Mme Sylvie Camiot exerce la fonction de secrétaire d assemblée du Comité de parents.

Transcription

1 516 PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA JONQUIÈRE PROCÈS-VERBAL de la réunion spéciale des élections du Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière, tenue le lundi 3 octobre 2016 à compter de 19 h, à la salle des Commissaires du Centre administratif sous la présidence de Madame Sonia Fortin. Sont présents comme délégués : Mmes MM. Natacha Jean Mélodie Lamontagne Jessica Lavoie Anne-Marie Côté Nathalie Côté Claudie Boulianne Josée Letendre Nadia Émond Annie Larouche Cindy Gauthier Jackie Dallaire Marie-Ève Lachance Sonia Fortin Marie-Andrée Ouellette Sylvie Dumont Alexandre Bilodeau Alexandre Tremblay Claude Lalancette Rémy Bolduc Éric Pelletier Alec Mercier Tous les délégués formant quorum Sont présents comme substituts : Mmes. MM. Mélissa Simard Cindy Tremblay Karina Girard Amy Belley-Traoré Céline Jean Sandra St-Gelais Réal Pedneault Aurélien Gainguia Kamdem Yves Paradis François Pothier Sont absents comme délégués : M. Mme Sylvie Camiot exerce la fonction de secrétaire d assemblée du Comité de parents.

2 OUVERTURE DE LA RÉUNION Madame Sonia Fortin, présidente sortante, souhaite la bienvenue à tous les membres et prend les présences. 2. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR CP/ /01 Il est proposé par monsieur Éric Pelletier QUE soit accepté l ordre du jour de la présente réunion spéciale du Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière tel que présenté : 1. Bienvenue présences. 2. Lecture et adoption de l ordre du jour. 3. Remerciement et dissolution de Comité de parents (Résolution) 4. Nomination aux postes de : 4.1 Président (e) d élections. 4.2 Secrétaire d élections. 4.3 Scrutatrice-scrutateur. 5. Élections aux postes de : 5.1 Commissaires représentant le Comité de parents, Au primaire Au secondaire Au comité EHDAA 5.2 Présidence. 5.3 Vice-présidence. 5.4 Trésorière-trésorier. 5.5 Secrétaire. 5.6 Association des comités de parents du Saguenay-Lac-Saint-Jean (ACPSAGLAC) : Un délégué Un substitut. 5.7 Délégué FCPQ Substitut FCPQ 6. Élections de représentantes et représentants aux divers comités de la Commission scolaire De La Jonquière : 6.1 Comité du calendrier scolaire : 2 personnes. 6.2 Comité consultatif du transport scolaire : 1 personne 6.3 Comité central de planification des mesures d urgence : 1 personne. 6.4 Comité culture/éducation : 1 personne. 6.5 Comité loisir et sport : 1 personne. 6.6 Comité de lutte contre l intimidation à la violence : 1 personne 6. Comité consultatif des services aux EHDAA. (résolution)». 7. Activité Parent Aise (Monsieur Raynald Beauchesne) 8. Liste des sous-comités. 9. Signature des effets bancaires. 10. Coordonnées personnelles des délégués et substituts. 11. Première réunion régulière et calendrier des réunions du CP et du Conseil des commissaires. 12. Levée de l assemblée. 3. REMERCIEMENT ET DISSOLUTION DU COMITÉ DE PARENTS () Madame Sonia Fortin remercie tous les membres du comité et les félicite pour leur travail et leur implication. DISSOLUTION DU COMITÉ DE PARENTS CP/ /02

3 518 Il est proposé par monsieur Alexandre Bilodeau QUE le Comité de parents soit dissout. 4. NOMINATION AUX POSTES 4.1 Présidente ou président d'élections CP/ /03 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d une présidente ou d un président d élections; Madame Anne-Marie Côté propose madame Josette L. Morin qui accepte d être Il est proposé par madame Anne-Marie Côté QUE Mme Josette L. Morin soit nommée présidente d élections. 4.2 Secrétaire d'élections CP/ /04 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d une secrétaire ou d un secrétaire d élections; Monsieur Alexandre Bilodeau propose Mme Sylvie Camiot qui accepte d être Il est proposé par monsieur Alexandre Bilodeau QUE madame Sylvie Camiot agisse comme secrétaire d'élections. 4.3 Scrutatrices ou scrutateurs CP/ /05 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination de scrutatrices ou de scrutateurs; Monsieur Alexandre Bilodeau propose madame Maude Desjardins comme Monsieur Alexandre Bilodeau propose monsieur Éric Desbiens comme candidat.

4 519 Il est proposé par monsieur Alexandre Bilodeau QUE madame Maude Desjardins et monsieur Éric Desbiens soient nommés scrutatrice et scrutateur. 5. ÉLECTIONS AUX POSTES DE : 5.1 Commissaires représentant le Comité de parents Au primaire CP/ /06 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination de commissaires représentant le Comité de parents; Un vote secret est tenu. Madame Natacha Jean se propose comme Madame Josée Letendre propose madame Anne-Marie Côté qui accepte d être Madame Sonia Fortin se propose comme En conséquence Il est proposé par madame Josée Letendre QUE madame Anne-Marie Côté soit nommée commissaire parent de l ordre primaire pour les années scolaires et Au secondaire CP/ /07 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination de commissaires représentant le Comité de parents; Madame Karina Girard propose madame Nadia Émond qui accepte d être Il est proposé par madame Karina Girard

5 520 QUE madame Nadia Émond soit nommée commissaire parent de l ordre secondaire pour les années scolaires et Au comité EHDAA CP/ /08 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d un commissaire représentant le Comité de parents; Madame Hélène Pelletier se propose comme madame Il est proposé par madame Karina Girard QUE madame Hélène Pelletier soit nommée commissaire parent de l ordre du comité EHDAA pour les années scolaires et Présidence CP/ /09 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d une présidente ou d un président du Comité de parents; Madame Nadia Émond propose madame Sonia Fortin qui accepte d être Madame Anne-Marie-Côté propose madame Josée Letendre qui accepte d être Un vote secret est tenu. Il est proposé par madame Nadia Émond QUE madame Sonia Fortin soit nommée présidente du Comité de parents pour l année scolaire Vice-présidence CP/ /10 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d une vice-présidente ou d un vice-président du Comité de parents;

6 521 Madame Sylvie Dumont propose madame Josée Letendre qui accepte d être Madame Sonia Fortin propose monsieur Alexandre Bilodeau qui refuse d être candidat. Il est proposé par madame Sylvie Dumont QUE madame Josée Letendre soit nommée viceprésidente du Comité de parents pour l année scolaire Trésorerie CP/ /11 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d une trésorière ou d un trésorier du Comité de parents; Madame Sylvie Dumont propose monsieur Rémy Bolduc qui accepte d être candidat. Il est proposé par madame Sylvie Dumont QUE monsieur Rémy Bolduc soit nommé trésorier du Comité de parents pour l année scolaire Secrétariat CP/ /12 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d une secrétaire ou d un secrétaire du Comité de parents; Monsieur Alexandre Bilodeau se propose comme candidat. Monsieur Rémy Bolduc propose madame Claudie Boulianne qui accepte d être Un vote secret est tenu. Que monsieur Alexandre Bilodeau soit nommé secrétaire du Comité de parents pour l année scolaire

7 Association des comités de parents du Saguenay-Lac-Saint-Jean Un substitut CP/ /13 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d un substitut du délégué du Comité de parents à l Association des comités de parents du Saguenay- Lac-Saint-Jean; Madame Josée Letendre se propose comme Madame Sonia Fortin propose madame Claudie Boulianne qui refuse d être QUE madame Josée Letendre soit nommée substitut à la déléguée à l Association des comités de parents du Saguenay-Lac-Saint-Jean (ACPSAGLAC) pour l année scolaire Substitut à la FCPQ CP/ /14 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d un substitut à la FCPQ; Monsieur Alexandre Bilodeau se propose comme candidat. QUE monsieur Alexandre Bilodeau soit nommé substitut à la FCPQ pour l année scolaire ÉLECTIONS DES REPRÉSENTANTS AUX DIVERS COMITÉS DE LA COMMISSION SCOLAIRE DE LA JONQUIÈRE 6.1 Comité du calendrier scolaire : 2 personnes CP/ /15 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination de deux représentants du Comité de parents au Comité du calendrier scolaire;

8 523 Madame Sylvie Dumont se propose comme Madame Nathalie Côté se propose comme Madame Sonia Fortin propose madame Natacha Jean qui refuse d être Monsieur Rémy Bolduc propose madame Claudie Boulianne qui accepte d être QUE mesdames Nathalie Côté et Claudie Boulianne soient nommées membres du Comité du calendrier scolaire de la Commission scolaire De La Jonquière pour l année scolaire Comité consultatif sur le transport scolaire : 1 personne CP/ /16 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d un représentant du Comité de parents au Comité consultatif sur le transport scolaire; Madame Sonia Fortin se propose comme Madame Mélodie Lamontagne se propose comme Un vote secret est tenu. QUE madame Mélodie Lamontagne soit nommée membre du Comité consultatif sur le transport scolaire de la Commission scolaire De La Jonquière pour l année scolaire Comité central de planification des mesures d urgence : 1 personne CP/ /17 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d un représentant du Comité de parents au Comité central de planification des mesures d urgence; Madame Nadia Émond propose monsieur Alexandre Bilodeau qui accepte d être candidat.

9 524 Il est proposé par madame Nadia Émond QUE monsieur Alexandre Bilodeau soit nommé membre du Comité central de planification des mesures d urgence de la Commission scolaire De La Jonquière pour l année scolaire Comité culture/éducation : 1 personne CP/ /18 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d un représentant du Comité de parents au Comité culture/éducation; Madame Josée Letendre se propose comme QUE madame Josée Letendre soit nommée membre du Comité culture/éducation de la Commission scolaire De La Jonquière pour l année scolaire Comité activité physique et sport : 2 personnes CP/ /19 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination de deux représentants du Comité de parents au Comité activité physique et sport; Madame Sylvie Dumont se propose comme Madame Sonia Fortin propose monsieur Claude Lalancette qui accepte d être candidat. QUE madame Sylvie Dumont et monsieur Claude Lalancette soient nommés membre du Comité activité physique et sport de la Commission scolaire De La Jonquière pour l année scolaire Comité sur la lutte contre l intimidation et la violence : 1 personne CP/ /20 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination d un représentant du Comité de

10 525 parents au Comité sur la lutte contre l intimidation et la violence; Madame Cindy Gauthier propose madame Natacha Jean qui accepte d être Il est proposé par madame Cindy Gauthier QUE madame Natacha Jean soit nommée membre du Comité sur la lutte contre l intimidation et la violence de la Commission scolaire De La Jonquière pour l année scolaire Comité consultatif des services aux élèves handicapés et aux élèves en difficulté d adaptation ou d apprentissage : 8 parents réguliers et quatre substituts ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination de parents réguliers représentant le Comité consultatif des services aux EHDAA; ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination de substituts représentant les parents réguliers au Comité consultatif des services aux EHDAA; ATTENDU les mises en candidature faites lors de l Assemblée générale annuelle du Comité consultatif des services aux EHDAA le 19 septembre 2016; Ce point est reporté à la prochaine rencontre soit le 24 octobre ACTIVITÉ «PARENT-AISE» L activité «Parent-aise» aura lieu au mois de novembre (date à déterminer). Les présidents des conseils d établissement ainsi que les délégués et les substituts du Comité de parents sont invités à cette activité. Une invitation sera transmise. 9. LISTE DES COMITÉS ET SOUS-COMITÉS Madame Sonia Fortin fera parvenir à monsieur Claude Couture la liste des membres des comités et sous-comités. 9.1 Comité «Table jeunesse (2 personnes)» : CP/ /21 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination de deux représentants du souscomité du Comité de parents au Comité Table jeunesse; Madame Natacha Jean se propose comme Madame Claudie Boulianne propose madame Sylvie Dumont qui refuse d être Madame Karina Girard se propose comme

11 526 QUE mesdames Natacha Jean et Karina Girard soient nommées membre du sous-comité du Comité Table jeunesse de la Commission scolaire De La Jonquière pour l année scolaire Comité «Cours de formation et activités (4 personnes)» : CP/ /22 ATTENDU la nécessité de procéder à la nomination de quatre représentants du souscomité du Comité de parents au Comité Table jeunesse; Madame Josée Letendre se propose comme Madame Annie Larouche se propose comme Madame Karina Girard se propose comme Monsieur Rémy Bolduc propose monsieur Yves Paradis qui accepte d être candidat. Il est proposé par monsieur Rémy Bolduc QUE mesdames Josée Letendre, Annie Larouche, Karina Girard et monsieur Yves Paradis soient nommés membre du sous-comité du Comité Cours de formation et activités de la Commission scolaire De La Jonquière pour l année scolaire Destruction des bulletins de vote CP/ /23 Il est proposé par madame Claudie Boulianne QUE tous les bulletins de vote soient détruits. 11 SIGNATURE DES EFFETS BANCAIRES CP/ /24 QUE madame Sonia Fortin, présidente, madame Josée Letendre, vice-présidente, et monsieur Rémy Bolduc, trésorier, soient autorisés à signer les effets bancaires du Comité de parents pour l année scolaire COORDONNÉES PERSONNELLES DES DÉLÉGUÉS ET SUBSTITUTS

12 527 Madame Sonia Fortin demande aux délégués et aux substituts présents de remplir et de remettre le formulaire d autorisation de divulgation de renseignements nominatifs à madame Sylvie Camiot, secrétaire. Ce formulaire autorise le Comité de parents à transmettre vos coordonnées au Service du secrétariat général et des communications de la Commission scolaire, à l Association des comités de parents du Saguenay-Lac-Saint-Jean, à la direction générale de la CSDLJ et de la Fédération des comités de parents du Québec. 13. PREMIÈRE RÉUNION RÉGULIÈRE ET CALENDRIER DES RÉUNIONS DU COMITÉ DE PARENTS. La première réunion régulière aura lieu le lundi 24 octobre 2016 à 19 heures. 14. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE CP/ /25 Il est proposé par madame Claudie Boulianne QUE la présente assemblée du Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière soit levée. La séance est levée à 21 h 10. La personne qui préside