RÉALISER DES DOCUMENTS DESTINÉS À ÊTRE IMPRIMÉS. Travail dirigé

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1 RÉALISER DES DOCUMENTS DESTINÉS À ÊTRE IMPRIMÉS Travail dirigé Ce TD formatif nécessite de votre part recherche et investigation et s'appuie sur le module développé dans le cadre du projet c2imes 2006 par Paul Aigrot (IUFM Aix - Marseille), Christophe Mathieu (Université de Provence Aix Marseille) et Jean-Michel Very (Université de Saint- Etienne) Le module de cours «B4: réaliser des documents destinés à être imprimés; OpenOffice Writer» est disponible à l adresse Thème : Aide de OpenOffice.org Writer. Objectif : Il s agit de mettre en forme le texte du chapitre «Tables des matières et index» de l'aide de OpenOffice.org Writer afin de l'imprimer. Ce chapitre aborde 10 thèmes comme le montre l'image ci-dessous : Thème n 1 : Numérotation des chapitres Chaque thème est découpé en «sous thèmes» et comporte des «paragraphes de texte» et des «listes d'opérations» à effectuer. A titre d'exemple l'image de la page suivante présente le thème n 1 concernant la numérotation des chapitres.

2 Thème Paragraphe de texte Sous Thème Liste d'opérations Sous Thème Liste d'opérations Sous Thème Liste d'opérations Afin de réaliser le travail demandé dans cette activité vous disposez en téléchargement, du fichier «tables&index.odt». Ce fichier contient l'intégralité du texte saisi au kilomètre, du chapitre «Tables des matières et index» de l'aide de OpenOffice.org Writer. Des styles personnalisés ont été appliqué aux différents éléments du document : Style personnalisé Lié au style Appliqué à monstyle1 Standard Thème monstyle2 Standard Sous thème monstyle3 Standard Paragraphe de texte monstyle4 Standard Liste d'opérations Comme les quatre styles personnalisés sont identiques, aucun élément du document n'est mis en valeur. Dans la première partie vous modifiez les styles personnalisés (monstyle1 à monstyle4) afin de mettre en valeur les différents éléments du document, puis vous créez un nouveau style pour les «sous sous thème» du thème «Création d'une bibliographie». Dans la deuxième partie vous insérez une table des matières en tête du document et un index lexical en fin de document. Dans la troisième partie vous insérez une note de bas de page et un hyperlien Dans la quatrième partie vous paramétrez l'impression du document

3 PARTIE A : MODIFICATION DES STYLES PERSONNALISES (chapitre 5 du cours) 1. Introduction Dans cette partie vous modifiez les styles personnalisés «monstyle1» à «monstyle4». Vous pouvez accéder au paramètres d'un style en effectuant les opérations suivantes : 1. Sélectionner la rubrique «Styles et formatage» du menu «Format». La fenêtre de dialogue ci-dessous s'affiche : 2. À l'aide de la liste de sélection située en bas de la fenêtre de dialogue, sélectionner l'option «styles personnalisés».

4 3. Cliquer droit sur «monstyle1» et sélectionner la rubrique «modifier». La fenêtre de dialogue ci-dessous s'affiche : 2. Modification du style monstyle1 1. Télécharger le fichier «tables&index.odt» puis l'ouvrir. 2. Le style «monstyle1» est associé aux titres des thèmes. Afin de mettre en valeur ces éléments appliquer les modifications suivantes au style personnalisé «monstyle1» : Onglet «Retrait et espacement» Espacement avant le paragraphe : 0,5 cm Espacement après le paragraphe : 0,5 cm Onglet «Police» police : Arial Style : Gras Taille : 16 pt Onglet «Bordure» ligne en bas style : 1,00 pt ligne pleine couleur : Turquoise Onglet «Arrière-plan :» couleur d'arrière plan : sun4 Résultat attendu pour le thème «numérotation des chapitres»: Remarque : En parcourant le document vous constaterez que tous les titres des thèmes possèdent maintenant ce format 3. Modification du style monstyle2 1. Le style «monstyle2» est associé aux sous thèmes. Afin de mettre en valeur ces éléments appliquer les modifications suivantes au style personnalisé «monstyle2» : Onglet «Retrait et espacement» Avant le texte : 0,7cm Espacement avant le paragraphe : 0,5 cm Espacement après le paragraphe : 0,5 cm Onglet «Police» police : Times New Roman Style : Gras Taille : 14 pt Résultat attendu pour le thème «numérotation des chapitres»: Remarque : En parcourant le document vous constaterez que tous les sous thèmes possèdent

5 maintenant ce format 4. Modification du style monstyle3 1. Le style «monstyle3» est associé aux paragraphe de texte. Afin de mettre en valeur ces éléments appliquer les modifications suivantes au style personnalisé «monstyle3» : Onglet «Retrait et espacement» Avant le texte : 1cm Espacement avant le paragraphe : 0,3 cm Espacement après le paragraphe : 0,3 cm Onglet «Alignement» Options : Justifié Onglet «Police» police : Times New Roman Style : Normal Taille : 12 pt Résultat attendu pour le thème «numérotation des chapitres»: Remarque : En parcourant le document vous constaterez que tous les paragraphes de texte possèdent maintenant ce format 5. Modification du style monstyle4 1. Le style «monstyle4» est associé aux listes d'opérations. Afin de mettre en valeur ces éléments appliquer les modifications suivantes au style personnalisé «monstyle4» : Onglet «Retrait et espacement» Avant le texte : 1cm Espacement avant le paragraphe : 0 cm Espacement après le paragraphe : 0 cm Onglet «Alignement» Options : Justifié Onglet «Police» police : Times New Roman Style : Normal Taille : 12 pt Onglet «Numérotation» Style de numérotation : puce1 Résultat attendu pour le thème «numérotation des chapitres»:

6 Remarque : En parcourant le document vous constaterez que toutes les listes d'opérations possèdent maintenant ce format 6. Création du style monstyle5 Nous allons maintenant créer un style personnalisé pour les deux «sous sous thème» du thème «création d'une bibliographie». 1. Cliquer dans le sous sous thème «Stockage des informations dans la base de données bibliographique». 2. Créer un nouveau style à l'aide de la fenêtre de dialogue «Styles et formatage» comme indiqué ci-dessous : 3. Paramétrer ce nouveau style comme suit: 1. Nom : monstyle5 2. Retrait avant le texte :1cm 3. Espacement avant le paragraphe : 0,5cm 4. Espacement après le paragraphe : 0,5cm 5. Police : Times New Roman, Gras, 12pt 4. Appliquer ce nouveau style au sous sous thème «Stockage des informations bibliographiques dans un document distinct»

7 PARTIE B : TABLE DES MATIÈRES ET INDEX LEXICAL (CHAPITRE 6 DU COURS) Dans cette partie vous insérez une table des matières en tête du document et un index lexical en fin de document. 7. Insertion d'une table des matières 1. Cliquez au début du document à l'endroit où vous voulez créer la table des matières. 2. Choisissez Insertion - Index - Index, puis cliquez sur l'onglet Index 3. Dans la zone Type, sélectionnez "Table des matières". 4. Afin de réaliser une table des matières prenant en compte les styles personnalisés cocher la case «styles supplémentaires» puis cliquer sur le bouton en vis à vis de cette case. La fenêtre «assigner un style» s'affiche.

8 Police 5; À l'aide du bouton >> assigner «monstyle1» au niveau1 et «monstyle2» au niveau2. 6. Cliquer sur l'onglet style puis éditer les styles de paragraphes de la table des matières conformément au tableau ci-dessous: Bordure Titre de table des matières Arial Black, gras, 16pts En bas, 1,00pt ligne pleine, turquoise Table des matières niveau 1 Times New Roman, Gras, 14pt aucune Table des matières niveau 2 Times New Roman, Normal, 12pt aucune Arrière plan Couleur sun4 aucun aucun Espacement 0,5cm avant 0,5cm après 0,2cm avant 0,2cm après 0,1cm avant 0,1cm après 8. Insertion d'un index lexical 1. Afin d'entrer le mot paragraphe dans l'index lexical du document: sélectionner le mot paragraphe dans le thème «numérotation des chapitres» (premier thème du document). choisir Insertion - Index Entrée. La fenêtre insertion d'index ci-dessous apparaît. Cocher la case «Appliquer à tous les textes similaires» puis cliquer sur le bouton insérer 2. Afin de créer l'index lexical : Cliquer dans le document à l'endroit où vous voulez insérer l'index (à la fin du document). Sélectionner la commande de menu Insertion - Index Index. Dans la zone Type de l'onglet Index, sélectionner "Index lexical". Décocher la case «avec sv»

9 PARTIE C : NOTE DE BAS DE PAGE ET HYPERLIEN Dans cette partie vous insérer une note de bas de page et un lien hypertexte. 9. Insertion d'une note de bas de page 1. Cliquer après le mot OK de la dernière ligne du thème «Numérotation des chapitres». 2. Sélectionner la rubrique «note de bas de page» du menu «Insertion». La fenêtre de dialogue suivante apparaît. 3. Cliquer sur OK puis saisir le texte suivant pour la note de bas de page «le bouton OK est en bas de la fenêtre de dialogue». 10. Insertion d un lien hypertetxte 1. Sélectionner le texte «OpenOffice.org» dans le titre du document. 2. Sélectionner la rubrique «hyperlien» du menu «insertion» puis saisir l'adresse du site openoffice : « 3. Appliquer l'hyperlien.

10 PARTIE D : PARAMETRES D'IMPRESSION Dans cette partie vous paramétrez l'impression du document. 1. Sélectionner la rubrique page du menu format, puis cliquer sur l'onglet «Pied de page». 2. Activer le pied de page du document puis valider 3. Cliquer sur le pied de page dans le document 4. Saisir à gauche du pied de page le texte «aide OpenOffice Writer» 5. Saisir en vous aidant de la rubrique champ du menu insertion, à droite du pied de page : «numéro de la page» / «nombre de pages» Résultat attendu : 6. Imprimer le document sur une feuille A4 en format portrait.