Séance 9: Chiffrier : EXCEL Partie 3

Transcription

1 : Outils de bureautique, logiciels et Internet Séance 9: Chiffrier : EXCEL Partie 3 Chargée de cours: Ange Adrienne NYAMEN TATO Département Informatique Session Été Groupe 20 1

2 Notions abordées Intégration des graphiques (Partie B) Tableaux croisés dynamiques Gestion des classeurs Excel Les Macros 2

3 Intégration des graphiques La sélection des éléments d un graphique: (Utilisez le fichier S8 excel_mp6.xlsx ou S9 excel_mp1.xlsx) Cliquez sur l élément Dans l onglet Disposition ou Mise en forme (Format pour Excel 2013 et plus), sélectionner l élément avec 3

4 Intégration des graphiques Mise en forme d un graphique 3D : Paroi (ou mur) du graphique La paroi est le terme utilisé pour décrire le fond d un graphique à trois dimensions. Il est possible d insérer de la couleur, un dégradé de couleurs, une image ou un motif. 4

5 Intégration des graphiques Mise en forme d un graphique 3D: Plancher (ou Sol) du graphique Le plancher de graphique est le terme utilisé pour décrire le bas d un graphique à trois dimensions. Comme pour la paroi du graphique, vous pouvez le «décorer» de différentes façons. 5

6 Intégration des graphiques Mise en forme d un graphique 3D: Rotation 3D La rotation 3D permet de changer l orientation du graphique sur les trois axes. Vous pourrez trouver un meilleur aperçu des données. 6

7 Intégration des graphiques Modification du graphique: Il est possible de modifier dynamiquement la plage de données que nous voulons analyser dans le graphique. 7

8 Intégration des graphiques Prédiction (Courbe de tendance) : Il est parfois difficile de déterminer une tendance à partir d une masse de données. C est pour cela que les courbes de tendances permettent de mieux ressortir les résultats. Il est possible de prédire le comportement des données dans un graphique (ex: prédire l évolution des ventes d un produit sur une période) 8

9 Intégration des graphiques Prédiction (Courbe de tendance) : Ce graphique présente les prédictions de ventes de l Allemagne et l Australie sur les 2 prochains trimestres (5 et 6). (Onglet création). 9

10 Intégration des graphiques Remarques: Les graphiques sont mis à jour automatiquement Astuce: pour un meilleur affichage des graphiques sur une impression noir et blanc, sélectionner une mise en forme en noir et blanc (ou modifier les couleurs et choisir l option monochrome noir et blanc). 10

11 Tableaux croisés dynamiques Utilité: Réaliser des vues sur des tableaux de données Analyser les données sous plusieurs angles Maintenir la vue synchronisée avec les données. synthétiser, analyser, explorer et présenter une synthèse des données d'une feuille de calcul. Etc. 11

12 Tableaux croisés dynamiques Application: (Utilisez le fichier S9 excel_mp2.xlsx) Cadre de travail: Le fichier contient une liste de 51 entrées, qui récapitule l'âge, le sexe, le jeu joué et le score de chaque participant à une soirée Jeux. Nous souhaitons obtenir diverses statistiques : le vainqueur de chaque jeu, le jeu préféré des femmes et le jeu préféré des hommes, le score moyen à chaque jeu, le score moyen des hommes et le score moyen des femmes, le cumul de points de chaque sexe, de chaque âge Remarque: Nous n utiliserons pas de formules ni de fonctions 12

13 Tableaux croisés dynamiques Créer un tableau dynamique croisé Sélectionnez les données Onglet Insérer > Tableau dynamique croisé Vous aurez une fenêtre semblable à celle-ci-dessous: 13

14 Tableaux croisés dynamiques Créer un tableau dynamique croisé Groupe Outils de tableau croisé dynamique Le module de champs de tableau croisé dynamique (Affiché à droite) 14

15 Tableaux croisés dynamiques Créer un tableau croisé dynamique Étiquettes des colonnes Zones du TCD où seront déposées les étiquettes 15

16 Tableaux croisés dynamiques 1ere série statistique: Voir les totaux des points marqués à chaque jeu pour les hommes et les femmes, ainsi que la somme des deux. Puisque nous voulons visualiser les scores, nous glissons l'étiquette de colonne «Score» sur la zone «Valeurs». Nous voulons un découpage des scores en fonction du sexe des participants et des jeux joués. Dans le champ «Ligne» nous glissons l'étiquette «Jeu» et dans le champ «Colonne», nous glissions «Sexe». 16

17 Tableaux croisés dynamiques 2ere série statistique: Voir les totaux des points marqués à chaque jeu pour les hommes et les femmes de 16 ans, ainsi que la somme des deux. Glissons l'étiquette «Age» dans la zone «Filtre du rapport». TCD modifié. Un filtre apparaît en haut du tableau. 17

18 Tableaux croisés dynamiques 3ere série statistique (à vous de jouer): Croisez les données d'âge et de sexe pour visualiser les scores par âge et par sexe, tout en permettant un filtrage par jeu. Solution attendue: Remarque: il est très facile d analyser les données avec un tableau croisé dynamique. Ex: dans cet exemple, on peut conclure que les femmes de 22 à 25 puis de 33 ans ne jouent pas aux jeux vidéos 18

19 Tableaux croisés dynamiques 4eme série statistique: Connaître la moyenne d'âge des joueuses d'urban Terror et la moyenne d'âge des joueurs d'urban Terror. Réalisons tout d abord ce TCD: Clic droit sur l étiquette «Somme de Age» puis sur «Paramètres des champs de valeur» Choisissons «Moyenne» dans la fenêtre qui s ouvre. 19

20 Tableaux croisés dynamiques 5eme série statistique: Nous voulons savoir quel est l'âge le plus représenté parmi les joueurs. Réalisons ceci : 20

21 Tableaux croisés dynamiques 5eme série statistique: Nous voulons savoir quel est l'âge le plus représenté parmi les joueurs (cette fois ci en pourcentage). Clic droit sur l étiquette «Nombre de jeu». Dans la fen être qui s'ouvre, cliquons sur l'onglet «Afficher les valeurs». Dans la liste déroulante, choisissons «% du total général». Cliquons ensuite sur «Format de nombre» puis sélectionnons «Pourcentage». 21

22 Tableaux croisés dynamiques 6eme série statistique: Nous souhaitons faire des groupes d'âge afin que le résultat de la série 5 soit mieux ordonné et lisible. Les ans, les ans, les ans et les plus de 30 ans. Sélectionnons tous les âges compris entre 10 et 15 ans. Dans l'onglet «Données», dans le groupe «Plan», cliquons sur le bouton «Grouper», Ou aller dans l onglet «Analyse». Faire la même chose pour le reste. Voici le résultat: 22

23 Tableaux croisés dynamiques Sous-totaux et totaux généraux: Il est possible d afficher des sous totaux (des groupes) ou totaux et de les manipuler en utilisant l onglet «Création» Exemple: Reprenons la série 6 (en considérant les tranches d âges) et affichons les sous totaux en dessous (ou au dessus) de chaque groupe 23

24 Tableaux croisés dynamiques Mise en pratique 2: 7eme série statistique Que faut-il faire pour obtenir ce tableau croisé: Qui est le gagnant de chaque jeu? 24

25 Tableaux croisés dynamiques Mise en pratique 3: (Utilisez le fichier S10 excel_mp3.xlsx) Réalisez ce tableau croisé dynamique. Remarque: Concernant les nombres décimaux, vous devez ignorer les chiffres après la virgule. 25

26 Gérer les classeurs Excel Masquer/Afficher des feuilles Clic droit sur une feuille de calcul Masquer la feuille Afficher une feuille masquée 26

27 Gérer les classeurs Excel Masquer/Afficher les cellules Clic droit sur une ligne / colonne / cellule Masquer Afficher 27

28 Gérer les classeurs Excel Fusionner les cellules/lignes/colonnes Sélectionner les cellules / lignes / colonnes Onglet Accueil Bouton «Fusionner et Centrer» du groupe «Alignement» 28

29 Gérer les classeurs Excel Figer les lignes et les colonnes Figer les volets: colonnes à gauche et ligne au dessus de la cellule sélectionnée (Onglet «Affichage») Figer la ligne supérieure Figer la première colonne Libérer les volets 29

30 Utilisation des Macros Macros C'est une suite d'instructions à exécuter. Automatisation des tâches Vous devez choisir les instructions à conserver dans votre Macro Enregistrement automatique des instructions Utilité: Plus besoin de refaire un même ensemble de tâches (mettre une partie du texte en gras, puis créer un tableau, puis masquer la ligne 16, puis faire la moyenne, etc.) à chaque fois que le besoin se présente. 30

31 Utilisation des Macros Macros Pour utiliser les macros, il faut activer l onglet «Développeur» Dans le menu Office, cliquer sur «Options Excel». Cocher «Afficher l onglet Développeur dans le ruban» et cliquer «OK». 31

32 Utilisation des Macros Macros Pour enregistrer une macro Onglet Développeur Cliquer sur Enregistrer une macro Choisir un nom et un raccourci, cliquer OK Effectuer les opérations à enregistrer Cliquer sur Arrêter l enregistrement 32

33 Utilisation des Macros Macros Pour exécuter une macro Onglet Développeur Cliquer sur Macros Sélectionner la macro Cliquer sur Exécuter 33

34 FIN 34