed : April 10, 2015 / le 10 avril 2015 Competition End Date: April 22, 2015 / le 22 avril 2015 Salary : $91, 247 $101,698 annually / $ à $ par année Job Summary Position description: The Canadian Tourism Commission is looking for a Manager, Procurement to lead our procurement team. You re a negotiator and a consultant. Someone who evaluates, communicates and, most importantly, is both a team lead and a team player. A coach and a mentor, you guide teams to success. In short, your skill set is wide to keep your focus narrow: you rely on a broad expertise to zero in on what your clients want while providing the leadership and direction your team needs. Your role will centre on planning, executing and controlling procurement initiatives (like purchasing strategies, business case development, cost accounting and financial evaluation methodologies) integral to the organization s growth. You ll develop strategies and procedures that will ensure your team efficiently delivers quality service. Collaborating with colleagues, partners and clients, you ll make strategic recommendations to the CTC management and its Board of Directors, developing solid supply, product and service agreements that help bring the Canada brand to life. La Commission canadienne du tourisme est à la recherche d un gestionnaire, Approvisionnement, pour diriger son équipe de l Approvisionnement. Vous maîtrisez l art de la négociation et êtes de bon conseil. Vous savez effectuer des évaluations et communiquer, mais surtout, savez diriger une équipe tout en ayant l esprit d équipe. Vous contribuez par vos conseils et votre mentorat à la réussite des équipes. Bref, vos aptitudes étendues vous permettent d axer vos activités sur des questions précises : grâce à une vaste expertise, vous êtes à même de

2 comprendre les attentes de vos clients tout en offrant le leadership et les orientations dont votre équipe a besoin. Vos fonctions s orienteront autour de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion d initiatives d approvisionnement (stratégies d achat, analyses de rentabilisation, méthodes de comptabilité analytique et d évaluation financière) essentielles à la croissance de l organisation. Vous élaborerez des stratégies et des procédures qui permettront à votre équipe d offrir des services de qualité. En collaboration avec vos collègues, vos partenaires et vos clients, vous formulerez des recommandations stratégiques à la direction de la CCT et à son conseil d administration en vue de conclure de solides accords en matière d approvisionnement, de produits et de services et, par le fait même, vous participerez à la concrétisation de la marque Canada. Summary of essential job functions: Reporting to the Executive Director, Legal Services and Procurement, provides senior level procurement services and management services related to the delivery, development, management and administration of the Canadian Tourism Commission's (CTC) procurement, contracting and related services for client organizations within the Canadian Tourism Commission (headquarters in Vancouver and offices around the world). Relevant de la directrice exécutive, Services juridiques et Approvisionnement, le ou la titulaire offre des services d'approvisionnement et de gestion de haut niveau relatifs à la mise en œuvre, à l élaboration, à la gestion et à l administration de services d approvisionnement, de passation de contrats et d autres services connexes de la Commission canadienne du tourisme (CCT) pour les clients internes de la Commission (le siège social à Vancouver et les bureaux à l étranger). Minimum requirements: Education: Successful completion of post secondary education in business, contracting/procurement or another specialty relevant to the position OR successful completion of secondary school coupled with significant related experience. Experience: When applying, the candidate must clearly demonstrate in writing how they meet the following experience criteria: 5 or more years of related experience. Significant and recent experience in planning, executing and controlling procurement initiatives, especially those related to professional service agreements. Experience in negotiating the contractual procurement of services (complex contractual arrangements: long term, complex deliverables, complex legal issues, multi party or other

3 complexity). Experience developing purchasing strategies, business cases and financial evaluation methodologies. Experience with an ERP system JD Edwards, Oracle, SAP, People Soft, etc., with SAP experience being a strong asset. Experience managing, mentoring and coaching staff. Experience working in, and providing procurement input and advice within multi functional project teams. Experience in public procurement is an asset. Knowledge : In depth knowledge of the generally acceptable financial and administrative policies and practices Knowledge of trends and developments in the contracting and procurement fields in the private and public sectors Good knowledge of the International Trade and North American Trade and World Trade Agreements; Government Contracting Regulations, the Financial Administration Act and Treasury Board Guidelines to identify procurement and supply issues and resolutions In depth knowledge of contracting techniques and contract management practices Knowledge of contracting costing principles, cost benefit analysis, risk analysis Knowledge of research and analysis methods Knowledge of methods, techniques, and practices of consultation, negotiation and mediation Knowledge of mentoring and coaching techniques and practices Knowledge of management control systems and management theories Knowledge of contracting systems such as ERP system JD Edwards, Oracle, SAP, People Soft, etc. Abilities: Leadership with the ability to build harmonious and functional multi disciplinary teams Ability to anticipate and consider external dynamics Ability to conceptualize the nature and evolution of the function in supporting the organization Ability to plan, execute and manage a procurement process for services. Ability to develop strategies and resolve complex contracting and procurement issues Ability to manage multiple projects/tasks under strict timelines Ability to conduct meetings and provide briefings Ability to influence others, particularly upper management and client groups Strong negotiation skills Customer service orientation Effective interpersonal relationships Ability to resolve conflicts both within the organization and without Thorough: detail and results oriented and Excellent verbal and written communications skills

4 Études : Études postsecondaires complétées dans le domaine des affaires, de la passation de contrats ou de l approvisionnement ou dans toute autre spécialité qui présente un intérêt pour le poste OU combinaison d études secondaires complétées et d expérience connexe appréciable. Expérience : Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu elles répondent aux critères ci dessous. Cinq ans ou plus d expérience connexe. Vaste expérience récente en planification, en mise en œuvre et en suivi d initiatives d approvisionnement, surtout celles liées aux contrats de services professionnels. Expérience en négociation de contrats pour l approvisionnement de services (conditions de contrat complexes : produits livrables complexes et à long terme, enjeux juridiques complexes, multiples parties, etc.) Expérience en élaboration de stratégies d achat, d analyses de rentabilisation et de méthodes d évaluation financière. Expérience avec un système de PRO tel JD Edwards, Oracle, SAP, People Soft, etc., mais de l expérience avec SAP sera considérée comme un atout important. Expérience en gestion, en mentorat et en accompagnement de personnel. Expérience de travail dans une équipe de projet multifonctionnelle, et en formulation d avis et de conseils sur l approvisionnement. De l expérience en approvisionnement dans le secteur public sera considéré comme un atout. Connaissances : Connaissance approfondie des politiques et des pratiques généralement acceptées en matière de finances et d administration. Connaissance des tendances et des nouveautés dans le domaine de la passation de contrats et de l approvisionnement dans les secteurs public et privé. Bonne connaissance des accords commerciaux internationaux, de l Accord de libre échange nordaméricain, de l Accord relatif à l Organisation mondiale du commerce, des règlements sur la passation de contrats au gouvernement, de la Loi sur la gestion des finances publiques et des lignes directrices du Conseil du Trésor pour déterminer les problèmes d approvisionnement et les façons de les résoudre. Connaissance approfondie des techniques de passation de marchés et des pratiques relatives à la gestion des marchés. Connaissance des principes d établissement des coûts contractuels, de l analyse coût/bénéfice et de l évaluation des risques. Connaissance des méthodes de recherche et d analyse. Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques de consultation, de négociation et de médiation. Connaissance des techniques et des pratiques de mentorat et d accompagnement. Connaissance des systèmes de contrôle de gestion et des théories de gestion. Connaissance des systèmes de passation de contrats, comme un progiciel de gestion intégré (JD Edwards, Oracle, SAP, PeopleSoft, etc.).

5 Capacités : Leadership et capacité de former des équipes multidisciplinaires qui soient harmonieuses et fonctionnelles. Capacité d analyser les facteurs externes et d en prévoir l évolution. Capacité de dégager les grandes composantes et l évolution du Service de l approvisionnement en termes conceptuels dans l optique d appuyer l organisation. Capacité de planifier, d exécuter et de gérer un processus d approvisionnement pour des services. Capacité de concevoir des stratégies et de résoudre des problèmes complexes en matière de passation de contrats et d approvisionnement. Capacité de gérer plusieurs projets et tâches à la fois dans des délais serrés. Capacité de mener des réunions et d organiser des séances d information. Capacité à persuader les autres, et en particulier la haute direction et les clients. Grandes capacités de négociation. Capacité de fournir un service axé sur la clientèle. Compétences relationnelles efficaces. Capacité de résoudre des conflits internes et externes. Minutie : souci du détail et des résultats. Excellentes aptitudes de communication orale et écrite. How to Apply To Apply : Contact : Business Profile : If your skills and experience are a match for the above, please your resume in MS Word format or PDF file to hr@ctc cct.ca. Please specify the competition number (2015 CTC FIN ) in the subject line. Si vous possédez les compétences et l expérience mentionnées ci dessus, veuillez faire parvenir votre CV au format MS Word ou PDF à hr@ctc cct.ca, en précisant le numéro du concours dans l objet de votre courriel (2015 CTC FIN ). hr@ctc cct.ca The Canadian Tourism Commission (CTC) is a national marketing organization. Known as one of the most innovative and successful tourism marketing organizations in the world, the CTC, through partnerships with the private sector and all levels of government, promotes Canada internationally as a premier four season tourist destination. Our vision is to inspire the world to explore Canada. We do so by promoting a compelling and consistent image of our country in the international tourism

6 marketplace. La Commission canadienne du tourisme (CCT) est une organisation de marketing nationale, considérée comme l une des plus novatrices et réputées du monde. Au moyen de partenariats avec le secteur privé et tous les ordres de gouvernement, elle fait la promotion à l international du Canada comme destination touristique quatre saisons de premier choix. Notre vision consiste à inviter le monde entier à explorer le Canada. Nous y parvenons en présentant une image attrayante et uniforme de notre pays dans le marché mondial du tourisme. Company Web Site : corporate.canada.travel/ corporate.canada.travel/