DIAMOND. By Oxalyne. Vérifiez toutes les facettes de vos fournisseurs

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Matthieu Lajoie
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2 DIAMOND Pour une information précise, juste et actualisée Les acheteurs se sont dotés d outils informatiques et de bases de données de plus en plus complètes sur leurs fournisseurs. Ces informations sont disponibles à tout moment pour traiter au mieux les achats mais Ces informations sont-elles justes et correctement renseignées? Les interlocuteurs sont-ils toujours les mêmes? Les certifications exigées sont-elles à jour? Les indicateurs financiers de fournisseurs en place sont-ils encore corrects? Ces points sont vérifiés pour les nouveaux entrants mais... sont-ils suivis? Pour accompagner les acheteurs, Oxalyne a développé DIAMOND, un service de vérification et de mise à jour d informations de fichiers de fournisseurs. 2

3 La prestation DIAMOND est simple d utilisation et se compose de 3 étapes : Etape 1 : Transmission Après définition de l action à mener, les éléments du fichiers fournisseurs à vérifier et à mettre à jour nous sont transmis sous format informatique (Excel,.csv,.txt, SQL, ) Etape 2 : Traitement Après suppression des éventuels doublons, nous contactons directement chaque fournisseur concerné. Nous récupérons et valorisons les informations sur la base d éléments factuels ( bilans, copie des certificats, ) Chaque information est ainsi vérifiée à la source. Etape 3 : Restitution Lorsque toutes les réponses ont été collectées, nous vous restituons le fichier, vérifié et mis à jour, ainsi que les nouveaux documents obtenus. La transmission de cette information peut se faire sous différents formats et sur différents supports 3

4 Les Forfaits DIAMOND by Oxalyne est constitué de 3 prestations complémentaires qui vous permettront d optimiser la véracité et l actualité des informations de votre panel fournisseurs. Diamond Sharp C est la première étape. Nous qualifions la base fournisseurs existante à partir des données que vous nous transmettez. Nos équipes vérifient et mettent à jour les informations du fichier fournisseurs fourni selon des critères définis. Ces vérifications se font par contact direct avec le fournisseur et sont donc obtenues à la source. indicateurs à vérifier Diamond Polish La deuxième étape est de tenir à jour les informations dans votre outil. Après la mise à jour des informations, nos équipes mettent en place une veille de façon à garantir la mise à jour permanente des informations. Indicateur Financier : Surveillance procédures collectives, annonces BODACC et légales : 5 /an. Garantie K-Bis à jour (moins de 3 mois) : 2,5 /mois. Indicateur Qualité : 0,45 HT par mois et par information à surveiller et garantir. Black Diamond Nombre de fournisseurs à vérifier Pack100 PU* De 101 à 200 PU* PU* Coordonnées 12,90 HT 10,90 HT 9,90 HT Coordonnées + financier 17,90 HT 14,90 HT 12,90 HT Coordonnées + Qualité 24,90 HT 21,90 HT 17,90 /HT Vérification complète 29,90 HT 24,90 HT 19,90 HT *Prix Unitaires Durée d abonnement minimum : 1 an Quels indicateurs? Coordonnées : Validation par contact direct Raison Sociale, adresse, téléphones, contacts commerciaux, comptabilité, logistique,... Indicateur financier : bilans + analyses Effectif, CA, Résultats d exploitation, ratios financiers, Indicateur Assurance Qualité : Certificats qualité archivés dans votre système Démarche Assurance Qualité, Certifications ISO 9001, Normes NF, MASE, Indicateur sociétal et environnemental : ISO 14001, ISO 26000, Les données mises à jour peuvent être implémentées dans le système informatique en place par nos équipes. Soit par le biais d une connexion à distance. Soit nous déléguons un équipier sur place afin d intervenir dans votre outil ( nécessite la mise en place d une action de formation spécifique à vos outils). 4

5 La société Oxalyne fait partie du groupe SALAMANDER Group. Le groupe SALAMANDER Group est un intégrateur de solutions achats pour l industrie et les services. Le groupe est un des leaders dans le sourcing, le négoce, l achat, l approvisionnement, la distribution et la fabrication de produits techniques de niches. La dimension internationale du Groupe lui permet de bâtir des relations commerciales avec les plus grands groupes, tout en offrant des services de proximité, «un service sur mesure et sans coutures». Afin de répondre à vos attentes, le groupe SALAMANDER Group a développé son expertise autour de différentes prestations : OUTSOURCING SOURCING STOCKAGE & SUPPLY CHAIN MCO & MRO EXPORT Notre particularité c est de garantir à nos clients des optimisations et des économies en nous appuyant sur 6 piliers. Un interlocuteur unique Ecoute, expérience et expertise métier La traçabilité et le suivi des actions et des résultats par le suivi des indicateurs (SLA & KPI) Une amélioration continue de la performance (certification ISO 9001V2008) L innovation permanente par l ajout de nouveaux services Un mode de rémunération adapté à l activité, à la volumétrie et au besoin de chaque client

6 Shift Expectation + Une offre sur mesure et sans coutures Contactez nous Oxalyne 17 rue des Cerisiers Lisses Tél: contact@oxalyne.fr

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