Construction du Nouveau CHU d Amiens

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1 Construction du Nouveau CHU d Amiens Mise en service des bâtiments hierry VELEINE coordinateur du Pôle Investissements et Logistique Hopitech Amiens - 05 octobre mise en service du Nx CHU d'amiens 1

2 Les étapes prévues pour l ouverture Hopitech Amiens - 05 octobre mise en service du Nx CHU d'amiens 2

3 Nouveau CHU : les dates prévues Pôle énergie : fin 2011 (mais fonctionnement de la chaufferie au tiers de sa capacité réelle 3*8 MWh) Pôle Biologie Pharmacie Logistique : 2012 Regroupement des laboratoires en 2 phases (juin puis septembre 2012) Ouverture de la nouvelle Pharmacie à Usage Intérieur et de la plate-forme logistique : fin 2012 Bâtiment principal neuf : 1 er semestre 2014 Achèvement du regroupement MCO : début 2016 Hopitech Amiens - 05 octobre mise en service du Nx CHU d'amiens 3

4 Ouverture du bâtiment Biologie, Pharmacie, Logistique Dialogue compétitif pour équipement d une chaîne robotisée pour les analyses de grande routine et d urgence (18 mois de début 2010 à mi-2011) Maintien d un laboratoire d urgence (pour bilan du S.A.U. et des réanimations adultes et enfants uniquement sur le site Nord) jusqu à l ouverture du bâtiment principal en 2014 Pharmacie : Installation de 5 tours automatisées de stockage Installation de 2 robots de distribution de médicaments à la boite société ARX Choix et déploiement d un «Warehouse Management System» WMS = logiciel de gestion d entrepôt Hopitech Amiens - 05 octobre mise en service du Nx CHU d'amiens 4

5 Macro planning : transfert labos biologie A fin 09/2012 : regroupement complet sauf : -Labo de biologie de la reproduction et cytogénétique - maintien d un labo d urgences et gaz du sang sur le site Nord jusque fin 2013 Consolidation du panel analytique sur chaîne robotique Hopitech Amiens - 05 octobre mise en service du Nx CHU d'amiens 5

6 Laboratoire Centre Opérationnel des Examens d Urgence et Routine COEUR Solution retenue : Siemens Diagnostic Healthcare installation février à mai 2012 Hopitech Amiens - 05 octobre mise en service du Nx CHU d'amiens 6

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14 Projet logistique Projet collaboratif mené avec l aide d un consultant extérieur en (Apsalys Micropole Santé) Planning général Quai commun de réception des marchandises Equipe logistique commune PIL / Pharmacie Choix d un logiciel W.M.S. (KLS Logistic Systems) Définition des équipements logistiques (notamment en robotisation) : 2 robots de dispensation à la boite en ou 2 robots de distribution en dose unitaire en 2014 & 2015 (Dispensation Nominative Automatisée et Centralisée) Hopitech Amiens - 05 octobre mise en service du Nx CHU d'amiens 14

15 PLANNING GLOBAL DU PROJE LOGISIQUE Phase actuelle Phase 1 Phase 2 Cible Construction Pôle logistique Construction Nouveau CHU Acquisition Equipements Réceptions fournisseurs Déploiement PICARSIS Acquisition WMS Choix d une solution WMS Paramétrage Interfaces WMS Livraison Pôle Logistique Admission WMS Equipements nouveau CHU Installation Livraison équipements Nouveau CHU Déménagements des stocks Ouverture Pôle Logistique Admission PICARSIS est et Paramétrage Plein/vide Ouverture Nouveau CHU Déménagement Hôpital Sud Mise en place P/V Réhabilitation Fontenoy Equipements Nouveau Fontenoy Livraison Nouveau Fontenoy Ouverture Nouveau Fontenoy Déménagement Hôpital Nord Généralisation portail AUREA sur DMS et solutés Maintien portail AUREA ou équivalent Choix d une solution de DNAC Définition d une solution DNAC Acquisition d une solution de rangement des médicaments et DMS dans le Pôle Logistique Paramétrages et tests de la solution Admission solution DNAC sur services pilotes Déploiement 1 er robot Installation de la Choix d une solution de rangement solution Choix d une solution de rangement des médicaments et DM sécurisée des médicaments Solution OK Acquisition d une solution de rangement des Installation de la solution médicaments dans les services Extension 1er robot 15

16 Ouverture du NCHU 2014 : gestion en mode projet en cours de déploiement Pilotage et Arbitrages : DG / PCME / Directoire Comité de suivi opérationnel : Suivi de planification / Avis avant arbitrages / Propositions de thématiques Concertation et/ou information des instances, notamment représentatives du personnel Groupes de travail «Pôles HU» Groupes de travail «plateaux médicotechniques» Groupes de travail «transversaux» Aide extérieure : S.S.. Consultants externes Retour d expérience Hopitech Amiens - 05 octobre mise en service du Nx CHU d'amiens 16

17 COMIE DE SUIVI OPERAIONNEL Composition : DGA, DAM, DRH, CGS, PFSI, PIL + VP-CME & bureau élargi de la CME Missions : - garant du respect des grands principes organisationnels & de la cohérence institutionnelle, - analyse et examen des hypothèses d organisation, des difficultés et des questions à caractère transversal remontées par les groupes de toute nature - émet un avis pour éclairer les arbitrages et décisions du D.G., président de CME et Directoire - propose des thématiques aux groupes de travail de toute nature, et vérifie l exhaustivité des sujets ou questions traités - valide et suit la planification du travail des groupes Groupes de travail «Pôles HU» PILOAGE E ARBIRAGES DG/PCME/DIRECOIRE Groupes de travail «plateaux médico-techniques» Groupes de travail «transversaux» Objectif : Réfléchir au renouvellement des modalités de fonctionnement et de prises en charge dans les unités de soins en fonction des grands principes d organisation arrêtés. Femme-Couple-Enfant Objectifs : préparer les organisations de plateaux techniques selon les besoins des pôles clients en optimisant le service rendu aux patients, en améliorant l efficience et en organisant les activités d urgence et programmées, les circuits patients ambulatoires / hospitalisés, adultes / enfants tant en phase transitoire qu en fonctionnement définitif. PM BLOCS Objectifs : proposer des règles d organisation et de fonctionnement à vocation institutionnelle pour régler les questions relevant de fonctions support notamment. Organisation et localisation des services en phase intermédiaire AUONOMIE ONCOPOLE DRIME Cœur-horax-Vaisseaux 5 SENS PM IMAGERIE PM SOINS CRIIQUES ADULES PM URGENCES ADULES PM ENDOSCOPIES Hôpitaux de jour méd. / chir. Explorations fonctionnelles consultations ransport des personnes et des biens Service aux usagers Accueil administratif Orientation / signalétique DSP : cafétéria, tv, etc. 17

18 Nouveau bâtiment : des tâches induites Fort niveau de récupération d équipements notamment biomédicaux à préinstaller en fin de chantier (ex. salle de neuroradiologie biplans, scanner, IRM, 15 salles d op. ) Réalisation de la signalétique complète du nouveau bâtiment hors chantier Visites du site dès à présent mais surtout juste avant ouverture pour mobiliser les acteurs et faciliter la prise de connaissance des locaux & installations (manutention AGV, pneumatique ) Hopitech Amiens - 05 octobre mise en service du Nx CHU d'amiens 18

19 Les autres outils de gestion technique Outil de GC : pilotage des installations techniques Outil de GMAO : ASSE Plus General Electric remplacement d un outil obsolète pour les Services echniques (Sophie 9000) Choix d un outil commun Services echniques, Biomédical, Informatique Unité d aide à l exploitation UAE pour sécurité incendie (2 SSI : DEF & SIEMENS) Vidéosurveillance Superviseurs informatiques pour ascenseurs, manutention lourde AGV Hopitech Amiens - 05 octobre mise en service du Nx CHU d'amiens 19

20 Conclusion : un projet d ampleur important à gérer dans les 18 mois à venir Nombreux groupes de travail en cours de réflexion pour finaliser les organisations médicales, notamment celles qui vont fortement impacter les fonctionnements actuels (Unité de Chir. Ambu., plateaux techniques regroupés ) Planification des transferts et déménagement prévue en avril 2013 Association et informations régulière de l ensemble des parties prenantes obligatoire pour la réussite du projet Une mobilisation attendue et nécessaire des personnels hospitaliers Hopitech Amiens - 05 octobre mise en service du Nx CHU d'amiens 20