Comment transférer les fax reçus

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1 Comment transférer les fax reçus La fonction Transfert de fax vous permet de transférer tous les fax reçus vers un numéro spécifique. [-] Activation du transfert de fax et définition d'un destinataire final Important Un destinataire final peut être enregistré pour chaque expéditeur spécifique. Pour enregistrer deux destinataires finaux ou plus, utilisez un groupe de destinataires. Cependant, 500 destinataires maximum peuvent être spécfiés dans un groupe. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres fax]. 3. Appuyez sur [Param. récept ]. 4. Appuyez sur [Transfert]. 5. Appuyez sur [On]. Si un Récepteur final a déjà été programmé, un nom de récepteur est indiqué. Si vous voulez modifier le récepteur, appuyez sur [Récepteur] et passez à l'étape 6. Pour annuler le transfert, appuyez sur [Off] et passez à l'étape Définissez un Récepteur final avec la liste de destinataires, puis appuyez sur [OK].

2 Appuyez sur la touche à gauche de l'écran pour faire basculer la destination entre numéro fax, adresse , fax Internet et dossier. Destinataire Fax IP apparaît dans la liste des destinataires fax. Définissez un destinataire dans le Gestionnaire de carnet d'adresses sous Outils Administr., dans le menu Paramètres système. Configurez une destination de dossier dans la Gestion du carnet d'adresses sous Outils administrateur dans le menu Paramètres système. Si vous avez créé un dossier pour le transfert, vous pouvez définir le format du fichier utilisé pour le transfert. Consultez Configuration des paramètre (commutateur 21, bit 3 ). En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK] puis recommencez. 7. Appuyez sur [Sécurité].. Si vous ne spécifiez pas la fonction de sécurité, passez à l'étape 10. La sécurité est configurée pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus d'informations sur les paramètres de sécurité, consultez votre administrateur. 8. Sélectionnez les fonctions de sécurité. Pour spécifier le cryptage de documents pour le transfert, appuyez sur [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être stockée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le cryptage, consultez votre administrateur.

3 9. Appuyez sur [OK]. 10. Appuyez sur [OK]. 11. Appuyez sur [Quitter]. 12. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Remarque : Si vous sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage, un message crypté est alors envoyé quels que soient les paramètres de cryptage définis dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. La signature électronique est limitée des manières suivantes, en fonction des paramètres S/MIME sur Web Image Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, consultez votre administrateur. Vers le haut o Si [Définir individuellement] est choisi : vous pouvez définir une [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique au message pour chaque transmission. o Si [Ne pas utiliser de signatures] est choisi : même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas. o Si [Utiliser signatures] est choisi : une signature électronique est jointe aux messages envoyés. Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé. [-] Désactivation du transfert de fax 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

4 2. Appuyez sur [Paramètres fax]. 3. Appuyez sur [Param. récept ]. 4. Appuyez sur [Transfert]. 5. Appuyez sur [Off], puis sur [OK]. 6. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Vers le haut [-] Marque de transfert Vous pouvez imprimer une marque de transfert sur les documents du destinataire qui ont été transférés. Le destinataire peut faire la distinction entre des documents reçus normalement ou via un transfert. Cette fonction n'est pas disponible lorsque le transfert via la mémoire est effectué vers un destinataire ou un destinataire dossier.

5 Pour modifier les paramètres utilisateur, procédez comme suit : 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres fax]. 3. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 4. Appuyez sur [Définition paramètres]. 5. Sélectionnez Commutateur 02 à l'aide de [ ] ou de [ ] 6. Appuyez sur Bit 0 pour le configurer sur 1.

6 Lorsque le numéro de bit est enfoncé, la valeur actuelle bascule entre 1 et Appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur [Quitter]. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].