Synchro ical OS X Snow Leopard et iperfony

Transcription

1 Cette fiche d aide vous apprend à synchroniser les données iperfony avec votre calendrier ical sous Mac OS X Snow Leopard. Vous pourrez ensuite utiliser votre calendrier ical à la fois pour consulter vos données mais également pour créer/modifier des réunions directement depuis ical. 1- Lancez l application ical sur votre ordinateur Mac. 2- Accédez au menu «Préférences» depuis la barre de menu située en haut de votre écran en cliquant sur l item «ical» puis le sous menu «Préférences». 3- Cliquez sur l onglet «comptes» (ou «accounts») situé en haut de la fenêtre qui vient d apparaître. 4- Cliquez sur le signe «+» situé en bas à gauche de la fenêtre afin d ajouter un nouveau compte. 1 / 6 Perfony Fiche d aide synchronization ical OSX Snow Leopard avec votre iperfony

2 5- Sélectionnez «CalDAV» dans la liste déroulante. 6- Saisissez les informations suivantes pour chaque champ : - «nom d utilisateur» («username») : votre nom d utilisateur iperfony. Afin de retrouver votre nom d utilisateur (si vous ne le connaissez pas), rendez- vous dans votre iperfony, page préférences (pictogramme en forme d écrous en haut à droite du menu de navigation), onglet «informations utilisateur». Attention, il ne s agit donc pas de votre adresse . - «Mot de passe» («password») : votre mot de passe iperfony. - «Adresse serveur» («account URL») : utilisez le modèle d URL ci- dessous en remplaçant «MON» par votre adresse iperfony et «USERNAME» par votre nom d utilisateur. Un exemple d adresse valide serait : 2 / 6 Perfony Fiche d aide synchronization ical OSX Snow Leopard avec votre iperfony

3 7- Enfin, cliquez sur le bouton «Valider». 8- L écran suivant vous liste les choix possible pour le serveur CalDAV. Sélectionnez un de ceux où l adresse iperfony.com apparaît. 9- Cliquez sur «créer». Si cet écran n apparaît pas, ignorez cette étape 10- Vous pouvez ensuite modifier la fréquence à laquelle les données du calendrier seront rafraichies en utilisant la liste déroulante «actualiser les calendriers» («refresh calendars»). 11- Retournez sur votre application ical, à partir de laquelle vous verrez apparaître votre nouveau calendrier iperfony contenant les données vous concernant issues de votre iperfony. 3 / 6 Perfony Fiche d aide synchronization ical OSX Snow Leopard avec votre iperfony

4 Comment importer les données de mon ancien calendrier vers le nouveau calendrier Perfony? Une fois votre calendrier Perfony synchronisé avec ical, vous souhaiterez peut être récupérer les réunions de vos anciens calendriers ical et les importer dans votre calendrier Perfony. Pour cela suivez les étapes suivantes : - ouvrez l application ical - sélectionnez le calendrier pour lequel vous souhaitez récupérer les données (attention uniquement les réunions). - Depuis la barre de menu en haut de votre écran, sélectionnez «fichier» - > «exporter» => «exporter en.ics». (le fichier.ics créé contient les données de votre calendrier) - Sélectionnez le calendrier Perfony. - Depuis la barre de menu en haut de votre écran, sélectionnez «fichier» - > «importer» => «importer un.ics». - Sélectionnez le calendrier Perfony en tant que calendrier de destination. - Répétez ces opérations pour vos divers calendriers (si vous en possédez plusieurs). Enfin, n oubliez pas de masquer les calendriers «non perfony» que vous venez d importer afin de ne pas voir apparaître plusieurs fois le même événement (réunion). 4 / 6 Perfony Fiche d aide synchronization ical OSX Snow Leopard avec votre iperfony

5 Quelles données Perfony puis- je modifier depuis ical? ATTENTION : Avec cette version d ical (et de Apple OS X), vous ne pouvez synchronisez que vos réunions. Cela signifie que vous ne pouvez/devrez pas ajouter d actions à votre calendrier iperfony sinon elles seraient considérées comme des réunions. Les versions plus récentes d Apple OS X proposent une application Apple de gestion de tâches nommée «Rappels». Mettez à jour votre version d OS X et vous pourrez également synchroniser vos actions. Depuis votre calendrier ical, vous pouvez : - déplacer une réunion : en sélectionnant et déplaçant la réunion depuis ical (drag&drop). - - Créer une nouvelle réunion : en ajoutant un nouvel événement à votre calendrier iperfony. Si le nom de la réunion correspond exactement au nom d une réunion existant sur votre iperfony, le nouvel événement ical sera associé au groupe de réunions portant le même nom. S il s agit d une nouvelle réunion (ne se rattachant à aucune réunion précédente), elle sera créer entièrement sur iperfony. Depuis ical, vous pourrez définir les valeurs suivantes : o Nom de la réunion o Description de la réunion o Lieu de la réunion o Date et heure de la réunion (début et fin). o Liste des participants (en ajoutant leurs s dans la partie «invités»). Si les s saisis correspondent à des utilisateurs inconnus sur iperfony, un compte gratuit collaborateur leur sera ouvert automatiquement. Vous serez automatiquement pilote de la réunion et les autres champs seront modifiables depuis votre iperfony. Afin d accéder rapidement à la fiche de la réunion depuis ical vers iperfony, le champ «URL» sera automatiquement rempli. Un simple clic, et vous serez sur votre iperfony, directement à la bonne page. Modifier une réunion : en accédant au détail de l événement sur ical, vous pourrez modifier les valeurs suivantes : o Nom de la réunion o Description de la réunion o Date et heure de la réunion (début et fin) o Lieu de la réunion o Liste des participants (en modifiant les s de la partie «invités»). Si les s saisis correspondent à des utilisateurs inconnus sur iperfony, un compte gratuit collaborateur leur sera ouvert automatiquement. 5 / 6 Perfony Fiche d aide synchronization ical OSX Snow Leopard avec votre iperfony

6 Enfin, n oubliez pas que certains paramètres sont personnalisables sur votre iperfony en vous rendant dans le menu «Préférences» (pictogramme en forme d écrou situé en haut à droite du menu de navigation), onglet «créez/modifiez vos données depuis Outlook, ical, Thunderbird». 6 / 6 Perfony Fiche d aide synchronization ical OSX Snow Leopard avec votre iperfony