LES BASES EXCEL versions 2007/2010

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1 LES BASES EXCEL versions 2007/2010 TABLE DES MATIERES ENVIRONNEMENT EXCEL... 2 Formes du pointeur de la souris... 3 CONTENU des CELLULES... 4 CLASSEUR et FEUILLES... 5 LARGEUR COLONNES... 6 INSERTION/SUPPRESSION LIGNES/COLONNES... 6 FORMAT DE CELLULES... 7 RECOPIE de CELLULES... 9 ENCADREMENTS et BORDURES MISE en PAGE - IMPRESSION Catherine Cudet septembre 2010

2 Excel 2010 bases.doc Page 2 ENVIRONNEMENT EXCEL Onglet «Fichier» V 2010, Bouton «Office» V Ruban Barre de formule Cellule Eviter d utilser le mode mise en page, qui n affiche pas toutes les données, et ne reflète pas la réalité du tableau (c est l aperçu qui permet cela).

3 Excel 2010 bases.doc Page 3 Formes du pointeur de la souris Forme Signification Utilisation I Apparaît lorsque vous vous déplacez sur la feuille. Apparaît sur les barres d outils, la barre de menus, sur l un des côtés de la plage de cellules sélectionnée. Apparaît sur le coin inférieur droit d une plage de cellule. Correspond au curseur, apparaît sur la barre de formule ou lorsque vous avez doublecliqué sur une cellule. Utilisez-le pour sélectionner une cellule. Utilisez-le pour copier ou déplacer ces cellules. Utilisez-le pour tirer une série avec le clic gauche ou le clic droit. Utilisez-le pour modifier le contenu de la cellule, on peut saisir des données ou des formules. Les Onglets : on peut avoir jusqu'à 256 feuilles par classeur. En double-cliquant sur un onglet, on peut renommer celui-ci et lui donner un nom cohérent. feuille active feuilles masquées nouvelle feuille défilement de la feuille active

4 Excel 2010 bases.doc Page 4 CONTENU des CELLULES Une cellule contient du texte, une constante ou une formule. Texte : Valeur Constante : Formule : Format d'une Cellule :. Tout ce qui commence par une lettre, un symbole de ponctuation. Le texte s'aligne à gauche d'une colonne Tout ce qui est chiffre saisi et non calculé dans un tableau Les valeurs constantes s'alignent à droite d'une colonne Tout ce qui n'est pas texte ou constante. Les formules commencent par le signe "=". On peut modifier l'apparence d'une cellule grâce aux options du ruban Accueil (séparateur de milliers, police de caractères, encadrement). Cela n'affecte pas son contenu Ecriture d'une formule : Dans cet exemple, en D2 on a fait le produit de B2 par C2. Somme automatique : Ou bien 1. pointer la cellule résultat 2. taper le signe "=" 3. pointer la 1 ère cellule, soit dans cet exemple la cellule B2 4. Taper l'opérateur (le signe de l'opération), soit «*» 5. Pointer la 2ème cellule, soit C2 dans cet exemple 6. valider : soit avec l'une des touches "Entrée" soit à l'aide de la coche de validation 1. Pointer la cellule résultat 2. Cliquer sur le bouton "Somme automatique" représenté par Σ 3. Valider : soit avec l'une des touches "Entrée" soit à l'aide de la coche de validation Sélectionner les cellules dont vous voulez faire la somme, puis cliquer sur Σ Le total s affiche sous votre colonne de valeurs sélectionnées.

5 Excel 2010 bases.doc Page 5 CLASSEUR et FEUILLES Commande Enregistrer Sous, avec l onglet Fichier ou le bouton Office On enregistre alors le classeur. On peut aussi cliquer sur le bouton «Enregistrer» du ruban. Cliquer dans le volet de gauche dans Documents, puis DOUBLE-CLIQUER dans le volet de droite dans le dossier de votre choix, Son nom s inscrit dans la barre d adresse en haut de la boite de dialogue. Donner ensuite un nom au classeur.

6 Excel 2010 bases.doc Page 6 LARGEUR COLONNES Largeur Colonne : ON NE PEUT PAS modifier la largeur d'une cellule sans modifier la largeur de toute la colonne. avec la souris : Pointer sur le trait de séparation à droite de la colonne à régler. Le pointeur prend la forme d une double flèche. ajustement automatique : effectuer un double-clic sur la frontière de la colonne à ajuster (à droite) Excel ajuste automatiquement la largeur d'une colonne à son contenu, ou plus exactement à la plus large des cellules sélectionnées et visibles au moment de l'action. Ruban Accueil > Groupe Cellules >Format > largeur de colonne Sélectionner une cellule quelconque de la colonne à modifier Agir de même manière pour la hauteur de ligne. INSERTION/SUPPRESSION LIGNES/COLONNES Insertion de ligne/colonne Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules > Insérer, puis sur Insérer des colonnes dans la feuille. Conseil : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis cliquer sur Insérer. Suppression de: ligne/colonne Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules > Supprimer, puis sur Supprimer des colonnes dans la feuille. Conseil Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis cliquer sur Supprimer.

7 Excel 2010 bases.doc Page 7 FORMAT DE CELLULES La mise en forme de cellule n'affecte en rien le contenu des cellules, elle ne concerne que "l'affichage". Il faut toujours sélectionner les cellules avant d agir sur le format : Sélection : sélection de cellules contiguës, ou de cellules disjointes. Mise en forme : 1. C l i q u e r s u r l 1 Sélectionner les 1 ère cellules 2. Maintenir appuyée la touche CTRL 3. Cliquer sur les autres cellules voulues. Fusion de cellules : on peut fusionner plusieurs cellules en sélectionnant d'abord l'ensemble des cellules sur lesquelles la fusion doit se faire, puis cliquer sur

8 Excel 2010 bases.doc Page 8 Format des nombres : Il ne faut pas confondre la valeur mathématique d'un nombre ou d'une formule, avec son affichage. contenu =A1*B1 valeur ,344 Euros 12,00 0,11 1,34 Pourcentage 1200% 11% 134% sans décimales Après avoir d'abord sélectionné les cellules à mettre en forme Onglet Accueil > Groupe nombre Ou bien avec la boite de dialogue Format de cellules (clic droit format de cellule> Nombre)

9 Excel 2010 bases.doc Page 9 RECOPIE de CELLULES Lorsqu'une formule est identique sur toutes les lignes d'un tableau, on crée une formule sur la 1 ère ligne puis on la recopie vers le bas + «Tirer» cette poignée vers le bas Lorsqu'une formule est identique sur toutes les colonnes d'un tableau, on crée une formule sur la 1 ère colonne puis on la recopie à droite en agissant comme ci-dessus. N.B. On peut éventuellement utiliser Copier/ Coller, mais la manipulation comporte 3 étapes, d'où un risque d'erreur plus important. Recopie de plusieurs cellules avec la poignée de recopie. Une date s'incrémente automatiquement Une constante est recopiée Les formules sont "décalées" vers la droite (ou le bas) Les formats sont recopiés.

10 Excel 2010 bases.doc Page 10 Ceci ENCADREMENTS et BORDURES est obtenu avec : Clic droit > Format de Cellule > onglet Bordure ou bien Onglet Accueil > Bordures > Autres Bordures Choisir d'abord le Style épais, puis l'appliquer au Contour Puis choisir un style fin, et l'appliquer à Intérieur.

11 Excel 2010 bases.doc Page 11 Onglet Mise en page MISE en PAGE - IMPRESSION On peut cliquer sur Marges, Orientation et Taille, ou bien choisir la boite de dialogue en cliquant sur L onglet «page» permet de choisir l orientation et l ajustement de l impression.

12 Excel 2010 bases.doc Page 12 l onglet «marges» permet le réglage des marges et le centrage du tableau. L onglet En-tête et pied de page

13 Excel 2010 bases.doc Page 13 Si on clique sur en-tête ou pied de page personnalisé, on obtient : police N page/total pages Date Heure Chemin / Classeur / Onglet Image Valider autant de fois que des boites de dialogue s affichent. Menu Fichier > Imprimer affiche toujours l aperçu. Vérifiez avant d imprimer.