Clic RH. employés. Guide d utilisation pour. Développement de logiciels et de solutions informatiques.

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1 Développement de logiciels et de solutions informatiques. Tel: +213 (0) Web: (0) Clic RH Guide d utilisation pour employés.

2 Sommaire Me connecter... 3 Connaître mon interface... 4 Menu horizontal... 4 Menu vertical... 4 Demandes de congés... 5 Soldes des congés... 5 Nouvelle demande... 5 Notifications... 6 Historique... 7 Demandes de documents... 8 Nouvelle demande... 8 Notifications... 8 Historique... 9 Organigramme Changes mon profile... 10

3 Me connecter Le système SIRH a été déployé en local au niveau votre infrastructure ou sur nos serveurs, ce dernier est accessible depuis une URL, par exemple cette page permet de se connecter sur le système avec : - Le compte AD Par défaut, le système essaie de trouver un compte d utilisateur pour la personne connecté, s il en trouve, la page d authentification vous redirigera automatiquement à la page d accueil, sinon un compte sera demandé.

4 Connaître mon interface Une fois connecter, le tableau de bord affichera un résumé de : - Les demandes de congés en attentes d approbation - Des liens vers les modules demandes de congés et demandes de documents - Un résumé du solde de congés (congé annuel, consommés, reliquat et reliquat non pris) Menu horizontal Le menu horizontal vous affiche la liste des notifications ainsi qu un lien vers votre profile pour modifier vos ou vous déconnecter du système. Menu vertical Le menu vertical quant à lui, regroupe plus de fonctionnalités et vous permet en fait d accéder aux différents modules du système à savoir : - Les demandes de congés (ajouter, lister, consulter votre solde et celui de vos employés) - Les demandes de documents (nouvelle demandes, lister et consulter les historiques des demandes) - L organigramme affichant votre position dans la hiérarchie (votre responsable et les employés de votre équipe). - Accéder au profile

5 Demandes de congés Les demandes de congés suivent le processus suivant d approbation Quand vous faite votre demande, un contrôle de validité est effectué pour vérifier que vous avez un solde suffisant pour la demande en question. Si vous faite une demande anticipée, cette dernière ne sera pas soumise au contrôle de validité, mais cette dernière est laissée à l appréciation des responsables (N+1 et RH). Soldes des congés Vous pouvez consulter votre solde de congés depuis le tableau de bord sous forme d un graphe en camembert, Ou depuis le menu vertical en : 1- Allant dans la section Demandes de congés 2- Cliquer sur Nbr jours restants Nouvelle demande

6 Pour effectuer une nouvelle demande de congé, vous devez : 1- Aller dans la section Demandes de congés 2- Cliquer sur Nouvelle demande. La fenêtre qui s affichera vous permettra de renseigner : 1- L employé, par défaut c est vous-même, sinon vous pouvez effectuer une demande à la place d un de vos employés. 2- Sélectionner le type de congé 3- Les détails ou motif de la demande 4- L intérim 5- Date début et date de reprise Notifications Vous recevrez un de notification à chaque étape de la demande, à savoir : 1- Un accusé de réception de la demande 2- Approbation ou refus de votre responsable 3- Approbation ou refus des RH.

7 Historique Vous pourrez consulter l historique de vos demandes depuis : 1- L accueil en bas de la page, vous retrouverez toutes les demandes en attentes avec l état de chaque demande (à quel niveau est la demande), un bouton à droite vous permettra de voir dans un graphe l état d avancement de votre demande. Vous pouvez cliquer sur l état de la demande pour voir les détails de cette dernière 2- Depuis le menu vertical, en allant dans la section Demandes de congés, vous trouverez un lien pour les demandes en cours (actives) ou les demandes archivées (approuvées et/ou rejetées). En cliquant sur détails, vous retrouverez la fenêtre suivante, vous permettant de retrouver les détails de la demande mais plus encore, l historique d approbation et les commentaires donnés à chaque niveau par le N+1 et les RH.

8 Demandes de documents Vous pouvez effectuer une demande de document directement depuis le système SIRH, pour le moment, le système ne permet que de demander des attestations de travail. Les demandes de document suivent le processus suivant : Nouvelle demande Pour effectuer une demande, il faudra se rendre dans le menu vertical, dans la section Demande de document et cliquer sur Nouvelle demande. La fenêtre suivante s affichera : Vous devrez renseigner : 1- L employé, par défaut c est vous-même, sinon vous pouvez effectuer une demande à la place d un de vos employés. 2- Sélectionner le type de document (par défaut, seul l attestation de travail est disponible) 3- Les détails ou motif de la demande Notifications Une fois la demande faite, vous recevrez une notification à chaque étape de la demande, à savoir : 1- Accusé de réception de la demande 2- Demande traitée ou complétée par les RH, dans ce cas vous devrez vous rapprocher du département RH pour collecter votre document.

9 Historique Pour consulter l historique de vos demandes, il faudra : 1- Aller dans le menu vertical, dans la section Demandes de documents 2- Cliquer sur Demandes en cours ou Demandes archivées Depuis la liste des demandes, cliquez sur Détails de l une des demandes pour retrouver : 1- Les informations de base de la demande 2- L historique de cette dernière

10 Organigramme Depuis le menu vertical, cliquez sur Organigramme pour retrouver en forme d arbre votre position dans la hiérarchie. Changes mon profile Depuis le menu horizontal ou vertical, vous pouvez vous rendre sur votre profile et changer votre ou mot de passe. Si votre compte est un compte domaine, le mot de passe ne sera considéré dans l authentification.