Dossier de sponsoring pour le 4L Trophy.

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Clémence Joly
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1 Dossier de sponsoring pour le 4L Trophy. Session

2 1. Qui sommes-nous? 2. Qu est-ce que le 4L Trophy? 3. Pourquoi nous sponsoriser? 4. Comment pouvez-vous nous aider? 5. Notre budget prévisionnel? 6. Nous contacter? 2

3 1.Qui sommes-nous? Nous sommes deux étudiants à nous lancer dans cette grande aventure pour 2012, notre équipage sera composé de : Camille Karasinski 19/07/1991 Montpellier (34) Etudiant en 2ème année de licence de biologie à l'université Montpellier II. Korantin Le Gallo 12/12/1991 Montpellier (34) Etudiant à l'enit (Ecole nationale d'ingénieur de Tarbes). En vue de participer au 4L Trophy 2012, nous avons créé une association type loi 1901 «Catrelle» pour nous aider à participer au raid humanitaire. 3

2. Qu est-ce que le 4L Trophy? Chaque année au mois de février s élance de Paris un événement étudiant hors du commun alliant esprit sportif et humanitaire.

4 2. Qu est-ce que le 4L Trophy? Chaque année au mois de février s élance de Paris un événement étudiant hors du commun alliant esprit sportif et humanitaire. Il s'agit d'un raid automobile, où des centaines de Renault «4L» tentent de parcourir plus de 6000 km à travers le Maroc où 80 tonnes de fournitures scolaires sont distribuées par 1100 équipages. Réservé aux étudiants qui veulent participer à une manifestation humanitaire mêlant solidarité, dépaysement culturel et dépassement physique. Avec les années, le 4L Trophy en partenariat avec l UNICEF et Enfants du Désert est devenu le premier événement étudiant humanitaire et sportif d'europe. En effet chaque équipage se doit d embarquer dans sa 4L au minimum 50 kg de fournitures scolaires et de matériels sportifs à destination de l association «Enfants du désert», travaillant toute l année en partenariat avec plusieurs ONG locales. 4

3. Pourquoi nous sponsoriser? Participer à notre projet c est associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale.

De plus, lors du Raid, vous bénéficierez d une couverture médiatique, d une image jeune, dynamique, portée sur la solidarité, le partage et l aventure.

5 3. Pourquoi nous sponsoriser? Participer à notre projet c est associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. De plus, lors du Raid, vous bénéficierez d une couverture médiatique, d une image jeune, dynamique, portée sur la solidarité, le partage et l aventure. En effet, le raid 4L Trophy est un événement très médiatisé aussi bien auprès de la presse que de la radio et de la télévision. De plus, chaque année environ spectateurs assistent au départ du raid. Plus de 3H de médiatisation nationale et internationale : L édition 2010 a connu des retombées médias sans précédent, avec entre autres : TV : 52 parutions, dont TF1, TF1 - AUTO MOTO, France 3 National, France 3 - TOUT LE SPORT, Soir 3, France 3 en régions, M6 - Sport 6, etc. Radio : 47 parutions, dont NRJ, Virgin Radio, Nostalgie, Chérie FM, RMC, BFM, etc. Presse écrite : 2092 parutions Sites Web spécialisés : 254 parutions Source : 5

4.Comment pouvez-vous nous aider? La participation au 4L Trophy ne peut être réalisée sans le soutien de partenaires et sponsors prêts à nous apporter une aide financière, matérielle ou logistique.

En effet, vous pouvez nous aider avec des services (préparation de la voiture : peinture, assurance, ) ou avec du matériel (fournitures scolaires et/ou matériel sportif pour les enfants, pièces

6 4.Comment pouvez-vous nous aider? La participation au 4L Trophy ne peut être réalisée sans le soutien de partenaires et sponsors prêts à nous apporter une aide financière, matérielle ou logistique. Il existe plusieurs possibilités pour nous soutenir dans notre projet : Partenariat en nature : Ce premier partenariat constitue une aide directe. En effet, vous pouvez nous aider avec des services (préparation de la voiture : peinture, assurance, ) ou avec du matériel (fournitures scolaires et/ou matériel sportif pour les enfants, pièces détachées, fusées de détresse, extincteur, ). C est une aide indispensable pour la construction de notre projet. Partenariat financier : Des ressources financières externes nous sont indispensables. Il s'agit d'une opération de sponsoring : en échange d'une participation financière vous obtenez un encart publicitaire collé sur la voiture pour une durée d un an. La taille des encarts varie en fonction du montant de la participation entre 30 et 600 euros. Tout au long de l année, la 4L constitue un support publicitaire original et percutant qui permettra de faire circuler votre image sur les routes françaises, espagnoles et marocaines. De plus, nous nous engageons à parcourir régulièrement les régions Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées à bord de notre 4L durant une année entière. Le prix de l encart varie selon la position et la taille de celui-ci. Sur la page suivante, vous trouverez un exemple de découpage avec les prix correspondants à titre informatif, mais nous pouvons adapter la taille et les tarifs à votre convenance. 6

7 Légendes: PRIX ZONES 7

8 5. Notre budget prévisionnel: Frais d inscription au raid : Inscription pilote, copilote et véhicule - Bateau aller-retour Détroit Gibraltar - Hébergement en demi-pension au Maroc - Soirée de clôture à Marrakech - Assistance technique et médicale - Organisation, communication et médiatisation du raid Préparation du véhicule (prix estimé à) : Modification du véhicule : 900 (Véhicule préparé pour le raid avec tout l'équipement nécessaire) - Essence : Réparation post-raid : Assurances : Communication : 150 (Édition de stickers à coller sur la voiture) Divers : Hébergement Europe Médicaments, pharmacie, vaccins 70 - Passeports 80 - Péage Imprévus 300 Budget total:

9 6. Nous Contacter : Notre équipage : Korantin Le Gallo 32 rue Brauhauban Tarbes korantin@gmail.com Camille Karasinski 8 rue Villefranche Montpellier c.karasinski@hotmail.fr 9

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Nous contacter p.16 Le raid en photos p.17

Nous contacter p.16 Le raid en photos p.17 1. Qui sommes nous? p.1-2 2. Qu est ce que le 4L Trophy? p.3-4 3. Le déroulement de l épreuve p.5 à 7 4. Les objectifs p.8-9 5. La médiatisation p.10 6. Budget prévisionnel p.11 7. Pourquoi nous sponsoriser?