Comment consolider votre profil EES?

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1 Comment consolider votre profil EES? Cette procédure pas-à-pas va vous aider à consolider votre profil EES. Avant de commencer : Assurez-vous que vous n allez pas être interrompu. La procédure de consolidation ne devrait pas prendre plus de 10 minutes mais elle doit être finalisée en une seule fois et en moins de 60 minutes. Si possible, gardez sous la main les identifiants et les mots de passe de tous vos comptes EES. Ils vous seront réclamés pour valider la consolidation de votre profil. Si vous ne les avez pas, vous pouvez choisir l option de consolidation par . Dans ce dernier cas, vous devrez consulter la boîte associée à chaque compte que vous souhaitez ajouter à votre profil consolidé pour valider la procédure. Pour vous guider, consultez également : Les questions fréquentes La vidéo tutorielle en ligne 1

2 Quand vous vous connectez à EES, vous avez le choix entre trois options : Cliquez sur ce bouton pour commencer la procédure de consolidation de votre profil EES. Cliquez sur ce bouton pour repousser la procédure de consolidation de votre profil à une prochaine visite. Vous pourrez travailler normalement sur votre site EES. Cliquez sur ce bouton si vous avez déjà consolidé votre profil EES et que vous souhaitez ajouter ce compte à votre profil consolidé existant. 2

3 Si vous choisissez de consolider votre profil, il est possible qu EES vous demande de mettre vos coordonnées à jour. Tous les champs indiqués en rouge doivent être obligatoirement renseignés. 3

4 EES utilise votre adresse pour trouver automatiquement sur quel(s) autre(s) site(s) vous êtes enregistré. Revue à laquelle vous êtes connecté, avec votre rôle et votre adresse e- mail. Nom de la revue retrouvée à l aide de votre adresse . Pour chaque compte de la liste vous devez choisir obligatoirement une des deux options. «Add this account» pour ajouter le compte à votre profil consolidé. «Don t add this account» pour ne pas ajouter le compte à votre profil consolidé. 4

5 Quand vous cliquez sur «Add this acount», vous avez le choix deux options : Cliquer sur le bouton «Add this account by » qui vous permet de valider l ajout du compte à votre profil consolidé même si vous avez égaré votre mot de passe. Entrer directement votre identifiant (username) et mot de passe (password) pour la revue correspondant à compte. 5

6 Des icones «Selection made» indiquent, pour chaque compte, que nous avons bien pris en compte votre sélection. Cliquez ensuite sur le bouton «Next Step». 6

7 Si vous vous souvenez avoir utilisé une autre adresse pour vous inscrire sur un site EES, que ce soit pour une revue Elsevier française ou étrangère, vous pouvez entrer dans le champ suivant cette adresse afin que le système recherche les comptes qui lui sont associés. Saisissez cette adresse et cliquez sur le bouton «Submit». Comme à l étape précédente, le système vous propose d ajouter ou de ne pas ajouter les comptes associés à cette nouvelle adresse à votre profil consolidé. Vous pouvez utiliser l outil de recherche par e- mail autant de fois que vous avez d adresses e- mail. Une fois que vous êtes sûr d avoir associé tous vos comptes EES à votre profil consolidé, cliquez sur «Next Step». 7

8 À l étape suivante, vous devez mettre à jour les coordonnées de votre profil consolidé. Ces informations seront répercutées dans chacun des sites que vous avez choisis d associer au profil consolidé. Toutes les informations en rouge sont obligatoires. Après la consolidation, votre adresse devient votre identifiant par défaut, c est pourquoi nous vous demandons de la saisir une seconde fois pour confirmation. Avec la consolidation, la sécurité des mots de passe est renforcée. Si votre mot de passe ne correspond pas aux nouvelles normes de sécurité il vous sera demandé d en choisir un nouveau. Les mots de passe doivent comporter au minimum 8 caractères, associer des chiffres et des lettres et comporter au moins un caractère en majuscule. Vous devrez également répondre à une question de sécurité qui vous permettra de récupérer votre mot de passe à l avenir. Ces questions sont rédigées en anglais mais vous pouvez y répondre en français. Si vous le souhaitez, à cette étape, vous pouvez également lier votre profil EES à votre identifiant ORCID en cliquant sur le lien «Link to ORCID». What was the name of your favorite teacher? What was the name of your first pet? Attention au format du numéro de téléphone, il ne doit pas comporter d espace, contenir le code de votre pays et commencer par le signe «+». Par exemple : Quel était le nom de votre professeur préféré? Quel était le nom de votre premier animal de compagnie? Where did you meet your significant other? Où avez-vous rencontré votre conjoint(e)? What s your mother s maiden name? Quel est le nom de jeune fille de votre mère? What was your first car? Quelle était votre première voiture? What is your favorite food or drink? Quel est votre aliment ou votre boisson préféré? 8

9 A l issue de ces étapes, le système vous demande de vérifier les informations que vous venez d entrer. Vérifiez bien votre adresse et prenez bien note de la réponse que vous avez donnée à la question de sécurité. Vous en aurez besoin si vous oubliez votre mot de passe un jour. Avec la consolidation, nos équipes techniques ne peuvent plus mettre votre mot de passe à jour à votre place! Vous devez obligatoirement cocher la case «I have read and understand the Registered User Agreement and agree to be bound by all of its terms» pour valider la procédure. Une fois cette case cochée, cliquez sur «Save profile». Votre profil EES est maintenant consolidé. En bas de la fiche, vous trouverez la liste de toutes les revues qui sont maintenant associées à ce profil consolidé. La prochaine fois que vous vous connectez à une de ces revues, utilisez votre nouvel identifiant (votre adresse ) et votre nouveau mot de passe. 9