ATTIRER les meilleurs collaborateurs

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1 ATTIRER les meilleurs collaborateurs C est Simple & Global, Divisez par deux vos temps de recrutement! Managez l ensemble du processus de recrutement, depuis le dépôt de candidature jusqu à l intégration du collaborateur. Recrutement Portail Candidatures externes spontanées ou offres publiées Lien avec les réseaux sociaux Création d offres d emploi Engagement des recrutements (profils, moyens, etc.) avec Workflow de validation Choix du mode de diffusion (Interne/ Externe) Suivi des candidats internes et/ou externes Lecture automatique des CVs (OCR) par mots clés Gestion des chasses Visualisation des meilleurs candidats par adéquation des mots clés entre l offre d emploi et les candidats Suivi des entretiens d embauche, envoi automatique d invitations Constitution de Short-List Suivi de l avancement du plan de recrutement Gestion des contrats et des prétentions salariale. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Mobilité Gestion des passerelles de mobilité et écarts de compétences. Automatiser la recherche des collaborateurs en interne Gérer le Workflow de mobilité interne Possibilité de gestion des mobilités depuis l organigramme.

2 ATTIRER les meilleurs collaborateurs Intérim Création de demandes d intérim par le manager Validation de la demande par le RH Lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll mmmmmmmmmmmmmmmmmmm Onboarding Intégration des nouveaux collaborateurs : Contrats, Equipements, Documents administratifs, Visite médicale, Parcours de formation, etc. Suivi des actions en temps réel & gestion des alertes Diffusion à l ensemble des acteurs concernés Mmmmmmmmmmmmmmmmm Ùmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmm7 Mmmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm74 Mmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmm

3 RETENIR & Motiver les talents C est Simple & Global, Démultipliez la motivation de vos collaborateurs! Managez l ensemble des processus de développement des ressources humaines en valorisant les compétences de vos collaborateurs. Evaluation & Gestion des talents Workflow des compétences et performances des collaborateurs Préparation de l entretien d évaluation par le collaborateur Réalisation de l entretien par le manager Suite à l entretien : Validation par le manager puis par le RH Gestion des souhaits de mobilité Evaluations des compétences Demande de formation Gestion des Objectifs & des Compétences Gestion des Profils Gestion des Fiches Métier Gestion des passerelles de mobilité et parcours professionnels Rattachement des Collaborateurs aux Compétences et Profils Parcours individuels et collectifs de montée en compétence Rémunération Suivi & historiques des rémunérations (contractuelles/versées) Simulation des rémunérations sur la période à venir Workflow de gestion des augmentations annuelles (NAO) Pilotage de la masse salariale (ETPs et/ou Salaires) Organiser le pilotage RH des postes vacants Comparaison aux benchmarks (interne/externe)

4 RETENIR & Motiver les talents Carrière Gestion des comités carrière (revue du personnel) Gestion des hauts potentiels Plans de succession et gestion des postes critiques Déclinaison en plans opérationnels d accompagnement Déclenchement des actions de recrutement 360 Evaluation du collaborateur par son entourage : Manager, collègues et collaborateurs le cas échéant Création du questionnaire Compilation des réponses Analyse des résultats Ranking Gestion des rangs de performance Historique des performances individuelles et collectives Workflow de validation des ranking Historisation dans le dossier collaborateur Bilan Social Individualisé Consolidation des éléments de rémunération et avantages par collaborateur Couverture sociale, retraite complémentaire, épargne salariale Interface avec les éléments de paie & mise à jour automatique en temps réel

5 ADMINISTRER C est Simple & Global, Administrez facilement les dossiers collaborateurs, leurs feuilles de temps, absences, notes de frais, accréditations et profitez d interfaces avec les moteurs de paie du marché! Dossier Collaborateur Dossier collaborateur groupe & local (paramétrable) Informations personnelles : Etat civil complet, Adresse Rattachement hiérarchique et organisationnel Contrat de travail, date d entrée, historique Suivi des matériels : Téléphone, Voiture. Informations administratives : mutuelle Visite médicale Invalidités travailleurs handicapés... + de 200 champs disponibles! Possibilité de paramétrer le dossier collaborateur Feuilles de temps Gestion des types d horaire hebdomadaire, mensuel, annuel Déclaration des temps passés Soumission des feuilles de temps et validation par le manager Visualisation planning Export des feuilles de temps sous Excel pour analyse Possibilité de validation des entrées/sorties collaborateurs au fil de l eau Badgeuse sur ordinateur. Absences : Congés & Maladies Gestion des jours fériés par pays Déclaration des congés/suivi des compteurs Soumission des demandes et validation par le manager Accès aux plannings et aux compteurs Export des demandes de congés sous Excel pour analyse Vue des soldes de congés par le RH de l ensemble des collaborateurs Modification des soldes par collaborateur Gestion des arrêts maladie Gestion des prolongations d arrêts maladie Gestion des attestations de sécurité sociale et des indemnités journalières Extraction d un reporting vers la paie Importation des arrêts maladie et demandes de congés sous format CSV Modèle de fichier CSV disponible dans l application

6 ADMINISTRER Notes de frais Déclaration des frais (création, modification, duplication des frais) Soumission des notes de frais Validation par le manager Gestion des avances sur frais Gestion des barèmes fiscaux Liste des paiements Vérification par le contrôleur de gestion Export des notes de frais sous Excel pour une analyse Ordres de mission Suivi des règlements d avance sur frais Demande d engagement de mission Administration des ordres de missions en lien avec les frais Accréditations Gestion des cas de délégation Gestion des remplacements temporaires Vue d ensemble des droits des collaborateurs Interfaces Gestion des imports et des groupes d imports Interface ADP-GSI, Cegid, SAP, HRAccess, ORACLE, Sage, Consultation des imports LICE Imports NDF et modifications Imports absences et retards Contrôle maladies et congés Imports feuilles de temps

7 GAGNER ou la Gestion de la formation C est Simple & Global, Préparer vos compétences de demain! Managez l ensemble des processus de formation de la demande jusqu au suivi administratif. Référentiel des formations Gestion du catalogue des formations (liens entre niveaux de compétence et formation Brevet MAKEHRSENS) Gestion des formations présentielles ou elearning (norme SCORM) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Accès aux formations Gestion des demandes de formation Workflow de validation (collaborateur, manager, responsable formation, formateur) Demandes sur base catalogue ou libres Possibilité d émettre les demandes depuis les entretiens d évaluation Déploiement en masse de formation Suivi individualisé ou global de l avancement du plan (accès aux plans de formation individuels ou collectifs) Gestion des formulaires des évaluations des acquis d une formation Diffusion des formulaires aux participants à la formation Gestion des formulaires des évaluations d une formation Gestion administrative de la formation (coûts, OPCA, budget, ) mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

8 ORGANISER C est Simple & Global, Optimisez votre organisation! Définissez vos organisations hiérarchiques et fonctionnelles. Suivez-les en temps réel et simulez leurs évolutions. Filières métiers & postes Définition des familles professionnelles, des métiers et des postes Gestion des fiches Métier Gestion des passerelles de mobilité et écarts de compétence Rattachement des collaborateurs à la structure organisationnelle Organigrammes Organigramme s hiérarchiques Organigrammes fonctionnels (sur la base des postes) Simulation / projection de la situation organisationnelle (à x mois, à y ans, etc.) Fonctions de «transfert» depuis les organigrammes Mise en évidence des postes vacants (à date ou en projection) Suivi budgétaire

9 ORGANISER Planification Workflow des demandes et/ou déclaration de planification Fonctions avancées de recherche par profil & compétences (moteur de ranking) Disponibilité des plannings par collaborateur / projet Module intégré avec le module de gestion des temps (les feuilles de temps sont pré-alimentées avec les données de planification) Gestion des proximités géographiques GPEC Définition des besoins en fonction des conjonctures Gestion des affectations de compétences aux collaborateurs Simulation / Projection à X années pour prévision de l impact des départs à la retraite notamment mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Habilitations Gestion des habilitations de sécurité Portail externe quizz sécurité Lien entre les compétences, formations et accréditations mmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

10 NETWORK C est Simple & Global, Facilitez les échanges entre collaborateurs! Tous les outils pour augmenter la communication interne. Réseau Social Accès à des fils de discussions organisées autour de thématiques (basées sur les compétences et expertises notamment) Participation aux fils de discussion et enrichissement Création de nouvelles discussions et échanges entre collaborateurs Annuaire Annuaire des collaborateurs, recherche sur l ensemble des collaborateurs Visualisation de la fiche collaborateur dans un pop-up Portail Plateforme unique (texte et charte graphique personnalisable) Authentification par mot de passe Cryptage protocole SSL (autorité de certification : Verisign). Tableau de bord par collaborateur & Raccourcis vers les différents modules Alertes et Synthèses en accès direct Fonctions Annuaires & Self Service RH (Annuaires / Docs Partagés / Demandes / Tickets/Discussions)

11 NETWORK Sondage Création & Publication de sondages Administration des sondages par les responsables RH : Gestion du contenu et des questions Gestion du calendrier (activation / désactivation) Gestion de la liste de diffusion Suivi de l avancement et des résultats en temps réel Documents partagés Création & Publication de Documents Gestion du contenu, du calendrier de diffusion et de la liste de diffusion. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm News Création & Publication de News Gestion du contenu, du calendrier de diffusion et de la liste de diffusion. Accès aux news actives et à l historique des news. Demandes Collaborateurs Demandes internes aux services concernés par le collaborateur Décentralisation de saisie de données personnelles du collaborateur Validation automatique ou manuelle des données par le DRH.